用友T人事软件操作基础手册.doc

用友T6人事软件

操作手册

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操作员：001
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账套：[002]shjw

目 录

1.1 功效介绍 1
1.2 快速入门： 3
1.3 操作要求： 7

1.1 功效介绍
T6人事软件我企业使用三个模块：组织管理、人员管理和薪资管理。
1.1.1组织管理
机构设置----可设置、增减、修改企业，各事业部、二级部门名称、上级机构和对该机构进行描述。
岗位体系----可增加、删除、修改职位名称，和对该职位设定岗点和岗位工资。
岗位编制----可对各事业部、二级部门进行增减、修改岗位及其编制操作。可对该岗位进行职责和任务、关系和权限、任职资格和工作环境描述。
岗位分析----可对部门编制、部门岗位编制进行分析，确定超编和缺编人数。
组织机构图----以树状图形式形象生动展现企业组织机构。

1.1.2人员管理
信息录入----录入职员信息，包含：
经过选择，查看职员列表和职员目前基础资料，同时可进行信息修改、增减等操作。
新增、修改职员信息
奖惩----不能直接表现到职员工资中。依据审批《职员奖惩表》统计。
查询---用于简单查询。
人员异动----职员调动、薪酬调整、离职等信息。
职员花名册---可自定义条件，查询符合该条件人员名单。比如查询实习生名单、招聘地点、学历情况等等，项目投标、申报、各项统计提供人员信息。
综合查询---可查询当月职员生日情况、司龄情况和某个月职员离职情况等。
异动综合查询---可查询某个月职员异动类型。

1.1.3薪资管理
依据企业职员薪资组成，确定工资项目、结构和计算公式。可输出工资表、工资条等。
工资项目----依据企业确定工资项目，设置工号、职员姓名、部门、基础工资、岗位津贴、竞业限制赔偿、项目津贴、月度考评、年度考评、总计、奖金补款、午餐补助、公积金、社保、考评扣款、考勤扣款、其它扣款、应税小计、个人所得税、税后扣款、实发金额，累计22项。工资项目可设定月结后清零和月结后不清零。
☆ 竞业限制赔偿，合并了原有竞业赔偿和竞业限制赔偿两项，即金额为原两项累计；
☆ 项目津贴，依据表现43人津贴金额不动；
☆ 前10个工资项目设为固定项目，即“总计”之前项目除薪酬调整外不能变动；
☆ 奖金补款包含职员奖金、补款等增加金额；
☆ 其它扣款，包含以下：
A、 职员离职而当月社保和公积金不能降低，人事部预留部门款项已备办理；
B、 部分项目要求，造成职员补助标准不一样；
C、 其它项目扣款
☆ 税后扣款指相关人员通讯费用、交通费用等已经支付款项。
工资类别----经过设置工资类别，使工资项目标22项生效。工资类别是进入薪资档案管理和薪资计算第一步。
公式定义----设定公式和计算方法。现在公式定义中有三项：总计、应税小计和实发金额。可新增和删除公式。
个人所得税税率----经过个税种类设置，使个税公式生效并反应在工资表中。
保险税种税率----使用双高提供数据直接录入，还未经过系统计算。
薪资档案----在薪资档案中，可增加和修改各项薪资数据和银行卡卡号。在人员管理模块中新增加人员，能够经过薪资档案模块中“新增档案”进行导入，使新增人员表现在薪资表中，也实现了两个模块对接。
工资计算----首先选择薪资期数，进入该月份薪资数据中，可进行各项薪资数据录入工作（但已结账薪资数据不能做改动），其中因为总计项、应税小计项、实发金额项已经设定公式，所以只要输入基础数据，可自动生成。
银行代发----将财务部提供职员工资卡号录入系统，表现职员实发金额、身份证号和银行卡号，为出纳发放工资提供依据。
月末处理----对于已经完成且确定不改动薪资表进行月末处理。已经月末处理薪资表，将无法改动其中薪资数据。
反结账----只能对最终一期月末处理薪资表进行反结账。

1.2 快速入门：
1.2.1 系统主界面：可在该模块完成职员资料、统计常见操作

1.2.2 人员管理:对职员相关资料及统计进行管理

1.2.3 工资管理:工资项目及计算公式自由设定，计算公式支持多个函数。强大工资统计分析、报表打印，多种数据能够转换为EXCEL等数据格式等。

1.2.4 统计管理:对职员资料进行综合信息统计、职员积分统计、人事统计统计、人事信息统计

1.2.5 系统设置:能够在服务器上对数据库备份/恢复/初始化，管理操作员，基础资料设置，系统设置，查看用户操作日志等

1.3 操作要求：
1、 不能随意新建帐套和名称，登陆时需查对用户名；
2、 每日下午5点进行系统数据备份。服务器开启时，可自动备份。每个月最少检验一次备份文件。
3、 离职人员因为人员信息中不做删除，工资表中仍会表现姓名，所以在职员工号中设为-“12345”L。在银行代发银行卡号中设为0，使其工资不能在银行代发表中表现。
4、删减模块中项目时，看清提醒和要求，不然将造成全部信息被根本删除。