研发部综合报建组主管.doc

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重庆龙湖地产公司研发部行政报建综合组主管职位说明书一、岗位基本信息：岗位名称行政报建综合组主管所在部门研发部岗位编号二、岗位关系岗位职务关系岗位名称及人数直接上级研发部经理其他上级（如存在多重汇报，请写明）设计总监、研发副总直属下级报建岗位、行政专员/文员岗位、经济分析岗位其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）无总辖人数详部门人力资源规划岗位功能关系功能客户名称接受或提供的服务内容、资源、信息/文档名称等内部客户发展部各阶段批复性文件项目工程部各阶段批复性文件造价采购部规划许可证、施工图审查意见营销部规划许可证物业部教育配套相关资料、信息；研发部项目组各阶段批复性文件、政府过程中对项目设计的意见公司领导各阶段批复性文件、政府过程中对项目设计的意见、提供阶段性经济分析报告或专项经济分析成果；计划财务部提供阶段性经济分析报告或专项经济分析成果；资金计划、项目时间计划；造价采购部提供研发部经济分析中需了解的成本数据或者材料综合成本清单；相关部门和部门内部人员流程界面、部门资源、信息、资料、图纸、文件外部客户政府相关主管、职能部门项目图纸；技术方案研讨、报建资料设计资源公司、部门需求材料供方公司、部门需求顾问合作单位等公司、部门需求内部供应商发展部前期政府批复文件，红线图、教育配套信息物业部教育配套方案研讨研发部项目组、行政组报建资料相关部门相关部门的资源信息、资料、图纸、文件部门内部人员案例、经验信息、资料、图纸、文件外部供应商外部供应商设计单位政府相关职能部门政策规范；对设计成果的反馈意见、管理规定、文件等设计资源设计资源资料、信息材料供方各种材料资源、信息顾问合作单位各种信息资料三、岗位绩效与职责岗位设立目的概述（1～2句话）围绕部门的研发、设计工作，组织协调部门的报建、行政、经济管理工作，维护部门顺畅地运作，提升部门工作的成效和价值，利用拓展政府与社会资源，提高部门整体工作效率。关键绩效领域关键绩效指标（举例）报建工期项目报建计划达成率政策优惠为项目争取政策的优惠政策法规的敏感性、及时性信息有效性、预知性政府关系维护善于利用、拓展并维护各种政府与社会资源。管理体系的维护、改进；业务流程、界面的梳理部门内外部的满意度各种方案经济测算、成本分析、经济管理、合同管理项目及研发经济配合工作的满意度及建设性意见部门人员经济分析能力提升小组团队管理配合满意度人员专业能力提升与其他部门明确工作分工和流程，默契配合保证报建各项工作的落实；建设性意见及贡献岗位重要职能与任务描述（总体不超过12项）业务职责项目报建： ü 具备较强的拓展能力，协助部门经理，组织部门在项目开发建设过程中设计阶段的报建工作，规范与完善与其他部门在报建工作中的接口关系 ü 审核各个项目报建工作计划和资金计划，组织报建流程和关键点的建立，指导报建工作的开展，并参与重要的报建沟通； ü 组织建立政府关系维护的各种方式和标准，评估关系维护效果并组织改进，以保证报建工作的正常开展； ü 组织建立政策信息收集的渠道，保持高度的政策敏感性，建立快速的政策反馈机制，以最大化地保证公司的利益。行政管理： ü 协助部门经理，带领小组成员，进行部门建设，维护、改进部门管理体系，根据部门管理重点和工作过程中发现的问题，梳理部门、各职能小组间业务流程及界面关系，推行并监控部门管理制度和流程的运行状况，提高部门工作效率，促进部门运作顺畅。 ü 审核部门的流程制度、案例等文件，评估部门管理体系的运行效果并组织改进。经济管理 ü 根据公司经济管理思路，建立部门经济管理办法。组织小组成员，在产品研发、项目开发过程中，将经济管理思路和方法输入到产品研发、项目管理全过程中，提出建设性建议，使产品实现始终以价值为导向，不断提供产品的核心竞争力和经济效益。 ü 审核部门资金计划。组织及人员管理 1、管理范围内小组的资源调配及所有的组织工作； 2、组织联络政府相关部门专业人员对公司人员进行培训讲座。 3、组织小组成员的培训工作。费用管理各报建资金计划的审核；对行政费用的审核；对部门资金计划的审核。四、岗位权限：建议权审核权审批权业务方面专项合同、相关支持性合同专项方案政府报告部门流程制度、界面部门经济管理体系文件经济分析的工具模板、表格人事方面小组人员的聘用、辞退、升职、加薪、奖惩费用方面报建费用、行政费用、资金计划五、岗位任职要求（上岗基本要求）：最低学历要求本科以上总工作经验最低年限要求 6年专业知识及资格专业知识技能工程背景、经济管理、行政管理背景应用技能要求国家英语四级以上水平、CAD 资格考试经验要求行业或专业要求年限（年）房地产相关行业经验（必备） 1年工程相关方面工作经验（必备） 1年报建相关方面工作经验（必备） 2年行政管理方面的经验（必备） 1年经济管理相关方面的经验（必备） 1年设计工作经验（优先）其它相关经验要求当地工作或有当地工作经历2年以上（必备）；六、岗位成功关键素质能力要求： 1 龙湖地产全员通用素质及管理人员通用素质 2 行政报建综合组主管职能素质：公共关系能力、印象管理、效率/条理性、总经理视角、严密性/怀疑性、专家精神、拓展能力 3 沟通谈判能力、综合协调能力七、发展路径：行政报建综合组主管最重要的职责是：具备较强的拓展能力，熟悉项目开发基础建设程序、报建环节，熟悉管理工作，具备比较稳固的开展报建工作的资源；其发展路径为：报建专员、行政专员、经济分析专员在进入公司至少需要经历1个以上完整的报建项目或1年以上的时间，对本职以外的另外两方面有比较熟悉的认识并且开展管理工作1年以上，才能发展成为行政报建综合组主管。项目研发主管、工程专业主管等岗位人员中具有报建、行政、经济的相关知识，并且拥有足够报建资源的人员，也可以发展成为行政报建综合组主管。

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