信息化系统整体规划方案样本.doc

目 录

一、用友简介 2
二、信息化整体方案 2
三、ERP公司管理软件 3
产品概述 3
功能简介 4
四、O A办公系统 11
产品概述 11
功能简介 12
五、BI数据分析系统 50
六、售后服务 51
实行筹划 51
运营维护 53
七、典型客户 58
八、系统配备 59
九、公司资质 69
十、报价 69

一、用友简介
用友作为国内最大管理软件品牌，其产品线很丰富，高品位集团公司主打NC，大中型制造业主打U9/U8，产供销一体化成长型公司主打T+，中小公司主打T6/T3/T1。

同步用友渠道体系也很丰富，由于历史因素、呈多层次构造，用友分不同产品线给代理商进行授权，基本上是按高中低端来授权，某些小代理商也也许只有一种产品线授权，最高档别代理商是用友授权服务中心，授权服务中心可以承办其她小代理商不能交付复杂项目。

江西佳诚软件科技有限公司是江西最大用友代理商，是用友第一批省级授权服务中心，公司技术负责人是用友畅捷通第一届信息化专家委员会委员，同步在江西省内设有多家分公司与办事处。通过十年发展，佳诚公司已拥有自已研发团队，环绕用友软件已开发诸多配套系统服务咱们客户。是用友在江西代理商中唯一拥有软件著作权证（代表研发实力）公司，同步还是科技术部与科技厅创新基金项目承办单位。后附证件复印件。

用友软件产品作为公司管理平台已经通过上百万顾客验证，但是随着公司发展与业务模式变化，总会浮现各种个性化软件需求，用友原则产品是不能完全解决，这时就需要本地化服务与研发对用友软件进行扩展以满足客户管理需要。否则很有也许影响到公司将来业务开展。

二、信息化整体方案
上信息化系统咱们推荐“整体规划、分步实行”；切忌想到一块上一块、多套系统各自为政、导致信息孤岛；

1、总体目的
Ø 建立公司集成统一信息共享平台，提高工作效率和信息沟通。
Ø 以产、供、销为主线，人事、行政、财务为基本，为公司良性发展提供科学决策和分析。
Ø 实现物流、信息流、资金流集成统一，提高决策科学性。
Ø 对客户进行全方位服务，提高客户满意度。
Ø 提高产品质量，减少产品成本，提高效益。
Ø 建立科学、规范、精细管理模式。
2、产品布置
基于用友公司顾问经验分析，同步考虑到当前公司发展规划，ERP来解决财务、供应链与生产管理需求，从系统规划到实行整个过程存在种种风险，总体规划、分步实行是规避风险最有效办法。因而，综合分析应用模块之间逻辑顺序、关联性和整体性，咱们对公司ERP系统实行建议如下：
阶段
实行内容
项目目的
第一阶段
ERP——公司管理软件
1. 完毕老系统基本数据导入，制定编码规则，公司内部共享基本资料。
2. 实行供应链系统、财务系统、生产系统、连锁零售系统，初步完毕产供销一体化工作，为后期系统建设奠定良好基本。
第二阶段
OA——办公系统
1. 解决寻常办公事项，规范公司管理流程，让执行力上传下达畅通。
第三阶段
BI——数据分析系统
1． ERP与OA系统上线后带来大量数据，通过对大数据分析，可以清晰地看到公司各项指标数据，并对公司资金、销售、采购等做出趋势预测。

