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黄岛-FDA检查记录.doc

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美国FDA官员在青岛尼福食品有限公司的检查记录 检查时间:2004年5月19日 检查地点:青岛尼福食品有限公司 参加人员: FDA官员:3人(2女一男)(F) CIQ官员:孔繁明、秦红、仇桂琴、陈林涛、马佐喜、李西峰 青岛尼福食品有限公司接待人员: 王卫华、栾福采、孟祥辰(M) 记录:王华章 上午8:30 会议室: 互送名片,看FDA证件 F对生产、法规进行检查 问:主答是谁? 答:Mr. 孟,质检经理 问:公司组织结构? 答:提供 问:工厂上班时间? 答:已经开始了 F马上开始检查工厂、原料间 F从原料开始看 F抄下来标识上的洗手过程 用试纸测消毒液浓度(洗手) 问:原料怎么来的? 答:从原料入口进冷库 问:什么车运的? 答:冷藏车 问:今天生产什么品种? 答:牡蛎 问:打开原料入口的门看一下 答:只能去外面看 问:外面是塑料膜的? 答:是 问:有无向美国出口产品 答:有 问:是什么产品? 答:是贝类罐头 问:哪年开始? 答:1998 冷库内: 问:牡蛎来时是活的? 答:牡蛎肉,不是活的 问:箱里是什么? 答:牡蛎 问:进原料时有无检验程序? 答:有 问:有原料验收记录? 1 答: 有 F打开箱子看 问:冻的? 答:鲜的 F照CCP1原料验收标识照片 进车间: 问:原料进来后怎样加工? 答:清洗 问:一个一个清洗? (介绍清洗程序) 问:凉水? 答:是 问:那是什么? 答:盐,用盐水浸泡 F拍照 问:一次进几箱原料? 答:20箱 问:可以开始生产了 F要看20箱进料情况 问:第一次洗时水中有其他添加剂? 答:无 F拍清洗过程 问:是城市自来水、井水? 答:城市自来水 问:水检测吗? 答:检测 问:记录有吗? 答:有 F拍清洗照片 问:开工前架子、工具怎么清洗? 答:先用消毒剂洗,再用清水洗 问:就这样冲洗? 答:用刷子刷洗 问:牡蛎清洗完怎样? 答:盐水浸泡 问:时间? 答:3分钟 问:原料从进来到清洗结束多长时间? 答:不超过20分钟 问:盐没有标签? 答:仓库内有标签,小分装袋没有 问:每件包装都要确保有标签,这是规定 答:马上改进 问:原料控干多久? 答:一般2分钟 F拍照摆盘间: 问:这个工序是什么?(拍照) 2 答:摆烟熏盘 问:网是什么? 答:不锈钢网 F拍烟熏架、网 问:刚才工人往网上喷什么? 答:棉籽油,防止牡蛎粘到网上 问:油壶无标签? 答:马上改进 问:工作台和网每次都清洗消毒? 答:每次清洗消毒 问:有无记录? 答:有 问:开始熏前在架子上放多久? 答:20分钟左右,4个车 问:这间有温度监控记录? 答:无 问:熏后架子多久能清洗? 答:一个班清洗一次 问:一天几班? 答:一班 问:那就是说一天洗一次? 答:是 问:架上会换其它产品? 答:有时换贻贝 问:架子怎么洗? 答:先用清洗剂清洗,再用消毒剂消毒 问:我们走前想看看清洗架子 答:可以,班后在清洗间洗 问:炉子是做什么用? 答:烟熏炉 问:这是什么? 答:温度计 问:烟熏多久? 答:60分钟 问:温度? 答:80—90℃ 问:记录留在这里? 答:是 问:是连续性的吗? 答:是,一锅一记录 问:怎么监控? 答:人工 问:只有计算机监控才叫连续,这不叫连续 答:有工人不断在监控 问:几个炉? 答:3个 问:一天生产大约多少产品? 3 答:2—3吨,今天只有一吨 问:作多少罐? 答:今天约一万罐 问:这间叫什么? 答:倒盘间 问:多久? 答:最多5分钟 问:然后? 答:装到筐内 问:烟熏车怎样清洗?有无记录? 答:每班清洗一次,有记录 F给炉外温度表拍照 F看烟熏炉内 问:里面有木质材料? 答:没有 问:烟怎么进入烟熏炉? 答:通过管道,从外面发烟间发烟进入烟熏炉 F给烟熏炉拍照,给炉外的表拍照 厂方提供已贴标签的油壶给FDA官员看 答:很好 问:熏60分钟内监控几次? 