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现代企业岗位职务说明书.doc

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现代企业岗位职务说明书 157 2020年4月19日 文档仅供参考 ★机密 岗位说明书 北大纵横管理咨询公司 二零零三年一月 目录 第一部分 高层管理人员岗位说明书 1 党委书记、管委会主任、总经理岗位说明书 1 管委会副主任、常务副总经理、总工程师岗位说明书 3 党委副书记、副总经理岗位说明书 6 管委会副主任、副总经理岗位说明书 9 副总经理、工会主席、咨询委员会秘书长岗位说明书 12 副总经理(物业、建设发展)岗位说明书 15 财务总监岗位说明书 18 总经理助理(招商、综合计划、人力资源)岗位说明书 21 总经理助理(新闻策划)岗位说明书 24 第二部分 部门岗位说明书 27 副总工程师岗位说明书 27 一、政策研究室岗位说明书 30 1.政策研究室副主任岗位说明书 30 2.政策研究室干事岗位说明书 32 二、政治工作部岗位说明书 34 1.政治工作部部长岗位说明书 34 2.政治工作部纪检监察岗位说明书 37 3.政治工作部干事岗位说明书 40 三、办公室岗位说明书 42 1.办公室主任岗位说明书 42 2.办公室副主任岗位说明书 45 3.办公室行政助理岗位说明书 47 4.办公室文秘岗位说明书 49 5.办公室档案管理岗位说明书 51 6.办公室车辆管理岗位说明书 53 7.办公室后勤服务岗位说明书 55 8.办公室食堂管理岗位说明书 57 9.办公室司机职务说明书 59 10.办公室理发员职务说明书 61 11.办公室服务员职务说明书 63 四、农村工作部岗位说明书 65 1.农村工作部部长岗位说明书 65 2.农村工作部征地拆迁专责岗位说明书 67 五、土地规划部岗位说明书 69 1.土地规划部经理岗位说明书 69 2.土地规划部副经理岗位说明书 72 3.土地规划部规划管理专责岗位说明书 75 4.土地规划部土地和项目专责岗位说明书 78 5.土地规划部工程管理岗位说明书 81 6.土地规划部预算专责岗位说明书 84 六、环境法规部岗位说明书 86 1.环境法规部经理岗位说明书 86 2.环境法规部副经理(环境监查)岗位说明书 89 3.环境法规部副经理(城市管理、城管分队队长)岗位说明书 91 4.环境法规部客户投诉专责岗位说明书 93 5.环境法规部审计专责岗位说明书 95 6.环境法规部法律专责岗位说明书 98 七、建设发展部岗位说明书 100 1.建设发展部经理岗位说明书 100 2.建设发展部项目管理岗位说明书 102 八、人力资源部岗位说明书 104 1.人力资源部经理岗位说明书 104 2.人力资源部薪酬考核专责岗位说明书 107 3.人力资源部招聘培训专责岗位说明书 109 4.人力资源部劳动和人才服务管理专责岗位说明书 111 九、财务部岗位说明书 113 1.财务部经理岗位说明书 113 2.财务部投资及资产管理专责岗位说明书 116 3.财务部会计岗位说明书 118 4.财务部出纳岗位说明书 120 十、招商服务部岗位说明书 122 1.招商服务部经理岗位说明书 122 2.招商服务部招商管理专责岗位说明书 125 3.招商服务部信息管理专责岗位说明书 127 十一、新闻策划部岗位说明书 129 1.新闻策划部经理岗位说明书 129 2.新闻策划部副经理岗位说明书 132 3.新闻策划部文案岗位说明书 134 4.新闻策划部设计员岗位说明书 136 5.新闻策划部系统设计员岗位说明书 138 6.新闻策划部网络管理员岗位说明书 140 十二、企业管理服务部岗位说明书 142 1.企业管理服务部经理岗位说明书 142 2.企业管理服务部统计专责岗位说明书 145 3.企业管理服务部安全管理专责岗位说明书 148 十三、综合计划部岗位说明书 150 1.综合计划部经理岗位说明书 150 2.计划与考核岗位说明书 153 第一部分 高层管理人员岗位说明书 党委书记、管委会主任、总经理岗位说明书 岗位名称 党委书记、管委会主任、总经理 岗位编号 GG101 所在部门 岗位定员 直接上级 职系 管理职系 直接下级 副总经理、办公室主任 所辖人员 岗位分析日期 1月 本职: 制定和实施管委会、总公司总体战略;完成开发经营总公司年度经营目标;建立健全良好的、顺畅的纵向、横向沟通渠道;建立高效的组织管理团队;指导直接所属部门的工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:制定和实施管委会、总公司总体战略 工作时间百分比:15% 工作 任务 领导制定管委会、总公司的发展战略,并根据开发区内外部环境变化进行调整 组织实施管委会、总公司总体战略,发掘开发区发展机会,领导创新与变革 职 责 二 职责表述:组织制定和实施开发经营总公司年度经营计划 工作时间百分比:25% 工作 任务 根据年度经营目标组织制定、修改、实施开发经营总公司年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职 责 三 职责表述:建立良好的沟通渠道 工作时间百分比:15% 工作 任务 