三、ERP公司管理软件
产品概述
T+结合用友100多万中小公司管理经验，采用完全B/S构造及.NET先进开发技术，通过解决中小公司管理现状重点问题，以及对业务过程重要环节控制与管理，提高管理水平，为公司带来更多管理价值。
产品应用功能涉及：采购管理、库存管理、销售管理、分销管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来管理、资产管理、钞票银行管理、总账；重要应用于工贸公司一体化管理。
客户应用价值：
①、 提高工作效率，加强内部管控
依照您公司管理规定，量身定制业务流程和业务单据、业务报表，保证使用效率；通过自动化业务管控（价格、信用、库存）和自动化财务核算（成本、应收应付），加快各个环节解决效率，并提高管控力度；通过有效信息共享，同步兼顾信息保密性，加快部门间沟通效率；通过预警、待解决业务自动推送，积极应对紧急任务，高效解决寻常任务。
②、 管好往来，管好资金
通过有效信用管理（业务员信用、客户信用）、信用预警、信用提示，减少坏账损失；灵活拟定立账根据，可以更加精准相应收应付进行预估；通过灵活结算政策和收付款期限控制，精确预测将来各月资金状况。
③、 管理库存，管好成本
通过可自定义可用量查询，精确监控库存将来状况；通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来减少库存水平，提高仓库作业效率；通过灵活存货核算办法，为经营者提供实时库存成本。
④、 加强连锁加盟管理，时时掌控终端
可同步管理加盟店、直营店、商场专柜、淘宝店、京东店、拍拍店，通过会员、促销等市场方略，提高公司零售管理质量和效率。
⑤、 提供手机移动管理，加强管理灵活性
公司管理人员通过手机，可时时掌控公司日报、审批核心信息；业务员通过手机，迅速完毕跑店各项业务，极大地提高了工作效率。
⑥、 提供全生命周期资产管理
支持固定资产、无形资产、生物性资产、低值易耗品、运送设备等公司多类资产管理。
⑦、 管好账簿、精细核算
通过凭证管理和业务无缝衔接，支持公司财务业务一体化管理。多辅助核算方式协助公司从多维度理解公司经营状况。
⑧、 提供管理信息，辅助决策
通过多维度管理报表，协助公司经营者迅速理解经营状况，科学决策。
功能简介
系统管理
n 丰富存货、客户档案信息灵活自定义。
n 支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、惯用功能和“我工作台”。
n 提供强大管理报表自定义记录分析方案。
n 支持按顾客组与顾客功能、数据、字段细致权限控制。
n 提供初始应用向导、丰富学习视频课件，丰富学习中心视频课件无需接受特别培训，就能轻松上手，让公司信息化工作事半功倍。
n 同步提供文档协助/视频协助，协助您迅速理解产品应用。
n 待审批业务与风险信息集中预警。
销售管理
灵活、以便解决各种销售业务，关注价格、信用、结算账期、交货期等核心环节管控与业务全程跟踪，实时参照各种价格与多成本下毛利，自动形成应收账款到往来管理，提供不同销售岗位多角度记录分析报表。
n 灵活解决报价、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务，提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。
n 支持订单变更业务
n 支持销售预测业务。
n 支持按月结、现结、订金、固定期限等各种客户结算账期管理办法，并对客户交货期控制与延期预警，精准预测将来资金流入量。
n 按需（客户代理级别、客户合同、部门、计量单位）定制灵活销售价格方略，提供实时价格、多成本下毛利参照与最低售价控制，支持特殊折扣解决规定。
n 严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。
n 提供不同销售岗位规定各种多维度记录分析报表，支持销售订单全程业务环节追踪查询。
采购管理
灵活、以便解决各种采购业务，关注价格、结算账期、到货期等核心环节管控与业务全程跟踪，实时参照各种价格与自动采购成本计算，形成应付账往来管理，提供不同采购岗位多角度记录分析报表。
n 以便解决请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务，提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。
n 支持订单变更业务。
n 支持采购需求分析，精确计算实际所需采购量，避免导致多买或少买。
n 灵活解决商业以销定采与工业材料配比成套采购业务规定。
n 支持按月结、现结、订金、固定期限等各种供应商结算账期管理办法，对采购批量、到货期控制与延期预警，精准预测将来资金流出量。
n 按需（供应商合同、计量单位）定制灵活采购价格方略，提供实时价格参照与最高进价控制，支持特殊折扣解决规定。
n 精准费用分摊与自动化采购成本结算。
n 提供不同采购岗位规定各种多维度记录分析报表，支持采购订单全程业务环节追踪查询。
分销管理
n 支持各种分销类型
· 紧密分销：如果你公司机构以加盟商连锁形态为主，咱们可以协助你统一管理所有加盟商业务，及时精确掌握加盟商销售状况、库存状况。
· 松散分销：如果你是商超供货、或是大批发公司，咱们提供跑店记录、客户自由上报销量和库存方式，协助你及时理解客户销售状况、库存状况。
n 支持经销商各种上报销量和库存方式
· 公司业务员从系统端上报
· 经销商从经销商社区自动上报
· 公司跑店业务员从手机端上报
n 支持多营销机构管理，以及终端销售数据分析
n 支持跑店管理
· 路线规划：地图界面上直接连线设立、列表中录入设立等各种操作方式规划
· 多重跑店任务批量分派
· 灵活制定跑店业务员
· 实时跟踪业务员跑店路线和任务完毕状况
· 多角度分析业务员跑店效果，以及业务员能力分析
n 支持各种计算规则补货需求分析
· 门店（内部补货）：安全库存
销一补一
销存差
周转天数
· 客户（外部补货）：总部销一补一
客户上报销一补一
客户上报销存差
客户上报周转天数
n 支持各种补货流程
· 按照来源单据（订/要货单）补货
· 选取存货门店/客户直接补货
零售管理
n 支持两种类型门店业务
· 专柜类型
· 自营店类型
n 支持会员积分、会员价和会员折扣
n 支持各种促销方式
· 返现促销
· 折扣促销
· 赠品促销
n 支持POS端单独安装、离线收银操作
