办公用品管理办法-修订版0319.doc

泰富重工制造有限公司
编　　制
郑雯辉
Z/TFZG201004-2013
审　　核
李华伶
办公用品管理办法(试行)
批　　准
熊 波
页 码
共6页
生效日期
2013年10月14日

1 目的
为进一步加强公司办公用品品的管理，严格办公用品的采购、验收和保管程序，使办公用品的管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。
2 适用范围：适用于重工全体员工。
3 办公用品的定义
3.1消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：水性笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、各种笔芯、订书机、订书针、铅笔刀、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、燕尾夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、胶带、电池（1号、2号、5号、7号、纽扣电池）、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。
3.2 非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯）、自由夹、电源插排等。
3.3 清洁用品：扫把、拖把、尘推、扫帚、抹布、卫生卷纸、洗手液、洁厕灵等。
3.4 其他用品：日常办公所需物资。
4 职责：
4.1 综合管理部负责日常办公用品库存的设置、用品申请及监控（详见附件一《日常用品库存明细》），负责所有办公用品的采购、费用报销以及用品发放。
4.2 各部门提出日常用品库存外的需求申请，对申请的物资使用的合理性负责。
4.3 财务管理部负责将物资费用分摊至各部门。
4.4 人力资源部负责新入职员工办公用品报需。
5 用品的申请
5.1 综合管理部负责库存名录内办公用品的申请，时刻监控库存量，设置安全库存数额（详见附件一《日常用品库存明细》），库存减少时，每月底报资金计划申请。
5.2 超出日常用品库存数量或者特殊办公用品需求（指《日常用品库存明细》外的物资），须自行递交呈批文件，报总经理批准后提交至综合管理部。
6 用品的采购：
6.1 遵循多方比价、多点监控、量入为出的原则进行。供应商必须选择规模较大，价格合理，信用良好，服务规范的正规企业合作。
6.2 综合管理部按总经理批准后的需求进行采购，于每月初10个工作日内将办公用品采购到位。
6.3 具体采购事宜按《泰富重工行政类物资采购制度（试行）》执行。
7 用品的管理和发放：
7.1 各部门指定人员按办公用品领用标准领取，领取时间为每周二、周四上午，领取时须填写《领用单》，严禁先借后领。
7.2 新职员的办公用品，人力资源部负责统一申报配置，具体配置明细请详见附件二《新入职人员办公用品配置表》。
7.3凡离职人员在办理离职手续时，须办理办公用品的移交手续 (一次性消耗品除外)。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理离职手续。
8 办公用品的领用标准:
8.1 资料管理类：职能人员及各部门指定人员上半年领用一次。
8.2 桌面用品类：订书机、取订器、剪刀、美工刀、书立、计算器、燕尾夹、文件夹、文件袋、办公用笔等，入职时统一配置，后期以旧换新给予发放。
8.3 日常耗材类：A4/A3纸张、回形针、稿纸、墨盒、卫生卷纸等耗材每月按需配置。
8.4 其它类：印泥及印油，除职能人员外不可领用；证件卡及其挂绳，一年领用一次；名片夹，除经理级及以上人员外，无配置。
8.5 特殊用品类：总经理特批的办公用品，各部门一次领取到位。
8.6 办公设备类：各部门因需配置。
9 费用标准及分摊：
9.1办公用品费用标准为：部长级及以下按 5 元/人/月，部长级及以上按15元/人/月，如超标申报需经公司领导特批。
9.2 本月若未达到定额费用，不得将费用挪至下月。本月若超支，则需在下月办公用品费用中扣除。
9.3 财务管理部每月对办公用品费用进行分摊，分摊明细提交财务备案并于次月初向全员公示。
10 监督与考核
10.1物品保管人员对各部门使用物品情况进行检查、统计、核对其领用单和实际领用情况是否相符。
10.2 物品管理人员不定期核对物品台账与实物数量是否一致。
10.3 对将公司物品带出公司私用者，一经发现，由物品保管人员收回，报相关部门对责任人处以罚款并通报批评。
10.4对未将办公用品（含工具）进行交接手续即自行离职人员，公司有权在该责任人的工资中扣除款项，如数额较大，公司可依法律程序进行追究。
11 附件
11.1附件一：《日常用品库存明细》；
11.2 附件二：《新入职人员办公用品配置表》。

