宏景软件考勤管理解决方案样本.doc

宏景软件考勤管理解决方案

1. 前言
考勤管理是人事工作中一项基本性管理任务，为工资核算、劳动纪律管理、绩效考核等各项人事工作提供基本性信息。对于人员较多、班次零散单位，考勤工作解决起来更为繁琐。为此，宏景世纪开发了适合各种考勤方式、不同考勤规则，同步提供各种假期管理考勤管理模块，解决了因手工登记和记录工作而导致人力和精力挥霍，从而迅速、精确地对人事考勤数据进行解决。
宏景考勤管理作为宏景人力资源管理系统一种模块，与人员管理、工资管理、绩效考核等其她模块紧密相联。
2. 系统设计目的
宏景人力资源管理系统提供C/S和B/S两个版产品，与其相应考勤模块也提供C/S和B/S两个版本，功能上基本相似，设计目的如下：
（1）既能满足没有考勤机单位，又能满足有考勤机单位。对于没有考勤机单位，部门考勤员可以在网上进行考勤数据上报，部门负责人负责审批，人力资源部考勤员进行数据汇总。对于有考勤机单位，可以在本单位局域网上进行采集数据，也可以在Internet上进行采集考勤数据。
（2）顾客可以依照本单位考勤制度进行灵活配备。
（3）可以完毕考勤登记、排班、异常分析和数据汇总等寻常管理。
（4）提供与薪酬、绩效模块接口。
（5）可以进行考勤数据分析。
（6）员工可以通过自助服务进行考勤申请、刷卡数据查询、考勤月记录数据查询。
（7）提供年假进行管理，员工可以在网上进行休假申请和休假筹划制定，应休假、已休假和休假明细查询。
3. 系统设计方案
3.1 应用模式
宏景考勤模块适合各种类型单位，对于不同单位提供不同解决办法，宏景提供C/S考勤模块、B/S考勤模块、部门考勤模块和员工自助考勤模块，这些模块可以单独采购组合使用，详细如下六种状况：
（1）只采购C/S考勤模块
这种状况适合C/S、有考勤机顾客，可以是单机版，也可以是网络版。普通合用办公地比较集中、对考勤规定比较严格公司，如厂矿、车间等制造公司。网络版网络构造如下：

（2）只采购B/S考勤模块
这种状况适合B/S、有考勤机顾客。普通合用办公地比较分散、对考勤规定比较严格公司，如连锁公司。B/S版网络图如下：
（3）采购C/S考勤模块和考勤自助模块
这种状况适合C/S、有考勤机顾客，只能是网络版，员工可以通过网上进行考勤申请，查询考勤、休假数据。C/S考勤模块和考勤自助模块一起网络构造图如下：

阐明：对于并发顾客数不大于100,Web服务器和数据库服务器共用一台。
（4）采购B/S考勤模块和考勤自助模块
这种状况普通合用办公地比较分散、对考勤规定比较严格、有考勤机公司，如连锁公司，员工可以通过网上进行考勤申请、查询考勤、休假数据。B/S考勤模块和考勤自助模块网络构造图如下。

（5）采购部门考勤模块和考勤模块
这种状况适合对考勤管理不是很严格、没有考勤机单位，考勤业务模块可以是C/S，也可以是B/S。部门考勤以自助模块形式提供，部门考勤适合部门考勤员通过网络上报考勤数据，部门负责人审核数据，人力资源部考勤员进行汇总数据，这种状况有两种方式，详细状况如下。

C/S考勤业务+部门考勤网络构造图

3.2 业务工作流程图

4. 系统功能框架
4.1 C/S考勤模块

4.1.1 考勤登记
人力资源部可以设立每位员工是考勤，还是不用考勤，如果考勤是机器考勤，还是手工考勤。
提供手工发卡和批量发卡两种方式，同步还提供换卡和卡作废解决功能。
人力资源部考勤管理员可以手工输入请假条、加班条、公出条、调班和调休条信息。
4.1.2 排班管理
可以按部门进行排班，也可以按班组进行排班。
提供正常排班、周期排班、个人排班和不定期排班四种排班方式。
排班成果可以按周和按月两种方式进行显示。

4.1.3 刷卡数据
可以从考勤机下载刷卡原始数据，如果系统不支持该考勤机，也可以将刷卡数据通过考勤机厂商提供下载成文本文献，再导入到本系统中进行分析。
可以进行补刷卡，直接录入系统中，也可以审批、驳回从自助模块中提交补刷卡数据。
可以删除重复刷卡数据。
4.1.4 数据解决
可以依照排班、刷卡数据和考勤登记数据进行异常分析生成员工考勤日明细表。发现异常，可以进行补刷卡和考勤登记，自动消除异常，操作以便直观。详细解决流程如下：

②
①
文献
考勤机
数据格式规则信息
原始刷卡信息
加班申请表
公出申请表
请假申请表
调班申请表
员工日考勤明细表
部门或员工排班表
基本班次信息
员工月考勤汇总
部门月考勤汇总
部门日考勤明细表

