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行政制度初步整理新的范本
公司行政管理制度
第一章总则
第一条：
为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条。本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第三第：适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。
第四条：除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。
第二章工作原则和行为准则
目的：公司的发展离不开全体员工的共同努力，全体员工要不断学习，万众一心，塑造卓越、共同成就未来；在工作中应该遵循如下守则：
1.1热爱公司，热爱工作，热爱生活。
1.1.1要有强烈的责任心和敬业精神；
1.1.2要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；
1.1.3要深入学习、充分了解、认真执行公司的规章制度；
1.1.4要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家，要充分发挥合作的力量；
1.1.5不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；
1.1.6永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；
1. 1.7要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人员工开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；
1.1.8要有时间的紧迫感和危机感，合理利用上班时间；
1.1.9牢固树立服务意识。服务要做到主动热情、主动、周到、全心全意为客户服务，全心全意为其他同时服务。
目的：企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：
1.2遵守公司的一切规章制度，服从公司的安排与管理；
1.2.1工作认真、尽职尽责、务实求真；
1.2.2按规定上下班、不迟到、不早退、不旷工；
1.2.3服装整洁，举止端庄。谈吐得体’
1.2.4严格保守公司的人事，财务，生产，业务，技术等商业秘密；
第三章：员工考勤、请假、休假制度
目的；为了严肃公司劳动纪律，杜绝纪律松散，办公室人员脱岗现象，经总经办研究决定；公司各部门员工必须严格遵守公司作息时间。
1. 工作时间：上午9： -12： 下午13： -17： 30，中午吃放时间不允许连续打卡，严格按照12： 打卡下班，12： 40-13： 打卡准时到岗。以后如有调整，以新公布的工作时间为准；
2. 工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意；
3. 特殊原因未到岗的，必须要有合理的理由，当天到行政部填写未打卡说明，由部门领导、分管领导签字审批并及时交予行政部留存。
4. 严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准，且与人事行政部确认，并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理和人事行政部批准、确认，事毕回公司补写请假条；
5. 每月请假（含病假、事假）不得超过二天，超过二天者当月工资减半，三月内超过十天者，按自动离职处理。特殊情况者，必须由张总签字批准。
6. 上班时间开始后 分钟至 分钟内未到班者，按迟到处理；超过分钟以上者，按旷工半天处理。提前 分钟以内下班者，按早退处理；超过
分钟者，按旷工半天处理7.所有员工应亲自打卡计时，不委托或代人打卡，否则双方均按旷工一日处理;8 .无故缺勤，不请假的，除特殊原因，公司将自动解除与员工的聘用关系。
第四章：办公用品管理制度
目的：
为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：
一、职责及范围
（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
（二）办公用品的采购、保管及发放归综合处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。
二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法
（一）、每月 日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。
（二）、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经综合处处长审核，总经理批准后进行采购，并于每月 日至 日发放。
（三）、公司新到工作人员的办公用品，综合处根据各处室、部门负责人提供的 和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。
（四）、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用部门填写书面《办公用品申请单》，须经综合处处长批准方可领用。
（五）、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。
（六）、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。
（七）、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。
第五章办公设备使用制度
一、职责及范围
1、公司办公设备包括。电脑、复印机、打印机、传真机、电话、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种贵重物品。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，
特制定本制度。
2、传真机、多功能厅（会议室）内彩电及vcd、dvd均由综合处指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。
3、各处室配备的计算机，由各处室指定专人定期负责清洁工作。
二、更新、维修及维护保养
1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。
2、需要进行办公设备更新时，由各处室、部门或设备监管人填写《办公设备更新（维修）申请单》，由处室、部门负责人审核、总经理批准，由综合处负责采购。综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算，经综合处处长、总经理审批后购买、发放。
3、各类办公设备发生故障或需要更换部件时，到行政部填写《办公设备更新（维修）申请单》，通过定点公司或专业维修人员进行维修。
4、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。
三、办公设备使用管理规定
1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。
2、移动存储设备包括移动硬盘和u盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及u盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。
3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。
4、计算机软件及应用软件由综合处统一购买。软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。
5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月 日前由综合处负责使用移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由综合处提供。
6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。
第一次清理由综合处指导，以后的清洁由各处自行负责，综合处进行不定期抽查。
7、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看vcd盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。
第六章办公环境管理与礼仪规范
一、目的
1.1为加强办公室管理，规范本公司全体同仁的仪态、举止；以及工作纪律，营造一个舒适、良好的工作环境，特制定本规定。
二、适用范围
1. 2本制度适用于本公司所有部门和全体员工。
三、内容1.3办公环境管理
公司所有员工必须注重创造办公室里良好的有形和无形的工作环境。具体如下：
1.3.1.1爱护办公室环境，不随意变更办公室的布置和色调，不乱摆放挂件和饰物。
1.3.1.2自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾纸屑；不随地吐痰，个人自备水杯，茶水不乱到；如不慎将地面、台面弄脏，应随手擦干净，便于他人使用。
1.3.1.3爱护公物，各类办公用品、设备须按操作方法使用；公用办公设备，如传真机、复印机、打印机等由办公室安排专人管理、使用。
1.3.1.4办公桌台面保持整洁、卫生，不摆放与工作无关的物品。
1.3.1.5每日工作完毕后，个人文件、资料、账簿要及时清理、整理，并收入档案柜和抽屉内。
1.3.1.6禁止在办公室里吸烟。
1.3.1.7早餐不得带入办公室，不得在办公室吃零食、瓜果等。
1.3.1.8不得在工作时间闲聊、唱歌和大声喧闹，说话语调要放轻，以免影响他人工作。
1.3.1.9工作时间不在办公室随意走动；不在办公室玩电脑游戏；不阅读与工作无关的书籍（如小说、杂志等）。
1.3.1.10不得携带危险、违禁物品进入办公室。
1.3.2营造和睦、团结、互助的工作氛围，提倡精神文明的建设。具体要求如下：
1.3.2. 1对待同事的态度应是真诚有礼，工作中如果出错，不要推诿卸责。“己所不欲，勿施于人。”是同事间相处的一条重要原则。
1.3.2.2伤人的话不要说，伤人的事不要做，更不要热衷于探听和传播别人的隐私，不要讲不利于团结的话；做低级趣味的事。
1.3.2.3言必行，行必果，对领导不要信保证，对同事不要随便轻易许诺。
1.3.2.4当工作中产生分歧时，应注意将分歧控制在一定的范围内，要就事论事，对事不对人。同事相处应和睦相处，不卑不亢，注意尊重他人的人格。
1.3.2.5下级应尊重上级，如果上级布置的任务和自己的想法相左，如没有严重的失误，应按布置的去做，意见可事后交流。如果上级确有失误，应注意提意见的方式方法，应避免越级。
1.3.2.6 下级对上级的态度不要唯唯诺诺，过分谦恭、阿谀奉承。也不要目无领导，越级上报；
1.3.2.7上级也应尊重下属，要有宽容之心，应善于与不同性格的下属相处。
1.3.2.8作为上级应知人善任，任人唯贤，不能任人唯亲。
1.公司配置的电脑属指定的使用部门和使用人管理，未经同意，不得擅自使用他人的电脑，严禁私自调阅、删改、删除他人的电脑文件。
1.3.2.10未经允许，不得随意翻看同事的文件、资料等
第七章印章管理制度
一、目的
1. 1本制度规定了印章和介绍信保管及管理内容要求。
二、适用范围
2.1本制度适用于本公司所有部门和全体员工。
三、内容3. 1印章的种类：
3. 1.1印鉴。指公司向政府主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
3. 1.2职衔章。刻有公司负责人职衔的印章。
3. 1.3部门章。刻有公司部门名称的印章。
3.1.4职衔签字章。指刻有公司负责人职衔及签名的印章。
3.2印章和介绍信的保管
公司印章和介绍信由行政部保管，通常情况下，董事长（总经理）不可直接保管公章。
3.2.2合同专用章由董事长（总经理）保管；合同专用章仅用于产品销售的业务合同，公司的其他重要合同必须使用公章。
3. 2.3财务专用章及公司负责人名章等预留银行印鉴由公司财务负责人和董事长（总经理）分别保管，与银行支票分开管理，支票及其他有价证券由出纳保管。
3. 2.4各职能部门的部门章由部门负责人指定专人保管。
3.2.5印鉴为公司的贵重物品，各印章保管人须妥善保管好公司印章，不得私自用章，并把好用印关。有遗失印鉴或用印违规失职者，公司将视情节严重程度予以处分。
3. 3用印、用信规定及手续：
3.3.1任何部门或任何人要盖公章，必须填写《公章用印登记表》，并经公司负责人同意后方可用印，并由总经办盖章。在公文上盖印是公文合法的标志。因此，必须正确无误，认真对待。凡经领导签发的公文，不得漏盖印章或模糊不清。盖章的位置放在公文年月日的中间。
3.3.2任何部门或任何人要盖合同专用章，必须填写《合同专用章用印登记表》并经公司负责人审核同意后方可用印，并由总经理盖章。
3. 3.3财务专用章及法人章必须根据已经由公司各级领导审核批准的财务凭证用印。
3.3.4用部门章也须填写《章用印登记表》，并经部门负责人或其指定职务代理人签字同意后方可用印。
3.3.5凡因公事须介绍信，均由公司负责人签字同意，由行政部登记后，出具介绍信，并加盖公章。介绍信必须写明具体事由。
公司员工因个人私事要该公章，必须经公司负责人审核同意后，总经办予以登记，再行盖章。
3.4拒绝用印：
3.4.1禁止在空白纸上盖印。
3.4.2非公事不能开具介绍信3.4.3禁止开具空白介绍信。
3. 4.4对事由含糊不清或模棱两可的不予办理。
3. 5工作程序
3. 5.1《印鉴管理流程图》3.6相关记录表格3.6.1《用印审批表》3.6.2《公章用印登记表》
第八章绩效考核
目的：
为了客观的评价员工的工作绩效，提高员工自身工作水平，促进公司整体绩效的提升，创造一种公平竞争的体制，公司定期对各部门员工进行考核。
第一条。员工的考核分为转正考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、降级、提薪、奖罚的依据。
第二条：考核的内容包括：工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发展潜力等，具体安排如下：
1.1对于部门经理及主管，主要考核如下内容：领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等；
1.2对于主管以下人员，主要考核如下内容。专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等。
第三条：考核程序包括：自行评分、初核评分、复核评分。
1.1自行评分，由职员根据自身情况，实事求是填写；
1.2初核评分，由部门主管根据平时考核记录和印象，客观公正地评分并写出初核评语；
1.3复核评分，由部门经理根据上述考核结果，客观公正地评分，并写出复核评语；考核评分以总经理批准分数为最终得分。具体的绩效考核表由公司另外制定。
第四条。每季度考核结束后，考核者、被考核者要相互沟通，面对面交流，并根据考核结果共同达成改进意见和下一步的努力方向。
第九章奖惩原则第一节奖惩原则
第四十一条：公司在对员工进行奖惩时，应该遵守赏罚分明、公平、公正、民主、合理等原则，并做到：
（一）奖惩有据：奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等；
（二）奖惩及时：公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为，应该及时给予奖励；并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为，减少公司损失，使奖惩机制发挥应有的作用；
（三）奖惩公开：
为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开；
（四）有功必奖，有过必惩。在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁，严防特权发生。
第二节奖励
第四十二条：公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式；公司奖励的种类包括：年终奖，全勤奖，节约奖，优秀员工奖等。
第四十三条：年终奖：公司根据员工该年度的综合表现以及业绩情况发放年终奖。
第四十四条：全勤奖：全年满勤，无迟到、早退、病、事假者，公司将依据《薪资福利津贴条例》进行奖励。
第四十五条：节约奖：公司对于节约用水、节约用电、节约公司其他资源、节约公司成本的员工，公司将根据实际情况，给予相应的奖励。
第四十六条：优秀员工奖：对于工作表现突出，业绩优秀，为公司带来明显效益者，公司将根据实际给予相应的奖励。
第三节惩罚第四十七条：惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，不断改进，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。公司惩罚的方式包括：警告、通报批评、罚款、辞退等形式。
第四十八条：代替打卡的处罚：对于代替打卡行为，代理人与被代理人均罚款 元，情节严重的作辞退处理。
第四十九条：迟到和早退的处罚：在规定上、下班时间内，迟到或早退时间在 分钟内的，罚款 元；5-分钟的，罚款 元；超过 分钟的，罚款 元；情节严重的作辞退处理。
第五十条：旷工的处罚：员工无故矿工的，旷工一天扣其三天工资，情节严重的作辞退处理。
第五十一条：上班时间做与工作无关事情的处罚：在上班时间内，发现串岗聊天、玩游戏等与工作无关的行为，每次罚款 元，情节严重的作辞退处理。
第五十二条：擅自离岗的处罚：工作时间，未经允可，擅自离开岗位者，每次罚款 元，情节严重的作辞退处理。
第五十三条：擅自离职的处罚：公司不允许任何人擅自离职，擅自离职者公司不发任何工资，并依法追究因此造成公司损失的法律责任。
第五十四条：破坏公司环境卫生的处罚：全体员工应该保持公司环境的卫生整洁，乱丢垃圾、办公用品摆放不整齐者，每次罚款 元。
第五十五条：对未按照公司规定穿着工服、佩戴工牌的处罚：员工上班时必须依照公司的规定穿着工服、佩戴工牌；违者，每次罚款 元。
第五十六条：其他应该处罚的行为：
（一）利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者；
（二）窃取、泄露、盗卖公司商业秘密者；
（三）恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者；
（五）玩忽职守、敷衍塞责，行动迟缓，给公司生产管理带来损害者；
（六）利用工作时间从事第二职业或兼任其他企业职务者；
（七）损毁公司财物；未经允许，私自把公司财物带离公司者；
（八）公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者；
（九）打架斗殴、大声喧哗，影响正常工作秩序者；
（十）依照公司制度或法律法规规定应该处罚的其他情况。
第五十七条。员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的，公司有权对其做出处罚，或依法提起诉讼，追究其法律责任。
第十章离职与解聘
第一条。员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书并填好辞工表，报经部门主管同意后，上报人力资源部审批，方可办理辞职手续。
第二条。依据公司用工制度，因员工不能胜任岗位工作及各项要求的，由部门提出解聘意见，并填写《解聘书》，报人力资源部备案，办理解聘手续。
第三条。在试用期内，员工有品行不良、工作欠佳或无故旷职等行为，公司可以随时停止试用，并由主管部门报人力资源部办理辞退手续。
第四条。员工离职应该做好工作交接手续和离职手续，并交回工牌、工服等物品和相关文件资料。
第五条。辞职者或被解聘者在办理完手续当天即可以到财务部门办理工资结算手续。
行政制度初步整理新的范本（二）
为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。工作时间：
上班时间为9： ，下班时间为18：
1、全体员工人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守公司的工作纪律，不知道，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私
事。外出办理业务时，需由部门经理同意。
2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位等情况，具体包括迟到、早退、事假、病假、矿工、外出等。
3、请假必须事先履行请假手续，填写请假单，按规定程序审批。经批准后方可离岗，一般不得时候补假。正常休息需提前向部门经理提出。因情况紧急
来不及填写请假单者应电话想部门经理请假，返回后当天及时补天请假单。
4、
5、逐级请假，不得越级。病假申请程序同事假，如因急病或重大事故无法提前请假，可在当日内请
同事或亲友通过其他方式向上级请假，事后补办请假手续。
6、天以上 天以内的假期需提前—天申请，超出 天假期须提前天
申请。
7、公休假、婚假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经上级审批同意后，按国家有关规定执行。
8、
9、请假假限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续。上班实行指纹签到制，上班后 分钟内为签到时间，超过 分钟迟到
记录，9： 11-9： 30扣 兀；9： 31-10： 扣 兀。提前 分钟下班
按早退计算，迟到或早退 分钟以上者视为矿工半天。
ps：考勤机使用，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到。“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。
行政制度初步整理新的范本（三）
所有员工的每日考勤一律按刷卡和填写员工外出情况表结合进行，员工上下班均需自己刷卡，有事外出需亲自填写外出情况表，并得到上级领导的审核。不允许员工之间代刷卡现象，如有发现，代替他人打卡者将给予乐捐 元处理。
一、迟到、早退
若迟到、早退 分钟之内的（包括 分钟），不处罚，但实行累积
若迟到、早退—
—分钟一__
__分钟（包括—
__分钟），
当场乐捐—
___块钱。
若迟到、早退—
—分钟一__
__分钟（包括__
__分钟），
当场乐捐—
___块钱。
若迟到、早退—
__分钟一__
__分钟（包括__
__分钟），
一分钟
—块钱。
若迟到或早退超过 分钟，给予旷工处理。
二、缺勤规定。
如果上班没有刷卡，应及时在当天向行政部门告知情况，并进行补充登记。如果
三、请假制度
（一）病假
1、在工作期间，若员工因伤病、疾病或生理原因必须接受治疗或修养可申请病假，员工必须填写《员工请假申请表》，并得到有关部门的审核。
员工事后必须持经医生签字或加盖医院印章的病 明书一起交给人事行政部门计算销假。
2、员工请病假须至少提前 小时办理请假手续，如遇突发状况未能自己提前办理请假手续，须及时委托他人请假或打电话向部门负责人请假，经批准后才可作为病假处理。事后两个工作日内补办请假手续，并提交相关证明，否则按旷工处理。
3、当月请病假 天内的，病假日工资 当月当日工资%;
4、员工申请病假获得批准后，必须主动找到代理人并做好工作项目的交接，同时留下本人应急联系电话。
（二）事假
1、事假均无薪酬
2、员工请事假，须提前 个工作日填写《请假申请表》，并交予各自部门上级领导审核，然后递交人事行政部备案。若事假天数超过 天（含 天），则需要提前 天申请并由总经理批准，然后递交人事行政部备案。
3、每人每月不允许请事假超过 次，若无特殊情况而严重超过次数，将给予扣除 元处理。
4、员工申请事假获得批准后，必须主动找到代理人并做好工作项目的交接，同时留下本人应急联系电话。
（三）旷工制度
1、在工作期间，员工在未办理任何请假手续或填写外出情况登记表而连续
小时未到岗位工作即视为旷工。旷工一天者
行政制度初步整理新的范本（四）
一、行政人员必须按时上、下班不得迟到、早退。
二、行政人员上下班必须打卡，因机器故障或其他原因不能打卡，须在《考勤簿》上考勤。
三、上、下班时间以打卡机的时间为准。迟到或早退 分钟至 分钟，罚款 元。超过 分钟不足 小时的罚款 元。超过 小时不足半天的罚款 元。超过半天的按旷工处理。特殊情况须向办公室主任处请假，并补办好请假手续。
行政人员着装制度
一、行政人员上班期间（包含周末值班时间，员工培训时间，员工大会时间）必须着公司统一服装。违反规定者处以 元罚款。
二、行政人员上班期间必须佩带工作证，违反规定者处以 元罚款。
三、行政人员的工作服要保持干净、整洁。有明显污迹者，给与 元罚款及批评教育。
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考勤及办公制度
1、严格按照统一规定的作息时间上下班，不迟到、早退或缺勤。
2、严格执行请销假制度。因病因事须事先请假。一般职工请假 天以内由股室负责人审批，超过 天的由分管领导审批；股室负责人请假 天以内由分管所长审批，超过 天的由所长审批，副所长请假 天以上报分管局长审批。未经批准擅自离岗或超假部分视为缺勤处理。
3、严格考勤管理。加班需经分管领导安排，并在考勤登记表上详细记录加班事由和情况，要求上班时间提高工作效率，严控加班时间，每月加班不得超得
天，夜班加班不记。
4、所机关集中学习和召开会议，实行签到制。
5、严格遵守工作纪律。上班时间不准办私事、干私活，不准离岗串岗、聊天、高声喧哗，不准在电脑上玩游戏、看电影、听歌曲等。要注重仪表，不准穿背心、短裤、拖鞋。
6、对不遵守本制度的，给予行政和经济处罚。早退达 次或旷工达 天以上的，扣工作奖 元；全年累计迟到、早退达 次或缺勤达 天的，扣全年工作奖，并予以通报批评。
财务管理制度
一、差旅费管理
1、出差人员须经所长批准借支相应的差旅费，回机关后必须在 天以内与财务室办理完毕出差费用结算手续，因资金原因而无法兑现的差旅费，由财务室出具相关凭证滞后结算。
2、出差人员报销费用时，应按规定的标准和内容认真填写差旅费报销凭证。一般干部填写的差旅费报销凭证需经股室负责人签字予以证实，股室负责人填写的该凭证需经分管领导签字予以证实后方可签批报销。
3、出差过程中经分管所长批准发生的其他费用，需由同行人员签字证明后经所长签字批准予以报销。
4、出差期间的住宿费实行限额管理，超标自理。县外、市、省内出差每人每
夜不超过 元；省外出差每人每夜不超过 元。
二、办公用品管理
严格控制办公用品管理，凡需维护维修办公设施、购买办公用品、添置固定资产的股室，均需写出书面报告，说明其事项、理由、资金数额。元以内由办公室批准，元以内由分管机关的领导批准，元以上的由所长办公会研究批
准。各股室计算机更新后，应妥善处理好存储的文件、数据等资料，于天内将原配备的计算机交由办公室统筹安排。电脑及其相关的配件，如软件、优盘等等应由各股室统一向办公室申报，办公室审核，实地查看，报分管机关的领导审批购置，不得随意自行购买，文印用纸由办公室统一实行政府采购。
三、机关接待管理
1、机关接待工作本着热情、俭朴、让客人满意的原则。
2、客人就餐。乡镇财政所及相关单位来客一律在机关食堂进行接待，确需外出就餐的征得分管机关领导同意，办公室开具接待通知单，统一安排标准，统一安排陪餐人员，除办公室指定人员签字外，其他人员不得签单，由经办人现金支付，回机关后凭进餐接待单、及进餐菜单报帐，否则不予报销，在外接待不得使用高档酒水和香烟。
3、客人住宿。办公室开具住宿接待通知单，明确住宿地点、标准、时间，无住宿接待通知单的住宿费不予报销。
4、接待用烟由办公室指定专人在采购办办理相关手续，统一购买。一般接待不得用烟，确需用烟的，经领导批准，凭办公室开具的物资出库单领取，财务室以此为依据进行相关的财务核算。外出确需购买香烟的，经同路分管领导同意，没有分管局长同行时，须经分管机关的局长同意方可购买。
5、机关办公用茶和接待用茶由办公室统一管理。要严格
控制机关办公用茶和会议用茶，办公室要拟定年度用茶计划，各股室要厉行节约。接待用茶由办公室统一购买，严格出入库手续。各股室接待用茶，不得随意自行采购或签单，按程序在财务室领取。
6、接待过程中所需礼品，均应由分管领导与分管机关领导协商后，分管机关的局长安排办公室办理。大型的重要接待由局长办公会讨论接待方案，相关单位配合办公室予以落实。
7、局 工作人员加班需就餐的，应事先向办公室说明，由办公室统一安排工作餐。
四、打字文印管理
1、打字员要认真负责地完成打印任务，确保打印质量。如遇多个文件需要打印时，按照先急后缓的原则处理。各股室一般性材料，应在股室内打印，确需印发的，应先拷贝后交打印室统一印发。
2、遵守保密制度。在未经领导批准的情况下，不得向外单位和他人提供数据、资料或文件。
3、节约纸 耗材，不违规操作。未经领导批准，不得为外单位或他人提供打印服务。
4、各股室文件、材料，一般不在外打印。如因时间、技术限制，确需在外打印的，应先经办公室同意。
五、临时工管理
凡所机关使用的临时工，必须由办公室与其签订劳动用工合同，明确其工作职责、任务和待遇。合同以一年为期限，期满自行终止，根据机关需要和其表现决定是否续签用工合同。
六、财务报销程序
1、财务人员应严格执行财政法律、法规、财经纪律，不得公款私存，不得挪用，要做到勤俭节约，科学理财，秉公办事，提高资金使用效益。
2、严格财务报销程序。对机关接待、办公用品、机关文印、公事出差的财务报销，首先要有办公室 通知单和签章，其次要有各股室负责人和经办人的签字，最后必须有分管机关领导签字，经所长批准，财务人员方可报销。否则，发生的一切费用均由财务人员自行处理。
车辆管理制度
1、做到安全行驶，保持车辆整洁，搞好车辆的保修、检查，做到不误时、不误事。凡因违反交通法规而缴纳的罚款，由司机自付。
2、严禁司机公车私用、擅自私驾外出，不得将车辆私借或交他人驾驶，一经发现，第一次罚司机本人 元；第二次交钥匙，作停岗、停薪处理，交由司机承担因此形成的一切责任和后果。
3、车辆由办公室统一调度。司机要按月认真填写车辆调度情况登记表。
4、车辆实行定点维修。凡车辆修理之前，司机应向办公室报告修理内容并提交修理预算，由分管领导确认签字并经所长批准后，方可送确定的维修点进行维修，否则不予报销其费用。
5、油料实行定额刷卡管理（定额标准根据车型、车况另定），超支不补。
6、对全年安全行驶无事故的司机（不报销车辆小型事故维修费用），给予年度安全奖 元。
行政制度初步整理新的范本（五）
为了创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，更好地服务每一位客户，公司制定了以下严格的管理规章制定。望每一位员工都自觉遵守。
职员形象
1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，公司员工应按规定着装。
2. 商务活动工作以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士穿职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。
3. 言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。
4. 男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女人不得留怪异发型，不画浓妆。收拾佩戴得当。
5. 员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。
工作纪律
1. 上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2. 工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天。上班时间内办公室区域内严禁嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站、书报杂志；任何时候不得使用不文明的语言和肢体动作。
3. 电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。
4. 开会时，各参加人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
5. 工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上;接待公司客人的除外。
6. 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向行政部报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应的赔偿。因个人原因造成办公物品遗失，按原价赔偿。
7. 工作时间内，员工要保持手机通畅，违规一次，罚款 元。
8. 各组长随时对办公环境和员工行为进行检查和监督，如发现有违反上述规定者，将予以处罚。
9. 初次违反给予头警告，对连续三次（含三次）违反者将给予每次罚款元处理。罚款金额在一周内叫行政部，记入员工活动基金。
10. 员工遵守或违反制度的行为将被作为员工考核评价依据。
考勤管理
1. 工作时间：上午8： 30—11: 30,下午13： —17: 30o公司实行五天工作制。
2. 金汇缘投资理财公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。
3. 凡是漏打，错打卡者须在 小时内申请补办，经总经理核定后报行政管理部。
4. 迟到一次按一工资额进行扣除，迟到一次以上将扣除全勤奖一元。
5. 每月迟到次数超过三次公司将给予书面警告，并罚款 元。
6. 迟到超过半个小时的计为旷工，旷工扣发当日工资。连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权据发当月工资。
7. 员工请假需事先填写请假申请单，报部门经理批准，紧急事项于事后小时内补申请，部门经理批准后方有效；交行政部门备案保管并在月末统计考勤作依据。
8. 如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经总经理核准后有效，通知行政部专职人员，作为考勤之依据。
工作计划与报告
没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
部门、员工月度工作计划
公司总经理、各组长于每一年度底应该制定下一年度的发展计划。
2. 各组长、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一
员工日工作时间控制计划
公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3. 在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
公司例会管理
一。公司全体员工例会每月举行一次，由董事长，总监及各部门参加。并做好笔记。
1. 主要传达董事长，总监办公室精神。
2. 各部门汇报月度工作情况，以及需提请董事长或其他部门协调解决的问题。
3. 由董事长，总监对各部门员工工作进行批评与建议，提出下月工作要点，进行布置和安排。
4. 其他需要解决的问题。
二。日常员工例会每日举行两次，由总监，各部门参加，并做好笔记。
晨会：
1. 每日晨会控制在 分以内，公司全员参加。
2. 激励员工，让员工保持良好的状态去对待工作和对待客户.
3. 明确今天的目标，并确认达成目标的的策略和方法。
4. 理财顾问要做好当日工作计划，并有部门主管签字确认。
5. 设立值日顾问，负责检查每日员工着装是否得体，不合格给予按照公司标准处罚；并结合唱歌跳舞或故事，鼓励同事表达自己。
夕会：
1. 检查工作目标实现情况，总结当日工作内容。
2. 员工成长学习，同事成功经验。问题难题共同讨论分析解决。
3. 夕会控制在 分钟内，人数多可分成部门夕会。
薪酬、奖罚制度
略
离职、辞退
按制度办理辞职手续，填写《离职申请书》，经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职，行政管理部通知财务结算工资。
招聘面试流程
招聘需求
1. 依据现有公司岗位人员编制，对于空岗人员补充的需求；
2. 依据每月公司人员异动计划表（增、减、等）；
3. 应聘者学历高中/高中以上，齿伶俐，有工作经验，有责任心者优先；
4. 应聘者不得同时从事其它职业；
____招聘
1. 选择招聘途径及形式（内部招聘、外部招聘）；
2. 发布招聘信息；
3. 接收应聘人员资料（简历）。
安排面试
1. 筛选：对通过各种途径接收到的应聘人员进行筛选，通知人员来司面试；
2. 初试：来司面试人员需在前台领取《入职申请表》填写；面试由部门主管或总经理进行；
3. 面试人待面试结束后，须将面试结果填写清楚，当天交与行政部，行政部须做好记录并分类保存处理。
初试考核内容：
1. 观察面试人填写的《入职申请表》内容考核。