SAP系统用户操作基础手册SDV五SD主数据.docx

ERP项目SAP系统用户操作手册销售和分销（SD）SD主数据说明：1、不改变各部分对应字体、字号；872、系统操作界面截屏中，标注符号从以下标识选择即可：10987151413631211542110 3、版本控制：版本号日期更改者版本备注1.0-05-31胡瑞媛景伟周俊杨靓张晶王丽娜胡云炜杨瑞娟初始版本：用户主数据信贷主数据；托盘回收价格主数据；销售开票（参考财务操作手册）员工主数据数量协议；按单采购；无偿发货；借/贷项；其它标准销售订单（按单/库）；来料加工；退货；换货销售交货销售BOM2.0-06-15销售报表目录1SD主数据61.1用户主数据61.1.1创建用户主数据61.1.2更改用户主数据281.1.3显示用户主数据311.1.4系统操作关键点说明341.2信贷主数据351.2.1创建/更改信贷主数据351.2.2显示信贷主数据391.2.3显示信贷更改411.2.4信贷主数据清单431.2.5系统操作关键点说明451.3销售价格主数据451.3.1创建条件统计451.3.2更改条件统计471.3.3显示条件统计501.3.4系统操作关键点说明531.4员工主数据541.4.1创建员工主数据541.4.2更改员工主数据621.4.3显示员工主数据651.4.4系统操作关键点说明681.5物料清单（销售BOM）701.5.1创建物料清单（销售BOM）701.5.2更改物料清单（销售BOM）741.5.3显示物料清单（销售BOM）781.5.4系统操作关键点说明802销售订单业务812.1数量协议812.1.1创建数量协议812.1.2更改数量协议832.1.3显示数量协议862.1.4系统操作关键点说明872.2销售订单-标准872.2.1创建销售订单872.2.2销售订单审批912.2.3更改销售订单932.2.4显示销售订单972.2.5系统操作关键点说明992.3销售订单-按单采购992.4销售订单-无偿发货1022.5销售订单-借/贷项1042.6销售订单-其它1072.7销售订单-来料加工1102.8销售订单-退货1132.9销售订单-换货1152.10销售订单-托盘回收1183销售交货业务1213.1外向交货1213.1.1创建外向交货单-标准1213.1.2更改外向交货单1253.1.3显示外向交货单1283.1.4系统操作关键点说明1293.2交货证实1303.2.1更改交货证实1303.2.2系统操作关键点说明1323.3退货收货1323.3.1创建外向交货单-退货收货1323.3.2冲销外向交货1343.3.3系统操作关键点说明1374报表查询1394.1运输费用明细表1394.2销售状态表1394.3订单实施情况表1404.4销售月度滚动计划表1404.5销售年度预算表1414.6销售完成情况和预算、计划对比表1424.7未开发票明细1424.8发票状态表1434.9销售、生产、采购单据对应1431 SD主数据1.1 用户主数据具体参考步骤BP_SD_00_01用户主数据维护步骤1.1.1 创建用户主数据菜单路径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 业务合作伙伴 - 用户 - 创建 - 完成事务代码XD011）经过以下路径双击进入创建用户主数据初始屏幕，也能够直接在处输入事务代码XD01再单击或按回车键进入创建用户主数据界面。2）创建集团外部用户（售达方）。765432栏位说明参数2选择科目组Z0023录入用户1000104选择企业代码11005选择销售机构11016选择分销渠道107选择产品组10字段说明科目组Z001集团内部用户Z002集团外部用户Z003送达方Z004关联方企业代码1100奥瑞金包装股份3600浙江奥瑞金包装销售机构1101奥瑞金包装股份饮料罐销售组织1103奥瑞金包装股份食品罐销售组织1109奥瑞金包装股份通用销售组织3605浙江奥瑞金包装饮料罐销售组织3609浙江奥瑞金包装通用销售组织产品组10红牛罐11旺旺罐 12八宝粥罐13蛋白饮料罐14王老吉罐20一般饮料罐30奶粉罐31番茄罐32果蔬罐33啤酒桶40一般食品罐50碳酸饮料罐51啤酒罐52茶饮料罐60其它罐90盖子91原材料92半成品93备件99其它2.1）录入内容后回车或点击进入常规数据地址界面。