科世达W168智能访客门禁管理系统-使用说明书.doc

科世达
W168智能访客门禁管理系统
V1.0
软件使用说明书

技术支持部
2013-11-01

本说明书包括科世达W168智能访客门禁管理系统的安装、升级、卸载， 科世达W168智能访客门禁管理系统常见使用流程，各个模块的使用说明以及常见问题解答。

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第一章 使用说明 4
1. 概述 4
1.1 名词解释 4
1.2 补充说明 4
第二章 软件的安装、卸载、升级 5
1. 软件使用环境 5
2.1 服务器 5
2.2 客户端 5
2. 软件安装 6
2.1 数据库安装 6
2.2 软件安装 11
3. 软件卸载 12
4. 软件升级 12
第三章 系统简介 14
1. 系统架构 14
2. 系统组成 15
3. 功能模块简介 15
第四章 系统使用流程 16
1. 初次使用向导 16
2. 日常使用向导 24
第五章 功能操作说明 25
1. 系统管理 25
1.1系统登录 25
1.2注册 26
1.3密码修改 26
1.4系统配置 26
1.5操作员 28
1.6数据维护 29
1.7日志查询 29
1.8数据字典 30
2. 人事管理 30
2.1部门设置 30
2.2人事档案 31
2.3身份信息管理 35
3. 访客管理 37
3.1来访登记 37
3.2来访查询 38
3.3访客信息 39
3.4门岗管理 39
4门禁管理 40
4.1门禁设备 40
4.2门禁参数 44
4.3门禁权限 50
4.4实时监控 54
4.5门禁查询 55
第六章 RA服务器 56
1． RA服务器设置 56
第七章 常用技巧 57
1．人员选择 57
2．表格使用 59
第八章 常见问题 60

第一章 使用说明
1. 概述
科世达W168智能访客门禁管理系统使用说明书，是专门针对用户使用科世达W168智能访客门禁管理系统而编写的。用户初次使用时，可阅读说明书的功能模块介绍，以了解各个模块的功能，可按照初次使用流程来使用系统，在操作过程中，可查阅各个模块的详细操作说明，在遇到疑问时，可查阅常见问题解答。在说明书中，包括科世达W168智能访客门禁管理系统的所有模块的功能介绍，您可能只购买了其中部分模块。
1.1 名词解释
名词
说明
备注
科世达W168
科世达W168智能访客门禁管理系统简称

RA服务器
科世达W168智能访客门禁管理系统的服务端程序，用于实现与设备的通讯。其主程序为RAServer.exe。
只在服务器端运行，科世达W168智能访客门禁管理系统运行前，必须先运行此程序。
科世达W168智能访客门禁管理系统
科世达W168智能访客门禁管理系统是前端管理系统，所有客户端都需要安装此程序，并通过此程序实现所有的管理，其主程序为W168.exe。
所有客户端运行
指纹采集仪
专用于联机采集员工指纹的设备，采用USB连接，需安装配套的驱动程序。
驱动放在安装路径下的Dll\CM\UsbDrv
指纹头
用于控制器下的指纹读头设备，指纹一体机也可以做指纹读头，此时，所有的权限都在控制器处管理。

1.2 补充说明
科世达W168智能访客门禁管理系统使用SQL Server数据库，客户需自行安装SQL Server 2000及以上版本，若没有购买，可选用微软免费版本：SQL Server 2008 R2 Express或MSDE。

第二章 软件的安装、卸载、升级
1. 软件使用环境
2.1 服务器
硬件环境
CPU 双核1G以上
内存 最低要求512MB [推荐 1G]
硬盘 系统驱动器上需要 1G以上的可用空间
显示 Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为 256 色或更高）
鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备
注：此硬件环境主要针对科世达W168智能访客管理系统，不同的操作系统和数据库对硬件环境有不同的要求，选择硬件环境时请同时参考操作系统和数据库的要求。

操作系统
Microsoft Windows XP + SP3
Microsoft Windows Server 2003 + SP2
Microsoft Windows 7
Microsoft Windows Server 2008

数据库
SQL Server 2000 + SP4
SQL Server 2005
SQL Server 2008
SQL Server 2008 R2
2.2 客户端
硬件环境
CPU 单核1G以上
内存 最低要求256MB
显示 Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为 256 色或更高）
鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备

