龙鼎图书自动化管理系统方案书样本.doc

龙鼎图书自动化管理系统方案书

北京盛世龙鼎电子设备有限公司

一、系统简介：

龙鼎图书馆管理系统包括了当前图书馆管理业务每个环节，符合教诲部最新颁布《教诲管理信息化原则》规范、国内图书馆界通用CNMARC格式原则、当前通用《中图法四》原则,支持Z39.50检索合同( 无需编目费用，只输入ISBN号码即自动编目 ),能同步管理图书、期刊、音像，能打印条码、书标，并制作读者借书证，最大藏书量在300万册以上,系统采用CNMARC原则及中图法第四版分类，具备Web检索与发布功能，条码扫描,支持一卡通，支持触摸屏，同步最新版本随系统赠送160万条编目数据。
　　系统涉及系统管理、读者管理、编目、流通、记录、查询等功能。可以在一种界面下实现图书、音像、期刊管理，设立假期、设立暂离锁(提高安全性)、暂停某些读者借阅权、导入导出读者、互换MARC数据、升级辅助编目库等

二、系统特点：
１、顺应时代发展规定
本系统遵守教诲部12月颁布《教诲管理信息化原则》规范中“图书管理系统子集”，采用《中华人民共和国图书馆分类法》最新第四版，能适应教诲部对将来学校教学手段当代化及实行校校通工程规定，可作为一种独立图书馆管理系统运营，也可接进校园网中，是学校教学手段当代化必然选取。
２、技术先进
以Win或NT4为服务器平台,后台为大型数据库SQL Server7.0或，采用了先进可靠C/S+B/S构造，稳定性及安全性好，运营速度快,维护简朴。系统核心采用当前最先进前端开发工具Delphi开发,所有软件部件所有为本地代码，不采用任何其她外部构件，从而保证了稳定性和可靠性。

３、功能强大
其功能包括了当前图书馆管理业务每个环节，系统共提成系统管理、读者管理、编目、流通、记录、查询等功能。各种细致功能如编目在C/S模式下实现，某些普通功能同步开放在WEB上通过B/S模式实现。
除具备普通图书馆管理系统提供读者管理、采编、流通、预约及管理、记录、查询、设立借阅规则等功能外，咱们还提供了设立假期(适应学校放假需要)、设立暂离锁(提高安全性)、监视当前使用客户机及操作员、导入导出读者等，此外还可以便地将外来MARC数据导入到本馆或辅助编目库中，可以自行升级编目库，可以暂停某些读者借阅权等等。
４、高度灵活性
咱们各个版本及版本间升级程序集成在一张光盘上，在学习版、原则网络版和增强网络版之间可以任意自行转换，不影响您数据。
５、高度安全性
由管理员分派各操作员可使用功能并设立其密码，各操作员可以更换自己登录密码。系统对各操作员登录、退出及重要操作均记录在操作日记中，管理员可随时查看，某些重要功能如数据恢复等被限制在服务器端执行。结合NT Server环境下图书馆管理系统数据全自动按筹划备份服务可最大限度地保障您数据安全。

６、WEB服务
本系统采用客户机/服务器(Client/Server) + 浏览器/服务器(Browser/Server)模式，在服务器上安装本部件后各客户机就可以通过IE浏览器让读者使用借阅资料查询、更换密码、预约、资料检索等功能。
所有信息均存储在数据库服务器上，各客户机通过网络与数据库服务器通讯，WEB 服务通过ADO 模型访问数据库服务器。
７、读者自助服务
系统内部支持公众顾客，咱们可以开放某些客户机从而让读者自行管理密码、查询自己借阅史、预约资料及进行管理、检索资料等，所有这些功能都必要输入读者相应密码才干执行。
８、简朴易用
尽管系统提供了强大而完善功能，但系统内部实现严谨，从而保证了操作员可以进行傻瓜式操作而不易出错。例如有在借资料读者是不能被删除，有如下状况读者是不能借阅：某类书借阅数已达到最大值、有超期资料、有未缴罚款、被暂停借阅，其她许多规则均在系统中得到了细致而详细实现，所有这些规则由系统强制维护。寻常工作中操作员只需使用手持式条码阅读器扫入借书证号、资料编号、图书音像ISBN号、期刊ISSN号条码,就可以完毕绝大某些工作。

