歌德娱乐管理系统仓库软件用户手册V1.1.docx

歌德娱乐管理系统仓库软件用户手册操作员权限给每个操作分配库房操作权限:操作员XX权限：仓总祢、查询制单审核全部3.6现有库房和出品部门库存商品清单XX仓库商品库存清单商品编码商品名称单位数量备注1234567第四章仓库建立在具备第三章的各种条件后，就可以着手通过歌德仓库软件建立仓库。以下 是歌德仓库软件初始化建立的基本流程。第五章仓库日常管理要想仓库软件运行正常及库存的准确性，必须对仓库库存及其他信息进行日 常管理和维护。仓库日常管理分为：仓库每日管理仓库定期管理5.1仓库每日管理1）上个营业日二级仓库调拨单输入；2）上个营业日二级仓库“返“商品输入；3）上个营业日仓库库存盘点；4）当日总仓商品入库单输入；5）当口二级仓库商品领用单输入5.2仓库定期管理定期商品成本调价定期商品零售调价定期商品基本信息维护定期商品供应商信息维护第六章仓库每日盘点流程为了保证商品库存的准备性，必须定期对商品库存进行盘点。6.1商品库存盘点周期与时间每天中午12点之前，必须对上一个营业日的商品库存进行盘点。如果未及 时对上一个营业日的库存进行盘点，将会造成之后库存盘点的难度。6.2商品库存盘点准备在对库存盘点之前，先准备以下资料： 把上个营业日水吧之间的调拨单和“返”商品清单，输入仓库管理软件（如果有）; 上上营业日水吧盘点表； 上上营业日水吧出品汇总； 上个营业日水吧盘点表； 上个营业日水吧出品汇总；上个营业日水吧商品领用清单打印需要盘点的各种仓库的上个营业日的商品收支汇总，具体操作见商 品收支汇总查询6.3商品库存盘点流程D选择要盘点的仓库；2）对照上个营业日的水吧盘点表和商品收支汇总，逐个对比商品当日 结存，如果水吧盘点表和商品收支汇总的某个商品当日结存有出入, 先做好标志，继续进行盘点。3）对一步“当日结存”有出入的商品，对照出品汇总、商品领用清单、 商品调拨单、“返”商品清单，找到“当日结存”出入的原因。并确 定是否需要对该商品库存进行期间盘点和盘点实际数；4）继续第三步，直到所有“当日结存”有出入的商品，找到数量出入 原因；5）对数量需要调整的商品，进行期间盘点。6.4商品库存盘点出错原因分析上日库存未盘点清楚；上个营业日水吧商品未通过点单软件直接出库；商品领用单与商品入库单输入时手误；第七章仓库软件基本操作7.1商品入库商品入库主要处理库房管理过程中商品入库方面的功能需求,包括商品入库、采购入库、 领用入库、调拨入库、退货入库等。单据操作类型完成主要控制单据处理模块的操作权限，实际使用中可按实际情况对单据 模块进行权限控制。主要包括以下权限：全部：拥有单据全部操作权限，包括新增、修改、作废（恢复）、审核、查询及打印输 出功能。开单：只有单据新增、修改、作废（恢复）、查询及打印输出功能。审核：只有单据审核、查询及打印输出功能。查询：只有单据查询及打印输出功能。撮作员姓名:总仓管坦员商品入库商品入库主要处理库房管理过程中的常规入库功能。仓库商品入库、采购入库处理方法 相同，主要区别是商品入库不需要选择来源单。采购入库采购入库主要处理仓库的采购入库功能。采购入库需要选择采购单进行入库。通常情况 下的进货流程为仓库新采购单一采购人员向供应商进行实物商品采购一仓库入库，在这 种情况下，操作人员希望避免入库单的重复输入过程，可通过采购入库的方式通过选择采购 单入库的方式对采购商品进行直接入库。采购入库可增加、修改、删除入库明细来适应采购 单与实际入库商品价格、数量的不一致现象。采购入库只对仓库有效。领用入库领用入库主要完成吧台向仓库申领商品，仓库领用出库之后吧台的商品领用确认处理。 领用入库必须选择仓库的领用出库单，并且数量不可修改。