感应IC卡收费机软件说明书样本.doc

DH－S6、S8、S9G感应IC卡收费机

使用手册

广　州　鼎 瀚　电　子　科　技　有　限　公　司

目 录
一、前 言 4
二、收费管理软件阐明 5
2.1、运营软件 5
2.2、设立 5
2.2.1、串口设立 5
2.2.2、系统设立 6
2.2.3、操作员口令设立 6
2.2.4、单位密码设立 7
2.2.5、部门设立 8
2.2.6、职务设立 8
2.2.7、卡类设立 9
2.2.8、增值机设立 9
2.2.9、经销商参数设立 9
2.2.10、收费机设立 9
2.3、人事管理 12
2.3.1人事录入 12
2.3.2修改，删除 12
2.3.3 rsda.xls 导入 12
2.3.4、在职人员报表 13
2.4、卡片管理 14
2.4.1、发IC卡 14
2.4.2、感应卡存款 14
2.4.3、取款 15
2.4.4、退卡 16
2.4.5、 IC卡坏卡解决 16
2.4.6 、换卡 16
2.4.7、退款 17
2.4.8、换卡解决 17
2.4.9、改卡类 18
2.4.10、挂失登记取消 18
2.4.11、挂失解决 18
2.4.12、误操作解决 19
2.5、数据采集 20
2.5.1、采集营业数据 20
2.5.2、数据采集 20
2.5.3、下传日期 20
2.5.4、清黑名单 20
2.5.5、传黑名单 20
2.5.6、重新采集数据 20
2.5.7、消费数据导出 21
2.5.8、采集增值机数据 21
2.6、补贴管理 22
2.6.1、补贴原则设立 22
2.6.2、补贴机设立 23
2.6.3、补贴发放报表 23
2.7、消费系统报表 24
2.7.1操作总表 24
2.7．2操作员总表 25
2.7．3发卡明细表 25
2.7．4存款明细表 25
2.7．5取款明细表 25
2.7．6退款明细表 25
2.7．7坏卡明细表 25
2.7．8挂失解决明细表 25
2.7．9挂失查询 25
2.7．10 营业报表 25
2.7．11营业报表白细表 25
2.7．12工作餐报表 25
2.7．13餐厅消费日状况报表 25
2.7．14消费汇总表 25
2.8、水控设立 26
2.8.1、水控机设立 26
2.8.2、改水控机号 26
2.8.3、水控机网络管理 26
2.9、退出 27
三、收费机使用阐明 28
3.1、外型构造阐明 28
3.2 、技术参数 29
3.3、产品特性 29
3.4、检查与安装 30
3.5、初始化收费机 30
3.6、消费操作 31
3.7、数据采集 32
3.8、注意事项 32
3.9、报警代码 33

一、前 言
软件安装默认目录：D:\ykt9.0\ (系统普通默认装到D：\由于病毒普通感染c:\文献)手工建立 c:\icbf 备份目录
初始输入顾客名（system）密码(123456)进入主操作界面。(主程序ykt9.0.exe).
补贴实时通讯软件ssbt.exe
补贴时要运营实时通讯软件ssbt.exe
硬件建议：赛扬1.5G或PIII 800M以上，256M内存，20G硬盘
系统运营平台:中文版Windowsxp或NT，windows
收费网络构造图：
Com口

2芯带屏蔽网线
485转换器

接线盒
黄黑
红绿
接线盒 收费机1 收费机…

二、收费管理软件阐明

2.1、运营软件（ykt9.0.exe）如图1.1

图1.1
输入顾客名’system’ 口令 “123456”

2.2、设立
2.2.1、串口设立
设立"串口设立
串口设立（选取发卡机型号）如图（2。1）。确认无误后，用鼠标点击 。

图2.1
2.2.2、系统设立如图(2.2)，顾客可自行在单位名称栏内输入自己单位名称，可选取备份目录。如需在存、取款时打印小票，可在多选框里打勾。

图 (2.2)
注：工本费为本单位收取所发给员工IC卡卡成本。
时间段设立为早、中、晚、夜餐时间段（时间段不能重叠或交叉.早、中、晚、夜开始、结束时间不要重叠且每一时段结束要不不大于开始时段。）
2.2.3、操作员口令设立如图（2.3），如果要增长操作员或更改顾客口令和权限，先在所要做设立前打勾（添加、修改、删除），确认无误后点击完毕。按顾客规定在工号、姓名下输入操作员工号及名称，在多选框中选用权限,，密码输入时显示为*，之后显示加密后一串字母。

