速达系列软件解决专项方案.doc

速 达 3000系列软件

商
品
流
通
企
业
解
决
方
案

速达软件技术（广州）
二○○六年四月二十五日

目录

概述------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
一、商品流通企业行业现实状况---------------------------------------------------------------------- 4
二、速达企业介绍------------------------------------------------------------------------------------- 4
三、速达软件优点和概述------------------------------------------------------------------------- 5
第一章 前期调研-------------------------------------------------------------------------------------------- 7
一、调研内容------------------------------------------------------------------------------------------ 7
二、调研问卷------------------------------------------------------------------------------------------ 8
第二章 实施计划制订------------------------------------------------------------------------------------- 9
第三章 系统软硬件环境----------------------------------------------------------------------------------- 10
一、系统运行硬件环境---------------------------------------------------------------------------- 10
二、系统运行软件环境---------------------------------------------------------------------------- 10
三、网络配置------------------------------------------------------------------------------------------- 10
第四章 软件实施人员配置-------------------------------------------------------------------------------- 10
第五章 软件培训计划-------------------------------------------------------------------------------------- 11
一、培训时间------------------------------------------------------------------------------------------- 11
二、培训地点------------------------------------------------------------------------------------------- 11
三、培训注意事项------------------------------------------------------------------------------------- 11
四、培训方案------------------------------------------------------------------------------------------- 11
五、培训总结------------------------------------------------------------------------------------------- 12
第六章 企业资料准备-------------------------------------------------------------------------------------- 12
一、基础资料准备-------------------------------------------------------------------------------------- 12
二、基础资料准备时间安排-------------------------------------------------------------------------- 13
三、信息编码工作-------------------------------------------------------------------------------------- 13
第七章 软件安装及功效描述------------------------------------------------------------------------------14
一、软件安装------------------------------------------------------------------------------------------- 15
二、软件初始化---------------------------------------------------------------------------------------- 17
三、各个模块功效概述以下------------------------------------------------------------------------- 21
第八章 系统运行调整-------------------------------------------------------------------------------------- 28
第九章 系统验收------------------------------------------------------------------------------------------- 29

概述

一、商品流通企业行业环境分析
商品流通企业遍布各行各业，和人民生活息息相关，几乎每一个行业每一个企业全部在市场中饰演流通者角色。中国加入WTO契机，为中国商品流通企业发展带来巨大机遇同时也带来了巨大挑战。对于商品流通企业来说，未来竞争就是成本竞争，监控流经过程每一个细节商业数据改变，是任何一个企业经营者全部不能忽略问题。对于流通企业来讲，管理信息化是大势所趋。
现在中国商品流通企业关键面临着以下问题：。
1、规模小，经营分散，日常业务过程管理不规范，岗位划分不明确，责权利不清楚，缺乏有效手段进行监督和控制。
2、进销存业务和日常财务采基础采取手工操作，存在着商品流通和财务管理相对孤立现象，财务核实不能立即地、动态地反应企业经营实际。
3、往来单位数量庞大，市场环境息瞬间改变，企业无法立即制订正确采购、销售计划，无法对往来单位信用情况进行有效管理，无法对往来款项进行合理控制，无法对往来单位、商品购、销情况进行实时统计和分析。
4、因为信息流通障碍，企业缺乏有效手段立即监控商品库存情况，无法正确、立即核实库存成本，无法对库存进行立即调控。
5、因为手工管理局限，企业管理者难以立即取得决议所需要各项关键指标。信息延误和失真，使得企业管理者决议往往是盲目标或低效，造成对市场反应迟缓，极难抓住市场机遇，无法参与市场竞争，甚至因错误决议使企业蒙受巨大损失。
6、伴随流通企业壮大，跨市、跨省甚至做跨国开设分支机组成为肯定趋势。怎样对分支机构物流、资金流、信息流进行集成管理，立即汇总分支机构全部进销存、财务信息，为总部提供决议支持，实现总部和分支机构一体化管理就成为了一个迫在眉睫问题。