若没有对应的领用出库单，则只 能通过商品入库模块以正常入库的方式进行手工入库。领用入库只对吧台有效。调拨入库调拨入库主要完成当前库位向其它库位申调商品、其它库位调拨出库之后，当前库位的 调拨入库确认处理。调拨入库必须选择其它库位的调拨出库单，并且数量不可修改。若没有 对应的领用出库单，则只能通过商品入库模块以正常入库的方式进行手工入库。调拨入库只能选择同级库房的调拨出库单。退货入库退货入库主要完成吧台向仓库退货出库之后，仓库的退货入库确认处理。退货入库必须 选择吧台的退货出库单，并且数量不可修改。若没有对应的领用出库单，则只能通过商品入 库模块以正常入库的方式进行手工入库。7.2采购申领7-2.1商品采购商品采购主要完成商品采购单的增加、修改、作废（恢复）功能。商品采购单通常情况 下为计划性采购，在商品采购之前开商品采购单，然后按照商品采购单的向供应商进行商品 实物采购。操作员姓名:朦仓iraa商品申领商品申领主要完成吧台向仓库的商品领用申请功能。当吧台需要向仓库领用某些商品时 需要开商品申领单，审核之后仓库可根据申领单进行商品领用出库。TT咻员姓6 Sffi商品申调商品申调主要完成当前库位向其它同级库位进行商品调拨申请功能。当当前库位需要向 其它同级库位调拨某些商品时需要开商品申调单，审核之后出库库位可根据申调单进行商品 调拨出库。第一章歌德仓库软件与娱乐管理系统41.1 歌德仓库软件简介42.1 歌德仓库软件与管理系统连接5第二章歌德仓库软件基本功能和流程6第三章仓库软件使用准备73.1确定总仓的数量、名称、出库模式、计价方式73.2确定二级仓库的数量、名称、出库模式、计价方式73.3确定仓库的商品基本信息83.4供应商资料93.5操作员信息与权限9操作员基本信息9操作员权限103.6现有库房和出品部门库存商品清单10第四章仓库建立11第五章 仓库日常管理135.1仓库每日管理135.2仓库定期管理13第六章 仓库每日盘点流程146.1商品库存盘点周期与时间146.2商品库存盘点准备146.3商品库存盘点流程146.4商品库存盘点出错原因分析15第七章仓库软件基本操作167.1商品入库16商品入库16采购入库17领用入库17调拨入库17退货入库177.2采购申领17商品采购17商品申领18商品申调197.3商品出库20领用出库21调拨出库21其它出库21销售出库22报损出库22退货出库22操作员姓名:吧台管国员7.3商品出库商品出库主要处理库房管理过程中商品出库的功能需求，包括领用出库、调拨出库、其 它出库、销售出库、报损出库、退货出库等。单据操作类型完成主要控制单据处理模块的操作权限，实际使用中可按实际情况对单据 模块进行权限控制。主要包括以下权限：全部：拥有单据全部操作权限，包括新增、修改、作废（恢复）、审核、查询及打印输 出功能。开单：只有单据新增、修改、作废（恢复）、查询及打印输出功能。审核：只有单据审核、查询及打印输出功能。查询：只有单据查询及打印输出功能。Qaaa_7219ns?K&常险te出IMS 死艘窿房主首函版人率彼日期商品出库单制单人藉X昨单位零皆价勿量零将金艘答注g日m 茶谩单号入庠犀位出库每号出库库位出崖人出库艾别出摩日期卖作员姓名:总仓管议员领用出库领用出库只对库房类别为仓库的库房有效。当仓库商品需要领用到吧台时仓库需要开领 用出库单，完成仓库商品出库功能。领用出库时可选择吧台申领单或手工输入方式进行出库 明细录入，领用出库单审核完成当前仓库的库存即减少。调拨出库当日常管理过程中其它库位向当前库位调拨商品时，需要将当前库位商品以调拨出库的 方式出库，申调库位以调拨入库方式入库完成商品调拨过程。调拨出库只完成当前库位的出 库过程。