n 支持各种硬件设立
小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称
n 支持大数据量时零售单清除操作
· 自动清除：设立默认保存天数
· 手工清除：选取清除截止日期
n 支持三种界面模式收银
· 全键盘（合用于POS机）操作模式
· 触摸屏（合用于可触摸显示屏）操作模式
· 普通单据（合用于普通PC机）操作模式
n 支持收银员各种对账方式
· 对账交款：当班过程中收银进行时交款对账；
· 交班：班次结束时，通过交班操作执行对账
n 支持两种单据打印方式
· 小票打印
· 单据模式打印
n 支持收银员最低折扣控制
n 支持暂挂单据
n 支持抹零设立
n 支持按照原单退货方式，以及有关控制
n 支持记录删除标记
n 支持日结和反日结操作
n 支持批量出库
会员管理
会员管理用于会员档案和消费记录。
n 支持自定义会员类型，设立积分规则
n 支持会员档案建立、修改、导入
n 支持会员积分调节和清除
n 支持积分兑换礼物
n 支持自动记录会员消费信息
n 各种报表数据清晰查询
促销管理
促销管理用于设立零售促销方案。
n 支持按日期、时间、星期几来制定促销方案
n 支持按商品、存货分类、品牌制定促销方案
n 支持按会员分类制定促销方案
n 支持按折扣率、折扣额、折后价促销，可以设立全场折扣率
n 支持单品打折、按单品返现、按整单返现、按商品组合返现
n 支持单品满赠、整单满赠、组合满赠
n 各种报表数据清晰查询
库存管理
n 全面解决采购入库、销售出库、产成品入库、其他出入库、调拨、盘点等寻常库存业务管理，支持组装拆卸与形态转换等特殊业务解决，动态监管库存与精准核算成本。
n 支持自定义可用量查询，提供最低、最高库存、可用量控制，动态精准监管库存。
n 支持按仓库、存货、批次等规定各种计价方式，实现自动实时精准成本。
n 支持形态转换、组装拆卸、同价调拨、异价调拨业务解决。
n 支持拣货装箱业务。
n 提供按仓库对所有或分类存货盘点。
n 提供多角度库存分析报表
生产管理
n 支持以销定产
n 支持按照销售预测生产
n 生产加工单支持多产品
n 生产加工单支持变更
n 支持分析生产所需材料与否满足，并依照局限性进行采购
业务往来
对往来资金精细预测与以便、灵活往来对账解决，实现对往来应收应付监控和管理。
n 灵活按月结、现结、订金、固定期限应收应付账期管理，实现精细往来资金预测。
n 支持多币种收付款业务解决。
n 收付款业务同步支持各种收付款方式
n 灵活预收款管理，涉及超收转预收、使用预收、预收冲应收
n 以便按业务单据客户和供应商往来对账，提供多维度应收应付账表灵活查询。
n 灵活按规定设定预警提前期，提供按超额与超期应收、超期应付预警。
钞票银行
n 全面解决钞票收支及盘点、银行存款收支及对账。
n 支持支票领用及报销等支票寻常业务。
n 支持套打票据。
n 支持多角度对账及查询资金报表。
n 支持钞票提供其他费用与收入管理，并精准费用分摊，保证整个业务管理完整性。
总账
n 强大辅助组合核算功能，支持自定义辅助核算，满足公司精细化核算需求。
u 支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算
u 支持10个扩展辅助核算，例如：存货分类、往来单位分类、费用、自定义档案等
u 支持多角度核算，同步核算维度不受限制
u 支持应收账款和应付账款合并查询，例如：查询某个往来单位某段时间应收应付明细及余额状况
n 改进凭证管理方式，提供集中解决模式和批量集解决模式
u 集中解决模式：单张凭证填制完后，可直接审核、签字、记账、打印
u 批量集中解决方式：分角色、分场景应用，顾客可轻松选取各种状态待解决凭证，如待审核、待签字等，集中完毕审核、签字、记账、打印等工作
n 全新理念T-UFO报表。
u 全新设计模式，将T-UFO报表与业务报表全面整合，提供统一、全新查询呈现形式。
u 彻底解决报表共享与备份问题
u 设计与使用场景分开，操作更简朴、易用
u 支持自动生成汇总报表
n 支持近年度账务集中解决，支持科目多版本，某些账表支持跨年度查询
n 科目支持多币种核算，以便公司解决外币凭证，支持灵活按币种、本位币查询账簿。
n 全自动钞票流量分派功能，自动出具钞票流量表，协助公司随时理解资金动向。
n 强大自动转账功能，依照设立成果自动进行期末账务解决，以便快捷，减少错误。
n 支持各种核销方式，往来业务灵活解决。同步支持多角度往来查询和分析，随时掌握账龄和资金状况。
n 支持自定义账表设定方案，按顾客设定账表样式及分组条件组织数据展示成果
n 支持年终集中全年账簿打印，总账、明细账、日记账、辅助明细账、多栏账
资产管理
资产管理用于记录各类资产从入账到清理全生命周期财务信息和使用信息。
n 支持资产多部门使用，多部门分摊
n 支持资产组合卡片、按需拆分
n 支持资产跨期增、改、变动、解决
n 支持多类别资产解决，固定资产、无形资产、生物资产、周转材料、长期待摊
n 可解决新增、处置、变动、拆分、工作量记录、折旧/摊销计提、盘点等资产业务，并记录资产履历
n 各种报表数据清晰查询
n 与总账轻松对账
云应用
云应用产品是对T+产品线云+端发展战略诠释。由于T+自身是B/S产品，那么只要装有T+产品服务器，通过互联网可以被访问，则T+产品就可以与畅捷通有关云产品实现对接。由云产品提供有关功能和应用为T+产品增值，体现互联网时代下云计算对公司价值。
n 支持与公司空间、应用商店对接
n 支持与畅捷通应用商店对接
n 支持与畅捷支付对接
n 支持与畅捷服务对接
手机移动应用
手机移动应用，将深刻体验到移动技术对公司管理带来变革，让沟通与业务决策变得更加实时、简朴、直观、人性化，并将创立出更加高效运转公司管理流程模式，为公司管理效率提高带来质奔腾，并迅速带动与提高公司业务响应速度与公司管理水平。
n 全面支持公司报表分析与查询。
n 支持实时商品库存查询、可用量查询功能
n 支持客户实时额度与应收账款分析查询
n 与畅捷通T+管理后台无缝集成应用，实时支持单据录入与审批
n 创新跑店移动应用，支持路线规划、手机签到、竞品拍照、跑店效果展示等功能
技术特点
n 完全B/S构造，彻底解决远程管理问题。
n 国际化架构支持各种语言版本。
n 完全组件式开发技术，灵活、可扩展性强。
n 全新易用性设计，支持界面引导、多形式协助、全键盘操作。
n 提供数据导入导出等工具。

