件修理维修记录管理程序.doc

1 概述与适用范围
1.1 本程序阐述了对附件修理维修记录的填写、归档、保存的管理规定。
1.2 本程序适用于质量部、基地维修部、航空器材部、福州分公司机务部。
1.3 程序属性
□ CCAR121
□ CCAR145航线
■ CCAR145定检/部件
2 依据文件
2.1 AC-145-4“维修记录与报告表格填写指南”
2.2 《维修管理手册》“维修记录与报告”
3 术语和定义
附件修理记录：是指对航空器附件的运行状态和完成的维修活动进行客观记载的各种形式的文件资料，是表明航空器及航空器附件适航状态和营运人落实航空器的适航责任的重要手段。
4 要求
4.1 所需的人员岗位
4.1.1 附件修理人员、工艺工程师、维修调度员
4.1.2 维修记录管理人员
4.1.3 航材库管理人员
4.2 职责
4.2.1 各维修单位：
a) 负责维修记录的填写；
b) 负责保存附件《索赔/送修理合同》、附件工作单、AAC-038表和附件修理报告原件或复印件。
4.2.2 航空器材部：负责保存附件修理报告和附件维修放行记录AAC-038表的原件。
5 附件修理维修记录管理的规定
5.1 实施任何修理工作都应当保存维修记录，维修记录应当包括如下信息和内容：
5.1.1 基本信息：索赔/送修合同号、生产指令号、修理件的名称、件号、序号、工作者、维修依据手册和文件、日期等。
5.1.2 维修记录形式：填写完整的工作单卡、发现的缺陷和采取的措施、换件记录、执行的适航指令和服务通告清单、测试记录、维修放行证明、重要修理和改装记录等。
5.2 维修记录的保存应当满足以下条件：
5.2.1 维修记录应当避免水、火、丢失等造成的损失。
5.2.2 使用计算机系统保存维修记录应当建立有效的备份系统及安全保护措施，防止磁化、病毒和未经授权的人员更改。
5.2.3 附件修理记录应当至少保存2年。
5.3 维修记录的填写必须满足《维修管理手册》“维修记录与报告”的要求。
6 附件修理的维修记录管理程序

6.1 维修记录的填写
附件修理人员、
授权检验员
6.1.1 附件修理人员在完成修理工作后按本程序5.3的规定填写维修记录并签署。
6.1.2 如果工作内容涉及附件修理必检项目，必须由授权检验员完成检查后在相应的栏目内完成签署。
6.1.3 附件修理人员在完成部件维修工作后必须先核查维修记录填写完整、规范，在5个工作日内每周将维修记录和清单送到维修调度处记录管理人员存档保存。

6.2 维修记录的保存
航材库管理人员
6.2.1 保存附件修理报告和维修放行记录AAC-038表原件，保存方法和委外修理航材的入库检验记录存档要求一致。
维修调度员记录管理人员
6.2.2 保存附件索赔/送修合同、附件修理/制作工作单、AAC-038表和附件修理报告的原件或复印件，保存期最短为2年。附件维修记录管理人员由附件维修人员担任，专人管理附件维修记录。
工艺工程师
《维修串件评估单》由工艺工程师在编写和修订施工规范或附件工卡时纳入修订。通过ARMS信息系统交接维修记录，确保没有超过7个工作日的维修记录未接收，完成接收后打印所接收的维修记录清单。保存附件索赔/送修合同、附件修理/制作工作单、AAC-038表和附件修理报告的原件或复印件，保存期最短为2年，维修记录清单和维修记录一同保存。
对附件修理维修记录进行检查，对检查发现的问题，登记和上报，并退回责任人进行更正，以持续改进附件修理维修记录的填写情况。
附件修理维修记录作为重要的维修档案原则上不允许查询、借阅和修改。确因质量、局方审核等工作需要，应参考《维修记录管理程序》手册填写《维修记录查询/借阅/修改申请表》，完成审批后，才可以进行查询、借阅和修改。维修记录管理人员应最终确认附件修理维修记录的完整性，并负责归档。申请表保存2年。
6.2.3 附件修理维修记录的清理和销毁。当保存的附件修理维修记录到保存期限后，附件维修记录管理人员按规章销毁。
7 工作记录要求
无

8 流程图
8.1 附件修理的维修记录管理流程图

9 使用的表格样式
无