负责与区政府保持良好沟通,定期向区政府汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其它重大事宜 领导建立管委会、总公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展管委会、总公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 领导建立管委会、总公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 职 责 四 职责表述:建立健全管委会、总公司统一、高效的组织体系和工作体系 工作时间百分比:15% 工作 任务 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行开发区组织和流程的优化调整 领导营造开发区”诚信、勤奋、高效、创新”的企业文化氛围,塑造和强化管委会、总公司价值观 职 责 五 职责表述:主持管委会、总公司日常工作 工作时间百分比:30% 工作 任务 负责管委会、总公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员 主持召开党委会,对重大事项进行决策 代表党委、管委会、总公司参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理管委会、总公司重大突发事件,并及时向有关上级部门汇报 权力:在区委、区政府授权下拥有以下权力 管委会、总公司日常管理决策权 对管委会副主任的人事任免建议权 对其它高层管理人员的人事任免权 对中层管理人员的人事任免权 对管委会、总公司各项工作的监控权 对管委会、总公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 预算内的财务审批权 工作协作关系: 内部协调关系 高层管理人员,管委会、总公司内各部门,各专业公司 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历 专业 专业不限 培训经历 接受过管理、财务、人事知识培训 经验 8年以上工作经验,3年以上政府管理、开发区管理或其它管理经验 知识和技巧 通晓企业管理知识,具备政府管理、开发区建设发展、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识;掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络技能 能力 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备(电话、传真机、打印机、文件柜)等交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告 备注: 管委会副主任、常务副总经理、总工程师岗位说明书 岗位名称 管委会副主任、常务副总经理、总工程师 岗位编号 GG201 所在部门 岗位定员 直接上级 党委书记、管委会主任、总经理 职系 管理职系 直接下级 副总工程师、土地规划部经理 所辖人员 岗位分析日期 1月 本职:组织指导开发区土地规划、工程施工管理工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助管委会主任、总经理,参与管委会、总公司管理与决策 工作时间百分比:10% 工作 任务 协助管委会主任、总经理制定管委会、总公司战略 及时了解管委会、总公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题 参与管委会、总公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解管委会、总公司内外动态,及时向管委会主任、总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:指导组织开发区土地规划工作 工作时间百分比:35% 工作 任务 根据土地资源现状及开发区发展规划,提出土地规划建议方案 组织落实经管委会批准的土地规划方案 指导扩充前的土地调研、摸底工作 指导办理开发区征地手续 协调征地手续办理过程中的各方面关系,处理重要问题 职 责 三 职责表述:审核入区企业单体规划 工作时间百分比:10% 工作 任务 组织入区企业申报单体规划方案 组织审核入区企业的单体规划方案、设计图纸 指导协助入区企业到政府相关部门办理项目立项、土地证、规划证、开工证等手续 职 责 四 职责表述:负责基础设施工程管理 工作时间百分比:20% 工作 任务 提出基础设施布局和总体设计方案 审核基础设施工程项目的设计图纸 组织工程招投标 组织工程预算、决算管理 组织工程施工过程的监督检查 职 责 五 职责表述:组织对入区企业工程建设管理 工作时间百分比:10% 工作 任务 组织对入区企业工程施工的监督检查 组织对入区企业工程的竣工验收 职 责 六 职责表述:指导土地规划部的内部的组织管理和外部协调工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 主持土地规划部各项管理制度的制定,检查执行情况 协调下属部门之间的关系,解决争议 