四、O A办公系统
产品概述
用友A6-m协同管理系统：面向广大企事业单位、政府、社会团队组织应用设计，是一种基于互联网高效协同工作平台和先进协同管理系统。它融入先进协同管理理念，运用领先网络技术，切实有效解决企事业组织工作管理中核心应用。运用它可把寻常管理中业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享沟通和解决。是一套非常适合国情、并具备很高性价比软件。
A6-m协同管理软件是基于对组织行为过程管理和组织协作所设计，它基于古典组织理论构造了基本组织管理协作框架，基于互联网异地、分时、共享、分享等跨时空特性结合组织行为管理概念和办法，并融合了古典组织里过程管理学派、经验管理学派和其她管理学派关于组织中个体、团队、部门等管理理论，以符合实际运营现实组织构架，形成可支撑组织成长、并购、重组等诸多变化，并基于组织机构树、岗位、职务及其他系统角色，设计流程并支持流程优化和重构。
A6-m协同管理软件以“易用、合用、好用”为产品方略，集互联网新技术、应用整合和平台接口技术、知识管理、公司2.0和移动技术等最新发展诸多应用。实现了以工作流为核心，以智能表单、公文管理、知识管理等各种应用与技术手段，实现对组织和业务管理支撑。
新产品A6-m协同管理系统继承用友软件A6-m系统优良特性，在秉承了原A6-m系统所有长处同步，一方面将继续分析、吸取各类组织在管理方面新需求；另一方面将基于组织管理研究新思想、新办法，不断追求技术创新，创造出新功能、应用，为组织管理带来新提高，协助到公司、事业、政府和社会团队组织效率提高，组织业绩发展。