图（2.3）

2.2.4、单位密码设立 此功能重要是为区别单位与单位之间一种代码。输入密码、校对密码必要一致，输入密码显示为* 用鼠标点击 ，即完毕。注：卡片一经发出，单位密码就不能修改了。

图2.4
2.2.5、部门设立

图（2.5）

5．1增长
用鼠标在“增长”前方框上面单击左键则方框内有“√”，表达可以添加。
如图（2.5）在“06”可以输入。用鼠标点击 ，即完毕。
如要再添加鼠标在“增长”前方框上面单击左键则方框内无“√”，再用鼠标在“增长”前方框上面单击左键则方框内有“√”，表达可以添加。
5．2 修改
用鼠标在“修改”前方框上面单击左键则方框内有“√”，表达可以修改。
用鼠标选中要修改地方，直接修改，（一处改完可再选一处）用鼠标点击 ，即完毕。
5．3删除
用鼠标在“删除”前方框上面单击左键则方框内有“√”，表达可以删除。
在要删除行前面空格上单击鼠标左键（可点击多处），使她变黑图。用鼠标点击 完毕，如点击“返回“则退出。
2.2.6、职务设立
职务设立参照部门设立。
2.2.7、卡类设立
卡类设立参照部门设立。
2.2.8、增值机设立 如图（2.6）

图（2.6）
先选取需要操作（增长、修改、删除），再按实际状况设立网络、增值机号、操作口令、单次最高增值金额、操作员，用鼠标点击 完毕，如点击“返回“则退出。
2.2.9、经销商参数设立 如图（2.7）

图（2.7）
每个经销商都会拥有自己独自经销商代码。口令为6789，用鼠标点击 ，即完毕。注：卡片一经发出，经销商代码就再不能修改。

2.2.10、收费机设立 如图（2.8）

图（2.8）

图（2.9）

阐明
8．1串口指消费机与电脑通信串标语。
8．2 收费点，为了记录报表而设（可以按收费点记录），可以一种食堂设一种收费点（如食堂1有十台，机号为1，2，3，4，5，6，7，8，9，10。收费点即可以都设为“1”）
8．3名称是收费机名称，为了与其他区别开（如食堂1有十台，机号为1，2，3，4，5，6，7，8，9，10。名称即可以都设为“食堂1”），可以不输入。
8．4机号指收费机自身设立号码，不能重复。
8. 5 消费类别是收费机使用消费方式：
消费类别‘1’扣钱
8．5．1、 类别1消费操作：
如某次消费５元操作为：
输入‘５’＋【确认】，机器会“嘀-嘀-”响，把卡片放在感应区域内,左窗显示卡号。同步机器记录该卡卡号及消费金额。
8．5．2、 类别‘2’、‘4’消费操作：
通过软件设立各餐次消费金额，下传设立给收费机，收费机在显示屏上显示当餐次消费金额（早、中、晚餐时间段变化则金额自动作相应变化），刷卡扣除相应金额。
8．5．3、 类别‘5’消费操作
只限制卡片刷卡次数，不验证卡内有无金额。
8．5． 4、 取消当前操作
按【取消】键，可取消当前键盘输入。
8．5．5、 取消当次收费
若当次消费有错，可用如下恢复操作，取消本次消费。
按【设立】 及 【确认】键,右窗显示当时消费金额。同步机器会“嘀-嘀-”响，将卡片放在感应区域内，即可取消。
8．6最高消费额指一种卡一次在本机上最多只能消费钱数。
8．7容许消费卡类指在本机上只容许指定类型卡可以消费。
8．8关与订餐机，在设立名称时把名称设为‘订餐’。（当前机号为1、2、3）。