９、智能化编目方案提供了原则辅助编目库，拥有超过160万条以上编目数据。同步系统可以将没有ISBN条码图书很简朴编入库内。

10、与同类系统相比所具备长处
(1).咱们系统支持条码阅读器扫入借书证号、图书音像编号、图书音像ISBN号、期刊ISSN号。支持一卡通，支持触摸屏。
(2).所有功能均由本地代码实现，而有些系统使用了许多外部构件，容易导致系统崩溃及性能下降。
(3).主程序具备自我检查功能，任何变化涉及病毒感染都会报警，许多系统程序庞大并且感染病毒后不能报警。
(4).功能全，构造严谨，布局清析。
(5).维护以便。系统提供了完善备份及恢复功能，在顾客超过一段时间没有备份时会自动警告。
(6).适应性强。操作系统可以是Win98、Win ME、Win NT4、Windows 及Windows XP，后台数据库支持从SQL Server到将来版本，而有些系统只能在特定某一版本运营。支持千万甚至亿级馆藏量。

三、系统拓扑图：

（LongDian图书馆管理系统体系构造图）

四、系统功能：
完善功能
一、读者
1． 新学期向导能自动引导您建立新班级，解决毕业班读者。
2． 借书证制作可用扫描仪、图像文献等作为读者照片源，制作黑白或彩色借书证。
3． 读者管理能完毕读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等寻常事务。
4． 读者可以自由分类，可为每一类读者指定借阅规则。
5． 读者有自己密码，可以远程预约图书。
6． 系统支持读者岛入功能。

二、采编
1． 有完善采编功能及超过160万册典型书目辅助编目数据。
2． 图书采编自动辨认ISBN和统一书号，对分类号进行自动分析，借助可扩展编目库减轻编目人员工作。
3． 图书注销有完整备查档案。
三、流通
1． 借书完全通过条码辨认，自动辨认借书证与否有效，依照设定规则进行管理。提示读者已借书数、超期图书应缴罚款等参照信息。
2． 还书完全通过条码辨认，自动作超期记录。
3． 图书预约可觉得读者提供以便，可以进行管理及打印到书告知。
4． 图书损坏、丢失解决能显示每本书上次损坏记录以及其他信息。
四、记录
1． 综合记录记录图书馆当前各种指标。
2． 流通记录可以记录、分析各时期图书流通率、分类流通率、流通变化趋势，并可以图表、表格两种方式显示。
3． 馆藏记录可以记录、分析各时期图书馆藏量、分类馆藏量、馆藏量变化趋势，并可以图表、表格两种方式显示。
五、查询
1． 图书检索，可以随意安排检索条件、检索项目。
2． 借阅综合查询可以查询按全体读者、各类别读者、某个部门、班级、个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数查询。
3． 超期图书汇总可以按部门查询已超期图书，可打印催还图书告知单。
4． 可查询图书被借阅史、读者借阅史。
5． 应收超期罚款、已收罚金明细、汇总帐。
6． 已注销、损坏图书查询。
六、其他辅助功能
1． 系统管理、操作员管理能为使用本系统每个人设立不同操作范畴。
2． 数据备份和数据恢复提高系统安全性
3． 清除历史记录，保障系统速度。

五、系统优势：
简便可操作性
一、基于Windwos系统，操作规范易学；
会Windows基本操作就会使用本图书管理系统。
二、特制向导；
此外对于某些比较复杂操作，咱们设计了便捷向导，它们将引导您完毕这些工作，例如设立新系统、建立新学期您只需要使用鼠标操作。
三、智能感知和CCD技术完美结合
1、智能感知是指在系统感觉到您要输入中文时自动启动中文输入法，在您要输入字母或数字时自动关闭中文输入法。
2、CCD技术是指条码辨认，在借书、还书等操作中工作人员可以完全不用键盘、鼠标等老式输入设备，只需扫描条码就能完毕所有操作，在这时咱们智能感知技术能辨认书号、借书证、ISBN等到不同条码，提高工作效率及操作精确性。
良好可扩展性
1． 数据可行性。作为本系统使用ISBN作为每一种书标记，ISBN是国际原则书号，因此咱们跟其他流行原则目录都可以很以便进行数据互换。
2． 网络扩展可行性。通过自带WEB功能，可以采用IIS实现与校园网等无缝联接。