管理思想落地
深刻理解公司高层管理重点
公司高层将宝贵时间和精力，应当集中放在把握公司重要项目、重要人员上来，由此可以基本把握公司发展方向，避免被繁多信息沉没；用友协同办公系统专门为公司高层研发了这个功能，使得高层管理者可以站在战略高度，随时掌握重大项目进展状况，重要人员工作状况，轻松实现公司全局掌控！
深刻理解组织行为和组织管理
组织信息化本源在于组织管理自身。组织信息化既不是软件也不是系统，更不是什么管理思想。组织信息化战略规划是基于组织自身战略需求和信息技术发展趋势，对实现组织战略核心资源之一信息资源和既有遗留信息系统进行盘点并进行科学分析，从而获得组织当前信息化战略机会，并转化为驱动组织自身实现战略转型目的信息资源管控手段，最后达到以信息资源管控为基本信息网状、知识管理、战略协同、业务监控、决策支持等信息化战略目的。

功能简介
公司组织机构管理
提供顾客、组织、角色、权限等数据模型维护和服务；通过一致引擎接口可以达到完毕获得和维护顾客信息、顾客有关组织信息、岗位信息、角色信息等。

Ø 组织机构：建立机构同步对所建立基本信息进行维护。
Ø 职务级别、岗位名称：对组织中各顾客职务、岗位进行管理，与顾客实际组织模型对称。

Ø 人员权限：管理系统中每个顾客访问权限，依照其在实际组织中岗位与职能，在协同管理系统中做相应人员权限控制。

Ø 外部人员设立：设立组织外部人员，这些人员与组织有工作关联，但不属于组织自身，例如：外部供应商等。
Ø 系统组设立：依照工作需要可以将人员进行组合，形成系统工作组。

Ø 系统角色设立：设立系统中各种角色，如单位文档管理员、公文收发员、公文督办员、单位领导、HR主管等。这些角色与组织实际角色相应。

多维度首页空间
规定协同办公系统能提供多层次、多维度办公桌面环境。基于此，A6-m协同管理软件依照所处视角不同，将首页空间提成了【个人空间】、【部门空间】、【单位空间】、【自定义空间】。它形似公司网站首页，但不同于网站。首页空间可以灵活控制读者人群范畴，以及发布者人群范畴，信息发布与管理是直接在系统前台轻松进行，无需专门网站维护技术。是团队高效协作沟通，透明呈现平台；是个人工作办公平台；是组织文化建设成果呈现平台；是组织中各类资源整合呈现平台；是扩展应用集中呈现平台，达到组织价值观、行为统一和层级管理和谐，为组织提供了一种一体化协同办公和业务管控平台。

Ø 个人空间：是个人工作平台，用于呈现与个人工作紧密有关信息。如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、个人事件、她人事件以及惯用文档、惯用模板等，建立个人与组织协作互联网桌面，支持人-事-人、人-知识等耦合，实现信息在组织与个人之间及时高效、有序可控、全程共享沟通和解决。

Ø 部门空间：部门空间是部门在互联网上虚拟办公区， 是部门成员互相协作基本平台。用于呈现顾客所在部门部门公示、部门讨论、部门筹划、部门事件，以及部门学习区和文档，并提供了部门留言板功能。是部门信息归集和公开呈现，提高管理和协作透明度。

Ø 单位空间：单位空间是单位信息和命令发布平台，是单位知识和制度共享通道，是单位信息集中呈现，用于呈现顾客所在单位最新新闻、最新公示、最新讨论、最新调查等，使单位公共信息得以及时有效传播，树立公司管理理念，实现知识信息传递，组织、团队共同发展，减少公司沟通障碍，减少制度履行阻力，减少管理成本。

Ø 自定义业务空间：在实际工作应用中，不同团队需要有一种公共工作平台，这个平台汇聚与团队工作息息有关内容，使得整个团队有一种完全共享信息空间和交流空间，增长团队成员归属感和使命感。产品提供自定义空间功能：配备空间栏目，并授权顾客使用。自定义空间示例：例如致远软件各营销大区、实行中心分布在全国各地，可为营销人员定义“营销空间”，保证有关人员及时获取、调节各项资源信息，以满足市场客户需求。重要涉及各营销大区、实行知识资源、信息共享、web信息应用等。

协同工作
寻常办公管理中，运用协同工作，解决每天各种烦杂工作，这些工作一种是已经解决过事务，另一种是未解决事务；各种事务在解决过程中，每个管理者都但愿可以轻松督查任何时候所有事件；公司资料有序进行分类集中管理；所有工作流程，涉及各种办公流程、业务流程和公文管理都需要所有历史保存。
同步，协同办公也是人与她人之间进行沟通协作基本工具，可以实现一人对单人、多人并发、多人串发按流程进行各种沟通和信息传递。

