项目管理经营分享.doc



项目管理经验分享




讲座的内容

1. 项目管理与项目管理软件
2. 普华公司的项目管理平台
3. IT 应用实施项目的项目管理
4. 大型工程建设项目管理及其

2


IT 实现



我个人

1. 康河水、江西遂川人；
2. 2000 年毕业于中国煤炭经济学院管理工程专
业；
3. 供职于上海普华科技发展有限公司；
4. 从事 P3 系列项目管理软件在中国的推广应用；
5. 从事公司自主产品的设计与研发、销售与培
训、应用实施及市场推广工作。

3



我供职的公司

4



5



项目、项目管理

1 、 PMBOK
2 、 IPMP
3 、 C-PMBOK
PMBOK----
项目：为创造独特的产品或服务而进行的一次
性努力。
项目管理：在项目中运用专门的知识、技能、
工具和方法，使项目能够实现或者超过项目
干系人的需要和期望。

6



PMBOK的核心内容

项目管理的框架

7



项目生命期和阶段划分

活动的

水
平

启动

X 轴


时间


计划


执行


控制


收尾

8
阶段开始


项目阶段中的过程的重叠和活动强度

Y
X42763u\1cu\

项目生命期和阶段划分

识别需求


提出解决方案


执行项目


结束项目



9
投入力量


时间



其他话题

项目管理为什么会这么
农业社会－》工业社会－》知识经济时代
管理范式转变与现代项目管理

• 项目与日常运作


火 ？

•
•

10
Management By Project
Project Successful=Business Successful



项目管理平台


Management By Project

项目管理平台

11


Project Successful=Business Successful
Enterprise Project Management

项目管理平台



项
目
管


项
目
管
项目管理平台


项
目
管


项
目
管
理

12
理
组
织
理
培
训
理
流
程
信
息
系
统

项目管理软件

项目管理软件把项目管理的理论演绎为可以
操作的步骤和方法。
项目管理软件：凡是能解决项目管理相关业务
的软件都可认为其是项目管理软件。例如有单一的

进度管理软件、投资控制软件。
项目管理系统：按项目管理体系标准设计的，
尤其是有具体功能体现项目管理之范围管理、集成
管理、时间管理、沟通管理特色的，浓重体现
计划为龙头串联的 ” ，同时多少又涵盖质量、成本
、采购、HR、风险等方面管理业务的整体解决方
案。
13


“ 以

项目管理软件

项目管理软件或系统又分为项目级和企业级的
两种规模。前者是以解决单一项目（及其多子项
目）的管理需求为主要目的的，可能与企业总部
的管理系统的隔离的；后者则是站在企业的高度

，作为企业整体管理系统的一部分存在的。

国内外现有的商品化项目管理系统或软件介绍：

•MS Project系列

• P3(Primavera Project Planner)系列

14



15


世界主要项目管理软件分析报告

2003 METAspectrum


Gartner 2003
PPM Magic Quadrant
Now on !

2003 Forrester
PSA Vendor Analysis



16



17



18

Project 提供的三种项目管理的方案

d 项目管理：单独使用 Microsoft Project 标准版 时，它具备了一套支持基本
项目管理的全方位功能，其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报表等功能。

d

d 团队项目管理：Microsoft Project 标准版 加上 Microsoft Project Server
和 Microsoft Project Server CAL 的组合，能提供您的组织一个能让所有项
目成员与利益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环境。


d

d 企业项目管理解决方案：在企业项目管理的解决方案上，您的组织需要同时拥
有 Microsoft Project Professional、Microsoft Project Server 和
Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能，您的公司能使用自
订企业代码管理、检视与分析您组织的整个项目公文包，确保输入数据与报表
的一致性，并透过集中式的资源数据库管理资源。

19



基于管理角色而设计的P3e/c 组件

PA

PV 企业级多项目
查 阅 组合分析


PR

项


目/资
编 制
项 目
高 层

状 况

分 派
任 务


进 度
状 态

20
进 度
源
更 新
/费


用
计 划


PM
更 新
工 时
经验知识库

项目初始化
单 采
集


MM

uPM-项目管理器（


核心


P3e/c 软件组件构成

模块
安排
） 多项目管理和进度计划
, 具有强有力的资源、问



21
题跟踪和团队协作特点。

u 同时包括 :

n 项目构造向导
基于企业经验知识库快速建立项目计划
n 网站发布
利用网站发布向导，可自动建立企业项目信息查询
站点


WEB



22


P3e/c 软件组件构成

uPV-网络查询分析
工具

基于 web 的、企业
导层适用的项目管理和协
作工具
u 快速分析项目执行状况－项
目投资方
u 资源 /角色分析管理－资源经
理
u 编制高层计划－企业
理
u 计划调整－项目经理
u 项目信息更新
u 通过网络进行项目信息沟通