详细重要功能一览
软件重要由图书馆管理系统软件主程序（含所有功能）、简化系统管理程序、后台及前台自动备份服务程序、WEB服务模块几方面构成。如下所列是主程序一某些重要功能。
软件可以分为:系统管理、读者管理、采编、流通、记录、查询、数据备份及恢复和协助等八个重要功能，详细有如下某些重要功能。
（一）系统管理

1.部门设立向导
可依照学校规模、学制、年级、班级等进行迅速设立班级状况。
2.操作员及权限管理
只有系统管理员才干使用本功能。通过这一功能可觉得各操作员分派其可使用功能，设立其密码(各操作员后来可自行更改)，从而防止她人非法使用。
3.浏览操作日记
操作日记中记录了顾客在系统中重要操作，对于您理解整个系统使用状况非常有用。
4.工作量记录
工作量记录能反映一段时间内各工作人员工作状况。
5.书库设立
依照本馆状况设定书库。
6.书目管理
此功能是为了以便管理员对各自编书目进行浏览、打印及管理而设立。自编书目生成可参照“查询”中“图书检索”。在“图书检索”中生成书目及内容会自动出当前“查询”“自编书目”及本功能“书目”栏中。除了可对自编书目进行管理外还可以将数据导出为CNMARC格式文献。
7.读入MARC数据
执行本功能时一方面规定您选取一MARC文献，强大容错设计保证了虽然文献格式错误也不会对系统有影响。文献内容会自动按段解析并以表格形式显示给顾客。顾客可将数据导入到本馆编目库中或辅助编目库中。
8.编目库升级
用于将系统辅助编目库数据升级到最新以提高编目效率。
9.藏书量升级
当您书库中书日积月累其数量超过了所购买藏书量时，即可进行升级。
10.更改顾客名
本系统容许顾客在使用过程中更改顾客名(馆名)。
11.清除已注销资料
本操作将把已注销及丢失图书、音像及期刊有关信息所有清除。本操作只能由系统管理员进行。
12.设立暂离锁
当顾客(涉及客户机)间隔了设定期间还没有操作发生时，系统将自动锁定，并浮现一输入密码框，规定顾客输入其登录时密码才干继续操作，三次输入失败即关闭程序。通过这一功能可以减少操作员长时间离开后系统被其她人盗用也许性。(只有增强版可用)。
13.设立假期
打开假期功能后当读者借阅资料时应还日期在假期中则系统自动将应还日期设立为您指定某个日期，您最多可以设立5个假期时间。(只有增强版可用)。
14.当前正在使用客户
您可以查看当前正在使用图书管理系统客户机微机名和操作员，这样您就可以看到哪些客户机正连接在服务器上，从而可以判断与否可以关机或进行编目库升级操作等。(只有增强版可用)。
（二） 管理