工作流引擎应用原理

可以运用协同工作提供新建/待发功能发起一种协同事件诉求，通过流程角色定义、内容格式编辑后，发送给接受解决者；发送完毕后，发起者可以在已发事项中跟踪每一种接受者解决状态和成果，及时催办和掌控信息。
作为接受解决者，可以在待办事项中查阅别人发送给自己协同工作信息，即对该信息刊登自己意见，态度，加载自己附件等，如此有序事件信息循环往复，达到寻常协同工作全面、精确、及时沟通和交流。
解决完毕后，接受者还可以继续在已办事项中继续查看其她人意见和态度，最后，使用者可以依照自己意愿删除信息或将信息保存在自己个人文档夹中，进入文档管理，通过文档管理中共享/借阅/转发功能，把信息传递给工作伙伴；配合各种条件搜索器可以协助每一种使用者迅速地查找到目的信息。
协同工作重要体现协同解决事务，协同管理概念。依照各行业业务需要，设定详细流程，使各种事宜在办公自动化系统中流转完毕，真正实现无纸办公。协同工作流程既可以在同一单位内进行，也可以在上下级单位之间进行。各事项可以按需进行文献表单定制、流程定制，制作简朴灵活、易于使用、易于修改。因个人因素无法完毕待办事项，可以将待办事项移送她人代办，也能将移送出去事项收回。协同工作支持简捷文字编辑、信息流转、回答、意见发布，以及附件上传。协同工作是致远协同管理系统最重要功能，也是业界唯一将协同从理念层面详细形成为功能和应用层面创新。
Ø 协同工作基于致远软件独创二元化工作构造，可以实现流程模板定制类应用，也可通过手工定制流程完毕协作应用。
Ø 在各种参加者之间，按照某种设定规则，传递符合正文和附件文档，整个传递过程具备可监测、可控制、可交互、可异地执行群组工作方式即为协同工作，从而实现业务信息在办公环境中呈现
Ø 支持以类图形化方式自定义由串、并构成复杂业务流程；以满足不同类型事务解决需要
Ø 分时异地工作，共享传递信息，提高执行效率
Ø 提供协同流程日记，顾客可以理解到整个协同流转状态，便于协同发起者、解决者、督办人员对协同中每位参加者状况跟踪。
应用特性
基于互联网技术和工作流技术， A6-m协同管理软件设计并实现了协同应用系统，它具备如下特性：
Ø 支持基于业务规则条件分支流转；
Ø 支持流程节点各种创立方式，如直接设定解决人、按岗位/职务设定解决人、按部门/组设定解决人、以及按角色设定解决人；
Ø 支持流程节点动态调节，如加签、减签、会签、知会、取回、回退、撤销、终结等；
Ø 支持流程节点操作权限控制；
Ø 支持以图形化方式监控流程执行状况；
Ø 支持流转过程完整信息保存；
Ø 支持组织构造变化流程动态维护；
Ø 支持语音协同（发起者录制语音并上传，解决者在线收听语音）；
Ø 支持协同加密发送、查看，增强协同保密性、安全性。；
Ø 支持流程模板和授权顾客在发起流程时设立对整个流程节点时效规定；
Ø 提供对协同信息进行归档、转发，将协同工作信息发布给第三方；
Ø 支持流程分支，可以按组织角色和业务表单元素定义流程分支；
Ø 查看待办协同步,增长"转化为日程"按钮,转化为日程系统出当前解决人日程事件列表中。转化为日程功能浮现，使协同工作和日程进行完全打通，并实现了协同和日程完美结合；
Ø 支持流程催办、督办与代理工作机制；
Ø 消息回答精准定位，通过消息提示查看回答信息时，可精准定位意见栏位置，提供流程振荡回答：容许发起人和解决人振荡刊登意见，建立以协同事项为核心动态团队信息共享和讨论机制；
Ø 在线交流功能，双击流程中人员系统自动弹出发送短消息功能，以便整个流程中参加者都能顺畅交流；

（新建页面）

（解决页面）

（解决意见）

（流程图）

表单应用
表单业务审批应用涉及所涉及生产、研发、市场、营销、物流、采购、人事、财务等各个部门行政管理、经营管理和其他各类固定表单流程应用。
表格单据是企事业单位进行制度化，原则化管理一种有效手段，科学化和规范化表单有组于当代公司不断提高管理能力和生产效率。在公司寻常工作中，各种表格应用可以说是寻常管理工作灵魂，涉及到工作运转，费用控管、人员管理等等。表单管理与否规范、齐全，维系着各项流程、制度操作与控管、寻常管理工作与否可以正常进行。咱们通过前期沟通，拟定在办公中常用表单如：