171615141312111098栏位说明参数8录入名称（和金税发票信息一致）天津伊利乳业9录入搜索项1天津伊利10录入街道（和金税发票信息一致）天津空港经济区西十五道5号11录入门牌号（运输地域报表使用）空港经济区12录入邮政编码30041013录入城市天津14录入国家CN15录入地域03016录入电话（可选，和金税发票信息一致）17录入传真（可选）参数说明： 门牌号：区县一级； 城市：市一级，只有城市名称，没有“市”，比如“北京”、“天津”2.2）录入内容后，点击控制数据。1918栏位说明参数18录入税号1（金税发票用户税号，位数不足使用税号2）120119录入税号5（用户工商登记号）12062.3）录入内容后，点击支付交易。2423222120录入银行数据时弹出以下窗口或点击进入银行数据界面。25点击返回支付交易界面。栏位说明参数20录入国家CN21录入银行代码（内部给号，不用填写）Z02122录入银行账户（和金税发票信息一致）23录入银行户主天津伊利乳业有限责任企业24录入参考细节（可选，银行账户位数不足时使用）25录入银行名称（和金税发票信息一致）中国银行股份天津融和广场支行2.4）录入内容后，点击联络人。2726点击，进入联络人细节界面。27录入内容后回车返回联络人界面。栏位说明参数26录入名称（用户收货人姓名）李晶27录入电话1（用户收货联络电话）2.5）录入内容后，点击企业代码数据，进入账户管理界面。栏位说明参数28录入统驭科目29录入现金管理组E2字段说明统驭科目组应收账款-集团内-子企业应收账款-集团内-分企业应收账款-集团外-中国用户应收账款-集团外-国外用户现金管理组E1内部用户E2外部用户E4关联用户2.6）录入内容后，点击支付交易。栏位说明参数30付款条件（财务使用）Z012字段说明Z001款到发货Z002预付定金，款到发货Z003预付定金，货到付款Z004货到验收合格3日内付协议全款Z005货到验收合格7日内付协议全款Z006开票日结30天Z007开票日结60天Z008开票日结90天Z009开票月结30天Z010开票月结60天Z011开票月结75天Z012开票月结90天Z013即期信用证Z01430天信用证Z01560天信用证Z01690天信用证Z017立即应付 到期净值Z018开票日结15天Z019开票月结45天Z020货到票到120天Z021发货日结30天Z022发货日结45天Z023发货月结90天Z024预付定金，款到发货，留10%质保金Z025收到发票月月底支付Z026开票日结45天Z027发货月结60天Z028发货月结30天Z029发货日结90天2.7）录入内容后，点击销售区域数据，进入销售界面。333231栏位说明参数31录入销售部门（即销售大区）（可选）100032录入货币CNY33录入用户定价过程8字段说明销售部门（销售大区）1000华北大区1001东南大区1002中南大区1003西南大区1004山东1005新疆1006尼日利亚货币CNY中国人民币USD美国 美元EUR欧洲 (欧元)用户定价过程8含税9不含税2.8）录入内容后，点击发送。363435栏位说明参数34录入装运条件Z135录入交货工厂110036勾选和POD相关V说明：和POD相关勾选和实际业务相关；外贸、企业间转储业务用户不需要勾选“和POD相关”。装运条件Z1汽车Z2自提交货工厂1100奥瑞金包装股份工厂 3600浙江奥瑞金包装工厂2.9）录入内容后，点击开票凭证。栏位说明参数37录入付款条件（销售使用）Z01238录入账户分配组0139录入税分类（必需上税）1字段说明： 付款条件参考创建用户主数据2.6）企业代码部分；帐户分配组01中国收入02国外收入税分类1必需上税0免税2.10）录入内容后，点击合作人功效。40栏位说明参数40录入伙伴功效ER41录入编号36说明：售达方匹配员工、送达方、运输企业，前提条件是系统中已经维护员工、送达方、运输企业主数据。字段说明合作伙伴功效SH送达方ER销售员VN运输企业2.11）点击 保留后，显示，完成创建用户主数据（集团外部用户）。