2.3、人事管理
2.3.1人事录入（其中在卡片工本费如下关于考勤事项不用输入）

图(3.1)
如图(3.1)右边输入个人资料（卡号(IC卡上号码)，工号，姓名，性别，卡类， 证件号，部门，职务，入职日期其他不用输入）。则用鼠标单击“增长”即可。
2.3.2修改，删除。
在右边输入工号或卡号，则可调出该人资料。若修改则在右边输出中直接修改，修改完毕，用鼠标单击“修改”，在提示信息时鼠标单击“拟定”即可。若删除则用鼠标单击“删除”，在提示信息时鼠标单击“拟定”即可。
鼠标单击“退出”则退出。
2.3.3 rsda.xls 导入
若在安装目录（此处为D:\ykt9.0\）下有rsda.xls文献存在，点击可以把人事资料导入。
2.3.4、在职人员报表
输入条件为工号，卡号，姓名，部门其中任意一种都可以找到有关信息，如图（3.2）
图（3.2）
如需把人事档案导出则点击，导出文档rsda.xls存储在安装目录下（此处为D:\ykt9.0\）。
用鼠标点击则在屏幕输出，如图（3.3）：

工具框

图（3.3）
如需打印，用鼠标点击工具框中工具打印， 按“ESC”键退出。

2.4、卡片管理
2.4.1、发IC卡，点击快捷菜单栏输入人员资料如图（4.1）

图（4.1）
1.1 用鼠标双击左边表格内某一行或在右边输入工号或卡号或姓名按回车键调出个任资料（注：人员资料已提前输入或导入）
1.2 直接在右边输入人员资料其中在卡片工本费如下关于考勤事项不要输入。
输入完（一次输入或调出一种个任资料）ic卡放在发卡机感应去内，用鼠标点击则如图（4.2）

图（4.2）
鼠标点击，即可继续下一种。

2.4.2、感应卡存款，点击快捷菜单栏如图(43)

图(4.3)
把IC卡放在发卡机感应区内，鼠标点击如图（4.4）

图（4.4）
在存款金额处输入钱数（如100元）。鼠标点击如图（4.5）

图（4.5）
鼠标点击，即可继续下一种。鼠标点击退出则退出。
2.4.3、取款（持卡人可从卡内取走某些钞票）
取款操作同感应卡存款。在取款处输入钱数。
2.4.4、退卡（持卡人离开本单位，把卡内金额取出）
退卡操作同感应卡存款，在工本费（退回工本费）中输入金额，小计=卡金+工本费。
2.4.5、 IC卡坏卡解决
持卡人ic卡已坏不能使用时使用此功能。输入（工号或卡号或姓名）如图图（4.6）

图（4.6）

2.4.6 、换卡 用鼠标点击换卡如图（4.7）

图（4.7）
把新IC卡放在发卡机感应区内，鼠标点击，显示操作成功。

2.4.7、退款

图（4.8）
按退卡金额数额退款如 图（4.8）
鼠标点击，提示操作成功，鼠标点击，即可继续下一种。

2.4.8、换卡解决，如图（4.8）

图（4.8）
把新IC卡放在发卡机感应区内，鼠标点击，显示操作成功。
2.4.9、改卡类，如图（4.9）

图（4.9）
把已经发过卡片放在发卡机感应区内，鼠标点击，显示操作成功。
2.4.10、挂失登记取消，如图(4.10)

图(4.10)
如果卡片已挂失则不能使用。要想继续使用需取消挂失。取消挂失操作同感应卡存款。

2.4.11、挂失解决
挂失登记１星期后，丢失卡片的确找不到，可执行挂失解决。
注：先要将各收费机内数据采集到计算机中!
退款：将丢失卡片内金额退还。
换卡：交押金，并将丢失卡片内金额写到新卡上。如图（4.11）

图（4.11）
关于换卡、退款操作同“IC卡坏卡解决”中换卡、退款。

2.4.12、误操作解决,如图（4.11）

图（4.11）
把卡号、工号、姓名、误操作日期、误操作时间、误操作金额、误操作机号等资料填写完整，把卡片放到发卡机感应区上，点击，显示操作成功。
2.5、数据采集
2.5.1、采集营业数据