4.1.5 数据汇总
可以生成员工和部门考勤日明细、月汇总和不定期汇总状况
顾客可以自定义考勤分析报表，生成各种考勤报表。
可以生成员工考勤记录簿，如图所示。
部门（班组）公开考勤记录簿
部门：
班组：
年月： 年 月
序号
姓名
工号

日 期

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1

上

下

2

上

下

3

上

下

4

上

下

5

上

部门主管：
班长：
考勤员：

备注：1、出勤（√）病假（△）事假（○）旷工（×）年休假（★）婚假（◎）丧假（●）换休（□）
2、此表用于部门（班组）对职工每天出勤状况进行记录
3、班组次月1日前将此表通过MIS网上报部门并保存,各部门记录后只做存档。

4.2 B/S考勤休假模块

B/S功能与C/S功能基本相似,从界面和功能布局稍有不同，功能简介不再赘述。
4.3 B/S部门考勤模块

部门考勤员可以进行网上排班、登记考勤状况，如果有考勤机话，还可以解决考勤刷卡数据，生成部门员工考勤日明细表，报部门负责人审批后，人力资源部考勤主管进行数据汇总。
部门考勤员可以在网上将该部门员工休假筹划上报人力资源部。
4.4 B/S员工考勤自助模块

通过考勤自助模块，员工可以查看本人考勤日明细和月汇总。
员工可以进行请假、加班、公出、调班和调休申请。
员工可以查询应休假、已休假和休假明细状况。
员工可以查询本人和该部门员工考勤记录簿，进行互相监督。
5. 系统开发和运营环境
5.1 系统开发环境
C/S版考勤模块 开发工具为Delphi 6.0
B//S版考勤模块、部门考勤、员工考勤自助开发工具基于J2EE,开发语言为Java
5.2 系统运营环境
5.2.1 软件技术规定
客户机操作系统： Windows9x/ WindowsNT4.0SP6/WindowsXP/Windows，任选；
客户机浏览器：IE6.0及以上版本；
数据库：MS SQL Server/MS SQL Server、DB2 8.0及以上、Oracle9.0及以上，任选；
服务器操作系统:WindowsSP2/Windows Server/Linux/Unix，任选；
中间件：Tomcat5.0及以上，并且支持符合J2EE规范其他应用服务器，Bea Weblogic9.0及以上，IBM Webshpere6.0及以上,任选；
5.2.2 硬件技术规定
客户机：采用普通PC即可。
最低配备：
CPU：PII350以上，128M内存，1G多余硬盘空间。
推荐配备：
CPU：PIII800以上，512M内存，3G多余硬盘空间。

服务器：
产品配备：
l 四核英特尔至强解决器 5450 （3.0GHz/1333MHz 前端总线/12MB 二级缓存）
l 英特尔®64 位内存扩展技术
l 2*1GB PC2-5300 DDR2 ECC 全缓冲内存
l 0GB 热插拔 SAS 硬盘
l 支持 RAID 0、1、5
l 双千兆以太网适配器

顾客数

<100
100～300
300～500
应用服务器
数据库服务器
应用服务器
数据库服务器
应用服务器
数据库服务器
CPU
1
1
1
1
2
2
内存(G)
2
2
4
4
8
4
磁盘(块)
1*146
3*146
1*146
3*146
1*146
3*146
阐明：
1、不大于100顾客数依照业务状况可以将应用服务器与数据库服务器放在一起。
2、磁盘（块）依照数据容量规定进行配备。
3、核心硬件规定以Intel.Xeon 3.0G为原则计算。
5.2.3 网络环境规定
宏景世纪e-HR系统对网络环境没有什么特殊规定。系统运营时，大量数据需通过网络传递，网络传播性能直接影响到系统运营效果。系统在设计之初就考虑到网络传播相应用性能影响，B/S构造应用采用Ajax、数据分段提取分段传播办法，减少无用数据传播，保证网络上传播数据包尽量小。建议服务器尽量连接在高速网络中（如公司主干网中），避免由于网络因素导致服务器性能瓶颈。建议提供应本系统使用带宽，局域网内2M，广域网连接建议采用DDN、帧中继或ADSL等(512k为最低选取，建议带宽1M)专线接入，带宽越宽远程顾客应用效果就越好。
6. 系统特点
◆支持机器考勤和手工考勤两种考勤方式。员工考勤自助可以跟考勤业务模块配合使用。
◆灵活班次定义，丰富排班方式，支持各类周期班排定，支持弹性班、延时加班、跨零点班解决。
◆以便请假，加班，公出申请操作，严格而不失灵活登记控制，增进顾客形成规范化考勤管理。
◆对市场主流考勤机广泛支持，如：中控、科密、舒特等考勤机；对顾客已有考勤设备视情形提供迅速采集接口支持开发；灵活采集数据方式，以便快捷原始刷卡数据导入。
◆可以综合刷卡数据、请假、加班和公出状况，精确分析出勤数据；提供丰富异常状况信息；对请假，加班，公出申请与实际刷卡进行比对，提供修正方案，使申请与实际状况进一步吻合。
◆简朴易用考勤数据汇总，可以生成表格，高档花名册，考勤簿等报表，为下一步工资发放提供可靠数据基本。