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丽晶软件后台作业流程操作说明.doc

1、 宝兔步骤 计划及 操作说明 [ 丽晶软件 6月09日 ] ADD: 广州市天河区科韵路16号广州信息港C1栋5楼 TEL: (020)85553738 85553739 85553678 85553699 FAX: 企业门户网站: 企业资讯网站: 箱物流步骤: (1) 建立货物资料,可根据格式导入。 (由商品部负责) 责任人:__________ 黄色标注全部为本企业要求填写内容。 (2) 条形码资料建立. (由商品部负责) 责任人:__________ (3) 建立配码类型

2、 (由商品部负责) 责任人:__________ 注意配码类型建立要方便选择,配码说明通常提议按尺码百分比定义,以方便日期查找。在最新635版本(-01-01日期后)已经能够不按配码生成箱。 (4)【箱方法仓库物流】-----【订货(配码)(箱方法)】---【期货(配码)(箱方法)】或【补货(配码)(箱方法)】 ( 销售部负责) 责任人:__________ 按【F5】输入货号、尺码及箱数,假如用户不是固定百分比

3、可不选择【配码类型】,手动录入尺码,但要注意尺码总数,图, (5) 当输入完订单后,可用【订货会】--【订单转采购单(配码)】,把订单转成生产采购单。 注意: 转配码时,不选择供给商,系统会默认根据货物供给商转成一张或多张生产采购单据。 (由销售部负责) 责任人:__________ (6)【箱方法仓库物流】---【生产/采购单】 审核刚才转采购单,注意交货日期,打印(按订货单打印,可带出各货号代理商名称),审核后生成箱号,需打印生产采购单及箱唛,一并交给工厂。 (由采购部负责) 责任人:__________ 箱号可在【箱唛维护】---【

4、箱调整】--【箱】查得; 箱信息 (7)【箱方法仓库物流】----【厂家到货通知单】--【大货通知(整箱)】或【厂家到货通知单(批量)】 (由仓库人员负责) 责任人___________ 到货通知只是扫描箱号,不用扫描各箱里明细数。 (8) 【箱方法仓库物流】--【厂家收货】---【仓库收货单据(批量)】或【大货入库(整箱)】 (由仓库人员负责) 责任人________

5、 【仓库收货单据(批量)】 此方法须扫描箱号后,逐一对箱里面货号扫描; 【大货入库(整箱)】 此方法只须扫描箱号; 要选择到货通知单,再扫描箱号。 (9)在做厂家到货把货物入库时,这一步要分情况做,假如所收箱能够是合格,那么就能够放在一个地方,这些货物能够随时出货发走;假如所收箱中一些货物有质量问题,那么请按以下操作做返修,以下操作由仓库人员完成。 操作步骤: (A)采购退货通知(按箱散码) 输入或扫描箱号,条形码 系统会自动生成【散码返修出库通知】系统会自动生成条形码,打印条形码并贴在鞋盒上。 (B)生成通知后,再做采购退货(批量) 系

6、统会自动生成【散码返修出库】,此时原来那箱货物会降低对应尺码数量。 然后仓库人员把货物送回工厂返修,并跟工厂约定返修日期,超出不再回收。 数天后,当工厂把返修鞋送回到仓库时,仓库要做厂家到货通知 (C)厂家到货通知 (D)厂家收货 确定后,原来那箱货数量不会自动增加上去,现在所返回鞋子能够看是散码状态。 当原来那箱货还没被发走时,可经过箱增加,把鞋子放回原来箱里,再一起发走。 (E)箱-增加 保留后,原来那箱货数量就会增加。此时可把这箱货看作是没有问题箱作发货。 (10)配货 【按单配货(箱)】

7、操作以下: 选择仓库,店铺及订单。 选择货号。 按【统计】, 再按【自动】,再后按【完成】即可,生成配货单,进入配货单可审核。 (11)【箱方法仓库物流】---【出货】 (由仓库人员负责) 责任人___________ 引引用【配货单】,扫描箱号,保留,审核。 -----此时整个完整箱物流步骤完成------ 其它步骤注意问题及出现情况; A. 当A用户货物做收货后,跟单人员说要先发给B用户,前提是A,B用户这两件货配码类型要一样,不然无法做调整。这种情况,能够用定向调整,把这件货调给B用户。但B用户那件货必需是空状态。

8、 B. 现有两件货到货,分别是两个用户,广州用户A箱,北京用户B箱,但现在A箱和B箱全部有问题,不能入库,要求把A箱和B箱合格品整合到1箱里,先发货。此时只要根据首要标准,不合格箱整箱不入库,仓库人员可人手把合格货物放到一箱里,先把某箱整齐后再入这箱货。 C.在首次质检不能查出问题,隔一段时间后才发觉,此时应该做散码采购退货,工厂维护好后,以再以散码方法收发。 D.相关售后退货,包含次品和正常退货率下货物,全部以散码方法运行。 退货步骤图: 箱物流附职能步骤图: 用户署名确定:_______________

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