指导土地规划部的外部协调工作,而且亲自处理重要关系 指导下属部门的员工队伍建设,审核部门经理对部门人员的调配、培训、考核意见 职责七 职责表述:完成上级交办的其它工作任务 工作时间百分比:5% 权力: 管委会、总公司重大决策的建议权 对开发区土地规划方案的建议权 对开发区征地手续办理的建议权、督促权 对入区企业单体规划方案的审核权 对工程施工的监督检查权 权限内的财务审批权 对直接下级人员奖惩的决策权,任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议的裁决权 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 区内企业、政府相关部门(土地局、规划局、房屋管理局等)、工程施工单位 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历 专业 规划设计、工业与民用建筑、房地产等相关专业 培训经历 管理知识、规划设计、建筑、房地产开发、经济合同等方面的培训 经验 8年以上工作经验,3年土地规划、工程管理经验管理经验 知识和技巧 精通规划、工程技术或工程管理方面的知识,掌握与开发区建设有关的政策规定和相关法律知识,了解系统工程、目标成本管理等知识 能力 具备较强的协调能力、组织能力,熟练使用办公软件,具备基本的网络知识 其它: 使用工具设备 计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备(电话、传真机、打印机、文件柜)等交通设备 工作环境 独立办公室、工地现场 工作时间特征 正常工作时间,偶然需要加班 所需记录文档 通知、汇报材料、工作计划、总结、分析报告、设计图纸 备注: 党委副书记、副总经理岗位说明书 岗位名称 党委副书记、副总经理 岗位编号 GG202 所在部门 岗位定员 直接上级 党委书记、管委会主任、总经理 职系 管理职系 直接下级 政治工作部部长、环境法规部经理 所辖人员 岗位分析日期 1月 本职: 接受管委会主任的授权,全面负责下属部门政治工作部和环境法规部的日常工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助管委会主任、总经理,参与管委会、总公司管理与决策 工作时间百分比:15% 工作 任务 协助管委会主任、总经理制定管委会、总公司战略 及时了解管委会、总公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题 参与管委会、总公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解管委会、总公司内外动态,及时向管委会主任、总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:指导制定政治工作部、环境法规部的中长期工作计划,监督计划执行情况,并进行工作总结 工作时间百分比:20% 工作 任务 指导制定政治工作部、环境法规部的中长期工作计划,督促部门起草月度、季度工作计划 监督政治工作部、环境法规部的计划执行情况,协助解决重大问题 指导制定下属部门重大任务阶段工作计划,并协助实施 监督下属部门的经费预算的执行情况,及时给予指导 季度、半年、年度工作结束时,组织政治工作部、环境法规部进行工作总结 职 责 三 职责表述:指导政治工作部的日常工作 工作时间百分比:25% 工作 任务 指导开展党群工作、思想政治工作和精神文明建设工作 指导党委组织工作 指导党委宣传、培训工作 指导开展纪检、监察工作 指导共青团、妇女工作的开展 职 责 四 职责表述:指导环境法规部的日常工作 工作时间百分比:25% 工作 任务 指导开发区环境监察各项事宜 指导开发区城市管理的各项事宜 指导管委会、总公司相关的法律工作 指导管委会、总公司相关的审计工作 职 责 五 职责表述:指导政治工作部、环境法规部的内部的组织管理和外部协调工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 主持政治工作部、环境法规部各项管理制度的制定,检查执行情况 协调下属部门之间的关系,解决争议 指导政治工作部、环境法规部的外部协调工作,而且亲自处理重要关系 指导下属部门的员工队伍建设,审核部门经理对部门人员的调配、培训、考核意见 职责六 职责表述:完成管委会主任交办的其它工作任务 工作时间百分比:5% 权力: 管委会、总公司重大决策的建议权 下属部门各项制度执行情况的监督和裁决权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 内部协调关系 党委、管委会和公司各部门、下属分子公司、基层党、团、工会等 外部协调关系 外部党委系统相关部门、纪检监察部门、政府部门、业务单位、上级主管部门、入区企业、环卫局、园林局、消防局、公安局等 任职资格:政治面貌:中共党员 教育水平 大学本科及以上学历 专业 专业不限 培训经历 政治理论、党建知识、法律、机关应用文写作、城市环境、法律、审计培训 经验 8年以上工作经验,3年以上管理岗位工作经验 知识 