包括了“部门管理”、“读者管理”、“办借书证”、“读者密码管理”、“借阅规则”、“读者借阅史”及“学生升级及毕业”等功能。
1.部门管理
部门管理中可以增长、删除或修改各部门及负责人以及修改其读者类别。
2.读者管理
涉及挂失、制证、调动、注销及暂停借阅及借书证版面设立和校徽解决、打印借书证条码等功能。
(1)、挂 失
输入遗失借书证号，这时系统会给出该读者信息，并自动给出一新借书证号。
(2)、制证
顾客可以在“读者管理”也可以在“办借书证”中制作借书证。当您点击左侧部门列表中某部门后，右侧列表框中将显示该部门所有读者姓名，您可以通过“全选”、“全不选”，或按下鼠标右键并拖动定义一区域再通过“选中”、“不选中”选取读者并打印借书证。
(3)、调动
可以将某部门某些或所有读者调动到其她部门。如果选中“更新为新部门读者类别”则所调动读者借阅权限将被更新为新部门类别。
(4)、注销
用于将某些读者删除。注销后该读者借阅史等信息也就同步删除了。当某读者有未归还图书、音像或期刊时该读者将不能被注销并且系统会提示您。
(5)、暂停借阅
用于将某些读者借阅权暂时收回或开放。
(6)、借书证版面及校徽
用于设立借书证版面及制作个性化借书证。您必要将校徽图像通过其她软件制作并拷贝到剪贴板然后在右边图像区右击鼠标执行“粘贴”获得图像。
(7)、指定借书证号打印
当某些借书证因某种因素需重打时可在此录入然后打印。
(8)、打印借书证条码
在前面涉及制作借书证中借书证上有读者编号条码。此处指仅打印包括姓名、条码、号码条码用于贴在类似于出入证上。

（三）采编

采编中涉及了图书、音像编目、校对、调配、注销、删除及图书征订、期刊登记、打印条码等功能。期刊和音像解决与图书类似，下面仅以图书为例。
1.图书编目
智能化编目方案提供了原则辅助编目库，拥有超过160万条以上编目数据。减轻了图书馆编目人员工作量，提高了编目精确性。
编目工作分图书编目(即编号上架) 和图书编辑(即对某种书进行详细编目) 两某些。
您可以用ISBN号、书名、作者三个要素中任意一种进行搜索。用支持ISBN辨认手持扫描仪扫入ISBN号，如果本馆藏书中有这种书，则会显示该种书信息；否则，系统将自动到辅助编目库中查找，如找到，将列出符合条件图书信息，当只有一条符合条件记录时系统会自动将有关信息调入编辑界面供您校对修改，如有多条相应信息则系统将列表显示，您可以按上下方向键选取。如果在本馆及辅助编目库中均未搜索到符合条件图书，则系统依照您设立决定与否自动弹出图书编辑界面并请顾客自行编辑。
在图书编辑界面，输入分类索书号后，系统会自动分析并给出类别，种次号会自动给出，在出版社栏可以输入?号模糊查找出版社。
2.图书校对
本功能用于修改某种书信息。在编号中扫入图书条码，点击“修改”按钮即可修改此种书。
3.图书调配
本功能实现图书在不同书库间调配。在编号中扫入图书条码，系统会列出该书信息，选取欲调配到哪个书库，执行“调配”即可。
4.图书注销
在编号中扫入图书条码，选取注销因素，填写备注，执行“确认注销”即可完毕某本书注销工作。
5.删除图书
这一功能只有系统管理员可以使用。在图书编辑过程中，如果编错了书，例如图书编号扫入错误，则可以用此功能删除出错这本书。
6.图书征订
本功能用于解决一次购买一批图书状况。可以在这里设立某一批图书征订单。可以新增、删除、修改批次。
7.征订图书登到
征订一批图书到馆后，在此进行登记，先拟定批次，选取相应图书种类，点击“图书登到”按钮即可进行登到工作。如欲取消该批次征订，可以执行“取消征订”功能。
8.总括单编辑
当本馆购进一批图书时，需要对这批图书总括单进行编辑，以便对该批次进行查询管理工作。如果您删除某个登记号，而该登记号已有图书到馆，则删除失败并且系统会提示您。
9.打印条码
在这里您可以打印图书或音像资料编号条形码，本条码编码为Code39Extended带校验。
先选取是图书条码还是音像资料条码，这时系统会自动给出打印条码起始号(上次打印最后一种号码加1)，并依照您上次打印时所设立状态设立与否打印图书馆名称及与否打印双份条码选项，同步设立打印个数，并设立好版面，固然各设立您可以随意修改，然后您可以设立打印机及纸张参数，各种设立会自动保存供图书网络中所有微机共用。
10.打印分类号
您可以按照持续编号、时间区间、指定编号及与否仅打印本操作员录入编号来打印，并可按照时间、编号、操作员姓名任一顺序进行。打印前可以查看。所设立版面数据在执行打印后将保存到服务器，对所有操作员在下次进入图书馆系统后均起作用。如果按照时间区间打印，您可以执行查询时间功能来获得某书编目时间并采用复制粘贴办法拷贝届时间区间中。