二、速达企业介绍
速达软件技术（广州）是中国著名中小企业管理软件厂商，从1999年4月起前后在世界最大IT媒体巨头IDG、 INTEL企业、世界最大投资银行之一摩根士丹利和新加坡政府投资银行、韩国三星集团、鼎晖（中国）投资基金管理企业等精英机构投资支持下，经过全体职员及管理团体共同努力，凭借本身强大技术背景、雄厚资金实力和高效率市场运作，一跃成为中国最著名中小企业管理软件供给商，不停为中国中小企业提供优异企业管理软件和处理方案。
速达企业成立8年来，相继推出了速达3000系列、5000系列和备受市场好评Online系列等20多个产品，凭借简练实用、功效强大、易学易用等突出性能特点，速达拥有遍布全国1200余家合作伙伴，组成了中国规模庞大、实力雄厚软件销售、服务体系。全国超出40多万家中小企业用户，共同见证了速达企业高速发展历程。
分布于神州大地各行业中1200万中小企业是中国最具活力经济力量，在管理软件市场概念喧嚣热潮中，速达坚持“易学、易用、易实施”产品特征，为中小企业提供最为简单实用管理软件。速达将用户视为合作关系，提供最有价值产品和服务，全方面提升中小企业竞争力。

三、速达3000系列软件优点和概述
速达企业本着“永远服务于中小企业”宗旨，致力于中小企业信息化推广，提倡为中小企业提供套装化实用型管理软件。在深入了解商品流通企业管理需求基础上，总结速达系列软件优点，推出速达商品流通企业处理方案，为中小型流通企业提供最为实用速达3000系列软件。
速达3000系列软件实现了企业整个物流管理全过程，率先在中小企业中实现价格跟踪功效，并对用户进行等级划分，有效地控制用户信用额度。
速达3000系列软件企业依据实际情况实现零库存出库，并经过库存报警表和多个多样库存报表，对仓库库存进行立即动态监控，有效地降低了企业存货成本。
速达3000系列软件在物流管理基础上，建立了进销存财务一体化财务核实，支持企业实现资金流通全过程管理和控制。
速达300系列软件针对企业决议层推出了一系列焦点数据中心，涵盖进货、库存、销售等方面业务步骤，并能全方面、宏观、动态地为企业管理决议人员反应出正确决议依据。
速达3000系列软件针对零售企业推出了pos前台功效，仿真前台界面可满足零售业务日常操作，并实现销售前台和后台进销存管理无缝连接。系统将商场店铺销售情况随时汇总和传输到后台，立即正确地归集大量pos销售单据。
速达3000系列软件针对连锁企业推出了互联网版本，总部和分支机构立即进行数据传输，真正实现将异地分支连锁处于近在咫尺管理中，从总部角度真正做到对异地分支机构或连锁店进行细致、立即而有效管理。
速达3000系列软件还针对企业内部管理，提供了个人日常工作管理和企业内部办公管理及用户关系管理功效，实现办公管理规范化和信息规范化，提升用户满意度，吸引和保持更多用户，从而增加营业额，有效地降低企业经营成本。
速达3000系列软件给企业绝不仅仅是一个计算机软件、更关键是给企业优异管理方法，不仅是一个技术优异、结构合理、功效齐全、使用灵活、方便、可靠计算机软件，更关键是速达3000系列软件是一个优异管理方法，这种方法比软件本身更为关键，它成功之处于于使企业工作方法得到重大改变，有效、快速将企业手工管理转为计算机管理，使企业从计算机管理系统中直接得到效益，使企业很快踏入现代管理行列。

第一章 前期调研

要想在实施中能够比较省时和顺利，必需对用户各项业务做深入细致调研工作。充足了解、分析软件现实状况和概况，估计在实施过程中可能出现问题，并初步设想处理措施。

一、调研内容。
软件调研第一步应该先跟用户最高责任人进行交流沟通，了解用户企业性质、行业特点、现在现实状况、管理关键等，如情况许可则应对用户现场进行参观，方便更大程度地了解用户情况。
在进行系统调研时，我们应着重了解以下多个方面情况：
1．基础情况：
Ø ☆ 用户概况（企业性质、企业规模、经营范围等）；
Ø ☆ 用户管理组织结构、部门划分、职能划分；
Ø ☆ 用户管理基础、管理人员水平（关键了解用户计算机和业务操作水平）；
Ø ☆ 用户基础业务处理步骤及产品情况
Ø ☆ 用户基础数据标准化规范化情况（关键是相关软件基础资料编码情况）；
Ø ☆ 用户对软件管理理论知识掌握程度等。
2．实施要求：
Ø ☆ 用户对使用速达3000系列软件期望达成预期效果；
Ø ☆ 实施速达3000系列软件时间周期、人员安排等；
Ø ☆ 用户准备使用模块和模块实施次序；
Ø ☆ 用户拟用硬件、网络拓扑结构、网络管理软件、打印设备等；
Ø ☆ 确定软件实施验收标准。
在向用户进行问询时，因为用户还不熟悉软件，可能提不出更具体实施要求，这时实施顾问要注意引导用户，经过提问，使用户逐步讲出需求。有时用户会提出不切实际或特殊实施要求，实施顾问要在了解用户意图基础上，结合速达3000系列软件系统功效，向用户描述可行实施方案，征求用户同意，重新确定实施要求。