通晓党建理论;掌握思想政治理论知识、新闻和政论写作知识;熟悉马克思主义的基本原理、毛泽东思想和邓小平理论,有较高的思想理论水平;具备环境监查、法律、审计等相关知识;熟练使用计算机,熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,具备一定的网络知识 技能技巧 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力;对党的各项政策和领导指示有较强理解能力,并能实施贯彻,具有一定的政治理论水平,写作能力、计算机操作能力 其它: 使用工具设备 计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备(电话、传真机、打印机、文件柜)等 交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 党团委大事记、支部书记会议记录、汇报文件、党团委文件、纪检监察卷宗、工会、妇联、计划生育、统战、国家安全小组等工作文件;环境监查记录、法律文件、审计记录;会议纪要、通知、汇报材料、总结等 备注: 管委会副主任、副总经理岗位说明书 岗位名称 管委会副主任、副总经理 岗位编号 GG203 所在部门 岗位定员 直接上级 党委书记、管委会主任、总经理 职系 管理职系 直接下级 农村工作部部长、企业管理服务部经理 所辖人员 岗位分析日期 1月 本职:负责组织开发区征地、协调村民安置工作,协调和处理农村工作中的各种关系,组织开展开发区经济运营情况的统计、分析以及安全管理,组织对入区企业的服务 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助管委会主任、总经理,参与管委会、总公司管理与决策 工作时间百分比:15% 工作 任务 协助管委会主任、总经理制定管委会、总公司战略 及时了解管委会、总公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题 参与管委会、总公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解管委会、总公司内外动态,及时向管委会主任、总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:组织开发区征地拆迁及相关工作 工作时间百分比:25% 工作 任务 组织调查、收集开发区预征土地的土地信息 组织并参与洽谈征地事宜 协调与当地地方政府的关系,妥善处理与征地相关的农村工作中的各种关系 制定开发区征地安置方案 协调政府有关部门实施开发区征地后村民的安置工作 职 责 三 职责表述:开发区经济运营情况的统计、分析 工作时间百分比:15% 工作 任务 完成区政府有关部门委派的任务,及时反馈情况 掌握开发区总体经济发展情况,跟踪、掌握入区企业经营情况 组织完成政府有关部门布置的入区企业的数据统计和分析 按照管委会和总公司的要求,组织编制开发区经济及运营情况分析报告 归口收集各部门数据,组织管委会和经营总公司内部的统计分析工作 职 责 四 职责表述:组织开展安全管理工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 组织召开安全工作会议,传达贯彻上级的安全工作精神、交流经验教训 配合上级部门,组织开展各项安全检查,加强安全预防和监控 组织开展日常安全管理工作,建立健全开发区以及入区企业的安全管理制度和组织 职 责 五 职责表述:开展对入区企业的服务 工作时间百分比:15% 工作 任务 强化所属人员对入区企业的服务意识,组织开展对入区企业的服务 建立对入区企业的走访制度,组织定期走访和座谈 建立通畅的入区企业投诉渠道,及时解决或协调解决入区企业反映的问题 职 责 六 职责表述:指导农村工作部、企业管理服务部的内部的组织管理和外部协调工作 工作时间百分比:15% 工作 任务 主持农村工作部、企业管理服务部各项管理制度的制定,检查执行情况 协调下属部门之间的关系,解决争议 指导农村工作部、企业管理服务部的外部协调工作,而且亲自处理重要关系 指导下属部门的员工队伍建设,审核部门经理对部门人员的调配、培训、考核意见 职责七 职责表述:完成上级交办的其它工作任务 工作时间百分比:5% 权力: 管委会、总公司重大决策的建议权 对开发区征地及拆迁方案的建议权、实施的组织权 对开发区经济发展规划的建议权 对开发区入区企业经营情况的知情权 权限内的财务审批权 对直接下级人员奖惩的决策权,任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议的裁决权 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 区内企业、政府相关部门、地方政府、被征地群众 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历 专业 专业不限 培训经历 企业管理知识、财税知识、法律知识培训 经验 8年以上工作经验,3年以上管理岗位工作经验 知识和技巧 掌握征地工作程序,熟悉征地的政策规定和相关法律知识,熟悉入区企业的情况 能力 具备较强的协调能力、组织能力、应变能力,熟练使用办公软件,具备基本的网络知识, 其它: 使用工具设备 计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备(电话、传真机、打印机、文件柜)等交通设备 