图（5.1）
选取收费点（例如收费点1），用鼠标点击， 如果为“在网上”则可以做 如下操作

2.5.2、数据采集 它作用是把收费机内数据采集导电脑内进行解决，可定期采集。
2.5.3、下传日期 它作用是把电脑内对收费机各种设立下传给收费机，要变化
设立就要下传。
2.5.4、清黑名单 清除收费机里黑名单。
2.5.5、传黑名单 把黑名单下传到收费机里。

2.5.6、重新采集数据
重新采集指定期间段里数据。

2.5.7、消费数据导出

图（5.2）

导出指定期间段里数据，导出文献默认途径和文献名为c:\RecvDelRec.txt。如图：(5.2)
2.5.8、采集增值机数据

图（5.3）

如机器作增值机用，并在“增值机设立”里完毕参数设立，则可在“提示信息”里显示“在网上”，如图（5.3）。如果为“在网上”则可以做 如下操作

a)、数据采集 它作用是把增值机内数据采集导电脑内进行解决，可定期采集。
b)、下传日期 它作用是把电脑内对增值机各种设立下传给收费机，要变化
设立就要下传。
c)、下传黑名单 把黑名单下传到增值机里。

2.6、补贴管理
2.6.1、补贴原则设立
a)、输入条件（工号或姓名）或选取条件（部门或职务或卡类），如图（6.1）以部门
为例，然后输入补贴金额（100.00元）

图（6.1）
确认无误后用鼠标单击“增长”即可，系统提示“经理室补贴增长OK”如图（6.2）

图（6.2）

b)、修改
用鼠标双击左边表格内某一行或在右边输入工号或姓名按回车键调出个人补贴资料 。
在补贴金额处输入修改后补贴金额（50.00元）
用鼠标单击“修改”即可，提示如图（6.3）

图（6.3）

c)、补贴生成
输入年份和月份，鼠标点击开始生成即可，如图（6.4）

图（6.4）
则在上面表中可以看到成果。鼠标点击。补贴机设立同收费机设立
d)、发补贴（办法一）
1把补贴机（开机）开同网络联好，运营ssbt.exe文献（提示信息为在网上为正常）。需要补贴人员那着自己卡在补贴机感应区刷一下，补贴机显示补贴金额和补后卡上余额，则补贴成功。
如果有2个或2个以上月份没有补贴，则在补贴时一次不完（把未补月份补贴加起来一次补上）。
2发补贴（办法二）发卡机同计算机联好，把补贴人员卡放在发卡机上然后执行‘补贴管理’-à‘发补贴’ -à。如果有2个或2个以上月份没有补贴，则在补贴时一次补一种月补贴，可以分多次补上。
2.6.2、补贴机设立如图（6.4）如需增长机器，则点击“增长”。

图（6.4）
2.6.3、补贴发放报表如图（6.5），顾客可按自己规定查询各个时间段补贴数和未补贴数。

图（6.5）

2.7、消费系统报表
2.7.1操作总表如图（7.1），输入要查询时间段后点击“预览”可以 看到一种操作员报表，

图（7.1）

用鼠标点击则直接输往打印机打印。用鼠标点击
则直接输出到屏幕，如图（7.2）

工具框

图（7.2）

2.7．2操作员总表 按发卡、退卡解决、存款、取款、坏卡解决、挂失解决、营业收入、当期卡余额、钞票支出、钞票收入、净收入、最新卡余额等进行金额记录，某些还进行次数记录。表内有某些项目计算公式。
2.7．3发卡明细表 按工号、卡号、姓名、部门记录所发卡工本费并列出个人状况。
2.7．4存款明细表 按工号、卡号、姓名、部门记录所存款总额并列出个人状况。
2.7．5取款明细表 按工号、卡号、姓名、部门记录所取款总额并列出个人状况。
2.7．6退款明细表 按工号、卡号、姓名、部门记录所退款总额并列出个人状况。
2.7．7坏卡明细表 按工号、卡号、姓名、部门记录所坏卡工本费并列出个人状况。
2.7．8挂失解决明细表 按工号、旧卡号、姓名、新卡号记录所挂失解决卡工本费并列出个人状况。
2.7．9挂失查询 按工号、卡号、姓名记录所挂失次数并列出个人状况。
2.7．10 营业报表 按收费点记录消费总额并列出每台收费机消费总额及次数（按早、中、晚）。
2.7．11营业报表白细表 按收费点记录消费总额并列出每个人每次消费状况。
2.7．12工作餐报表 按收费点详细工作餐报表。
2.7．13餐厅消费日状况报表 按收费点详细消费日（按日期）状况报表（早、中、晚记录金额、
次数），总共计。
2.7．14消费汇总表按工号、卡号、姓名记录所挂失次数并列出个人状况。

2.8、水控设立
2.8.1、水控机设立，如图（8.1），如果增长一台水控机按系统提示输入网络端口、收费点、名称、机号、消费类别后点击“增长”，注：水控机号不能与消费机号同样。

图（8.1）
2.8.2、改水控机号如图（8.2），此功能是在需改机号时进行操作，选取好电脑与水控机所通讯如COM口，将旧机号和要改机号按系统提示输入后点击“改机号”，系统提示“*号机修改成功”。

图（8.2）

2.8.3、水控机网络管理如图（8.3），按系统提示输入收费点，将水控机内数据进行上传，如果水控机参数变化时也用此功能对水控机进行下传管理。

图（8.3）
2.9、退出

图（8.1）
有以上两种方式如图（8.1）
选取第一种则要提前在D盘根目录下建立icbf目录（文献夹）；
选取第二种则不备份。

三、收费机使用阐明
附技术明说：
DH - S5 型 非接触式IC卡收费机使用阐明

3.1、外型构造阐明 后显示
感应区
前显示
电源 键盘
网线座 电源开关
型号阐明： D H – S 6 G
挂式(空 台式)

产品型号
厂家代号

3.2 、技术参数
1.ＩＣ卡类型：Mifare 感应卡
2．存储数据：８２００条记录
3．黑名单 ：２０万
4．通讯接口：一种原则485接口，
传播速率9600bps,距离1500米。
5．电 源：50Hz交流220V± 15％。
6．平均功耗：〈3 W
7．后备电源： 〉4小时。
8．环境温度：工作 ０～４０℃
存贮 －４０～６０ ℃
9．环境湿度：工作 ６０～９０％
存贮 〈９５％（无凝水）
10．外型尺寸：
11．重 量：2.5Ｋg
12．交易时间：不大于0.1秒。
13．读写距离：<4cm

3.3、产品特性
１、自动关机：机器空闲３０分钟后，机器自动关机。屏蔽外部干扰。
电池继续充电。
２、欠压报警
当无交流，由后备电池供电，而电池电压低于5。8Ｖ时，批示灯变红。
３、欠压关机
当无交流，由后备电池供电，而电池电压低于５.８Ｖ时，机器自动关机。
４、后备供电：正常使用时，采用交流２２０Ｖ供电。直流后备电池在无市电
时不间断正常供电，供电时间超过４小时。
５、使用人数：达１８万。
６、保存信息：８２００条记录。
７、工作方式：联网方式
８、收费方式：有普通收费、记次、记次＋收费、记帐等各种方式。
９、算帐方式：有计算器、定值（套餐）两种方式。
１０、挂失报警：卡片丢失后可挂失，遇到挂失卡片，机器会自动报警。

3.4、检查与安装
１、开机检查
１）接通交流（２２０Ｖ），将“开关”按到开装态，蜂鸣器“嘀－－”
一声，然后显示‘机号’，最后清屏显示‘０’。检查批示灯应亮（绿色）。
按键应有蜂鸣声。
２）拔下电源插头，显示状态不变，表达后备电池工作正常。
３）关闭电源开关。

4．2、网络安装：如为联网型，要由专业人员安装。
Rs232-485网线连接图
黄绿红黑
485-

485+

水晶头

阐明：485-接水晶头中间红绿两线
485+接水晶头外侧黑黄两线

注意：１)计算机、网线屏蔽层、收费机电源一定要接大地！
２)用万用电表交流档测计算机外壳对地、网线屏蔽层对地及收费机、计算机外壳对地电压均应〈3Ｖ，表达接地良好。
3 ) 工作时用万用电表直流电压档测网线间电压为2.0V左右