答:不断监控 F看温控记录 问:1,2,3是烟熏炉的顺序吗? 答:是 有一车产品推进来 问:等里面的产品出来吗? 答:等4车齐了推进炉内烟熏 问:都是做罐头的? 答:是 问:有真空包装的出口美国? 答:没有 F拍倒盘间 问:清洗剂成分? 答:十二烷基磺酸钠 问:放在哪? 答:化学药品室 问:需要时就去拿? 答:是,并做记录 问:这儿清洗? 答:是 F测消毒池浓度,拍清洗间 厂方提供已贴标签的盐袋给FDA官员看 答:很好 问:熏60分钟后我们再看? 问:秤多久校准一次? 答:半年一次 4 问:谁来校准? 答:技术监督局半年一次,工厂2小时用砝码校一次 问:有记录? 答:有 问:熏后怎样? 答:分级挑选—金属探测—称量—装罐 问:这段程序多久? 答:到排气前最长不超60分钟 问:1分钟封多少罐? 答:60—100罐 问:手工封? 答:不,机器封 问:先回去,装罐再看 会议室: 问:刚才看了下面,精加工还没有开始,先作公司简介 Bagbara(水产部):有USA水产法规吗? 答:有 F看公司简介,要公司组织机构图 提供 问:今天生产的出口到美国? 答:是 问:在场人员职务、工作 提供 问:公司反恐注册的材料要复印一份 提供 问:公司哪些人经过HACCP培训? 答:HACCP小组成员及主要管理人员 问:CIQ培训? 答:是 F要HACCP计划 提供给FDA一份HACCP计划 问:原料海域?位置? 答:青岛胶州湾 问:美国进口商名称? 提供 问:什么时候去壳? 答:有个专门的加工厂 问:厂的名字、地址? 答:青岛朝洋水产食品有限公司,地址在红岛 问:这个厂有HACCP计划吗? 答:有 问:你有此厂的HACCP吗? 答:没有 问:原料来时,去壳的厂是否有个材料 可以证明原料是合格的? 答:有原料标签 给FDA看海域图和使用证 问:两个海域? 5 答:不是,一个海域 问:看到使用权为4年,2004—2008年 问:这片海域的重金属、贝毒怎样检测? 答:由海洋渔业局检测 问:多久检一次? 答:一年发一次年报,由海洋渔业局监控 问:检测水或牡蛎? 答:都检,具体要问海洋渔业部门 厂方提供渔业部门的环境调查年报 问:检测项目? 答:环境年报上面都有,化学污染、赤潮等都有 问:请将上面的检测项目的英文写上 问:罐是方的还是圆的? 答:方的 问:原料运输标签复印一份,刚才的牡蛎和贻贝都出口USA? 答:是 问:冰是自己做的? 答:不是 问:哪个厂的? 答:朝洋水产 问:写朝洋地址 提供给朝洋的CIQ、HACCP验证证书、卫生注册证书复印件、原料标签 问:罐头产品的保质期? 答:3年 问:保质期怎么标记? 答:在罐盖上打生产日期,标签上打保质期3年 问:标签看一下,是打上去的? 答:标签是印上去的 问:原料标签上捕捞日期应该写上从水中捕出来的具体时间 答:以后改正 问:可以从地图上看一下收牡蛎处吗? 答:可以,(在山东地图上指明胶州湾位置) F要卫生监测记录和烟熏记录,整个加工程序的记录、灭鼠记录 问:要过去6个月的原料标签,再随机抽几份 答:记录很多 问:那就三个月的吧 问:原料在冷库内停多久? 答:不超过24小时 问:原料来后怎么检测质量? 答:检测标签、规格大小、温度、感官质量 F看原料的这些记录 问:原料停在冷库内还检测吗? 答:4小时测一次 F看这些检测记录 问:每个箱都打开检吗?有记录? 答:不,抽检,有记录 问:原料在冷库一天对冰检查几次? 6 答:4小时/次 问:一个周工作几天? 答:季节性生产,3—6月7天,工人轮休 问:一天工作时间?(3—6月) 答:上午6:30—下午8:00 问:那下午8:00以后,冷库内还会有人检吗? 答:一般原料就没有了,如有就检 问:据美国法规要求,一天目测2次 答:我们4小时一次,超过其要求 F要车间清洗用自来水检测报告 提供 F看原料标签 提供 问:这些都是牡蛎的? 答:有贻贝的 F要FDA注册表格的复印件,105g方罐的 问:运原料的车是谁的? 答:朝洋的 F要HACCP培训试题 问:下午大概几点装罐? 答:3点左右 F说下午3点看装罐,上午不看车间了,车间生产可以开始了 F要海域图环保年报复印件 提供 问:检测原料时,1,2,3,4,5表示什么? 