操作系统
Microsoft Windows XP + SP3
Microsoft Windows Server 2003 + SP2
Microsoft Windows 7
Microsoft Windows Server 2008
2. 软件安装
2.1 数据库安装
下面以安装数据库 MS SQL Server 2008 R2 SP1 Express为例：

点击“全新安装或向现有安装添加功能”。

选中“我接受许可条款”，点击“下一步”。

点击“下一步”。

点击“下一步”。

在”SQL Server Database Engine”处, 对应帐户名 要选择一个, 在此选第一个” NT AUTHORITY\NETWORK SERVICE”点击“下一步”。

选“混合模式(SQL Server 身份验证和Windows 身份验证)”。
在“输入密码”与“确认密码”处输入密码。

点击“下一步”。

点击“下一步”。(经过一段时间安装后)

安装成功后，点击“关闭”。
2.2 软件安装
安装软件之前，请安装好数据库。安装步骤：
运行科世达W168_Setup_X_X_X_XXX.exe安装程序（注：X代表版本号），按照提示安装软件。
1. 选择语言。一般会默认选择当前操作系统的语言，目前系统只支持简体和繁体。，以下都以选择简体来安装。

2. 选择安装路径，默认安装在D:\科世达\科世达W168，也可以根据需要选择“浏览(R)”来选择新的路径。

3. 点击下一步直到提示完成。

3. 软件卸载
卸载软件前，请确认是否数据是否要保留，若数据要保留，请先备份数据库。并保证科世达W168软件都已经关闭。
点击开始菜单，选择以下路径，点击“卸载科世达W168”，按照提示卸载软件。

1. 按照提示选择“是”，确认卸载软件。

2. 若卸载成功，将提示一下信息，表示卸载成功。

4. 软件升级
建议只有在软件出现故障或新的需求，确实需要升级时才升级软件。升级软件前，请确保当前电脑上的科世达W168系统和服务RAServer都已经关闭。
当软件需要更新时，按照以下步骤升级软件。若有多个客户端，每个客户端都需要升级。
1) 将升级包拷贝到软件安装路径下。

2) 双击升级包，出现以下界面，点击解压完成。

3) 升级后，请先运行科世达W168.exe，如果升级包有修改数据库，则更新数据库，提示“数据库更新完成”。
4) 升级完成。重新启动RAServer.exe，在各个工作站运行科世达W168智能访客门禁管理系统。
第三章 系统简介
本系统融合各种访客设备、门禁设备，包括用于出入管理的门禁设备，通道出入控制设备等等，将各种设备有机整合，让各种设备进行协调工作，建立统一的管理平台，统一的人员信息管理，让所有的访客设备拥有一个统一的神经指挥系统，提供给用户智能灵活的访客控制。传统的访客应用都是安装若干个分离的子系统，形成信息孤岛，系统之间的数据不能发生关系，造成信息不能有效利用，或者当紧急事件发生时，需要到若干系统中进行数据查询，效率低下。本系统利于提高企业的管理效率，提升访客异常事件的响应速度。
1. 系统架构
系统由软件、硬件共同组成。如下图所示：

对小规模的使用，可以将SQL Server数据库服务器、RA服务器、科世达W168访客集成系统布署在同一台电脑使用。随人员数、设备数的增加，可以拆分布署到多台电脑，以平衡负载。注意：数据库是唯一一个、RA服务器是唯一一个、工作站和其它设备可以为多个，数据库服务器和RA服务器必须保持运行才可以运行工作站的科世达W168访客门禁管理系统前端程序。一般中小型系统建议RA服务器程序直接在数据库服务器上运行。

2. 系统组成
名词
说明
部署位置
SQL Server数据库
存储系统的各种数据
数据库服务器
RA服务器
负责和所有的设备进行通讯
应用服务器
科世达W168智能访客门禁管理系统
系统前端，进行具体的人事、访客登记、门禁等管理
工作站
门禁设备
门禁控制器，用于控制出入
TCP接入网络
读卡器
在录入人员信息时，用读卡器读取卡片系列号
工作站、USB
二代证阅读器
访客系统中用于读取二代证信息
工作站、USB
摄像头
访客系统中用于访客照片抓拍
工作站、USB
扫描仪
用于访客系统中扫描证件
工作站
3. 功能模块简介
子系统
模块
说明
系统维护
系统设置
设置使用哪些子系统及各项系统参数
操作员
建立维护使用系统的操作员，分配其权限
修改密码
修改自己的登录密码
日志查询
查询操作员在系统的操作日志
数据维护
对数据库进行备份、还原、初始化。
数据字典
对系统中常见的信息类型进行管理
帮助
注册
软件注册授权
在线升级