3）创建送达方。菜单路径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 业务合作伙伴 - 用户 - 创建 - 完成事务代码XD01栏位说明参数43选择科目组Z00344录入用户（内部给号，不用填写）0145录入销售组织110146录入分销渠道1047录入产品组1048录入参考用户（可选）10001049录入参考销售组织（可选）110150录入参考分销渠道（可选）1051录入参考产品组（可选）103.1）录入内容，点击或回车后进入常规数据地址界面。5957555856545352栏位说明参数52录入名称天津伊利乳业有限责任企业53录入搜索项1天津伊利54录入街道天津空港物流加工保税区保税路55录入门牌号空港物流加工保税区56录入邮政编码30041057录入城市天津58录入国家CN59录入地域0303.2）录入内容后，点击联络人。6160栏位说明参数60录入名称（用户收货人姓名）李晶61录入电话1（用户收货人联络电话）3.3）录入内容后，点击销售区域数据发货。646362栏位说明参数62录入装运条件Z163录入交货工厂110064勾选和POD相关V说明：和POD相关勾选和实际业务相关；外贸、企业间转储业务用户不需要勾选“和POD相关”。3.4）录入内容后，点击开票凭证。65栏位说明参数65录入税分类（必需上税）13.5）录入内容后，点击合作人功效。6766栏位说明参数66录入伙伴功效SP67录入编号100010说明：送达方匹配售达方，前提条件是同一销售范围售达方已创建。3.6）点击 保留后，显示，完成创建用户主数据（送达方）。1.1.2 更改用户主数据菜单路径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 业务合作伙伴 - 用户 - 更改 - 完成事务代码XD021）经过以下路径双击进入更改用户主数据初始屏幕，也能够直接在处输入事务代码XD02再单击或按回车键进入更改用户主数据界面。2）更改用户主数据初始屏幕，录入内容。栏位说明参数2录入用户（售达方）1000103录入企业代码11004录入销售组织（必填）11015录入分销渠道（必填）106录入产品组（必填）103）点击或回车后进入更改用户：常规数据地址界面，点击销售区域数据合作人功效。87栏位说明参数7录入伙伴功效SH8录入编号01说明：售达方匹配送达方，前提条件是同一销售范围送达方已创建。4）点击保留后，显示，完成更改用户主数据。91.1.3 显示用户主数据菜单路径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 业务合作伙伴 - 用户 - 显示 - 完成事务代码XD031）经过以下路径双击进入显示用户主数据初始屏幕，也能够直接在处输入事务代码XD03再单击或按回车键进入查看用户主数据界面。12）显示用户主数据初始屏幕，录入内容。65432栏位说明参数2录入用户1000103录入企业代码11004录入销售组织11015录入分销渠道106录入产品组10说明：1）若只填写用户号，不填写企业代码和销售范围数据，回车后显示用户常规数据；2）若只填写用户号和企业代码数据，回车后显示用户常规数据和企业代码数据；3）若只填写用户号和销售范围数据，回车后显示用户常规数据和销售区域数据；4）点击，能够选择用户已创建销售范围数据。3）点击或回车后进入显示用户：常规数据界面。说明：能够点击企业代码数据、销售区域数据，查看该用户多种信息。1.1.4 系统操作关键点说明1）创建用户次序：创建售达方；创建送达方，将售达方分配给送达方；将送达方分配给售达方。2）用户编号：集团内部用户：四位码，外部给编号，和企业代码一致，比如浙江奥瑞金用户号为3600；集团外部用户：1开头六位码； 送达方：2开头六位码；关联方：3开头六位码；集团外部用户、送达方和关联方编号，在集团全部上线后系统内部给编号；集团未全部上线前外部给编号。3）将运输企业分配给售达方，销售区域数据合作人功效，伙伴功效VN，编号选择，比如北京奥瑞金选择福尔思物流对应供给商编号。