这些惯用表格管理到了位、完善了，可以大大提高管理工作质量，加强各项流程和制度控管力度，从各类表单数据中还可以记录分析和总结出，寻常管理中浮现和将要浮现问题和症结所在，从而达到高效、有序寻常管理工作规定。
在信息化建设中对于表单管理不但仅是简朴存储表单，更规定把人们从繁重表单制作，频繁业务流程不断变化解放出来，让表单使用，管理做到易用实用，同步要满足表单应用上可追踪性、可复核性、可记录性、可检查性。
在这次项目建设中表单是通过工作流原理来建立表单填写审批流转机制，通过流程模版和流程节点保证业务流程，保证在组织机构变动和人员变动状况下表单审批填写流程无需更新可继续使用；运用表单制作完毕各种单据电子格式，制定查询项，设计登记表；通过节点权限控制表单数据项填写，编辑，审批批示。
系统表单在解决了寻常工作中构造化信息解决，还通过表单实现了与其他业务系统数据互换，进行在Internet数据采集，将汇集数据提交给专业系统解决，同步可通过其他外部设备（如手机等）完毕跟广泛数据采集。
表单功能应用

本质上看，表单提供收集（上报）、审定、确认和解决格式化信息功能，通过支持组织流程变化和执行有效性管理，为组织管理提供了核心价值，这也使表单成为协同管理软件核心功能，解决了企事业单位基本业务执行控制问题。
事实上，表单管理基于咱们常规管理制度定义了你能做什么和如何做，对于如何做，普通是定义甚至是印刷好单据用于执行控制，A6-m表单系统正式基于这一管理原理设计表单系统，将表单管理分为定义表单（画样式、定义内容）、绑定流程（确认单据如何流转）、呈现成果（定义查询和记录内容）以完毕抽象于各种业务系统表单流转程序。并在表单首页中集中完毕流程事项审批，跟踪，模板调用发起，成果记录查询。
详细过程为，系统编辑支持定义表单数据，将设计表单和协同流程绑定，将表单样式载入工作流程，通过表单权限解析和工作流节点定义绑定在一起，完毕表单流转，审批；通过提供表单查询和记录把数据提取出来，然后通过记录逻辑进行加工，最后用记录报表形式呈现出来。
普通表单制作环节
1. 通过表单编辑器制作各种各样审批/业务单据。

2. 表单模板制作。在模板制作中，调用制作好表单样式，

3. 设立表单流程审批。在流程审批设立过程中，需要拟定流程中每个人对表单中数据项权限；并对缺省显示数据例如：姓名，部门进行标签定义；定义数据格填写操作；进行分支条件设立。