帮助
显示系统帮助
人事管理
部门设置
设置企事业单位的组织架构
人事档案
建立维护人员资料，进行入职、离职管理
身份信息管理
对人员的身份识别信息进行管理，包括密码、卡片、指纹、人脸
门禁管理
门禁设备
建立维护门禁设备信息
门禁参数
设定各个设备的门禁控制参数
门禁权限
设定各个人员的门禁出入权限
实时监控
对门禁设备的出入记录、报警事件进行实时显示
门禁查询
查询门禁设备的出入记录、报警事件
访客管理
来访登记
对访客的进入、离开进行登记；查看当日访客信息
来访查询
对历史访客信息进行条件查询
访客信息
查看访客信息；设定重要访客、黑名单
门岗信息
设定进行来访登记的地点
第四章 系统使用流程
1. 初次使用向导
在使用前，请确保服务器电脑的SQL数据库服务器已经启动。可查看右下角是否有数据库运行的标志。

初次使用时，操作员需完成从创建数据库到最后人员注册授权的操作，以使所有人员都能在相应的设备进行考勤开门或就餐等操作。总体流程如下：

1) 创建数据库。若数据库服务器就是当前电脑，则数据库服务器选“（local）“或“.“，选择windows验证，选择“创建数据库“，选择默认数据库名，点击“创建”。
若当前安装的是客户端，请先确保服务器端已经创建好数据库。可点击刷新获得局域网里面的所有数据库服务器，再选择科世达W168所在的数据库服务器，一般需要选择“SQL Server身份验证”，选择“连接已有数据库”，选择对应的数据库，点击“确定”即可。

2) 登录和修改密码。默认系统管理员帐号为：sa，密码为空。建议登录后先修改密码。
运行，

3) 增加操作员。系统默认有一个系统管理员，系统管理员登录后，可以根据需要增加操作员。给每个操作员分配登录名、密码和对应权限。

人事管理
4) 部门设置。选择人事管理，点击“部门设置”，可设置部门。详细操作参见功能操作说明。

5) 人事档案管理。选择人事管理，点击“人事档案”，可导入、新增人员。一般如果有EXCEL的人事资料档案，可一次性导入已有的人员信息。注意：
a) 必须先录入部门
b) 若没有卡片，可不输入，系统会自动生成跟登记号码一致的卡号
c) 登记号码不能重复，若不输入，则自动生成。
d) 入职日期之前和离职日期之后的考勤都是不处理的，所以入职日期一定要严格按照实际输入。

6) 身份信息管理。身份信息管理主要用于管理每个人的卡片密码和指纹，若只有卡片，此步骤可以忽略，直接在人员录入时录入即可。此处可以通过两种方法来采集人员指纹。一是在指纹机上录入指纹，再在此处获取指纹，二是通过指纹采集仪采集指纹(必须采购指纹采集仪)。注意：
a) 在录入或从设备获取指纹之前，必须先录入人员。
b) 在指纹机上录入指纹时，一定要严格按照录入人员时的登记号码作为唯一编号来录入指纹。
c) 获取指纹时，只针对选定人员来获取。

门禁管理
7) 增加门禁设备。在此处可以配置设备的机号，和通讯参数，以及设置时间、清除测试数据等基本的参数配置。在添加设备前，需要对每个设备配置好不同的通讯参数。对于有屏幕的一体机，可以通过在设备上设置好通讯参数，对于没有屏幕的TCPIP通讯的控制器，可以用.net搜索功能搜索出设备来添加。

8) 门禁参数设置。对于门禁，我们需要针对性的配置门禁的通行时段，若设备很多，我们要对设备进行分组，还需要配置门禁开门延迟等参数，并同步到设备。一般若门不多可以不进行分组，若不需要控制时段，可使用默认的“不限制时段”即可。

9) 人员注册授权。对于门禁，我们需要给每个人配置进出不同门的权限。对于考勤计次就餐等，只需将指定的人员注册到指定设备即可。每个模块，都有相应的“人员注册”或“门禁授权功能”。在做这个操作之前，必须先有人员和有相应的身份信息如指纹、密码或卡。授权完成后，相应的人员才能够在设备上进行考勤或者开门等操作。

