公司设备采购技术要求管理办法.docx

3.4企业运营与内部控制
3.4.6.1.1.1公司设备采购技术要求管理办法
（2016年1月修订）
第一章 目的
第一条 为规定公司设备采购技术要求编写应包含的主要内容及评审程序，统一公司设备采购技术要求编写格式，确保其内容的完备性，同时，通过部门专业把关，确保设备采购的正确性、合理性、经济性、先进性与实用性，避免投资失误等过失现象，特制订本办法。
第二章 范围
第二条 本管理办法适用于公司设备使用单位新增（改造）设备的采购技术要求的编制和评审。
第三章 职责
第三条 装备工程部
（一）参与设备使用单位进行设备采购前期调研、技术交流。
（二）负责对设备使用单位编制的设备采购技术要求初稿进行初步审核。
（三）负责组织设备使用单位及公司内、外相关专家进行技术要求评审。
（四）负责组织设备使用单位按评审会议决议进行技术要求修改，形成最终文本文件并输出。
（五）负责对设备采购技术要求文本文件全过程的督促、检查、考核及进度控制。
第四条 工艺管理部
（一）负责对设备采购技术要求工艺要求部分把关，确保工艺要求的准确性。
（二）参与设备采购技术要求评审；参与设备调研并出具调研报告。
（三）负责对设备采购技术要求文本文件工艺要求部分的审核。
第五条 安全技术与环境保护部
（一）参与设备采购技术要求评审。
（二）负责对设备采购安全、环保要求部分把关，确保设备符合现场安全环保要求。
（三）负责对设备采购技术要求文本文件的会签。
第六条 设备使用单位
（一）负责设备采购技术要求初稿的编制（由设备员牵头与工艺员共同编写采购技术要求初稿，经主管设备领导签认后输出）。
（二）负责设备前期调研、技术交流，提供调研报告，确保技术要求提出的合理、可行。
（三）负责技术要求评审时主讲。
（四）负责根据技术要求评审会议决议对技术要求初稿进行修改，形成最终文本文件。
（五）负责提供设备采购技术要求中提及的产品图纸并确保其准确性。
第四章 术语和定义
第七条 设备使用单位：是指电机公司各事业部、职能部门等设备的最终使用部门。
第五章 管理内容
第八条 设备采购技术要求的格式和内容
（一）设备采购技术要求至少包含以下内容并以多级符号对各条款进行编号（对关键参数、加工产品数量、质量要求、关键部件或备件等要求量化）：
1.设备名称；
2.数量；
3.交货周期；
4.设备用途；
5.设备安装地点；
6.设备安装和使用环境要求；
7.技术规格及要求；
7.1.基本要求；
7.2.技术要求及参数；
7.3.主要结构要求；
7.4.附件和备用件；
8.技术文件；
9.操作和维护培训及预验收；
10.安装、调试、培训及最终验收；
11.质量保证及售后服务。
第九条 设备采购技术要求初稿签字程序
见附件1：设备采购技术要求（初稿）封面格式
第十条 设备采购技术要求最终文本文件签字程序
见附件2：设备采购技术要求（终稿）封面格式
第十一条 资料归档
各设备使用单位将设备采购技术要求（初稿和终稿）签字完成后即时将文本文件和电子文挡交装备工程部进行归档并分发。
第六章 附则
第十二条 本办法由装备工程部负责解释。
第十三条 本办法自发布之日起执行。

附件：1、设备采购技术要求（初稿）封面格式
2、设备采购技术要求（终稿）封面格式

附件1：
XXX设备采购技术要求
（初稿）

使用单位编制： <设备员>、<工艺员>

审 核：<主管设备领导>

中车株洲电机有限公司
日期： 年 月 日
附件2：
XXX设备采购技术要求

使用单位编制：<设备员>、<工艺员>、<主管设备领导>
评 审 审 核：<工艺管理部>、<装备工程部>
会 签：<安全技术与环境保护部>
批 准：<装备工程部经理>

中车株洲电机有限公司
日期： 年 月 日