工作环境 独立办公室、征地现场 工作时间特征 正常工作时间,有时加班 所需记录文档 通知、汇报材料、工作计划、总结、统计报表、分析报告 备注: 副总经理、工会主席、咨询委员会秘书长岗位说明书 岗位名称 副总经理、工会主席、秘书长 岗位编号 GG204 所在部门 岗位定员 直接上级 党委书记、管委会主任、总经理 职系 管理职系 直接下级 政策研究室主任 所辖人员 岗位分析日期 1月 本职:指导开发区政策研究;提出开发区发展战略的总体方案;协调专家咨询委员会工作;负责工会工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助管委会主任、总经理,参与管委会、总公司管理与决策 工作时间百分比:15% 工作 任务 协助管委会主任、总经理制定管委会、总公司战略 及时了解管委会、总公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题 参与制定管委会、总公司年度计划 参与管委会、总公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解管委会、总公司内外动态,及时向上级领导反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:指导政策研究室、工会干事制定中长期工作计划,监督计划执行情况,并进行工作总结 工作时间百分比:20% 工作 任务 指导政策研究室、工会干事制定中长期工作计划,督促部门起草月度、季度工作计划 监督政策研究室、工会干事的计划执行情况,协助解决重大问题 指导下属部门制定重大任务阶段工作计划,并协助实施 监督下属部门的经费预算的执行情况,及时给予指导 半年、年度工作结束时,组织政策研究室、工会干事进行工作总结 职 责 三 职责表述:指导、主持政策研究室的日常工作 工作时间百分比:25% 工作 任务 指导开发区政策研究 指导制定开发区发展战略的总体方案 指导、主持管理专家咨询委员会的相关事务 职 责 四 职责表述:指导工会的日常工作 工作时间百分比:25% 工作 任务 指导拟订工会的工作计划、组织建设和完善工会组织、筹备和召开职代会等事宜 指导开展民主管理工作,维护员工的合法权益,开展劳动竞赛 职 责 五 职责表述:指导政策研究室和工会的内部的组织管理和外部协调工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 指导政策研究室和工会各项管理制度的制定,检查执行情况 协调下属部门之间的关系,解决争议 指导政策研究室和工会的外部协调工作,而且亲自处理重要关系 指导下属部门的员工队伍建设,审核部门经理对部门人员的调配、培训、考核意见 职责六 职责表述:完成上级领导交办的其它工作任务 工作时间百分比:5% 权力: 管委会、总公司重大决策的建议权 开发区发展战略的制定权 下属部门各项制度执行情况的监督和裁决权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 内部协调关系 管委会和总公司各部门、下属分子公司 外部协调关系 有关政府部门、律师事务所、高等院校、研究机构 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历 专业 企业管理、经济管理、法律及相关专业 培训经历 战略管理、法律、工会管理等培训 经验 8年以上工作经验,3年以上管理岗位工作经验 知识 精通国家宏观政策、竞争对手情况,掌握公司战略管理、法律事务、工会管理等知识 技能技巧 熟练使用办公软件、较强的写作能力,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、学习能力 其它: 使用工具设备 计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备(电话、传真机、打印机、文件柜)等交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 各类报告、汇报材料、工会材料、工作总结 备注: 副总经理(物业、建设发展)岗位说明书 岗位名称 副总经理 岗位编号 GG205 所在部门 岗位定员 直接上级 党委书记、管委会主任、总经理 职系 管理职系 直接下级 建设发展部经理、物业公司办公室主任、业务管理部经理、各专业公司经理 所辖人员 岗位分析日期 1月 本职: 接受总经理的授权,管理下属建设发展部、物业公司办公室、业务管理部、各专业公司的日常工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助管委会主任、总经理,参与管委会、总公司管理与决策 工作时间百分比:15% 工作 任务 参与制定管委会、总公司战略 及时了解管委会、总公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题 参与管委会、总公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解管委会、总公司内外动态,及时向上级领导反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:指导建设发展部、物业公司办公室、业务管理部、各专业公司制定中长期工作计划,监督计划执行情况,并进行工作总结 