10) 数据采集。员工开门等记录存储在设备上，要看到报表，必须将所有的数据从设备采集到系统。操作员可以在每个模块手工采集相应的数据。

11) 实时监控： 可实时看到进出人员的资料在什么位置进出。

12) 门禁记录查询：按时段查询和导出历史进出记录

访客管理：
来访登记 来访人员出示有效证件（二代证直接读卡、其它证件扫描）登记，发放访客单进入，访客离开时可凭访客单扫描或登记证件登记离开。

来访查询
来访查询报表可以查询时间段的进出人员详细资料及状态（是否离开）。

访客信息
查询来访人员登记的资料，可以设定每个访客的类别， （普通、重要、黑名单）

门岗信息：
预设单位出入口的门名称。

访客配置：
用户根据自己购买的产品选择对应的功能模块

2. 日常使用向导
日常使用是在操作员已按照初次使用向导所示完成所有的基础设置工作，所有人员已可以正常考勤、通行、计次就餐等功能基础上，到最终查看报表所需要进行的操作。总体流程如下：

1) 权限更新。员工入职或离职，新增设备和减少设备，都需要同步更新到设备。每个功能模块的人员注册或门禁权限处即可修改新增或删除权限。

2) 数据采集。员工开门等记录存储在设备上，要看到报表，必须将所有的数据从设备采集到系统。操作员可以在每个模块手工采集相应的数据。

3) 访客登进进出报表。若客户有考勤模块，需要进行考勤的登记、排班等工作，并进行考勤处理方可看到考勤的报表。

第五章 功能操作说明
1. 系统管理
1.1系统登录
在桌面双击运行“科世达W168智能访客管理系统”，出现系统登录窗口，输入操作员帐号及对应密码，单击【登录】，就可以进入系统。系统管理员帐号为sa，默认密码为空。

注意：3次输入错误，登录窗口会关闭。
登录后显示主窗口：

1.2注册
系统使用需要注册授权才可以长久使用，在主界面右上角单击【帮助】-【注册】

输入公司名称、选择需要使用的子系统，将系列号报给供应商，将供应商告知的注册号输入，单击【注册】，提示成功即可。
注意：窗口关闭重新打开时系列号会变化，所以报系列号后请不要关闭窗口，否则注册号不匹配会导致注册失败。
当RA服务器程序变更电脑运行时，系统需要重新注册方可使用。
1.3密码修改
为了系统安全，请定期修改操作员密码。在主界面右上角单击【系统维护】-【修改密码】， 出现密码修改窗口，输入新密码两次，单击【确定】保存。

注意：2次密码输入必须一致。
1.4系统配置
系统配置是对系统的各个功能参数进行设置，包括配置启用的子系统、人事参数、门禁功能选择。在主界面右上角单击【系统维护】-【系统配置】进入。

设置需要使用的子系统，勾选的子系统将显示在主界面中，没有勾选的子系统不显示。科世达W168服务器地址设置RAServer.exe所运行电脑的IP地址。【启动服务器】是启动本地的RAServer.exe。

设置人员编号长度，在人事档案添加人员时，人员编号如果是自动生成，则按此处的长度显示。

设置门禁功能，【简易】模式仅设置用户可以出入哪些门；【专业】模式在简易模式基础上增加了验证模式、有效期等更多门禁细分功能。对于普通的用户配置【简易】模式即可，操作简便易用；对于大型工厂，大的事业单位，需要更精细的门禁权限时请选择【专业】模式。
【启用时段】是人员设置若干进出的时间段，按时间段控制出入。启用后在【门禁参数】、【门禁权限】模块会显示关于时段的界面。
设置完成后，单击【保存】保存设置。
1.5操作员
当系统有很多人员需要操作软件时，需要对各个操作员分配帐号、密码，设置在软件中的操作权限，包括模块权限、部门权限等。设置操作员权限的好处是职责分明、系统安全可靠、保留每个人操作日志便于追溯。在主界面右上角单击【系统维护】-【操作员】进入。

单击【添加】新增操作员输入操作员编号、密码，选择模块权限，选择部门权限，单击【保存权限】进行保存。没有分配权限的模块，该操作员登录后界面不显示。操作员在各个模块只能对自己拥有权限的部门操作、查询。单击【全选】可以全部选中模块权限；单击【反选】可以让模块权限选中项更改为不选中、没选中的变为选中。
权限复制是复制别的操作员权限给当前操作员。单击【权限复制】，选择其他操作员，单击【确定】后，所选操作员的权限就显示在当前窗口，可以直接【保存权限】，也可以修改后在保存。
如果启用了“操作员门组权限”功能（具体方法请联系供应商），则可以设置每个操作员在门禁子系统中可以操作的门组或门，涉及范围包括在人员门禁权限分配、实时监控、电子地图等模块对门的操作。权限设置如下：