二、调研问卷
·调查问卷是进行软件调研最常见方法。为了更具体、更正确、更完全地了解用户情况，实施顾问应就实施需要了解资料设计出具体调查问卷，并发放给用户，由用户责任人或指定人员填写，用户确定后收回存档。
·见面用户后，应填写《用户基础资料问卷表》(以下<表1-1>)，搞清用户管理组织结构及组织职能，方便进行下一步调研工作。
·调查问卷设计能够从软件模块功效入手，首先看看要实现每个功效模块业务时，需要先建立哪些基础数据，再了解每个功效模块工作步骤，分模块设计问卷问题。
·模块调查问卷应发放给对应功效管理部门填写，填写部门应尽可能提供和问卷相关多种单据、报表和相关说明文件给实施顾问，搜集到资料越多越全越好。
·实施顾问可依据用户实际情况，自行设计调查问卷，只要是能搞清软件实施需要了解情况及搜集到实施资料即可。

用户基础资料问卷表
用户名称：

企业性质：

责任人：

联络电话：

企业地址：

经营范围：

实施软件名称：

软件工期：

软件目标描述：

软件管理组织及职能介绍：
编号

组织名称

组织职能介绍

软件管理工作范围及内容：

用户实施要求：

受访人：

顾问：

表1-1<用户基础资料问卷表>
◆在回收用户调查问卷后，依据用户提供反馈信息，实施人员就可开始准备系统初始化资料搜集整理工作了。具体资料搜集工作内容和步骤见第六章《企业资料和准备》。

第二章 实施计划制订

序号
任务名称
内 容
时间
责任人
参与人
1．
软件调研
需要实施软件进行全方面调查和研究，为正式实施提供多种准备工作及资料。

2．
成立软件小组
讨论协商软件实施人员组织结构，确定具体人员名单。

实施小组全体
3．
实施计划及内容确定
确定实施计划及内容，由实施顾问和用户软件总责任人讨论决定实施计划时间及内容。

实施小组全体
4．
硬件环境准备和软件安装
依据用户要求搭建硬件网络环境，安装并测试软件。

5．
理论及系统操作培训
依据用户实际情况进行培训。培训时间及内容见培训计划。

实施小组相关人员
6．
基础资料准备
尽可能搜集企业软件实施所需资料，对全部资料进行编码，制订编码方案。

实施小组全体
7．
系统初始化
基础资料搜集完成后，确定各项编码，经审查资料后输入系统，系统初始化，确保资料正确性和立即性。

实施小组全体
8．
系统模块使用
搞清系统各模块间关系及每个模块实施前准备工作并逐步开始使用

实施小组全体
9．
制订相关规则
制订系统操作工作准则和规程，帮助用户制订权限系统。

实施小组全体
10．
系统验收
系统正式运行正常后，根据要求进行系统验收，实施结束。

第三章 系统实施软硬件环境

一、系统运行硬件环境
单机版：P4以上CPU，内存512M以上，硬盘空间500M以上。
网络版：服务器：P4以上CPU，内存512M以上，硬盘空间500M以上。
用户端：P3以上CPU，内存128M以上，硬盘空间100M以上。

二、系统运行软件环境
单机版：Windows Professional或更高版本
网络版：服务器： Windows Server、Windows
用户端： Windows Professional或更高版本

三、网络配置（仅对网络版）：
经过常见网络设备（集线器、网卡和网线）把需要使用软件电脑组成局域网，不过设备质量好坏将会影响到网络数据传输速度。
使用速达软件电脑必需添加“TCP/IP网络协议”，提议使用固定IP地址。

第四章 软件实施人员配置

由企业指定对电脑有一定了解并在企业内部有一定威信人员负责软件实施整个过程。责任人首先应了解速达3000系列软件产品概念，并熟悉软件操作。责任人必需协调企业各部门之间关系，明确每一部门职能范围，确定各部门具体操作人员，并设定每个操作员责任和权限。