（四）流通

流通中涉及了图书、音像借还、预约、超期罚款、期刊借还等。
1.图书借阅
借阅是寻常做得最多工作。一方面用条码阅读器扫入借书证号，再扫入图书编号，即可完毕某读者本次借阅工作。您可以在图书编号中扫入读者借书证号，从而转到下一位读者借阅工作。
当某读者有超期图书时，则该读者不能再借阅，并且系统会提示您。
当某借书证已声明遗失时，系统也会提示你扣留此证，予以报废。
扫入借书证号后，系统会自动将该读者借阅规则列表显示在右上方，其所借图书列表显示在下方，在借阅界面中按F5键可以迅速进入“图书归还”工作。
注意：某读者有如下状况不能借阅：某类图书借阅数已达到最大数而欲借该类书，有超期图书，有未缴罚款，被暂停借阅。这些规则是由系统自动强制维护。
2.图书归还
还书工作操作十分简朴。只需扫入图书编号，如果该书是已借出图书，则系统会检索并显示该书书名及页数等信息，并提示归还成功。当借阅该书读者有应缴超期罚款时，在窗口下部会显示提示信息，提示您收取罚款，对于超期罚款，操作员可以暂时不收取，但该读者有未缴罚款时是不能再进行借阅。对于有音像超期状况也如此。
如果某书在归还时发现损坏或丢失，则不能直接归还，应选中“图书归还时需要校对”选项，这样第一次扫入编号时显示图书信息，第二次扫入编号时才确认归还。如果需要进行罚款，在第一次扫入编号后，执行“丢失损坏补偿”功能，即可对其进行补偿解决，在补偿解决中，如果执行了“收款”功能，则该书将自动还回，并在本窗口同步更新信息。
如果某书属已破损图书，则在还回时会显示其以往损坏状况，以供检查。
如果该书相应分类号被某读者预约，则系统会将该书分派给这个读者，并在窗口下端提示您。
3.图书补偿
您可以单独使用本功能，在借书证号中扫入借书证编号，则系统会列出所借图书列表以供选取。输入凭证号码及补偿金额和阐明，在补偿金额中敲回车，再选取补偿因素是损坏还是丢失，执行“收款”即可。如果该读者有未缴超期罚款，则系统会强行同步收取。
如果您在图书归还时选中“图书还回时需要校对”选项，并在第一次扫入书号后执行“丢失损坏补偿”，则系统会自动设立借书证号及应补偿图书，其她同上述。
4.图书(音像)预约
扫入借书证号，这时会显示读者信息，并检查该读者有无预约权限。如果没有会提示您，并且不能进行预约。如果该读者所预约图书、音像总数已达到最大数目，则也不能再预约。
选取所要预约种类是“图书” 、“音像”、还是“自动”，当您选取自动时，系统将对索书号依次在图书和音像中搜索，当搜索届时即会将信息显示在此；如果指定是图书或音像，则系统只在有关库中搜索；如果该索书号相应资料尚有库存，则系统会提示您在哪个书库有多少本库存并且不能预约。
预约功能可以和图书检索结合使用，当您在检索到某需要图书后，双击该书可查询到其库存状况，如果没有库存，则可以使用预约来进行登记。
5.预约管理
您可以按照“所有预约”、“已到预约”或“未到预约”来查询，可以指定读者范畴为“所有”、“指定部门”或“指定读者”，并可指定期间段中任意一种或两个时间值，如果某预约已有到馆则在列表中“已到”项目下将会显示已到信息。您也可以取消某些或所有预约
6.到书告知
可以按照“所有”、“指定部门”、“指定读者”来查询某个时期内所预约图书及音像到馆(还回)状况。
7.超期罚款
扫入借书证号，系统即列出该读者应缴超期罚款一览表，执行“收款”即可完毕收款工作。