在【门组】中可以选择当前操作员可以使用的门组，当勾选“255（特定指定门）”时，下发显示【门】，可以任意勾选门。当门组内所含单门与单门授权存有差异时，采用两者并集进行单门授权（例如：门组001（含01、02、03单门授权），另对操作员A授权03、04、05单门授权。两者并集后操作员A可享有01、02、03、04、05单门授权）。当操作员在人员门禁权限分配、实时监控、电子地图等模块对门的操作只能操作有权限的门（这些模块只显示有权限的门组和门，没有权限的不显示）。
1.6数据维护
数据维护是对系统的数据库进行操作。在主界面右上角单击【系统维护】-【数据维护】进入。

【数据备份】是将数据库中的数据备份为一个文件，可以保存到其他电脑；
【数据还原】是当正在使用的数据库发生灾难或异常，将之前所作的数据备份文件恢复为当前数据库使用；
【日志清除】是清理SQL Server的日志文件，使其变小，日志太大会占磁盘空间，也影响数据访问速度；
【系统初始化】是将系统的数据库恢复为新安装的状态。
注意：定期备份可以使灾难或异常发生时，减少数据损失。做各种数据维护操作前最好先做备份。
1.7日志查询
日志查询是对系统的各个操作员在系统中的操作记录进行查询，便于追溯问题原因。在主界面右上角单击【系统维护】-【数据维护】进入。

输入起始时间、终止时间，单击【查询】即可看到日志记录。
1.8数据字典
数据字典是对系统中的数据信息进行管理，包括车型、门岗、物品类型、访客类型、接访地点、到访事由等。在其他子系统中需要使用这些基本数据类型（如访客系统的来访登记中，可以直接选择这些类型，避免手工输入）。在主界面右上角单击【系统维护】-【数据字典】进入。

字典项为数据类名，下面的列表框中为该类型中的类型值。可以进行新增、修改、删除。
2. 人事管理
2.1部门设置
部门设置是建立公司或单位的上下级组织架构。在系统中很多模块都可以按部门来查询数据。可以给操作员设置部门权限，使得操作员只操作权限内的部门。必须先建立部门才可以录入人员。在主界面单击【人事管理】-【部门设置】进入。

单击【添加】新增部门，

选择上级部门，输入部门编号，部门名称，单击【确定】保存。（可以先单击上级部门，再单击【添加】，就不用再选上级部门）
选择需要删除的部门，单击【删除】，可以删除所选部门。
选择需要编辑的部门，单击【编辑】，可以编辑所选部门，可以修改其上级部门、部门编号及名称。

注意：部门编号、部门名称不允许重复。
已经录入人员的部门不允许删除。
2.2人事档案
人事档案模块是建立、维护公司或单位的人员信息，包括人员入职、资料变更、机构变更、离职等。在主界面单击【人事管理】-【人事档案】进入。

新系统使用时，可以导入含有人员资料的Excel文件，文件格式参见样表“Doc\人员信息表.xls”。文件必须包含人员编号、部门名称、姓名、登记号码、卡片系列号、入职日期（格式为yyyy-mm-dd）等，如下图所示：

单击【导入】，选择Excel文件：

单击【下一步】

在下拉框中选择excel的列和系统对应，单击【下一步】

表格中显示Excel中的记录。选择【重复数据，不做导入】时，当Excel中的人员编号和系统已有人员编号重复时，该记录不做导入；选择【按人员编号更新到数据库】时，当Excel中的人员编号和系统已有人员编号重复时，将Excel中的对应记录的机构、姓名、入职日期同步到数据库中对应人员。单击【下一步】执行导入

显示导入后的结果。
可以手工添加人员信息，单击【添加】新增人员：

输入人员信息，单击【保存】存入系统。（可以选中【连续添加】，不关闭人员信息窗口，可连续添加人员资料）

在人员信息窗口，可以双击记录进行编辑；可以选中记录进行删除。可以导出人员信息到Excel文件查看或做备份。
选择人员记录，单击【离职】，输入离职日期，单击【保存】确认离职。
可以按【全部】、【在职】、【离职】筛选人员信息。
可以在表格第一行各个栏位输入信息来快速定位人员。
单击【指纹登记】，可以用指纹仪登记员工指纹到数据库。（如果在此登记了指纹，则门禁分配权限后可以直接将指纹下发到对应的门禁设备）