第五章 软件培训计划

依据实施计划，在系统运行所需软硬件环境全部准备好后，系统初始化前，有必需对用户进行软件各方面培训。
在速达3000系列软件实施过程中，培训效果将直接影响实施效果，实施完成后运行能否见效最关键原因是用户对软件接收程度和对软件操作能力。所以，在软件实施阶段必需重视培训工作，抓好培训质量，培训计划应有以下内容：
◆ 培训目标；
◆ 培训内容；
◆ 参与人员；
◆ 计划人数；
◆ 预期效果。

一、培训时间：
应在用户购置后1到2日内完成。（可依据用户实际情况调整）。

二、培训地点：
依据实际情况安排在用户企业培训或定时开设培训课程，由用户依据需要报名参与。

三、培训注意事项：
顾问人员应在每次培训前把该次培训时间、内容等资料发给用户责任人确定；
用户应依据培训人员指派提议表来安排相关人员准备参与培训。

四、培训方案
在速达3000系列实施过程中，培训应该涵括西面多个方面：
1、速达3000系列管理理念：关键为就三个思想和认识问题达成共识，即“为何企业要实施速达3000软件？”、“实施速达3000软件有哪些关键工作要开展？”、“速达3000软件中各项工作关联关系和相互影响怎样？”这部分内容宜采取比较生动形式，把速达3000系列软件管理理念讲得明白、透彻。
2、模块培训：重在说明“速达3000软件管理思想在各个模块中实现思绪怎样？”“速达3000系列软件各个模块能做什么事情、不能做什么事情？”
3、操作培训：这部分培训最好结合上机操作，具体讲解软件初始化及日常使用过程中各个模块关键功效、操作方法、注意事项，并结合企业实际，关键讲解部分特殊业务在速达3000系列软件中怎样实现。
实施人员可依据用户实际情况，如用户对计算机软件操作能力、对软件管理理论知识了解程度、对速达3000系列软件应用要求等具体情况，灵活调整上述培训内容。

五、培训总结
为检验培训效果，在整个培训结束后，可对参与培训人员进行考评。顾问应在培训前准备好对应考试题，考试结果交由用户软件责任人存档，作为系统结案汇报一部分。

第六章 企业资料准备

一、基础资料准备
速达3000系列软件正常运行依靠于数据正确、立即和完备。企业原有多种管理信息，通常需要经过搜集、整理、转换才能符合软件运行要求。所以，软件实施过程中需要经过一个数据准备阶段，需要准备企业资料关键包含以下几部分：
货物资料（库存商品、原材料）
用户资料（基础资料及期初应收帐）
供给商资料（基础资料及期初应付帐）
目前库存资料（存货数量、成本价）
帐务数据资料（各科目期初数据）
固定资产数据资料（原值、累计折旧等）

二、基础资料准备时间安排

对企业全部物料进行编码，确保编码正确性（采购生产部门）
1-2周
对全部用户进行编码，整理出用户清单（销售部门）
2天
对全部供给商进行编码，整理出供给商清单（采购部门）
2天
对全部仓库进行编码（仓管部门）
1天
整理职员资料、部门资料（行政部门）
1天
操作员权限划分（企业管理人员）
1天
以上资料准备可多个部门同时进行，提升工作效率。

