副经理的职务说明书.doc

副经理的职务说明书

3
2020年5月29日
文档仅供参考

职务说明书
基本情况
职位名称
副经理
职位编制及现有人数
编制1人,现有1人
所属部门
采购部
直接上级
采购供应中心副总经理
直接下属

采购
1. 组织建立健和实施部门的规章制度
2. 组织对供应商的开发、评核,建立稳定的供应商队伍
3. 组织编制和实施年度、月度采购计划,保质保量及时满足生产需要
4. 组织编报部门月度资金使用计划和支付方案,公正合理地使用资金
5. 设计合理的采购流程,提高运作效率
6. 协助财务做好仓库物资的中期、年度的盘点工作
7. 组织实施询价、比价和招标采购,引进低价竞争,降低采购成本
8. 协助有关方面组织对不良品的退货和索赔。
9. 组织签订采购合同,并监督检查执行情况
10. 全面掌握进、发、存情况,及时解决存在问题。
11. 负责储存物资的安全工作
12. 组织实施收集、整理采购信息
13. 负责改进工作方法,提高服务质量。
14. 组织实施部门员工的岗位技能培训和思想纪律道德教育
15. 协调处理好供应商与质管、生产、销售、财务之间的关系,提高工作的满意度。
16. 完成上级领导交办的其它工作。
职权
1. 调整采购计划权
2. 调整部门办公费用支出权
3. 调整部门采购资金支出权
4. 协调采购物资价格权
5. 提高职工薪酬待遇的建议权
6. 部门员工参加培训的建议权
工作关系
内部工作关系
汇报
1、及时向主管领导汇报本部门的工作情况。
2、及时向主管领导汇报物资采购<价格市场信息>的最新动态,并提出合理化建议。
3、及时向有关部门汇报或递交<月度工作总结>、<年度工作总结>。
督导
1、经常性检查直接下级<月度计划>执行情况。
2、督促检查零件降本工作。

协调

外部
工作
关系
加强与供应商的沟通、联系。

任职资格
学历
大专以上
专业
管理类、工程类
年龄
30-40岁
性别
不限
工作经验
2-3年物资采购管理工作经验。

工作技能
良好的业务素质和社交能力。

职前培训

职位调动或晋升

考核内容
考核指标
考核周期
考核者