答:5个样品 问:取样比例? 答:1—50箱取2箱 51—500箱取3箱 501箱以上取5箱 问:HACCP培训试题哪年的? 答:今年 问:谁作贝毒检测? 答:委托CIQ作 问:有记录? 答:有 F要3、4、5月的贝毒报告复印件 答:5月份时间未到,贝毒报告还没有。 F说拿3、4月份的 F要重金属检测报告 答:重金属半年检一次 问:要今年、去年各一次检测报告 提供 12:30结束 12:30—14:10 午饭休息 14:10回会议室 问:今天生产什么罐? 答:405方罐 7 F看成品、原料贝毒、重金属检测报告复印件 问:RR—90是什么? 答:是罐的型号,方罐,85g的 F要105g的生产记录 提供 问:405是什么? 答:罐型代号 问:罐型和代号怎么对应,什么关系? 答:每个罐型都有代号 提供全部罐型、代号对应表 问:最低初温多少? 答:不低于35℃ 问:文件内要求是多少? 答:不低于35℃ 问:在哪测量? 答:在杀菌间 问:第一罐或是最后一罐? 答:第一罐 F要热分布(随便要一份)、热渗透(要105g)复印件 提供 问:有无空罐试验的? 答:有热分布 提供相关材料 问:产品一天作多少批次? 答:一班一批 问:注册表上写的杀菌锅是从青岛一轻局买的 问:多少个杀菌锅? 答:3个 问:你们附近有无学校毕业的学生到你这工作并培训他们杀菌等操作? 答:有,培训 问:有证书吗? 答:有 F要证书 F看热分布、热渗透 问:热渗透的关键因子? 答:热渗透报告上有,初温、装罐量、摆放方式。 问:实际装罐量? 答:92g,最大装罐量多装20%。 问:谁作? 答:CIQ F要关键因子翻成英文 F看杀菌、封口培训证书 问:谁培训? 答:黄岛CIQ 问:除这一张纸外,还有别的证书证明他参加了培训吗?例如培训课程设置、培训材料等 答:有,但放在CIQ处 8 F要一份杀菌培训证书复印件 提供 15:00进车间 问:分级有多少工人? 答:9个 F拍照 问:案台上电子称,有什么用? 答:检查大、中、小各有多少粒 F在金属探测拍照 F在装罐拍照 问:分两排案台,有区分吗? 答:没有,一段时间内同时装一个级别 问:称量装罐—摆罐,是这样的顺序? 答:是 F在排气入口处及出口处拍照 问:排气的目的? 答:提高温度,在封口后形成真空 问:多少时间? 答:7分钟 问:排气后如何加工? 答:浇油 F拍照 问:怎么确定放多少油? 答:一罐一勺,勺是定量的 F拍照封口(前、后) 问:一分钟封多少罐? 答:60罐 问:车间多少平方米? 答:900平方米 F在洗罐拍照 问:封口解剖检验什么时候? 答:班前检验第一罐,生产中每2小时检测一次,如设备有问题,修好后再检验 问:如设备坏了,是否重新检验? 答:重新检验 问:目测检验多久一次? 答:半小时一次 问:罐怎么进杀菌间? 答:从入口 F拍照 问:用什么冷却? 答:冷水 问:杀菌时怎么分级别? 答:有标记 问:怎么看出大小? 答:封罐时分出级别,杀菌筐上面有标识牌 问:多少筐放入杀菌锅? 答:3筐 9 问:一筐装多少罐? 答:1000罐左右 对照DA注册表 问:怎么装筐? 答:无序摆放 问:装到什么位置? 答:指出位置 问:有证明可以装1000罐? 答:有,我们数过 问:怎样证明杀菌效果? 答:作热渗透测试 示范拿5个罐捆在一起,把这5个罐放在中间,筐内装满罐头来作热渗透 问:热渗透测试有8个点? 答:是 问:位置? 答:中心2个,热渗透图上有标识 问:作实验是这样,以后都这么作? 答:都这样做 F拍照杀菌筐推入杀菌锅 问:银色管是什么? 答:排气管 问:阀是什么? 答:闸阀 问:黄管? 答:压缩空气 问:水管在哪? 答:绿的 问:他现在作什么? 答:排气 问:这是什么? 答:排冷凝水 F看杀菌流程 问:温度计最高温度多少? 答:130℃ 问:泄汽阀直径? 答:6.5 mm 问:外径还是内径? 答:内径 问:温度自动记录仪在哪? 答:质检部办公室 问:现在开始杀菌吗? 答:正在排气升温 问:仪器是手动的还是自动的? 