海关进口增值税缴款书稽核系统操作手册三缴.doc

海关进口增值税缴款书稽核系统操作手册三缴

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2020年5月29日
文档仅供参考
第三章 缴款书稽核
缴款书稽核功能主要应用于省局及总局。
总局的缴款书稽核功能模块的主要功能包括:比对日志查询、比对情况统计(第一、四联)、统计日志查询。

省局的缴款书稽核功能模块的主要功能包括:缴款书比对、比对情况统计(第一联)、比对日志查询、统计日志查询。

下面就以上各项功能的实现分别加以描述说明。

第一节 缴款书稽核业务说明
一、省局缴款书稽核业务
(一)省局稽核业务说明
稽核比对业务由省级系统发起进行,每月定期经过调用总局稽核系统提供的比对接口,将纳税人申报的海关缴款书第一联数据,与总局数据库中的第四联数据进行逐一比对,产生相符、不符、缺联、留待继续比对(滞留)、重号等稽核结果,完成对本省海关缴款书数据的稽核比对,发现涉嫌违规的第一联数据。
省局海关缴款书稽核模块包括缴款书比对、比对情况统计、统计日志查询、比对日志查询等功能,并提供打印及文件导出的功能。
(二)省局稽核比对业务流程

说明:
缴款书比对要素:缴款书号码、税款金额、填发日期。
第一联数据滞留期的判断条件:对于企业报送及申请数据核对且原票采集错误的第一联数据,若稽核月份与填发日期的填发月份超过2个月且仍未找到未找到对应第四联数据则为缺联,否则为滞留;对于企业申请数据核对且原票采集正确的第一联数据,若稽核月份与填发月份超过6个月且仍未找到未找到对应第四联数据则为缺联,否则为滞留。

(三)稽核比对中的重号业务处理:

说明:
在重号处理过程中,如待比正确第一联缴款书在第一联相符记录数据中发现存在对应相符稽核结果,则将原稽核结果为相符的第一联及本次比正确第一联均置为重号稽核结果。
(四)缴款书稽核结果说明:
1．留待继续比对(滞留):指系统内待比正确第一联数据无对应的第四联数据,而且按规定需留待下期继续比对。
2．相符:指系统内待比正确第一联数据有对应的第四数据,而且比对要素均相同。
3．不符:指系统内待比正确第一联数据有对应的第四联数据,但比对要素有一项或多项不相同。
4．缺联:指系统内待比正确第一联无对应的第四数据,而且按规定不需留待下期继续比对。
5．重号:指系统内有两份或两份以上缴款书号码相同的第一联数据,且与第四联的稽核结果均为相符。该稽核结果数据需税务机关进行审核检查处理。
(五)省局比对情况统计 :生成第一联比对情况统计表。
二、总局缴款书稽核业务
总局的稽核比对业务主要为比对日志查询、比对情况统计及统计日志查询。
总局比对情况统计 :汇总统计各省局上传的比对情况统计表信息,生成第一联比对情况统计表、第四联比对情况统计表。

第二节 缴款书比对(省局)
省级系统对当期采集及前期稽核结果滞留的第一联缴款书信息与总局的第四联缴款书信息进行稽核比对,生成相应的相符、不符、缺联、滞留、重号等比对结果。系统可配成自动任务或操作员人工处理,以下为人工操作步骤:
【第一步】首先登录省局系统,点击”缴款书稽核”功能模块中的”缴款书比对”功能项,系统进入”缴款书比对”界面,如下所示:

”比对信息列表”中显示本月已比正确情况及状态。
【第二步】点击”刷新”按钮,系统显示待比对缴款书数量,如下图:

【第三步】点击”开始”按钮,进行缴款书比对。

点击状态项的”正在处理数据”链接,可查看比对进度:

当缴款书比对完成时,显示比对情况如下:

【第三步】点击状态栏的”处理数据完成”链接,系统显示本次缴款书比正确详细信息:

点击”关闭”按钮,系统关闭当前窗口。
如比对操作正在进行过程中,同时做批量导出操作,则系统提示如下,两操作互斥,不允许进行批量导出操作。

第三节 比对情况统计(省局)
”比对情况统计”为省局系统提供对第一联数据比对结果进行统计,生成相关统计报表并由系统自动上传至总局。
【第一步】首先登录省局系统,点击”缴款书稽核”功能模块中的”比对情况统计”功能项,系统进入统计界面,如下所示:

系统提供对上月的比对情况统计功能。
【第二步】点击”统计”按钮,进行比对情况统计。

【第三步】点击”查询比对情况统计表”链接,界面显示如下:

选择确定报表形式:分下级显示以及分月份显示;统计表类型为第一联比对情况统计表。
【第五步】确定统计表类型后,点击”查询”按钮,界面显示如下:
分下级显示:

分月份显示:

如需打印,点击界面左上角的打印图标,可对该统计表进行打印;点击文件导出图标,可对统计结果进行文件导出;点击”退出”按钮,系统关闭当前窗口。
如未查询到相关数据信息,系统提示:

点击”关闭”按钮,关闭当前显示窗口,并可重新输入查询条件进行查询。
【第六步】对统计结果的打印及文件导出。
1） 点击 按钮,可将统计结果进行打印操作。

第一页:

点击按钮,用户可根据需要进行PDF打印;点击按钮,保存文件。

2)点击页面上方的按钮,将比对情况统计表信息进行文件导出:

点击”打开”按钮,可查看导出文件的详细信息:

点击”保存”按钮,确定文件名并将需导出的文件信息保存到指定目录:

第四节 比对日志查询(省局)
省局的”比对日志查询”的功能提供比对情况的日志查询。
【第一步】首先登录省局系统,点击”缴款书稽核”功能模块中的”比对日志查询”功能项,系统进入查询界面,如下所示:

【第二步】首先输入查询条件。
查询条件包括:稽核月份、开始日期、结束日期、操作结果(全部、成功、出错)。输入以上一项或多项信息,确定查询条件。
【第三步】确定显示字段。
显示字段选取如下所示:

如需增加新的显示项,可在上方的”选取显示字段”中指定需增加的显示项,点击”加入”按钮,则该显示字段增加到”显示字段”列表中;
在字段列表中,选择指定字段,点击”移除”按钮,可将指定项在显示项中删除;点击”移除全部”按钮,可将全部显示项删除;点击”选择全部”按钮,则在查询结果中系统显示全部选项;
点击”恢复初值”按钮,系统恢复为初始状态,可重新进行选项确定。
同时可对字段属性进行修改:可根据需要对字段宽度及字段对齐方式进行修改并点击”更改”按钮,进行确认。
【第四步】确定排序方式。点击”排序”页卡,显示如下页面:

在排序选项卡中,选好排序原则,逐次选择”待选字段”后按”加入”键,加入各个已选字段。
如对已选字段进行删除,可指定该字段,点击”移除”按钮,删除该选项,或点击”移除全部”按钮,删除全部已选项。点击”恢复初值”按钮,可将排序选项清空,重新进行排序选项的确定。
双击原来按”升序”排列的字段,查询结果按该字段的降序排列。
【第五步】点击”查询”按钮,进行查询。

点击 图标,可将查询结果进行打印;点击页面上方的图标,可对查询结果明细信息进行文件导出,生成txt文件;点击页面上方的图标,可将查询结果导出生成excel文件。
如未查询到相关数据信息,系统提示:

【第六步】打印及文件导出操作。
1)点击 按钮,可将查询结果进行打印操作。

选择打印范围后,用户可根据需要对打印页进行确定并打印。

点击按钮,用户可根据需要进行PDF打印;点击按钮,保存文件。
2)点击页面上方的按钮,可对查询结果明细信息进行文件导出,生成txt文件:

点击”打开”按钮,可查看导出文件的详细信息:

点击”保存”按钮,确定文件名并将需导出的文件信息保存到指定目录:

3)点击页面上方的按钮,可对查询结果进行文件导出生成excel文件:

选定导出范围,并点击”确定”按钮,系统提示:

点击”下载”字体,对文件进行下载:

点击”打开”按钮,可查看导出文件的详细信息:

点击”保存”按钮,确定文件名并将需导出的文件信息保存到指定目录:

第五节 统计日志查询(省局)
省局的”统计日志查询”的功能提供对第一联比对情况统计操作的日志查询。
【第一步】登录省局系统,点击”缴款书稽核”功能模块中的”统计日志查询”功能项,系统进入查询界面,如下所示:

【第二步】首先输入查询条件。
查询条件包括:稽核月份、统计日期、操作结果(全部、成功、出错)。输入以上一项或多项信息,确定查询条件。
【第三步】确定显示字段。
显示字段选取如下所示:(操作同第四节)

【第四步】确定排序方式。
点击”排序”页卡,显示如下页面:(操作同第四节)

【第五步】点击”查询”按钮,进行查询。

点击按钮,可将查询结果进行打印操作;点击按钮,可将查询结果进行文件导出操作,生成*.txt文件;点击按钮,可将查询结果进行文件导出操作,生成excel文件。
如未查询到相关数据信息,系统提示:

第六节 比对情况统计(总局)
总局”比对情况统计”是对第一、四联比对稽核结果进行统计,生成相关统计报表。
【第一步】首先登录总局系统,点击”缴款书稽核”功能模块中的”比对情况统计”功能项,系统进入统计界面,如下所示:

系统提供对上月的比对情况统计功能。
【第二步】点击”统计”按钮,进行发票比对情况统计。

【第三步】点击”查询比对情况统计表”链接,界面显示如下:

首先选择确定报表形式,包括:分下级显示以及分月份显示;
统计表类型包括:第一联比对情况统计表、第四联比对情况统计表;
【第五步】确定统计表类型后,点击”查询”按钮,界面显示如下:
分下级显示:
1)第一联比对情况统计表:

2） 第四联比对情况统计表:

分月份显示:
1)第一联比对情况统计表:

2)第四联比对情况统计表:

如需打印,点击界面左上角的打印图标,可对该统计表进行打印;点击文件导出图标,可对统计结果进行文件导出。点击”退出”按钮,系统关闭当前窗口。
如未查询到相关数据信息,系统提示:

点击”关闭”按钮,关闭当前显示窗口,并可重新输入查询条件进行查询。

第七节 比对日志查询(总局)
总局”比对日志查询”的功能为系统提供对第一四联比对情况的日志查询。
【第一步】首先登录总局系统,点击”缴款书稽核”功能模块中的”比对日志查询”功能项,系统进入查询界面,如下所示:

【第二步】首先输入查询条件。
查询条件包括:税务机关、稽核月份、开始时间、结束时间、操作结果(全部、成功、出错)。输入以上一项或多项信息,确定查询条件。
【第三步】确定显示字段。
显示字段选取如下所示:(操作同第四节)

【第四步】确定排序方式。
点击”排序”页卡,显示如下页面:(操作同第四节)

【第五步】点击”查询”按钮,进行查询。

点击 图标,可将查询结果进行打印;点击页面上方的图标,可对查询结果明细信息进行文件导出,生成txt文件;
点击页面上方的图标,可将查询结果导出生成excel文件。(操作同前)
如未查询到相关数据信息,系统提示:

第八节 统计日志查询(总局)
总局”统计日志查询”的功能为系统提供对第一四联比对情况统计操作的日志查询。
【第一步】首先登录总局系统,点击”缴款书稽核”功能模块中的”统计日志查询”功能项,系统进入查询界面,如下所示:

【第二步】首先输入查询条件。
查询条件包括:稽核月份、统计日期、操作结果(全部、成功、出错)。输入以上一项或多项信息,确定查询条件。
【第三步】确定显示字段。
显示字段选取如下所示:(操作同第四节)

【第四步】确定排序方式。
点击”排序”页卡,显示如下页面:(操作同第四节)

【第五步】点击”查询”按钮,进行查询。

点击按钮,可将查询结果进行打印操作;点击按钮,可将查询结果进行文件导出操作,生成*.txt文件;点击按钮,可将查询结果进行文件导出操作,生成excel文件。
如未查询到相关数据信息,可重新输入查询条件进行查询。