工作时间百分比:15% 工作 任务 指导下属部门、公司制定中长期工作计划,督促起草月度、季度工作计划 监督下属部门、公司的计划执行情况,协助解决重大问题 指导下属部门、公司制定重大任务阶段工作计划,并协助实施 监督下属部门、公司的经费预算的执行情况,及时给予指导 半年、年度工作结束时,组织下属部门、公司进行工作总结 职 责 三 职责表述:指导建设发展部的日常工作 工作时间百分比:20% 工作 任务 指导房地产开发项目、建筑工程项目的信息搜集、总体规划、方案设计工作 指导房地产开发项目、工程建设项目的项目管理 指导对参股、控股的房地产开发公司、工程公司的项目发展进行监控、提供协助 职 责 四 职责表述:指导物业公司办公室的日常工作 工作时间百分比:15% 工作 任务 指导办公室进行人事、档案等行政工作 指导办公室开展财务、物业统计等工作 指导办公室提供各种综合服务和代办业务 职 责 五 职责表述:指导物业公司业务管理部的日常工作 工作时间百分比:20% 工作 任务 指导业务管理部进行区内物业总体规划 指导业务管理部制定物业发展目标、进行考核 指导业务管理部对专业公司进行指导性管理 组织物业运行管理和维修养护 督促处理物业管理应急业务 监督客户投诉机制的运行 职 责 六 职责表述:指导下属部门和公司的内部组织管理和外部协调工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 主持下属部门和公司各项管理制度的制定,检查执行情况 协调下属部门和公司之间的关系,解决争议 指导下属部门和公司的外部协调工作,而且亲自处理重要关系 指导下属部门和公司的员工队伍建设,审核部门、分子公司经理对所辖人员的调配、培训、考核意见 职责七 职责表述:完成上级领导交办的其它工作任务 工作时间百分比:5% 权力: 管委会、总公司重大决策的建议权 对建设发展部、各专业公司的经营管理指导权 下属部门各项制度执行情况的监督和裁决权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 内部协调关系 管委会和总公司各部门、下属分子公司 外部协调关系 规划局、市规委、市建委等有关政府部门、开发区内企业、各类设计院、建筑设计单位、监理公司、材料设备厂商等 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历 专业 专业不限 培训经历 物业管理、房地产和建筑行业知识、公共关系、法律知识等培训 经验 8年以上工作经验,3年以上管理岗位工作经验 知识 精通国家宏观经济政策,掌握物业管理、房地产、建筑、法律事务等知识 技能技巧 熟练使用办公软件、较强的写作能力,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、学习能力 其它: 使用工具设备 计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备(电话、传真机、打印机、文件柜)等 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 下属各专业公司、建设发展部各类报告、通知、简报、汇报材料、工作总结 备注: 财务总监岗位说明书 岗位名称 财务总监 岗位编号 GG206 所在部门 岗位定员 直接上级 党委书记、管委会主任、总经理 职系 管理职系 直接下级 财务部经理 所辖人员 岗位分析日期 1月 本职:负责指导建立财务管理体系,组织开展财务预算管理,投资、融资管理和财务分析工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助管委会主任、总经理,参与管委会、总公司管理与决策 工作时间百分比:15% 工作 任务 协助管委会主任、总经理制定管委会、总公司战略 及时了解管委会、总公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题 参与管委会、总公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解管委会、总公司内外动态,及时向管委会主任、总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:提出财务工作规划,指导建立财务管理体系 工作时间百分比:10% 工作 任务 根据发展战略,拟定财务工作规划 指导建立健全财务管理制度 组织各项财务制度的执行 职 责 三 职责表述:组织开展财务预算管理 工作时间百分比:15% 工作 任务 建立预算管理制度,根据年度工作计划组织编制年度财务预算 组织阶段预算执行情况的分析 组织年度预算执行情况的考核 职 责 四 职责表述:组织开展投资、融资管理 工作时间百分比:30% 工作 任务 根据年度年度工作计划,提出投资、融资的计划草案 组织重大投资项目调研、可行性论证 组织重大投资项目的实施 组织对投资项目的管理和效益分析 负责融资渠道的开拓,组织重大融资项目的实施 职 责 五 职责表述:组织财务分析、税务筹划 工作时间百分比:15% 工作 任务 