答:自动控制恒温 问:杀菌工能控制这个仪器? 答:不能,自动控制 问:初温36℃, 没看到工人测 10 答:在杀菌开始时已测 问:蒸汽是怎么走的? 答:用图演示 问:压力表通过怎么控制? 答:不控制压力,控制温度、控制进蒸汽量大小,压力表测锅内整个压力 问:如果压力高了或低了,怎么控制? 答:自动控制仪控制进汽量大小 F看杀菌锅上温度计显示 问:现在多少度? 答:119.5℃(杀菌工读数) 问:怎么测初温? 答:拉开罐盖,用探针测 问:最近作的是多少? 答:36℃ 问:哪一罐? 答:已经打开 问:打开的罐在哪? 找出来 问:恒温时间多长? 答:65分钟 F要求将今天所有的生产记录复印好,明天要 问:封口结构在哪测? 答:质检部 问:杀菌前还是杀菌后测? 答:封口后、杀菌前 F到质检部看封口检测 F看工人操作投影仪 F要求封口结构的检测进行全过程的操作(拍照) 质检员观测紧密度70%,与FDA官员观测一致 16:57结束,回会议室 问:加工过程中最大固重多久测一次? 答:15分钟一次 问:提供空罐的生产商名称、地址? 17:14今天检查结束 11 检查时间:5月20日 9:30am F要水银温度计的校准记录 包装材料生产厂名称(空罐) 罐头的标签,每种要4个(小贝、贻贝、牡蛎3种) 外包装纸箱复印件 索赔记录、加工器具的消毒液成分 带标签和生产日期的牡蛎罐头 消毒液成分 杀菌公式来源的相关证明 提供 问:这里邮编多少? 答:266555 问:罐上有日期标记吗? 答:有 问:罐码代表什么? 答:H45 工厂代号 3700/01045 CIQ代号 SOY 烟熏牡蛎 问:曾经发生过食用你们的产品死亡或患病吗? 答:没有 问:有水煮贝类罐头出口到美国吗? 答:有 问:要召回程序 问:如有人食用后生病,有程序召回全部产品吗? 答:有 问:通过什么方式联络? 答:E答ail, 电话,传真… 问:清洁剂成分? 答:十二烷基磺酸钠(写分子式) 问:是白猫的吗? 答:不是,白猫只是一个品牌 问:你们用什么牌的? 答:丽日 问:校正水银温度计的程序是怎样的? 答:由市计量局校正 问:在这作? 答:不,送计量局作 问:他怎么校的? 答:他怎么作我们不知道 问:每日卫生记录中缺项目,不严重 每天检查卫生时,一定要确保机油、清洁剂等不溅到食品中去 巡视员每天检查时有防掺杂的记录吗? 答:这些记录我们是分开的 问:确保机油等不掺杂进罐头中,有单独的表格吗? 答:没有,但我们在整个生产过程中已经能确保,这些工作我们已经都作了,但记录的形式可能不一样 问:以后还是把这项作一个单独表,检查很多企业都发现过这个问题 12 M昨天你们说原料标签上只有日期,没有具体时间,今天的原料标签已写上时间了 F说很好 问:原料进冷库后,有感官检测记录吗? 答:有 问:但记录上没体现冰的情况,建议在记录上体现冰的情况,冷库中4小时测一次温度? 答:现在就检测 问:建议冷库中牡蛎也定时检测一下温度,建议把这些检测记录集中体现在一个表上? 答:现在就在一个表上 问:要反恐计划 简单说一下反恐计划 答:对外来人员进行登记 问:有门卫吗? 答:有 问:几个? 答:一班2人,共6人 F要杀菌锅的结构图和数据 提供 F:我们的问题结束了,你们有什么问题? M问:杀菌锅方面有没有不符合美国法规的? F答:没问题,只要用我们要求的表格去填写,按主管要求去作,所以设备一定要确保处于正常运行状态,如有问题,需要换零件等,一定要按原来一样的更换, 建议对杀菌锅的尺寸一定要弄准 F:对工厂提出了2项意见,其中化学物品无标签问题看到工厂已经改正,我们在意见中已做说明。[防止——污染物]一项,记录方面应该规范,当然这项我们在世界的许多工厂都发现被忽视 M:你们提的意见我们纠偏后怎么给你们? F:Email 或是传真 M:一周内E答ail过去 F:好,你们还有问题吗? M:我们近期有批货物准备要装船,它们被存放在仓库里。是否可以装运? F:请立即将他们装出。 11:55 检查结束 13
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