1.2信贷主数据具体参考步骤BP_SD_01_02信贷主数据维护步骤1.2.1创建/更改信贷主数据菜单路径后勤 - 销售和分销 - 信用管理 - 主数据 - 更改事务代码FD321）经过以下路径双击 进入更改用户信贷管理界面，也能够直接在处输入事务代码FD32再单击或按回车键进入更改用户信贷管理界面。2）进入更改（创建）用户信贷管理初始界面。 栏位说明参数2录入用户代码1000953录入贷方控制范围11004选择概览不维护5选择地址不维护6选择中心数据V7选择状态V8选择收付行为历史统计不维护3）录入初始内容后，点击或按回车进入下一个界面。11109栏位说明参数9录入总信贷额度0010录入单个控制范围限额10000011录入货币CNY说明：总信贷限额和单个控制范围限额关系，单个控制范围限额总信贷限额。4）录入内容后，点击或回车后，进入下一个界面。1312栏位说明参数12录入信贷限额10000013录入风险类别（必填）001说明：信贷限额和单个控制范围限额关系，信贷限额单个控制范围限额。5）点击保留后，显示，完成创建用户信贷主数据。141.2.2显示信贷主数据菜单路径后勤 - 销售和分销 - 信用管理 - 主数据 - 显示事务代码FD331）经过以下路径双击进入显示信贷主数据界面，也能够直接在处输入事务代码FD33再单击或按回车键进入显示信贷主数据界面。12）进入显示用户信贷管理初始屏幕。栏位说明参数2录入用户1000953录入贷方控制范围11004选择中心数据V5选择状态V3）录入内容后，回车进入显示用户信贷管理-中心数据界面。 1.2.3显示信贷更改菜单路径后勤 - 销售和分销 - 信用管理 - 主数据 - 显示修改事务代码FD241） 经过以下路径双击进入信贷管理更改初始界面，也能够直接在处输入事务代码FD24再单击或按回车键进入信贷管理更改界面。12）进入信用管理更改初始界面。23栏位说明参数2录入用户1000953录入贷方控制范围11003）录入内容后回车，进入信贷限额改变界面。44）双击要查看字段，或点击，进入下一界面。1.2.4信贷主数据清单菜单路径后勤 - 销售和分销 - 信用管理 - 信贷管理信息系统- 主数据清单事务代码FDK431）经过以下路径双击进入信贷管理主数据列表界面，也能够直接在处输入事务代码FDK43再单击或按回车键进入信贷管理主数据列表界面。12）进入信贷管理-主数据列表界面。栏位说明参数2录入用户账户1000953录入贷方控制范围11003）点击实施，进入信贷管理主数据列表界面，查看用户信贷信息。1.2.5系统操作关键点说明1）信贷额度确实定，销售部和财务部依据综合指标评定信贷管控用户信贷额度。2）总信贷额度、单个控制范围限额和应收账款信贷限额关系： 总信贷额度单个控制范围限额应收账款信贷限额。1.3销售价格主数据具体参考步骤BP_SD_01_03销售价格主数据维护步骤1.3.1创建条件统计菜单路径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 条件 - 按条件类型选择 - 创建事务代码VK111）经过以下路径双击进入创建条件统计界面，也能够直接在处输入事务代码VK11再单击或按回车键进入创建条件统计界面。12）进入创建条件统计初始界面。栏位说明参数2录入条件类型ZR003）录入内容后，点击或按回车弹出窗口。6543说明：指用户有不一样送达方使用不一样价格； 指用户和物料一一对应价格（多数情况）； 此情况本企业不适用；指针对不一样用户此物料价格统一。4）点击，或按回车，进入下一个界面。13127911108栏位说明参数7录入销售机构11038录入分销渠道109录入用户10003410录入物料3000020711录入金额3012录入单位数量（可选）113录入有效从.05.25录入有效到9999.12.31说明：金额单位CNY能够修改为其它币种；金额有小数点后第三位情况，改为10，放大数量单位；使用期默认从创建当日到无穷远，依据协议或价格协议使用期进行修改。5）点击保留后，显示，完成创建条件统计。141.3.2更改条件统计菜单路径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 条件 - 按条件类型选择 - 更改事务代码VK121）经过以下路径双击进入更改条件统计界面，也能够直接在处输入事务代码VK12再单击或按回车键进入更改条件统计界面。12）进入更改条件统计初始界面。2栏位说明参数2录入条件类型ZR003）录入内容后，点击或按回车弹出窗口。4）选择对应价格情况，点击或按回车，进入下一个界面。76543栏位说明参数3录入销售机构11034录入分销渠道105录入用户1000346录入物料（可选）300002077录入有效于.05.255）录入内容后，点击实施，进入下一界面。98说明：在处进行价格修改，在处修改使用期，修改完成后点击保留，显示 。1.3.3显示条件统计菜单路径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 条件 - 按条件类型选择 - 显示事务代码VK131）经过以下路径双击进入显示条件统计界面，也能够直接在处输入事务代码VK13再单击或按回车键进入显示条件统计界面。12）进入显示条件统计初始界面。2栏位说明参数2录入条件类型ZR003）录入条件类型后，点击或按回车弹出窗口。4）选择对应价格情况，点击或按回车进入下一个界面。74365栏位说明参数3录入销售机构11034录入分销渠道105录入用户1000346录入物料（可选）300002077录入有效于.05.255）录入内容后，点击实施，进入下一个界面。1.3.4系统操作关键点说明1）条件类型：ZR00含税价/不含税价；ZR02百分比折扣，不需增加负号“-”；ZR05 固定值折扣；ZR05固定数量折扣，价格需增加负号“-”；2）数量单位放大，比如8.12 CNY/10罐，即罐价格为每罐0.812 CNY；3）配套销售无价格盖子，不需要维护价格主数据；4）同一条件类型，针对同一销售组织，同一分销渠道，同一用户，同一物料，同一使用期内，不能存在多条统计；5）删除标识。1.4员工主数据具体参考步骤BP_SD_01_04员工主数据维护步骤1.4.1创建员工主数据菜单路径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 业务合作伙伴 - 销售人员 - 创建事务代码VPE11）经过以下路径双击进入创建员工主数据界面，也能够直接在处输入事务代码VPE1再单击或按回车键进入创建员工主数据界面。12）进入员工创建操作界面2543栏位说明参数2录入销售员工起始日期.5.253录入人事范围11004录入职员组15录入职员子组B43）点击行项目，选择操作类型，然后点击“实施”67栏位说明参数6选择操作类型创建销售代表7点击“实施F8”4）点击后，自动创建人员编号，1098栏位说明参数8录入人事范围11009录入业务范围000110录入工资范围015）点击，出现职位分配录入界面，点击，再点击保留后，显示6）创建个人信息内容数据界面1514131211栏位说明参数11录入员工 姓范12录入员工 名晓东13录入员工 性别男14录入员工 出生日期1984.7.1015录入员工 国籍CN7）点击，出现员工地址类型，比如选择，点击确定，进入下一界面填写具体地址信息。16栏位说明参数16录入地址（可选）国家代码CN省份010城市北京市具体地址朝阳区建外SOHO街道B座1208邮政编码1000028）点击，进入创建员工销售数据界面。17栏位说明参数17录入销售机构（可选）1101录入销售部门（可选）10019）点击，出现通讯信息类型，比如选择，点击确定，进入下一界面填写具体信息。18栏位说明参数18录入ID/号码（可选） 10）点击，完成创建员工界面。1.4.2更改员工主数据菜单路径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 业务合作伙伴 - 销售人员 - 更改事务代码VPE21） 经过以下路径双击进入更改员工主数据界面，也能够直接在处输入事务代码VPE2再单击或按回车键进入更改员工主数据界面。12）以更改员工“出生日期1984.7.10改为1984.7.17”为例，选择“个人数据”进入下一界面。32栏位说明参数2录入人员编号513选择个人数据3）点击更改，进入个人数据变更界面。4栏位说明参数4录入 出生日期1984.7.174）点击，显示，完成更改员工。1.4.3显示员工主数据菜单路径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 业务合作伙伴 - 销售人员 - 显示事务代码VPE31） 经过以下路径双击进入显示员工主数据界面，也能够直接在处输入事务代码VPE3再单击或按回车键进入显示员工主数据界面。12）选择需要查看类型，比如组织分配，进入下一界面。32栏位说明参数2录入人员编号513选择组织分配3）点击显示，进入组织分配显示界面。1.4.4系统操作关键点说明1） 员工主数据分配给售达方。选择要匹配用户。菜单路径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 业务合作伙伴 - 用户 - 更改 - 完成事务代码XD022) 点击进入下一界面。3）点击，选择，新增负责该用户员工。4）点击，员工和售达方匹配完成，显示。5）创建员工开始日期和截止日期可根据人事入职统计时间范围来选择。6）人员编号为内部给号，创建员工主数据时不用填写。7）员工主数据维护，用于销售订单统计分析员工维度。1.5物料清单（销售BOM）具体参考步骤BP_SD_01_05销售BOM维护步骤1.5.1创建物料清单（销售BOM）菜单路径后勤 - 生产 - 主数据 - 物料清单 - 物料清单 - 物料 BOM - 创建事务代码CS011）经过以下路径双击进入创建物料清单界面，也能够直接在处输入事务代码CS01再单击或按回车键进入创建物料清单界面。1) 进入创建物料BOM初始界面。65432栏位说明参数2录入物料代码300000003选择工厂代码11004选择BOM用途55选择可用BOM（系统自动产生）不维护6输入BOM有效起始日05-01-2) 填入初始内容后点击或按回车进入下一个界面。9876栏位说明参数7录入项目类别L库存项目8录入组件物料代码800000069录入数量13) 填入物料BOM内容，回车后，点击抬头，进入下一个界面。10栏位说明参数10录入基础数量7980说明：基础数量是指物料和组件之间数量关系，比如1个80000006对应7980罐30000000。4) 点击 保留后，显示正在创建物料30000000物料清单。111.5.2更改物料清单（销售BOM）菜单路径后勤 - 生产 - 主数据 - 物料清单 - 物料清单 - 物料 BOM - 更改事务代码CS021）经过以下路径双击进入更改物料清单界面，也能够直接在处输入事务代码CS02再单击或按回车键进入更改物料清单界面。12）进入更改物料BOM初始界面。5432栏位说明参数2录入物料300000003录入工厂11004录入BOM用途55录入有效起始日-05-013）填入初始内容后点击或按回车进入下一个界面。8766栏位说明参数6录入项目类别L库存项目7录入组件物料代码800000068录入数量14）填入物料BOM内容，回车后，点击抬头，进入下一个界面。9栏位说明参数9录入基础数量3490说明：基础数量是指物料和组件之间数量关系，比如1个80000006对应3490罐30000000。5）点击 保留后，显示物料30000000BOM已更改。101.5.3显示物料清单（销售BOM）菜单路径后勤 - 生产 - 主数据 - 物料清单 - 物料清单 - 物料 BOM - 显示事务代码CS031）经过以下路径双击进入显示物料清单界面，也能够直接在处输入事务代码CS03再单击或按回车键进入显示物料清单界面。12）进入显示物料BOM初始界面。5432栏位说明参数2录入物料300000003录入工厂11004录入BOM用途55录入有效起始日-05-013）填入初始内容后点击或按回车进入下一个界面。1.5.4系统操作关键点说明1）同一物料，在同一工厂，对应同一组件，在相同使用期内，只能存在一个销售BOM数据，即物料和组件之间换算关系；假如出现多组数据，销售订单下达时，无法自动计算物料应带出组件数，比如托盘数量。2）创建销售BOM数据时，BOM用途一定选5（销售和分销）。*北京科莱特信息技术全部，转载请注明出处。