三、信息编码工作
1、 编码规则；
软件初始化时需要录入货物资料、用户、供给商编码，作为这些基础资料唯一标志
和以后日常业务中查找原因，提议用户进行编码时最好遵照以下规则，以提升日常工作效率。
◆ 编码应该反应分类：
编码假如能够反应分类，则在打印报表或模糊查找时，同类数据才会被汇总于一处，将方便被汇总或查找。分类通常标准是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。比如编码时，能够第一、二位码表示大分类，第三、四、五位码表示中分类，第六、七位码表示小分类，以后则确定多少位码流水号即可。假如担心以后有新增资料发生，则能够在分类号或流水号中预留部分空位号方便以后能够插入。
◆ 编码应该排序：
排序是计算机强大功效之一，资料在打印或查询时通常会依资料编码大小次序由小到大（或由大到小）排列。所以假如我们需要资料在打印时根据某一个次序排列，就应该在编码时对于资料编码大小次序事前加以计划。
◆ 编码越简短越好：
编码之目标在求简化，所以编码位数愈少愈好。如此，能够节省阅读、誊录、输入作业时间，增加数据处理之效率。另外，因为编码简短，在处理过程中犯错机率也能够所以降低。
◆ 避免采取有意义编码：
大家在设计编码时全部期望让编码反应一些意义，所以往往用英文单词前缀或缩写字母冠于编码上，在编制编码时往往喜爱把部分规格、尺寸等属性直接反应于编码中。在资料数量较少时﹐这种方法确实能够取得部分方便。但当资料数量庞大时﹐这种方法实际上已收不到「易记」效果。有很多行业﹐尤其是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义编码体系﹐而使得编码工作变得异常艰巨、耗时，甚至编码编制工作到二分之一就夭折而难以继续就是因为发觉实在不易遵行原来进行编码标准。
实际上，编码仅仅是事物代码，是在计算机化时作为使用者和计算机之间沟通工具而已。它甚至能够不需要含有任何意义﹐就像我们身份证号码一样。假如能体会这一见解，那么即使有上万事物编码﹐也能够在短短两、三周内就完成整个编码工作。
◆ 避免使用特殊符号：
有些人为了使编码段落分明而在编码中使用“－”符号﹐或在编码中夹杂“＊”、“.”、“／”、“E”…等特殊字母或符号。这些符号使用有可能将影响输入效率，而且在口述编码时亦会造成不便，而且一些特殊字母或符号还可能会造成数据库汇总数据犯错，所以最好避免采取。
◆ 编码长度应求一致：
编码长度一致可使软件中货物排序愈加有规律，方便查找货物。假如在实际编码时极难求取编码位数一致﹐则最少要求同一类者位数一致。譬如在编码时﹐成品和原料编码就可能长短差距很大﹐但我们能够让成品编码和原料编码部分有其一致长度。另外一个方法立即编码短位数以「0」来补齐。

第七章 软件安装及功效描述；

一、软件安装；（以速达3000Pro为例）
1） 将速达软件加密狗插入到主机USB接口或并口上；
2） 把“速达3000Pro” 安装光盘放入光驱中；
3） 系统将自动出现以下安装画面1（或直接运行光盘根目录下Start.exe程序）

4） 假如是首次使用速达软件，提议首先点击“安装注意事项”，了解安装过程中应该注意部分问题，避免犯错；以下图2：

5） 安装IE6.0
点击打开桌面Internet Explorer，选择「帮助」→「相关Internet Explorer」，打开“相关Internet Explorer”界面确定（图3）； 假如低于6.0，您能够点击“图1” 中“安装浏览器IE6.0” 来完成安装；

6） 安装MSDE数据库
MSDE数据库是速达软件运行必备数据库后台，所以，第一步就应该安装“MSDE数据库”，不然速达软件将无法使用。
点击“图1”中“MSDE数据库”，软件自动安装。
尤其提醒：
a、MSDE数据库安装成功后不会有安装完成提醒，所以只要回到图-1界面就表示安装完成。
b、安装光盘提供MSDE数据库默认用户名是sa，密码为空。
c、假如操作系统中已经安装过微软MSDE或SQL Server数据可，可略过此步
7） 安装速达3000Pro
用户依据购置软件是单机版还是网络版，点击“图1”中对应菜单进行安装。
安装过程很简单，根据软件提醒一步步安装即可；
软件默认安装在 c:\program File\Superdata\ 目录下，提议点击“浏览”选择其它分区安装，并切记安装路径，以备软件出现问题时查找数据文件。
安装完成以后，提议重新开启电脑，再打开软件；
8） 安装速达3000Pro网络版
网络版安装和单机版安装过程类似，具体操作可参考单机版安装过程。

