丽晶软件后台作业流程操作说明.doc

宝兔步骤
计划及
操作说明

[ 丽晶软件 6月09日 ]

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箱物流步骤：

（1） 建立货物资料，可根据格式导入。 （由商品部负责） 责任人：__________

黄色标注全部为本企业要求填写内容。

（2） 条形码资料建立. （由商品部负责） 责任人：__________

(3) 建立配码类型 （由商品部负责） 责任人：__________

注意配码类型建立要方便选择，配码说明通常提议按尺码百分比定义，以方便日期查找。在最新635版本（-01-01日期后）已经能够不按配码生成箱。

（4）【箱方法仓库物流】-----【订货（配码）（箱方法）】---【期货（配码）（箱方法）】或【补货（配码）（箱方法）】
（ 销售部负责） 责任人：__________

按【F5】输入货号、尺码及箱数，假如用户不是固定百分比，可不选择【配码类型】，手动录入尺码，但要注意尺码总数，图,

(5) 当输入完订单后，可用【订货会】--【订单转采购单（配码）】，把订单转成生产采购单。
注意: 转配码时，不选择供给商，系统会默认根据货物供给商转成一张或多张生产采购单据。
（由销售部负责） 责任人：__________

（6）【箱方法仓库物流】---【生产/采购单】
审核刚才转采购单，注意交货日期，打印（按订货单打印，可带出各货号代理商名称），审核后生成箱号，需打印生产采购单及箱唛，一并交给工厂。
（由采购部负责） 责任人：__________

箱号可在【箱唛维护】---【箱调整】--【箱】查得；

箱信息

（7）【箱方法仓库物流】----【厂家到货通知单】--【大货通知（整箱）】或【厂家到货通知单（批量）】
(由仓库人员负责) 责任人___________

到货通知只是扫描箱号，不用扫描各箱里明细数。

(8) 【箱方法仓库物流】--【厂家收货】---【仓库收货单据（批量）】或【大货入库（整箱）】
(由仓库人员负责) 责任人___________

【仓库收货单据（批量）】 此方法须扫描箱号后，逐一对箱里面货号扫描；

【大货入库（整箱）】 此方法只须扫描箱号； 要选择到货通知单，再扫描箱号。

（9）在做厂家到货把货物入库时，这一步要分情况做，假如所收箱能够是合格，那么就能够放在一个地方，这些货物能够随时出货发走；假如所收箱中一些货物有质量问题，那么请按以下操作做返修,以下操作由仓库人员完成。
操作步骤：
（A）采购退货通知（按箱散码）

输入或扫描箱号，条形码

系统会自动生成【散码返修出库通知】系统会自动生成条形码，打印条形码并贴在鞋盒上。

（B）生成通知后，再做采购退货（批量）

系统会自动生成【散码返修出库】，此时原来那箱货物会降低对应尺码数量。
然后仓库人员把货物送回工厂返修，并跟工厂约定返修日期，超出不再回收。

数天后，当工厂把返修鞋送回到仓库时，仓库要做厂家到货通知
（C）厂家到货通知

（D）厂家收货

确定后，原来那箱货数量不会自动增加上去，现在所返回鞋子能够看是散码状态。

当原来那箱货还没被发走时，可经过箱增加，把鞋子放回原来箱里，再一起发走。

（E）箱-增加

保留后，原来那箱货数量就会增加。此时可把这箱货看作是没有问题箱作发货。

（10）配货
【按单配货（箱）】

操作以下：

选择仓库，店铺及订单。

选择货号。

按【统计】，
再按【自动】，再后按【完成】即可，生成配货单，进入配货单可审核。

（11）【箱方法仓库物流】---【出货】
(由仓库人员负责) 责任人___________
引引用【配货单】，扫描箱号，保留，审核。

-----此时整个完整箱物流步骤完成------

其它步骤注意问题及出现情况；

A. 当A用户货物做收货后，跟单人员说要先发给B用户，前提是A，B用户这两件货配码类型要一样，不然无法做调整。这种情况，能够用定向调整，把这件货调给B用户。但B用户那件货必需是空状态。

B. 现有两件货到货，分别是两个用户，广州用户A箱，北京用户B箱，但现在A箱和B箱全部有问题，不能入库，要求把A箱和B箱合格品整合到1箱里，先发货。此时只要根据首要标准，不合格箱整箱不入库，仓库人员可人手把合格货物放到一箱里，先把某箱整齐后再入这箱货。

C．在首次质检不能查出问题，隔一段时间后才发觉，此时应该做散码采购退货，工厂维护好后，以再以散码方法收发。

D．相关售后退货，包含次品和正常退货率下货物，全部以散码方法运行。

退货步骤图：

箱物流附职能步骤图：

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