选择第几枚指纹，然后单击【登记指纹】，在指纹仪按提示按压3次指纹，登记成功后，可以继续登记其他指纹。单击【删除当前人员所有指纹】可以删除数据库中该员工已登记指纹。指纹机暂时只支持3枚指纹下发。
说明：人员编号一般为员工的工号；登记号码是系统中员工的唯一编号，该编号用于关联各个设备中的注册信息；卡片系列号为员工使用卡片的物理号码（WG码），为10位数字，如果用户使用指纹，该栏位可以为空，系统会生成和登记号码相同的数字。

注意：删除人员时，该人员所有子系统的数据将会被删除，包括门禁、考勤、计次就餐等等，如果不是错误数据，建议先做离职，等系统数据太多影响速度时再删除。
人员编号、登记号码、卡片系列号不允许重复。
请注意入职日期、离职日期的录入，对于考勤系统只处理入职日期后，离职日期前的数据，范围外的日期处理后不生成报表记录。
2.3身份信息管理
身份信息管理是对人员的身份识别信息：密码、卡片、指纹、人脸等做统一的管理。可以修改密码、更换卡片、登记指纹或从指纹机获取指纹。在主界面单击【人事管理】-【身份信息管理】进入。

可以按人员状态、卡片状态过滤显示人员。可以选择多个人员，注册其身份信息到所有子系统的设备中；可以从所有子系统中注销其身份。（必须是各个子系统已经分配人员权限）
卡片管理
当人员原有卡片损坏或丢失时，需要做挂失操作。选中人员记录，单击【挂失】，使该卡挂失，单击【注销】，使该卡在所有子系统的设备中失效。
当人员卡片挂失后找回，需要做解挂操作。选中人员记录，单击【解挂】使该卡解挂，单击【注册】，使该卡在所有子系统的设备中生效（按各个子系统之前设置的权限）。
当人员卡片丢失无法找回时，需要做换卡操作，给员工发新的卡片。选中人员记录，单击【换卡】

输入新的卡片系列号，单击【保存】，单击【注册】，使该卡在所有子系统的设备中生效（按各个子系统之前设置的权限）。
密码管理
当员工需要设置密码或更改密码时，单击【密码管理】标签页

单击【修改密码】

输入新密码2次，单击【保存】。注意2次密码输入必须一致。
指纹管理
用指纹机登记指纹。单击【联机采集指纹】

指纹仪联机采集指纹操作同人事档案处。
从指纹机获取指纹是人员的指纹是在指纹门禁机、指纹考勤机中登记的，在此将指纹机中登记的指纹读回电脑数据库中。单击【从设备获取指纹】

选择要获取指纹的设备，选择人员记录（可以多选，按shift或ctrl），选择要获取的种类：指纹、密码、卡片，单击【获取注册信息】，即可读指纹到数据库。
3. 访客管理
3.1来访登记
来访登记模块用于对访客进行进入登记、离开登记。在主界面右上角单击【访客管理】-【来访登记】进入。
当访客来到公司，由门卫或接待员登记其二代身份证或其他证件，并录入访问人的信息、携带物品，视频牌照，证件扫描，发放门禁卡，打印访客单，请客人通行；当访客离开公司，由门卫或接待员对其做离开登记。
进入访客登记模块，（首次使用时需要设置下方的“当前门岗”，表示当前登记地点在何处）拍照信息处显示视频画面，当访客来访时，前台将其二代身份证放在二代证阅读器上，“嘀”一声后访客基本信息中会显示读出来的身份证信息，输入来访信息、携带物品、被访人信息后，单击【人员拍照】，拍照的照片显示在视频下方，可以多次拍照，对拍照不清晰或不理想的图片进行删除，单击【来访登记】，提示成功即来访登记完成。