（五）记录

记录中涉及综合记录、馆藏分类记录、馆藏变化记录、图书流动排行、流通率变化跟踪等功能。在各种记录和查询中右击鼠标可以执行打印及将表格内容发送到Excel中。
1.综合记录
记录各类读者相应部门数及读者数，并记录馆藏书刊种类、册数及金额状况。
2.馆藏分类记录
可以记录本馆图书或音像在全馆或各藏书室某个时期分类状况。对于记录到状况您还可以用图表形式显示及打印。在图表中您可以以距形、锥形、柱形、箭形等各种形式显示，并可以任意指定其颜色，可以显示各项数值、比例、项目名或其任意组合，十分灵活多样。
3.馆藏变化记录
可以记录图书或音像在全馆或各藏书室某个年份变化状况，对记录数据可以以图表显示或打印。
4.到馆率跟踪
可以跟踪某个年份读者到馆状况。其成果可以以图表方式来显示和打印。
5.流动率排行榜
可以记录某个时期借阅次数在某几次以上或如下图书或音像排行。其成果也可以以图表方式显示和打印。
6.按月记录流动率
可以记录某个年份图书或音像各月流动状况。
7.流动率分类记录
按类别记录某个时期全馆或某藏书室图书或音像流通数及流动率。

（六）查询

涉及借阅综合查询、图书检索、刊期内容检索；各类已注销、破损图书或音像状况；应收、已收超期罚款等。在各种查询中右击鼠标可以执行打印及将表格内容发送到Excel中。如下仅以图书为例。
1.借阅综合查询
您可以依照“所有”、“指定类别”、“指定部门”、“指定读者”四种条件中任意一种对图书、音像或期刊外借状况进行查询。可以查询条件有：已借出；已超期；已借阅xx天以上；应还日期或借阅日期在xx日期之前或之后。
2.图书检索
可以依照ISBN、分类索书号、书名、作者、出版社及摘要等进行图书检索，检索可以是精准或模糊，检索后成果可以加入到已有或新自编书目中，在检索成果某行双击鼠标左键可以查询该书库存状况。
在检索条件背面先选取要检索项目，再选取匹配条件是“等于” 还是“包括” ，在背面输入核心字，执行“查询”即可得到检索成果。
模糊检索办法：普通该办法用于对ISBN、分类号、书名、作者、主题及摘要等检索，检索条件为包括，在核心字中如果不输入通配字符，例如：“文化”，则系统将对其解释为“%文化%”，如果咱们输入了通配字符，如“%文化”，则系统不再自动添加通配符。
在核心字中可以使用通配符如下：%：任意个字符构成字符串-：任意单个字符[]：出当前指定范畴内(例如[a-f]表达abcdef中任意一种字符)。
对检索成果如果咱们需要加入到自编书目中，可以执行“所有加入书目”或“单条加入书目”功能。
WEB端实现中英文对照。
3.已到书目
在征订批次中输入批次并敲回车键即可查询该批次已到图书状况。
4.图书入库明细帐
选取排序类别及书库，执行“查询”即可查到某时期图书入库明细帐。
5.借阅分类分布
可查询各部门现借阅图书分类分布状况。
6.超期图书汇总
重要用于催还超期图书。左侧列出了有超期图书部门及超期数，在超期数中点击鼠标会浮现手指型图标，点击此图标即可查询到该部门详细超期状况，右击鼠标则可以执行“打印”功能，打印催还表。
7.图书借阅史
扫入图书编号或输入分类索书号并敲回车，则可以查询该编号或索书号图书外借史。
8.已注销图书
选取排序项目及书库，执行“查询”即可查找某时期该库或本馆已注销图书状况。如果在“系统”菜单中执行了“清除已不在本馆资料”功能则这些信息将被清除。
与此类似尚有已破损图书、
9.总括登记表
可以按“全体”、“指定期间”或在“采编”菜单中使用“总括单编辑”时相应“年份”来查询。
系统将按指定条件内总括登记号分类列出其总种数、总册数、总金额及各分类种数、册数、金额状况。
10.总括登记明细
选取某总括登记号，执行“查询”即可列出其登记状况。
11.自编书目
子菜单将显示自编书目列表。选中某书目后，系统将依照该书目选中项目列表显示这些项信息。
12.应收超期罚款
左侧列出了各部门应收超期罚款状况，在“应收总金额”中点击即可看到一手型图标，点击该图标即可显示该部门各读者超期图书及应罚金额状况，右击鼠标可以打印各部门汇总表或该部门明细表。这一功能在催缴罚款和集体借阅时十分有用。
13.已收罚金明细帐
可列出某个时期已收罚款明细帐及其汇总数和各操作员所收金额总数。重要用于核对已收罚款帐目。