3.5、初始化收费机
１. 将收费机接上交流电，打开收费机电源开关。电源批示灯为绿色表达接
上交流电；为红色表达电池欠压报警。
2. 设机号：
按【设立】＋‘７’＋４位密码 ＋ 收费机号 ＋ 【确认】。
设年月日：
按【设立】＋‘４’＋４位密码＋‘年、月、日’＋【确认】。
设时分秒：
按【设立】＋‘５’＋４位密码＋‘时、分、秒’＋【确认】。
3.在管理软件中选取“网络采集”－>“传黑名单”初始化收费机。

3.6、消费操作
１. 消费类型
１）计算器方式（Ｆ１）
按【设立】＋‘１’＋【确认】进入。
２）套餐方式（Ｆ２）
按【设立】＋‘２’＋【确认】进入。
按【设立】＋‘２’＋‘金额’＋【确认】 变化套餐金额。
２）套餐方式（Ｆ3），
按【设立】＋‘3’＋【确认】进入。
按【设立】＋‘3’＋‘金额’＋【确认】 变化套餐金额。
2.设定定额消费方式
1按【设立】＋‘２’＋‘金额’＋【确认】 设定套餐金额， 把卡片放在感应读写区域内（感应ic卡），液晶显示屏左上角显示卡上金额，右下角显示要扣款金额，按确认后机器浮现“嘀-”一声表达扣款成功。
2 按【设立】＋‘3’＋‘金额’＋【确认】 设定套餐金额， 把卡片放在感应读写区域内（感应ic卡），液晶显示屏左上角显示卡上金额，右下角显示要扣款金额，机器浮现“嘀-”一声表达扣款成功。
3取消当前操作
如键盘输入消费额，按【退出】键，可取消当前键盘输入，再按【退出】键，可取消当前消费操作。
4取消定额消费操作
按【设立】＋‘0’＋‘金额（0）’＋【确认】还原随机消费。

3、计算器方式
把卡片放在读写区域内,显示卡上金额。
单项消费：如某次消费５元操作为：
输入‘５’＋【确认】，写卡退出。
如此时无卡,机器会“嘀-嘀—”报警。
多项消费：如某次消费：饭１.５元＋菜３.5元操作为：
输入‘１.５’＋【＋】＋‘３.５’＋【＋】＋【确认】，
写卡退出。
4、套餐方式
把卡片放在读写区域内－〉显示卡上金额－〉按【确认】。
5、取消当前操作
按【退出】键，可取消当前键盘输入。
6、取消当次收费
若当次消费有错，可用如下恢复操作，取消本次消费恢复卡上原有金额。
把本次消费卡卡片放在读写区域内 －〉显示卡金额－〉按【设立】＋【0】
－〉显示本次消费前卡金额－〉按【确认】。
3.7、数据采集
１、查询营业状况
无消费卡时,按【记录】键 ，显示如下：

A

1
2
3
4.
5
0

表达： 消费总金额为1234.50元

再按【记录】键， 显示如下:

b

5
0

表达： 消费总次数为50次
按【确认】退出。

2、网络采集
在管理软件中，选取“网络采集”à“数据采集”
显示“ＰＣ”表达采集成功。
3.8、注意事项
１、使用时注意要接上交流（２２０Ｖ）。交流批示灯应亮。
如有交流而批示灯不为绿色，应停止使用，检查保险管与否熔断。
２、当批示灯为红色时应及时给后备电池冲电（〉４小时）。
３、注意机器清洁卫生，防止油、水、饭、菜等污物进入机器。
４、定期清洁机器（每星期２次）。
５、机内上有２２０Ｖ高压，不要擅自拆开机器。
3.9、报警代码
代码
错误信息
E-0
卡内金额乱
E-1
不可辨认卡
E-2
挂失卡
E-3
读写卡错
E-5
非本单位卡
E-6
卡内金额不够
E-9
消费金额过大
E-A
机内数据满
E-b
通讯错
E-10
此消费卡禁止在该收费机上消费