二、软件初始化；
1、建账：
1）纳税性质：
根据税法相关要求，速达软件将纳税人分为“通常纳税人”和　“小规模纳税人”， 用户能够依据企业实际情况进行选择。假如选择了通常纳税人，则在进销存业务中能够开具增值税发票类型单据；
2）进销存于财务是否结合使用：
该选项很关键，直接影响到软件业务步骤，而且以后无法修改；
假如选择“进销存系统和账务系统结合使用”，全部进销存业务在单据保留后即自动产生凭证；
假如选择“进销存系统和账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统和财务系统完全分开，全部凭证必需手工完成；
必需依据企业实际业务情况来决定，假如企业每个月单据数量很大，同时选择了结合使用，每张单据生成一张凭证，凭证数量很大，会造成凭证审核、登帐速度下降；
3）小企业会计制度：
假如企业实施小企业会计制度，就要勾选此项；
4）会计科目二级级长设置
在“进销存和财务结合使用”设置下，软件会自动在“应收帐款”、“应付帐款”、“预收帐款”、“预付帐款”这多个往来科目下依据用户、供给商资料自动添加对应二级会计科目，所以二级科目长度直接影响用户供给商数量；最好依据十二个月左右可能会有最大用户、供给商数量来设置二级科目长度。
比如：二级科目长度设置为3，用户、供给商分别数量最大为999个；
5）凭证字
系统提供了图所表示三类凭证字号，只能选择其一，且以后不可修改；
6）价格跟踪方法：
软件在进销存单据中会依据选定价格跟踪方法自动添加所选货物对
应单价；
① 价格跟踪方法为“以参考价”：编制采购、销售单据时系统会自动添加该货物参考购货价、参考售货价；假如用户未在货物资料价格信息中输入该价格，则单价栏为0。
② 价格跟踪方法为“分级批发价”：因为采购价格不分级，所以系统会自动添加货物参考购货价，假如用户未输入该价格，则单价栏为0。销售时，选择了用户、货物以后，系统会自动添加该用户对应于货物价格等级；假如没有在用户资料中设定用户等级或在货物资料价格信息中没有录入分级对应价格，就添加对应参考零售价；假如参考零售价不存在，则单价栏显示为0；
③ 价格跟踪方法为“以最近价”：在编制采购、销售单据时系统会依据所选供给商（用户）、货物来查找其上一笔交易成交价，假如不存在最近购货（销售）价则选择参考购货价（参考售货价），假如用户未输入参考价格，则单据中单价栏为0；
7）账套启用日期：
是以用户所使用计算机系统日期作为目前会计工作年度和会计工作日期默认起始日期，如需修改可点击该栏右侧按钮，从中选择需要时间。
注意：
启用账套后，将无法录入启用日期之前业务单据、凭证，所以用户在确定“账套启用日期”时，应确定在此日期前没有需要录入系统业务数据发生。
提议帐套启用日期选择所需开账期间1号。

2、帐套初始化
帐套初始化操作很简单，可参考帮助或用户手册，根据企业实际情况将所需要资料认真、仔细录入即可。下面是部分初始化时所需要注意事项。
1)资料导入；
速达3000系列软件从6.0开始，为了方便用户快速初始化，减轻工作量，增加了“资
料导入”功效（速达3000标准版不含有此功效）；
用户可在“文件”菜单下点击“资料导入”，打开资料导入功效，
“资料导入”现在能够导入通常初始化时工作量最大“用户资料”、“供给商资料”和“货物资料”。
资料导入时对excel表格格式是有要求，并不是随便做一个excel表就能够导入了；具体格式能够将例子帐中对应资料导出excel参考一下；
当excel表中资料比较多情况下，数据导入时间可能会比较久；这时，只能等候一直到出结果为止，切勿中途非法终止，不然可能会造成数据损坏；
2）用户、供给商期初往来款；
对于用户、供给商在建账期初仍有未结清款项时，需要在用户、供给商资料中“期
初应收”、“期初应付”中输入，在经销存和财务结合使用情况下，软件会自动将该处录入期初往来款转到“帐务初始数据”中；
该项目仅在初始化时存在，帐套启用以后增加用户、供给商资料时就不会有该项目能够输入了；
假如在此处没有录入期初往来款，仅仅在“帐务初始数据”中对应科目中输入金额；那么，帐套启用后查看“报表”菜单下“应收帐簿”和“应付帐簿”时，就不会显示期初往来；不过在“帐务”报表中就会显示期初往来，造成两边不相符；
3）货物期初加权价、初始库存；
速达3000系列软件现在提供了“移动加权平均法”和“部分指定法”两种存货计价方
法（速达3000标准版仅提供移动加权平均法一个存货计价方法）；采取不一样存货计价方法货物初始化是不一样。
a、 采取移动加权平均法货物
采取移动加权平均法货物，货物资料初始化时需要注意就是要录入货物加权价，
不然就会造成帐套启用后加权成本价计算不正确。
至于初始化货物数量，则能够在“进销存初始化”菜单下“初始化货物库存”中录入：
b、 采取部分指定法货物
采取部分指定法货物货物资料录入同移动加权平均法货物资料录入方法相同；
部分指定法货物初始库存录入稍有不一样，在“初始化货物库存”中选择需要录入货物和对应仓库，双击对应得数量格，然后在出现界面中根据实际情况，输入该货物批号及相关成本价、期初库存及到期日；