（七）数据备份及恢复

1.数据备份
数据备份可以防止发生重大损失。定期备份是一种好习惯，本系统每次进入时都会检测上次备份时间，如间隔超过一种时期则提示您应当备份了。
如果服务器中本系统数据所在硬盘浮现损坏，这时咱们只有更换硬盘并依照需要重新安装系统，注意SQL Server安装逻辑盘符应与本来一致，否则将会导致恢复数据失败状况发生。如果备份数据在服务器另一物理硬盘某文献夹中，则先用“设立备份文献夹”功能将此文献夹设为备份文献夹，如数据在客户机则请先拷贝到服务器某备份文献夹中再进行上述设立，然后就可以执行“数据恢复”功能将数据及各操作员密码恢复到上次备份时状态。网络镜像文献夹应选取到客户机共享文献夹从而实现异机备份。
您也可以通过系统管理程序设立功能更强大备份方案，结合自动备份服务实现手工与自动相结合完善备份。
虽然咱们提供了完善备份功能，然而定期将备份后easybook.ebb文献拷贝到USB钥匙盘等依然很重要，由于在病毒进入网络状况下很也许会导致整个网络崩溃及文献丢失，从而导致严重后果。因而手工将文献拷贝到移动盘应成为图书馆工作一种基本规则。
2.数据恢复
在浮现故障或某些特殊状况下，你才需执行本功能。在执行过程中会有详细提示提示您上次进行备份操作时间及所选备份文献时间，执行完会明确地成果告诉您操作有无成功。本功能只能在服务器端执行，并且必要没有客户端图书馆管理系统运营，注意恢复成功后各顾客密码也恢复到上次备份时状态。
八、协助
在此除协助文档外尚有一“我暂时离开”功能，执行后系统将显示一密码输入框，规定顾客输入其登录时密码才干继续操作，三次输入失败即关闭程序。通过这一功能可以减少操作员离开后系统被其她人盗用也许性。建议顾客需离开而又不想结束本系统运营时执行本功能。

六、系统拓扑：

七、方案环境：

服务器配备请参照下表：

最低配备
推荐配备
CPU
Pentium III 800
P4 2.8及以上
硬盘
20G空余硬盘空间
120G空余硬盘空间
内存
256M 或更高
512M 或更高
网卡
10/100M
10/100M或更高
操作系统
Windows sever（SP4）+ SQL Server（建议由学校自购，也可从其她渠道借用）
Windows sever（SP4）+ SQL Server（建议由学校自购，也可从其她渠道借用）
Web服务组件
IIS
IIS

客户端配备：

最低配备
推荐配备
CPU
Pentium III 800
P4系列
硬盘
40G空余硬盘空间
40G空余硬盘空间
内存
128M
256M或更高
其她设备
名称
型号
数量
打印机
HP lj1000或lj1150激光打印机
1
手持条码扫描仪
台湾星际1000
1
、打印图书条码用A4白色标签纸
（每张普通可打76个条码）
1
打印分类号用带红格子A4标签纸
（每张4X8=32个标签）
1
普通塑封机
（可选，塑封借书证用）
1
九、软件注册及售后服务
1、 正式签定软件销售合同后，厂商提供注册码正式版软件，并调试通过验收。
2、 在调试通过验收后，由生产厂商提供三年免费升级服务和技术支持服务，保证平台正常运营。（生产商只对软件错误负责，与软件错误无关技术支持费用由顾客或其她途径解决）
3、 顾客提出技术支持服务规定期，必要提供注册码批号或加密狗序列号。