附件一：
日常用品库存明细
编号
物资类别
物资名称
规格
单位
安全库存量
备注
1
办公用品
计算器

个
3

2
办公用品
电池
7号
对
10

3
办公用品
电池
5号
对
10

4
办公用品
手电

支
5

5
办公用品
插线板
10米长
个
5

6
办公用品
文件架子
上下三层
个
5

7
办公用品
文件栏子
四格
个
5

8
办公用品
双文件夹

个
10

9
办公用品
单文件夹

个
10

10
办公用品
文件盒
55mm
个
10

11
办公用品
档案盒

个
10

12
办公用品
抽杆夹

个
10

13
办公用品
透明文件袋

个
20

14
办公用品
名片册

个
5

15
办公用品
票据夹

个
2

16
办公用品
燕尾夹
19mm
盒
5

17
办公用品
燕尾夹
25mm
盒
5

18
办公用品
燕尾夹
32mm
盒
5

19
办公用品
档案袋

个
50

20
办公用品
油漆笔

支
60

21
办公用品
中性笔
黑色
盒
5

22
办公用品
中性笔
红色
盒
2

23
办公用品
白板笔

支
5

24
办公用品
白板擦

个
2

25
办公用品
白板用磁铁

个
20

26
办公用品
铅笔

支
10

27
办公用品
笔芯（黑）
按压
盒
2

28
办公用品
笔芯（黑）
普通
盒
2

29
办公用品
剪刀

把
5

30
办公用品
美工刀

把
5

31
办公用品
卷笔刀

个
5

32
办公用品
笔筒

个
10

33
办公用品
订书机
中号
个
5

34
办公用品
订书针
中号
盒
10

35
办公用品
取钉器

个
5

36
办公用品
直尺
塑料L=30cm
个
5

37
办公用品
卷尺
5m
个
5

38
办公用品
书立

5

39
办公用品
打印纸
A3
包
10

40
办公用品
打印纸
A4
包
25

41
办公用品
粉红色打印纸
A4
包
4

42
办公用品
橡皮擦

块
5

43
办公用品
涂改液

瓶
5

44
办公用品
回形针

盒
10

45
办公用品
本子
A5
个
25

46
办公用品
高级笔记本
泰富专用
个
20

47
办公用品
标签纸
蓝框
包
5

48
办公用品
便利贴

包
5

49
办公用品
透明胶带
5cm
卷
5

50
办公用品
透明胶带
1.6cm
卷
5

51
办公用品
固体胶

支
5

52
办公用品
液体胶

支
5

53
办公用品
复写纸

盒
5

54
办公设备
打印机墨盒/冲粉

个
5

55
清洁用品
垃圾筒

个
5

56
清洁用品
尘推

个
10

57
清洁用品
尘推布

个
20

58
清洁用品
撮箕

个
5

59
清洁用品
抹布

块
10

60
清洁用品
垃圾袋

卷
25

61
清洁用品
卫生卷纸

箱
15

62
清洁用品
洁厕灵

瓶
5

63
清洁用品
洗手液
大瓶装
瓶
5

64
日常用品
茶叶

袋
5

65
日常用品
一次性杯子

袋
10

66
清洁用品
扫把

把
10

附件二：新入职人员办公用品配置表
序号
名称
单位
生产一线人员
管理人员
高管
备注
1
真皮笔记本
个

1
1

2
笔记本（小）
个
1

1

3
水芯笔（黑）
支
1
1
1

4
水芯笔（红）
支

1
1

5
铅笔
支

1
1

6
笔筒
个

1
1

7
胶水
个

1
1

8
橡皮
个

1
1

9
削笔刀
把

1

10
透明直尺（40）
把

1

11
计算器
个

1
特殊岗位需求
12
专用计算器
个

特殊岗位需求
13
美工刀
把

1

14
订书机
个

1

15
订书钉
盒

1

16
回心针
盒

1

17
剪刀
把

1

18
尾票夹（大）
个

1
1

19
便利贴
本

1
1

20
胶布（小）
卷

1

21
胶布（大）
卷

特殊岗位需求
22
资料架
个

1
1

23
文件夹（钢夹）
个

2
5

24
文件夹（袋）
个

3
10

25
档案盒（小）
个

1
2

26
档案盒（中）
个

1
2

27
档案盒（大）
个

2

28
文件袋
个

5

29
档案袋
个

10

30
名片本
本

1
特殊岗位需求