4. 然后对表单使用范畴进行授权：

5. 保存完毕表单模板：

6. 调用已发布表单模板：

表单应用特点与价值
各个行业和单位表单构造差别很大，产品提供以便快捷表单设计和制作工具，支持办公人员设计表单、绑定流程、设计记录和查询内容和权限。
针对表单制作中技术因素和困扰，产品支持远程制作表单，支持跨系统表单导入和导出，可以培养出单位表单制作专家，支持表单流程制度在组织中实行和修改完善，对集团化规模布置特别具备很大价值。
Ø 表单制作面向办公人员：A6-m协同管理系统将复杂数据构造定义和数据描述透明于表单定义之外，系统使用办公语言而不是IT技术术语用于描述表单，使得通过简要培训（普通2小时内）即可使办公室人员可以在A6-m协同上画出表单。
Ø 流程绑定：系统流程定义和绑定通过图示化进行，对于表单单元格采用制作时定义名词而非生涩IT词语进行描述，支持单元格级阅读、修改、追加（仅对描述和备注型信息）、隐藏等各种权限。
Ø 节点定义灵活：系统缺省定义了审核节点以确认单据数据有效性，除此外对于如何审批、如何走流程没有任何人为限制，支持组织、人员、流程得变化而不必调节流程，虽然需要调节流程也不必重新设计单据。
Ø 支持各种串并等各种流转方式：支持表单多级审批制度，也可以通过并发审批以提高审批效率，提高执行过程透明度和共享度。
Ø 支持分支流程审批，依照单据性质和内容不同，选取不同审批流程。
Ø 支持组织信息引用：在表单中支持引用组织中部门、人员、日期等信息，与系统地基本定义有机结合，是组织级管理控制应用定义，提高了系统有效性，减少了应用理解难度。
Ø 支持记录信息穿透查询：系统支持记录成果分层穿透查询，使管理者最后可以查询到每一张单据，为组织进行执行控制和管理提供了完整跟踪信息，保证了制度执行有效性和透明度。支持按照流程和按数据各种查询。
Ø 表单输入支持添加重复项：可增长空行，且重复项按钮随光标移动
Ø 流程数据查询处，可以将查询条件和排序字段保存为我查询，并可以保存各种我查询。
Ø 表单数据查询下，提供“设立排序字段”功能，并可以将选取排序字段保存为“我查询”
Ø 支持表单签章盖章有无验证，依照设定，如果需要盖章验证，则不盖章不容许流程流转
Ø 在表单查询页面支持原表单查看功能，在设立时候能看到原表单设计
Ø 表单签字盖章：容许发起者、解决者对表单单据进行手写签名、盖章；(需要高档office插件支持)
Ø 设立人查看：首页、表单首页、表单查询记录列表可以查看设立人，并给设立人发在线消息。
Ø 提供浏览系统枚举枚举值功能
Ø 表单支持流水号，对于发出表单协同后,可以自动产生流水号。
Ø 输入框类型提供时间型，发起时手工输入时间,采用24小时制。
Ø 新建重复项时支持文本域，在重复项中可以添加大文本,满足顾客在使用表单重复项时候对大文本输入需求。
Ø 表单样式支持导入导出， 可以将表单样式和数据项一同保存到本地.导入后,单元格和数据项也一同导入,只要确认一下就可以使用
Ø 表单制作中支持表达式查看功能，以便顾客直观理解表单中数据项关系
Ø 支持表单关联录入：关联信息涉及：表单关联表单、表单关联基本信息、表单关联系统信息，实现表单录入数据过滤，增强数据录入精确性，减少手工操作量
Ø 支持枚举数据关联：支持枚举数据关联，并通过关联关系，在解决表单时，实现多级枚举信息。
Ø 支持查看表单关联信息：解决/审核表单业务时，可查看表单关联录入信息，从而实现对表单业务信息有整体信息获取。
Ø 支持表单任务触发：支持通过表单数据信息变化及时间条件，触发另一表单业务。
表单业务应用举例
通过表单应用，实现业务管理制度落地。以合同营销管理为例。（阐明：如下图示中数据仅作数据演示，非实际数据）

Ø 公司基本信息：规定迅速精确录入，可以通过“基本信息管理”表达，实现对表单业务数据支撑。

Ø 合同执行过程当中，通过将表单单据信息与基本信息结合，实现表单录入数据过滤，增强数据录入精确性，减少手工操作量。

Ø 合同执行：合同审批通过后，需要依照合同规定，给客户发货。两个任务之间有承办与驱动关系，此承办与驱动，可通过任务触发功能给发货人提示。

Ø 建立发货单时，通过表单关联表单，以合同号作为关联唯一标记，实现合同信息在合同发货单中复现。

Ø 执行成果呈现：合同—收款—发货，这一完整业务解决成果呈现。通过表单多表关联查询、多表关联记录提供支持，将业务成果多维度完整呈现给业务审批人员（领导）。

公文管理
公文管理是本次信息化建设最重要构成某些，是公司内部、各部门、各组织间进行协调和信息传递重要方式，其具备正式、严肃、规范特性。
为保证公文正式性和有效性，在公文从本单位（或部门）发出前，需要进行严格审定和管理，从而形成发文流程。在整个发文流程中有两个核心环节：签发和封发。签发是单位领导人对于公文与否成立进行确认核心环节，通过签发后，公文就可以对外下发；封发是最后对于公文进行规范化解决，涉及套红（形成规范格式文书）、盖章（具备合法性）、打印（形成原则纸质文献）、归档（形成可追溯存档资料）。
公文发出后，普通是通过第三方进行互换，从而到达公文送往目单位（部门），公文互换是跨单位，跨组织传递公文原则方式，强调公文传递精确、高效、可追溯特性，故形成了送文单（给互换中心信封）、收文单（接受单位签收文单）等互换单据。发文和收文普通还涉及某些签字确认环节。
接受单位收到公文，普通有两种状况：依照公文需要办事，则称公文为承办件，该单位即为承办单位；本单位不需办理公文，只是查看公文内容，如告知、通报等，这即称为阅办件。此外，在公文发文和收文之间，尚有一种职能部门对于发起公文收阅，部门领导看看，叫传阅件。

应用原理

公文管理是系统中最重要构成某些，致远软件A6-m协同管理系统运用工作流原理建立公文流转机制，涵盖了收文管理、发文管理、公文互换、公文督办、公文档案等几种某些，实现了各种寻常公文格式为顾客提供公文收发、流转过程和文献归档存储、查询、记录等管理功能，同步也提供公文信息互换、查询、督办等功能。

图：A6-m公文应用体系

功能
收文管理：进行公文登