/项目领

/项目经



uPA-项目组合分析工具
方便快捷直观的多项目、实时
的企业级项目进度、资源、费
用报告、图表分析工具。

23


P3e/c 软件组件构成

uMM-方法论管理器
完备的项目实现过程
理套件，可以创建和再利用
企业项目管理经验
共享项目成功经验。


/ 方法管

/ 知识库，

uPR-进度汇报工具
多项目任务分派


(基于网络
, 工时单采集


P3e/c 软件组件构成

)
, 项目经理和项目组员协作，

组员在接收分配任务的同时，也可以查看随任务携带的相
关技术文档和任务实施步骤方法、标准


利用


JAVA 技术和浏

24
览器可以实现项目
团队世界范围内沟
通和协作

P3e/c体现的项目管理流程

企业标准 /行业标准
PMI, CMM, IEEE, ISO 项目初始化

经验知识库

协作


利用项目构造向导
快速生成项目计划


项目计划

资源计划

25


项目结束

项目实施过程方法经
验提炼，形成企业项
目实施经验知识库


项目控制

工时单和状态报告
风险和问题管理
文档管理
项目进度计划
费用计划



报表向导

26


项目初始化

形成企业经验知识库


企业多项目分析


项目进度

协作

团队协作


资源计划

项目执行控制

项目费用统计

项目管理过程


-计划编制

计划过程包括：

简单说，就是制定计划，然后按计划执行！

1）清晰的定义项目目标
2）把项目工作范围详细划分为大的

3)为实现项目目标，必须界定对应每个工作包必须执行的具体活动


“ 部件


” 或工作包（Work Packages）

4）以网络图的形式描绘活动，表明为实现项目各种活动之间的必要次序和互相
依赖性
5）做一个时间估计，预计完成每项活动需花的时间（确定需要用到的资源，投
入的数量）
6）为每项活动做一个成本预算
7）估算项目进度计划及预算，以确定项目是否能在预算时间内，在既定的资金
和可利用的资源条件下完成。

建立基准计划，

27


Baseline



28

项目管理过程

29


-进度控制



30


启动过程

项目管理生命期

计划过程

实施过程

控制过程

收尾过程


是


时间安排
项目信息

组织承诺

团队组织

范围定义

作业定义

项目计划发展

信息发布

项目计划实施

进行情况报告

有变化吗?
没有

项目结束？

是的

项目收尾

管理收尾

项目结束


资源和费用计划


无

我们的项目管理框架

Enterprise Project Management (EPM)
企业级项目管理



¨ Centralization structure
¨ Multiple access
¨ Common platform


集中式的结构

多用户

统一平台

31
¨ Powerful top-down management
纵深管理


EPM ——

协作 : 团队和项目
干系人之间的有效
沟通，加速产品进
入市场的时间。


企业项目管理

企业级项目管理
计划和多项目实施


: 完美的
。


项目组合管理
企业商业战略安排项
目或产品计划，以优
化投资回报率。


: 基于

工时单管理
地预测、跟踪成本
和人工费用。

32

: 准确


经验知识库管理
经验知识库，以达到项目成功的
可重复性。


: 使用最好的


资源管理
业商业战略安排资
源。


: 根据企

Centralized multiple projects management

多 项 目统一管
理


EPS 企业项目分解结构
Project 项目
WBS 工作分解结构
Activity 作业

33



34



- OBS Organization Breakdown Structure
组织分解结构
- RBS Resource Breakdown Structure
资源分解结构
- CBS Cost Breakdown Structure
费用分解结构
- Templates 模板
- MM Methodology Management
- Common Database 统一的数据库

35



36


管理级别、职责与权限



EPS

37



OBS

38



OBS

39


资源



40


角色



41


Project
（项目）



42


WBS－开发项目

Project

WBS－实施服务项目

43



44


WBS-开发部日常工作



45
作业



作业的组成


日期

角色和
资源分配

费用


日历分配

工期和
百分比
类型


OBS 和
WBS


作 业


工期


作业代码和
说明

逻辑关系


作业
分类码

限制条件

步骤

46
记事本 / 反馈
作业类型



47


作业资源指派

创建、派发工时单

48

进度反馈－直接更新作业

49



50

进度反馈－填写工时单

资源经理批准工时单

51



52


工作量分析

项目管理构架与开发方法体系的关系

如果项目管理构架是一栋大楼的框架（
skeleton）,那么每一层（floor）就被看作是允许
你构建整栋大厦的不同开发方法体系。它是某些
能使你更快实现目标的方法。

53

关于软件的开发方法体系

长剑可致胜，短剑亦可致胜。由是观之，胜负

之道不在剑之短长。我派之道在于，欲致胜无所不
用其极。
17世纪日本武士 宫本武藏

54

RUP

55

Prince2(Project in controlled Environments)

56

系统开发生命周期法（

57


SDLC）



58



59



60



61



62



63