调拨出库只针对同级库房有效，比如当前库位库房类别为仓库，那么只能调拨到其 它仓库，若当前库位库房类别为吧台，那么只能调拨到其它吧台。其它出库其它出库主要完成日常管理过程中的无对应入库库位的商品出库功能。当办公室或某个 领导因工作需要临时性领用当前库位的商品时，系统需要以其它出库的方式将这部分商品的 库存出库，以保证当前库存数量的正确性。这时出库单据只需要在出库单说明中对出库商品 的去向加以说明，而不需要选择对应的入库库位来完成出库过程。销售出库销售出库只针对吧台等二级库房有效，只提供销售出库单的查询及打印输出功能。具体 的销售明细输入及库存减、退货处理都在销售模块中实现。报损出库报损出库主要完成日常管理过程中的商品报损处理功能。当某一商品因过期失效或人为 因素损坏而不可再用时需要将其进行报损处理，此时需要通过报损出库单进行处理。报损不 需要选择入库单位，报损原因可记录在出库单的单据说明中。退货出库退货出库主要完成吧台向仓库退货、仓库向供应商退货功能。当因某种原因需要将商品 进行退货时，可通过退货出库模块进行退货处理。7.4商品调价商品调价主要完成商品零传价调价、库存成本价调价功能。当需要对某商品进行零侈价 格或成木价格进行调整时可通过零售价调价或成本价调价模块进行调价处理。单据操作类型完成主要控制单据处理模块的操作权限，实际使用中可按实际情况对单据 模块进行权限控制。主要包括以下权限：全部：拥有单据全部操作权限，包括新增、修改、作废（恢复）、审核、查询及打印输 出功能。开单：只有单据新增、修改、作废（恢复）、查询及打印输出功能。审核：只有单据审核、查询及打印输出功能。查询：只有单据查询及打印输出功能。零售价调价零售价调价主要完成系统商品的零售价格调价功能。当实际使用中因进价变化或其它原 因需要对商品零售价进行调价时可通过此模块进行零售价格调整。系统零售价采用分仓同价 方式处理（即各库位商品零售价格相同），因此任何一个库位的商品零售价格的变动都会对 其它有此商品库存的库位商品发生价格变动，并以被动调价单的方式记录调价单据以供查 询。零仍调价单审核之后系统将调整当前商品零侈单价，并将调价盈亏记入收支帐册。通过此模块可以完成零售调价单据的新增、修改、作废（恢复）、审核、查询及打印输 出功能。操作员姓名:朦仓iraa成本价调价成本价调价主要完成当前库位商品的成本价格调价功能。当实际使用中因入库进价输 错、商品贬值或其它原因需要对商品成本进行调价时可通过此模块进行成本价格调整。系统 零传价采用分仓异价方式处理（即各库位商品成本价格独立处理）来达到库存成本的精确控 制，因此当前库位的商品成本价格的变动不会对其它库位此商品库存成本产生影响。零售调 价单审核之后系统将调整当前商品零成本价，并将调价盈亏祀入收支帐册。通过此模块可以完成成本调价单据的新增、修改、作废（恢复）、审核、查询及打印输 出功能。单雷偲 M死艘LsUtt囱 区1SE戒回1打卬脉第尤出oaaa商品成本调价单拭莎执行调价“ 2C090W200002调价“ 2C090W200002制单人茶炊用户WBK 2009P9P2 13 15 49酬库位酬库位怠食茶谩单号周输人系坂用户调价珈2009-09*13 15 31执行人系板用户次行日期20OTPE 13 15 S350010X00100000窿房主管篆统用户函核人：系统用户率彼日期2009002 13 15 53液昌名酥*f原兼价康价会糅炽价金19| H亏金禅|各注0106乏华士】8020050001000001000007-5商品盘点商品盘点主要完成库日常管理过程中的库存盘点功能。商品盘点只对库存数量进行调 整，而不处理商品价格信息。单据操作类型完成主要控制单据处理模块的操作权限，实际使用中可按实际情况对单据 模块进行权限控制。主要包括以下权限：全部：拥有单据全部操作权限，包括新增、修改、作废（恢复）、审核、查询及打印输 出功能。开单：只有单据新增、修改、作废（恢复）、查询及打印输出功能。审核：只有单据审核、查询及打印输出功能。查询：只有单据查询及打印输出功能。期初盘点期初盘点主要完成当前库位启用之后期初库存盘点功能，相当于期初入库功能。当前库 房启用之后需要将商品库存信息以期初入库的方式录入系统。期初盘点默认情况下应只使用 一次，因此若当前库房己经进行过商品出入库操作并有收支帐册数据产生时应慎用，期初盘 点审核时系统会自动将当前期间的所有数据清除以维护当前期间期初数据的正确性。通过此模块可以完成期初盘点单据的新增、修改、作废（恢复）、审核、查询及打印输 出功能。期间盘点期间盘点主要完成当前库位口常操作中的临时性库存数量调整功能，相当于库存管理中 的小盘点功能。比如期初入库或商品出入库只后发现某一商品发生漏盘、出入库单据发生某 商品漏输、日常出入库中发生某商品库存数与实际库存出现不致情况时，可通过此模块 进行库存数量的调整。期间盘点只记录单据明细中输入商品的实际库存的调整，期间盘点单 据审核之后将商品当前库存更新为实际数并将盘点盈亏记入收支帐册。通过此模块可以完成期间盘点单据的新增、修改、作废（恢复）、审核、查询及打印输 出功能。期末盘点主要完成当前库位常规性盘点功能，相当于库存管理中的大盘点功能。一般在 期末库房结帐之前进行一次期末盘点，审核之后系统自动计算盘点盈亏并生成期末盘点帐册 数据，调整当前库位当前库存为实际数.期末盘点审核时系统自动将未输入的有库存商品进 行盘亏处理，因此盘点审核之前需要仔细核查所输入的商品实际库存是否正确，是否漏输, 以保证期间数据的正确性。通过此模块可以完成期末盘店单据的新增、修改、作废（恢复）、审核、查询及打印输 出功能。7.6库存定量及效期提示商品库存定量设置商品库存定量设置功能主要完成各库位商品库存定量（上限、下限）信息的设置功能。 当用户需要对库存商品数后进行定量控制的时候可通过此模块进行设置。商品库存定量设置 可按商品类别、拼音简码等条件查询出需设置的商品后输入上限、下限值完成商品库存定量 设置。需要批量设置时可输入某一上限或卜限时双击输入单元格，即可完成定量信息批量复 制功能。库房库存定量设置库房库存定量设置模块功能与商品库存定量模块功能相同，主要区别就是只能对当前所 在库位的库存商品进行库存定量信息设置。实际使用中可按实际情况对此功能进行权限控 制。商品库存定量查询商品库存定量查询主要完成各库位商品库存定最信息的查询功能。当系统操作人员需要 查询各库位某一商品的定量（上限、下限）信息时可通过此模块进行查询。可按商品类别、 拼音简码等条件查询商品库存定量信息。库房库存定量查询库房库存定量查询模块功能与商品库存定量信息查询模块功能相同，主要区别就是只能 查询当前所在库位的库存商品库存定昂:信息。实际使用中可按实际情况对此功能进行权限控 制。商品库存预警商品库存预警主要完成各库位商品当前库存的定量预警功能。当系统操作人员需要查看 各库位某一商品库存是缺货（小于低储值）还是溢出（大于高储值）时可通过此模块进行查 询。可按商品类别、拼音筒码、预警状态（溢出、正常、缺货）等条件进行查询。库房库存预警库房库存预警模块功能与商品库存预警模块功能相同，主要区别就是只能查询当前所在 库位的库存商品库存预警信息。实际使用中可按实际情况对此功能进行权限控制。商品效期提示商品效期提示主要完成系统各库位库存商品效期查询、提示及打印输出功能。当系统操 作人需要查看各库位库存商品效期情况时可通过此模块进行查询。效期提示功能只对出库方 式为非正常出库方式（先进先出、后进先出）的库位有效。可按商品类别、拼音简码、效期 状态（未失效、将失效、己失效）等条件库存商品效期查询。库房效期提示库房效期提示模块功能与商品效期提示模块相同，主要区别就是只能查询当前所在库位 的库存商品效期信息。实际使用中可按实际情况对此功能进行权限控制。7.7库存信息查询商品库存查询、库房库存查询主要完成各库位商品即时库存信息查询及报表打印输出功 能。两个模块的主要区别就是商品库存可查询系统所有库位的商品库存信息，库房库存查询 只能查询当前所在库位商品库存信息，实际使用中可.根据实际需求按权限进行设置。商品库存查询商品库存查询主要完成当前系统各库位商品当前库存查询及打印输出功能。当系统操作 需要了解某一商品在各库位的当前库存情况时可通过此模块进行查询。可按商品类别进行分 类查询或按拼音码进行输入简码模糊查询。选择库位之后窗LI库存信息列表会根据选择库位的出库方式、计价方式的属性不同而变 化：出库方式为正常出库时商品库存无库存批次信息，先进先出、后进先出时滚动商品库存 时会同时显示当前商品批次库存信息计价方式为无成本时不显示成本价信息，除无成本之外的计价方式都会显示商品成本价 信息。库房库存查询库房库存查询功能与商品库存功能相同，主要区别就是只能查询当前所在库房的商品库 存信息，即库位默认为当前所在库房并不可选择。7.8库房收支帐册报表商品收支帐册库房结断操作之后会将当前期间库房收支汇总帐册数据进行合计汇总，产生库房所有商 品的帐册数据报表，商品收支帐册模块提供各库位己结帐期间商品收支帐册数据查询及打印 输出功能。库房收支帐册库房收支帐册模块功能与商品收支帐册模块相同，主要区别就是只能查询当前所在库位 的收支帐册信息。实际使用中可按实际情况对此功能进行权限控制。商品收支汇总帐册商品收支汇总帐册模块提供各库位商品收支帐册按商品汇总的帐册数据查询及打印输 出功能。库房收支汇总帐册库房收支汇总帐册模块功能与商品收支汇总帐册模块相同，主要区别就是只能查询当前 所在库位的收支汇总帐册信息。实际使用中可按实际情况对此功能进行权限控制。商品收支明细帐册商品收支明细帐册提供商品期间帐册数据的明细查询功能。包括商品每一批次每一步骤 操作对帐册期初、收入、支出、调价、盘点、期末、结存数据的影响变化。相当于手工库房 管理中的收支明细流水帐册。库房收支明细帐册库房收支明细帐册模块功能与商品收支明细帐册模块相同,主要区别就是只能查询当前 所在库位的收支明细帐册信息。实际使用中可按实际情况对此功能进行权限控制。7.9系统设置商品信息查询商品信息查询主要完成系统商品（菜品）查询及打印输出功能。商品信息增加、修改、 删除等设置功能由歌德现有销售管理系统完成，此模块只完成商品信息的查询及输出功能。 当系统操作人员需要查询系统商品的编码、名称、大小单位、包装、零售价及输入简码时可 通过此模块进行查询。可按商品类别进行分类查询或按拼音码进行输入简码模糊查询。供应商设置供应商设置主要完成仓库采购、入库时所需要的供应商信息设置功能。通过此模块可完 成供应商信息的增加、修改、注销（恢复）、查询及打印输出功能。供应商信息增加后即不 能删除，若希望将某一供应商设置为不可用，只能将此供应商注销，注销之后，在仓库商品 入库及退货出库中此供应商将不再出现。供应商信息查询供应商信息查询主要完成供应商信息的查询及打印输出功能。与供应商设置模块的区别 就是此模块没有增加、修改、删除等设置功能。库房设置库房设置主要完成系统库房信息的设置功能。通过此模块可完成系统所需的库房信息的 增加、修改、注销（恢复）、查询及打印输出功能。库房信息增加后即不能删除，若希望将 某一库房设置为不可用，只能将此库房注销，注销之后，在库房系统各业务模块中此库房将 不再出现。库房信息设置完成之后必须将库房启用才可以在系统各业务模块中正常使用，未启用库 房不出现在库房选择列表中。库房未启用之前，库房类别、出库方式、计价方式可以修改， 启用之后库房类别、出库方式、计价方式将不允许修改。库房信息查询库房信息查询主要完成库房信息的查询及打印输出功能。与库房设置模块的区别就是此 模块没有增加、修改、删除等设置功能。7.4商品调价22零售价调价22成本价调价237.5商品盘点24期初盘点25期间盘点25期末盘点267.6库存定量及效期提示26商品库存定量设置26库房库存定量设置26商品库存定量查询26库房库存定量查询26商品库存预警27库房库存预警27商品效期提示27库房效期提示277.7库存信息查询27商品库存查询27库房库存查询287.8库房收支帐册报表28商品收支帐册28库房收支帐册28商品收支汇总帐册28库房收支汇总帐册28商品收支明细帐册28库房收支明细帐册287.9系统设置29商品信息查询29供应商设置29供应商信息查询29库房设置29库房信息查询29第八章附录出库方式、计价方式计算公式30出库方式：30计价方式：30第八章附录出库方式、计价方式计算公式出库方式：0、正常出库：无批次管理模式，同种商品不记录详细的入库时间，正常出库的计价方式只能选择定额成本1、先进先出：批次管理模式，按入库时间最早入库的先出库，数量不足时按下一批入库时间早的出库2、后进先出：批次管理模式，按入库时间最晚入库的先出库，数量不足时按上一批入库时间早的出库计价方式：0、定额成本按照固定的成本进行计价核算，出入库过程中与额定单位成本进行比较，并记录 差异额1、先进先出法材料、商品等在日常收发按实际成本计价时，对于发出材料、商品等按存货中最 早进货的那批单价进行计价的一种计算方法。在发出材料、商品等的数量超过存 货中最早一批进货的数量时，超过部分要依次按后一批收进的单价计算。例如： 存货中包括第一批进货200吨，每吨400元；第二批进货100吨，每吨420元。现发出250吨，则其中200吨按第一批的单价400元计算，其余50吨要按第二 批的单价420元计算。这一计价方法是建立在假定先收入的材料、商品先行发出 的基础上的。采用这一方法计价时，要依次查明有关各批的单价，手续较繁，一 般适用于收、发货次数不多的企业。采用这一方法的结果是：耗用材料或售出商 品的成本按存货中早期进货的单价计算，而期末结存材料、商品等则按存货中近 期进货的单价计算。2. 后进先出法材料、商品等在日常收发按实际成本计价时，对于发出材料、商品等按存货中最 后进货的那批单价进行计价的一种计算方法。在发出材料、商品等的数量超过存 货中最后一批进货的数量时，超过部分要依次按前一批收进的单价计算。例如： 存货中包括第一批进货200吨，每吨400元；第二批进货100吨，每吨420元。 现发出250吨，则其中100吨按第二批的单价420元计算，其余150吨要按第一 批的单价400元计算。这一计价方法是建立在假定后收入的材料、商品先行发出 的基础上的。采用这一方法计价时，要依次查明有关各批的单价，手续较繁，一 般适用于收、发货次数不多的企业。采用这一方法的结果是：耗用材料或售出商 品的成本按存货中近期进货的单价计算，而期末结存材料、商品等则按存货中早 期进货的单价计算。3. 加权平均法.亦称全月一次.是指以本月全部进货数量加上月初存货数量作为 权数，去除本月全部进货成本加上本月初存货成本，计算出存货的加权平均单位 成本，一此为基础计算本月存货的成本和期末存货的成本的一种方法.计算公式：存货单位成本二月初库存存货的实际成本+工（本月各批进货的实际单位成 本*本月各批进货的数量） / （月初库存存货数量+本月各批进货数量之和）本月发出存货的成本二本月发出存货的数量*存货单位成本本月月末库存存货成本二月末库存存货的数量*存货单位成本或二月初库存存 货的实际成本+本月收入存货的实际成本-本月发出存货的实际成本移动加权平均法.亦称移动加权平均法，是指每次进货的成本加上原有库存存 货的成本，除以每次进货数量加上原有库存存货的数量，据以计算加权平均单位 成本，作为在下次进货前计算各次发出存货成本依据的一种方法.计算公式：存货单位成木=（原有库存存货的实际成木+本次进货的实际成本）/（原哟眼库存存货数量+本次进货数量）本次发出存货的成本二本次发出存货数量*本次发货前存货的单位成本本业月末库存存货成本二月末库存存货的数量*本月月末存货单位成本下载地址： 提取码:44rm第一章歌德仓库软件与娱乐管理系统1.1歌德仓库软件简介歌德仓库软件是歌德软件管理系统的一个重要组成部分，结合了歌德公司多 年的娱乐管理系统的成功经营和众多娱乐场所对物品管理的特殊需求，满足娱乐 场所对提高物品管理效率和成木要求。歌德仓库软件采用两级仓库的管理模式，完全贴切娱乐场所：总仓与出品部 门的管理模式。歌德仓库管理模式歌德仓库管理模式场所仓库管理模式歌德软件与娱乐场所仓库管理模式对照图调拨2.1歌德仓库软件与管理系统连接调拨领用出库领用入库、/锵传出库落单软件A仓库管理软件A退货入库领用出庵级退品入庵（收银、大厅、包房）,仓,总仓仓库与管理系统连接图第二章歌德仓库软件基本功能和流程开始供应商设置库房设置操作员设置库房定量设仓库基本信息设置制采购单制申领单制调拨单采购申领单据制作入库出库盘点调价仓库基本操作收支帐册收支日报收支明细库存查询提示预警仓库基本查询结束第三章仓库软件使用准备在使用仓库软件建立仓库前，必须做以下准备工作：确定总仓的数量、名称、出库模式、计价方式；确定二级仓库的数据、名称、出库模式、计价方式；确定仓库的商品基本信息：代码、名称、拼音码、单位、小单位、成本、 零售价等；准备供应商资料对现有库房和出品部门库存商品进行盘点，形成商品盘点清单；准备库房主管和操作员信息仓库管理员岗位：为了保证仓库软件商品库存信息的准确性，必须指派 专人操作仓库软件并清单库存；3.1确定总仓的数量、名称、出库模式、计价方式序号仓库名称库房主管出库方式计价方式拼音码入库自动审核（正常出库）12345备注：出库方式有：正常出库、先进先出、后进先出计价方式有：无成本、定额成本、先进先出、后进先出、移动加权平均、月末加 权平均；其中：“正常出库“模式，只能对应”无成本“、”定额成本“两种计价方式；” 先进先出“、”后进先出“两种出库方式不能使用“无成本”计价方式3.2确定二级仓库的数量、名称、出库模式、计价方式序号仓库名称库房主管出库方式计价方式拼音码入库自动审核（正常出库）12345备注：出库方式有：正常出库、先进先出、后进先出计价方式有：无成本、定额成本、先进先出、后进先出、移动加权平均、月末加 权平均；其中：“正常出库“模式，只能对应”无成本“、”定额成本“两种计价方式；” 先进先出“、”后进先出“两种出库方式不能使用“无成本”计价方式3.3确定仓库的商品基本信息序号商品编码商品名称单位小单位包装数零售价拼音码12345678其中：“单位”是总仓使用的商品单位、“小单位”是二级仓库使用的商品单位, “包装数”是“单位”与“小单位”的换算数量；“单位”与“小单位”可以相 同，此时“包装数”必须为“1”；通常情况下，建议设置“单位”与“小单位” 相同，包装数为“1”3.4供应商资料T供应商信息-埴加连续添加也)/确定) X职消3.5操作员信息与权限操作员基本信息序号操作员代码姓名电话密码12345678