登记完成后，右边默认显示【未离开人员】

当访客离开时，将二代证放在阅读器上，界面显示该访客进入时所登记的信息

单击【离开登记】，完成访客离开的处理。右边的【未离开】访客列表中数据更新，不再显示该人员信息。
界面中的访客类型、到访事由、车辆类型、物品名称、访问地点均可以在【系统维护】-【数据字典】模块定义常用文字，定义后，在来访登记处可以直接选择，避免输入。
对于已经离开的访客，在系统中没有登记离开，可以在【未离开】人员中双击记录，该访客信息将显示在界面，单击【离开登记】即可。
如果没有扫描仪，可以将证件面对摄像头，使用视频下方的【证件拍照】来对抓拍证件。
对于抓拍的图片，可以【前一张】、【后一张】查看，也可以【删除】照片。
在需要重新录入访客信息时，可以单击【重新录入】，清空界面信息。
在访客信息录入后，系统根据已经设置好的访客等级（普通访客、重要访客、黑名单）在照片下方进行提示。凡是设为系统黑名单的访客，不允许做访客登记。
3.2来访查询
来访查询模块，可以对历史访客信息进行查询。可以根据若干条件进行筛选，查询来访的所有细节。在主界面右上角单击【访客管理】-【来访查询】进入。

查询结果包括访客出入信息、访客基本信息、被访人信息、拍照图片、携带物品、证件图片等。

3.3访客信息
访客信息显示有证件的到访访客信息（做来访登记后自动归档），并对访客进行管理，设置等级：普通访客、重要访客、黑名单。在主界面右上角单击【访客管理】-【访客信息】进入。

3.4门岗管理
门岗管理是设置公司的访客的登记地点，可以是正门、后门、前台等。在来访登记中使用门岗信息，系统即可记录访客从哪个地方进入公司，从哪个地方离开公司。在主界面右上角单击【访客管理】-【门岗信息】进入。

可以对门岗进行添加、编辑、删除。

4门禁管理
4.1门禁设备
门禁设备模块是管理门禁设备参数，维护门禁设备。门禁设备必须添加到系统才可以纳入统一管理。可以添加门禁设备，将每一个门对应到设备。可以对设备进行参数设定，如同步时间、初始化、查看设备信息等。【配置】是对各个设备进行参数设定、信息查询，在表格中单击不同类型的设备，进入配置时显示该类型设备的配置界面。【指纹头】是管理系统中使用的指纹头。指纹头可以接在门禁控制器下，由控制器统一管理门禁权限。在主界面单击【门禁管理】-【门禁设备】进入。

门禁设备列表显示各种型号的门禁设备及其通讯参数，系统支持多种设备混合使用。
单击【指纹头】进入指纹头管理窗口

可以添加修改指纹头的通讯参数。
单击【添加】，增加新的门禁设备

【设备类型】栏可以选择使用的设备类型：门禁控制器、指纹门禁机。选择不同型号的设备时，需要输入的设备参数有所不同。设备号为门禁设备通讯的参数；通讯方式选择串口时，需要输入设备使用的串口号及其波特率；通讯方式选择TCP/UDP时，需要输入设备的IP地址、通讯端口、连接密码。
系统中门号不允许重复。门的位置会显示在门禁权限分配、实时监控、电子地图中。
当设备类型为门禁控制器时，需要先选择通讯方式，再输入设备系列号，正确输入系列号后，【门/读头】会自动显示该控制器为几门控制器，如单门双向则显示一条门的记录；双门双向则显示2条门的记录；四门单向则显示4条门的记录。当门禁控制器为网络型时，可以单击【.NET搜索】来自动搜索接入网络中的门禁控制器。

在搜索到的门禁控制器中选择需要添加的，单击【选择】，该控制器的通讯参数就显示到设备添加窗口。在搜索窗口可以对所选择的门禁控制器进行网络参数修改，单击【修改】更新到设备。
对于每个门的读头可以设定其共享用途，单击【用途】

设置不同的用途，会使得该读头的刷卡记录进入不同的子系统报表。
【进门】、【出门】是设置该门读头属性

一般选择【默认】即可，若该读头为指纹读头，则需要选择对应哪个指纹读头，便于系统权限的自动下发。
输入设备信息完成后，单击【保存】存入数据库。可以单击【在线监测】来查看当前设备在线状况

在门禁设备列表中选择需要配置参数的门禁设备记录，单击【配置】进入设备配置窗口，注意不同的设备类型，其配置窗口有所不同。

在左边设备列表中选择需要操作的设备，单击右边的功能按钮进行操作。
【同步设备时间】是将服务器时间下发到设备，使设备时间和服务器时间同步。
【读取设备时间】是读取设备时间显示在界面上。
【读取设备信息】是读取设备中的信息统计数据，如注册的指纹数、卡片数、出入记录数等。
【清除设备注册信息】是清除设备中所有的注册信息、权限数据。只有在系统初次使用，或设备注册信息异常时使用。清除后所有人将需要重新下发权限。
【清除记录】是清除设备中的所有出入记录。