组织定期的财务指标测算和分析 根据财务分析,提出财务预测 提出税务筹划方案,合理节税 职 责 六 职责表述:指导财务部的内部的组织管理和外部协调工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 主持财务部各项管理制度的制定,检查执行情况 协调下属部门之间的关系,解决争议 指导财务部的外部协调工作,而且亲自处理重要关系 指导下属部门的员工队伍建设,审核部门经理对部门人员的调配、培训、考核意见 职责七 职责表述:完成上级交办的其它工作任务 工作时间百分比:5% 权力: 管委会、总公司重大决策的建议权 对投资、融资方案的建议权 对重大投资、融资项目实施的组织权 对财务预算方案的审核权 对预算内费用的使用权 对直接下级人员奖惩的决策权,任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议的裁决权 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府相关部门、银行、税务部门、投资企业等 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历 专业 财会及相关专业 培训经历 经济管理培训、法律培训、税务培训等 经验 具有会计师资格,5年以上工作经验,3年以上会计岗位工作经验,2年以上管理岗位工作经验 知识和技巧 通晓财务管理知识,掌握企业管理知识、法律知识和税务知识 能力 熟练使用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识,具有一定的写作能力 其它: 使用工具设备 计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备(电话、传真机、打印机、文件柜)等 交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间,经常加班 所需记录文档 通知、汇报材料、工作计划、总结、分析报告、财务报表 备注: 总经理助理(招商、综合计划、人力资源)岗位说明书 岗位名称 副总经理(管委会副主任) 岗位编号 GG207 所在部门 岗位定员 直接上级 党委书记、管委会主任、总经理 职系 管理职系 直接下级 招商服务部经理、人力资源部经理、综合计划部经理 所辖人员 岗位分析日期 1月 本职:负责招商管理、计划管理、人力资源管理工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助管委会主任、总经理,参与管委会、总公司管理与决策 工作时间百分比:15% 工作 任务 协助管委会主任、总经理制定管委会、总公司战略 及时了解管委会、总公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题 参与管委会、总公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解管委会、总公司内外动态,及时向管委会主任、总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:负责公司招商管理工作 工作时间百分比:30% 工作 任务 组织信息调研,建立招商信息网络 根据开发区发展规划,提出开发区招商规划方案 组织招商方案的落实,提出年度招商计划并组织实施 负责招商项目的审核 负责重大项目的招商工作 组织建立并管理招商窗口 职 责 三 职责表述:负责计划管理工作 工作时间百分比:25% 工作 任务 整合社会资源,组织开展外部调研、撰写调研报告和申请报告 协调社会关系,争取优惠政策 根据发展规划,组织拟订年度工作计划 组织分解年度工作计划到各部门,制订部门工作计划和考核指标 提出部门考核方案,组织对部门工作计划完成情况的考核 组织分析阶段工作计划完成情况,编制分析报告 职 责 四 职责表述:负责人力资源管理工作 工作时间百分比:25% 工作 任务 根据发展规划,提出人力资源规划建议 组织开展员工绩效考核管理 提出、调整员工激励建议方案,并组织实施 组织员工招聘、选拔、晋升、淘汰的管理工作,建立后备梯队 组织员工培训和发展管理 组织开展劳动和人才服务中心的工作 职责五 职责表述:完成上级交办的其它工作任务 工作时间百分比:5% 权力: 管委会、总公司重大决策的建议权 对招商规划方案的建议权 对招商项目的审核权 对工作计划执行情况的监督检查权 对部门工作计划和指标完成情况考核的建议权 对人力资源管理制度的审核权 对员工绩效考核方案和激励方案的建议权 权限内的财务审批权 对直接下级人员奖惩的决策权,任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议的裁决权 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府相关部门、招商企业、招商机构、来宾等 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历 专业 专业不限 培训经历 企业管理、经济管理、外语、市场营销
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