4）代销商品期初；
速达3000系列软件从7.0版本开始增加了“委托代销”功效（速达3000标准版无此
功效），一样也增加了“代销商品期初”录入；打开“进销存初始化”——“代销商品期初”，在下面界面中根据格式录入对应代销商品起初数量；
5）财务初始数据；
固定资产初始化和帐务初始化要求独占帐套，在网络版情况下，只许可一个用户端登陆；
本年损益累积发生是仅针对损益类科目标。损益类科目每个月结转损益以后余额全部为0，从本年1月1日到开账前一天损益类科目累积发生额就输入在此处，该列金额不计算，仅仅是为了“利润表”中“本年累计数”完整。若该列没有录入，且开账日期不是1月1日，那么生成第30天利润表时，“本年累计数”=“本月数”。
6）操作员权限设置
软件系统管理员依据企业管理人员对各个岗位操作员权限划分，在软件“操作
员定义及授权”里面依据实际情况增加对应操作员并授予对应权限。
权限设置必需根据管理权限设定，必需做到责权分明，这直接关系到软件运行过程中数据安全工作。

三、软件功效描述；

速达3000系列软件功效模块图：

进货管理
仓库管理
销售管理
POS前台
现金银行
帐务系统

固定资产
工资核实
日常工作
用户关系
办公管理

三、各个模块功效概述：
1、进货管理
进货管理模块关键实现采购全过程控制和跟踪，同时建立完善供给商档案。系统统过采购订单、采购收货、采购付款、采购退货业务来完成一个完整采购步骤，对于特殊业务也提供了估价入库、现款采购业务来处理。采购信息立即传输到仓库模块、账务模块。经过详尽报表查询，立即了解企业各项采购业务明细、汇总情况，为企业采购决议提供依据。
进货管理关键步骤以下：

2、销售管理
销售管理模块关键实现对销售过程控制和跟踪，含有完善企业相关销售信息管理功效。含有销售订单、销售开单、委托代销、销售收款、现款销售、销售退货功效，既能够处理销售订单、发货、退货、销售折扣等业务，而且还能够处理应收款、预收款和现金收款等往来款业务，同时将销售信息传输给仓库模块、账务模块，并提供了完整销售报表，为企业管理层提供全方面物流管理和财务管理信息。
销售管理关键步骤以下：

3、仓库管理
仓库管理模块关键用来处理采购、销售业务以外仓库收发业务。比如，领料、退料、产品进仓、存货调价、组装拆卸、仓库调拨、库存盘点等原材料、库存商品出入库业务，并将相关成本结转生成凭证传输到账务模块。
仓库管理关键功效以下：

4、现金银行
现金银行模块关键处理现金（银行存款）收付业务，比如日常费用开支，其它业务收入款项，银行存款不一样账户间转账等业务。
现金银行关键功效以下：

5、帐务系统
“帐务系统”包含凭证管理、帐簿管理、期末处理、报表管理账务处理基础功效。账务系统和采购、销售、仓库模块紧密联络，经过进销存业务自动生成凭证，实现了财务、业务一体化管理，保障了财务信息和业务信息高度同时和一致性，为管理者提供实时财务管理信息。另外，账务系统预设了基础财务报表，并许可用户依据公式向导设计适合自己管理需求财务报表，满足中小企业财务信息话管理核实要求。
帐务系统关键步骤以下：

6、固定资产（速达3000Pro以上软件才含有此功效）
“固定资产”模块对固定资产采取卡片式管理，软件预设多个固定资产折旧方法，能够对固定资产增加、降低、计提折旧进行详尽管理，能自动计提折旧，自动生成相关固定资产及折旧报表。
固定资产模块关键功效以下：

7、工资核实
工资核实模块能够作为人事管理部门关键工具，不仅包含了人事档案管理功效，还能够经过录入相关工资项目数据，自动计算职员月度工资或计件工资，自动分配工资费用、打印工资条、生成多种工资报表和相关人员结构分析图表。
工资核实关键步骤以下：

8、POS前台（速达3000XP以上软件才含有此功效）
POS前台功效关键用来处理前台门店零售业务，提供了完善POS前台管理功效，前台业务和后台紧密联络，pos销售单据立即归集到后台和相关销售数据合并，生成对应报表。P