工程物资采购工作程序.doc

编号：BT-XM-GC-113
版 本 号
A
工程物资采购工作程序
修改次第
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工程物资采购工作程序

受控状态：____受控_________

发放编号：________________

生效日期：___2007-04-02____

版本/修改次第
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编制
审核
批准
生效日期

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目的
明确采购工作方法和责任，保证采购工作得到有效管理。
适用范围
适用于公司工程物资的采购管理。
定义

职责
造价控制中心负责工程物资供方的选择与供方名单的确定。
工程部负责工程物资的采购、质量控制以及采购合同会签。
预算部负责工程材料用量计算，询价、材料款拨付会签。
工作程序
造价控制中心每半年举行一次工程物资供方的评审，以公开或邀请投标的形式选取工程物资的合作供方，建立工程物资合格供方名单，以每种物质十家单位为宜。
工程开工前，工程部组织各专业熟悉施工图纸，对工程中用到材料数量和规格，材料进场时间进行预测。
预算部根据施工图纸和工程预算表列出材料用量。
工程部根据图纸所用材料，列出工程材料数量，规格，进场时间，报项目经理审批，要求材料使用15天前提交材料需求计划，以便预算部进行物资询价。
预算部根据物资采购计划向工程物资合格供方名单中的供方进行材料询价，要求多方比价，在满足工程需要的情况下，选用价廉质优的单位。如果有特殊情况，由项目经理向董事局主席请示执行。
在通过多方比价的基础上，预算部尽量选用信誉好，供货能力强，材料质量有保障的供货商。工程部审核材料规格和物资质量，考察供货商供货能力，项目经理进行全面审核。然后，报集团公司造价中心，技术总监，总经理，董事局主席审批。
根据批准供货厂家和材料价格，预算部进行合同会签，工程部主要把关合同供货时间，材料规格检验检查方式以及质量保证情况
工程部根据供货合同，对供货商基本资料情况进行存档，以便后期对供货商进行管理。
工程部根据工程进展情况组织材料进场，要求根据国家和省市有关规范要求对材料质量进行检查，核对物资规格，型号。按合同要求进行管理。
记录

支持文件

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附录

项目工程物资采购工作流程图