电铃【读取】是将设备中存储的电铃时间显示到界面。
电铃【设置】是将界面上输入的响铃参数下发到设备中。
响铃次数为每次响铃的几次铃声，设备只对启用的组按其对应时间响铃。

【清除管理员】是将设备中的所有管理员改为普通用户。当设备中注册了管理员，但又不知道是哪个卡、哪个指纹或密码时，可以通过这里清除管理员。
下面是门禁控制器的配置界面。

4.2门禁参数
门禁参数模块设置系统公共的门禁规则，包括门组、时段、门控参数、报警设置、多卡开门、首卡开门、多门互锁、定时任务等。在主界面单击【门禁管理】-【门禁参数】进入。

【设备类型】可以选择要设置的门禁设备类型，不同类型的设备，设置参数有所不同。
门组是将系统中的门编成组，方便门禁权限设置模块的门权限快速选择。一个门可以属于多个门组，门组可以支持跨设备选门。其中“0组”可以出入所有门；“254组”所有门均禁止；“255组”可以在门禁权限设置处自由选择门。其他门组的包含的门可以由用户自行定义，可以设定门组名称，如某车间的组可以出入特定的几个门；领导的组可以出入的特定门；研发的组可以出入的特定门；保安组可以出入的门等；
【启用该门组】，只有启用的门组，在门禁权限设置处才显示，避免显示太多无用的信息。
门组【连结】是指当前门组的权限包含所连结门组的权限，连结具有一级级传递功能。也就是说如果组1连结组8，组8连结组12，当某人员设置其门组为组1，那么他拥有组1、组8、组12的门的并集权限。End表示没有连结。

门禁控制器时段
支持256段，其中时段0为禁止时段（不允许出入）、时段1为不限制时段（可以任意出入），其他为自定义时段。

【启用时段】，只有启用的时段，在门禁权限设置模块才显示。
【连结】概念同门组，当连接到时段0时不再向后连结。
【有效期】指该时段仅在指定日期范围内生效。
【有效星期】指该时段仅在指定星期内生效。
【每日有效时段】包含3个允许出入的时间段。
门禁控制器报警设置

【开门延时】是指门打开多长时间后会自动关闭，缺省是3秒，可设置为 1－6000秒之间的任一时间。
【开门超时报警】指门被打开规定时间，还没有关闭，就会触发门长时间未关闭报警信号。门关上后该报警信息将自动取消。
【胁迫报警】指人被歹徒胁迫，如果不打开门，生命会受到威胁，不得已必须开门，可以使用胁迫密码开门，门被打开，但总控制台会显示该门是被胁迫打开的，并采取措施，持卡人的生命不会受到威胁，胁迫密码默认是889988，该功能必须配合密码键盘读卡器使用。
【非法卡报警】当有人用非法卡刷卡时报警。
【强制开门报警】在门没有被合法刷卡时，却被打开了。
多卡开门
如果用户想某个门必须多人到场，依次刷卡后，门才被打开，就需要用到多卡开门功能。适用于银行和其它保密部门。可以设置要求到场的人数，所有能开该门的人员必须到场其中任意几个人，依次刷卡，门才被打开。如果有6个人可以进出该门，同时要求刷卡数为3，就表示这6个人中任意 3个人到场依次刷卡，门才会被打开。每个门的多卡人员可以不同。

选择需要设置多卡的门，单击【设置】

【启用多卡开门】启用后，才可以设置多卡参数。
【进门要求多卡】进门读头要求刷多卡。
【出门要求多卡】出门读头要求刷多卡。
【要求刷卡人数】多卡的必须刷卡人数。
【组人数】各组人数为0表示不限制各组的人员刷卡，只要各组的刷卡的总人数够即可。如果各组人数非零，则非0的组必须有指定人数刷卡。
在窗口右边组中人员设置处，可以选选组，再单击【选择人员】来设定各组的人员。
注意：设置多卡后，必须下发组内人员的门禁权限才生效。
首卡开门
如果用户想实现管理员功能，当你指定为首卡的卡刷卡后，门可以转换导相应的状态。其它合法的卡才可以刷卡开门，就需要使用首卡开门功能。

选择需要设置首卡的门，再单击【设置】

上面设置的意思是，在18：00后，只有李四刷卡门才开，其它人刷都不会开门。直到08: