出入库业务软件操作说明书入库业务.docx

出入库业务软件操作说明书

入库业务第一步：入库登记
①入库 登记
②抒样化、③毛重称、④值仓卸、⑤皮重称
验，量，货，量
⑦销卡出 库
涉及角色 岗位客户（或司机）、报库岗

操作说明客户持身份证在报库岗进行入库登记，报库员在工作页面进行报库操作1、将客户身份证放置在身份证阅读器上,点击“读取身份证”按钮；
2、点击“读车牌”按钮，3、点击“读卡"按钮：
操作步骤4、选择“品种'，选择“粮食产地”，选择“车型”，选择入库“通知单号”| ;5、点击“完成”成钮;
6、点击“打印抽样单”按钮；7、将IC卡、身份证、抽样单递交给客户。
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涉及角色岗客户、报库员位
操作说明客户车辆装车称重后，将IC卡归还至报库员处，报库员回收卡片后，放行出库。
握作勺 1、报库员将IC卡放置在读卡器上，点击“读卡”按钮：
琛作步骤2、确认客户信息无误后，点击回收卡片
常见特殊异常问题处理（FAQ）
1、IC卡读卡时候，提示使用中，如何处理？
出现使用中时，可以在工作台，入库详单根据时间段，找到该卡，确认该客户未能按照 正常业务流程完成入库后，选中该卡的记录，点击异常终止，看到该条记录显示状态未 卡回收后，即可将该卡投入使用
第二步：抨样化验
涉及角色 岗位
①入库 登记
④值仓 卸货
②抒样化 验
⑤皮重
称量
⑥结算 开票
客户、抨样员、化验员、化验室主管

操作说明
客户将IC卡及歼样单递交至抨样员处，歼样员确认歼样车辆与IC信息对应后进行歼样，然后将开 样单粘贴至样品上递交化验室，归还客户IC长，化验员进行化验并完成化验信息填报，化验室主 管进行化验结果审核。
1)
2)
1)
2)
A、扑样操作
客户递交IC卡和打样单至扑样员处；
抨样员进行客户身份识别后进行抨样，并将粘贴抨样单的样品递交至化验室；
B、化验操作
化验员接到样品后进行化验；
化验员化验完成后进入工作台，进行化验信息填报：
使用扫码枪扫描样品附着的打样单上二维码（或条码）【扫码枪异常无法使用时候可以使 用手动输入单号】；
点击“查询”按钮
双击（或选中记录后点击左上角“编辑”按钮）查询出的信息，进入化验信息填报页面
1、
2、
3、

操作步骤
5、
6、
7、
8、
3)
化验主管（化验室主任）审核化验结果；
进入工作台后，选择审核状态为未审核
2、点击“查询”按钮；
选中未审核记录；
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4、输入各化验项对应化验值；输入抽样基数、抽样依据、样品状况、生成年份等信息；
选择“是否合格”、选择“仓库编号”；系统自动生成扣重信息（该信息为国家标准或地方标准方法计算获得）
点击“保存”按钮；
4、点击左上方的“审核”按钮；
5、选择“通过”或“驳回”
6、输入备注信息
7、点击“确定”按钮界面显示 截图

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备注
第三步：毛重称量涉及角色

涉及角色
岗位
客户、司磅员（计量管理员）

操作说明
操作步骤
客户车辆按照库区人员指引，开至称重地磅上，车辆停放稳妥后，将IC卡递交磅房司磅员，司磅 员确认车内人员离开地磅后，进入业务操作平台，进行毛重称最操作
1、将客户递交的IC卡放置在IC卡读卡器上，点击“读卡”按钮;2、然后点击“称重”按钮；
3、待称重读数稳定，并且地磅两端摄像头画面显示内容无异常后，点击“完成”按钮界面显示 截图

界面显示 截图
备注

备注
如果库区选择了先化验，再称重，会出现读卡后称重按钮无法点击，可以通过左上角查看化验单 选项查看化验情况第四步：值仓卸货
涉及角色 岗位
客户、保管员（仓管员）

操作说明
操作步骤
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1、
2、
客户递交IC卡给保管员，保管员通过手持终端监卸功能中“读卡”按钮读取IC卡后识别车辆 身份和指定仓号信息。确认无误后点击“开始卸货”按钮指导工人开始进行卸货操作
卸货完成后点击手持终端监卸功能中“读卡”按钮，显示该车信息后点击“结束卸货”按钮, 完成卸货操作
暂无

客户车辆毛重称量完成后按照指引进入指定仓房卸货区，由保管员识别身份后进行监卸操作
1、卸货过程中，客户（司机）注意保管好自己的IC卡2、卸货结束后回到磅房进行皮重称量
3、卸货过程中保管员如果发现粮食与化验结果严重不符，例如参杂陈粮、局部水清楚显超标等问 题，可以立即停止该车卸货操作，并指引客户去皮后完成结算，再重新报库进入化验环节。
第五步：皮重称量①入库
登记

①入库
登记
②抒样
化验
③毛重
称量
④值仓 卸货
⑤皮重 称量
⑥结算 开票
涉及角色 岗位
客户、司磅员

操作说明
客户完成卸货后，开车至磅房进行皮重称量，并拿到自己运送的粮食的检斤单
1、司磅员将客户递交的IC卡放置在IC卡读卡器上，并点击“读卡”按钮；
操作步骤
2、点击“称重”按钮，待读数稳定并且地磅两端监控画面显示无异常后，点击“完成”按钮;
3、当净重等信息完整显示后，点击打印，在弹出窗口上确保信息无误后，点击“打印”按钮

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第六步：结算开票①入库
登记

①入库
登记
②抒样 化验
④值仓 卸货

涉及角色 岗位
客户、结算员（会计、出纳、财务主管等）
操作说明
客户完成皮重称量后，将捡质检斤单、IC卡、身份证、结算银行卡等资料递交到财务室结算员
1、结算员将IC放置在IC卡读卡器上，点击“读卡”按钮，对照捡质检斤单上信息和系统信息, 确保无误；
2、“输入”客户提供的银行卡卡号：
操作步骤
3、“输入”该银行卡的开户行信息；
4、“输入”该客户粮食结算价格：
5、点击“完成”按钮；
6、点击“打印”按钮，并打印出该客户的结算单据；
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备注第七步：销卡出库

涉及角色 岗位
客户、报库岗
操作说明
客户完成结算后，将IC卡投递到报库岗工作人员，报库员确认无误后放行该车辆出库
操作步骤
1、车辆开至报库岗，将IC卡递交回报库员
2、开启道闸或电动门放行。
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备注

出库业务第一步：出库登记
客户（运输车司机）、报库岗（报库员）
涉及角色岗 位
操作说明
操作步骤
客户车辆进库时需要在报库岗处进行登记，报库员登记完成后放行车辆进入库区指定区域 司机将身份证递交给报库员，报库员将身份证放置在身份证阅读器上，然后点击“读身份 证”按^
点击“读车牌”按钮，自动识别运输车辆车牌；
将IC卡放置在IC卡读卡器上，点击“读卡”按钮；
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4、通过下拉选项按钮，填写品种、产地、车型、通知单号、仓号等信息；5、点击“完成”按钮
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备注第二步：空车称重

涉及角色岗 客户、司磅员 位
操作说明
操作步骤
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客户按照指引，将IC卡递交到磅房司磅员处后，将车辆停放在地磅上，司磅员读卡，并进行称 重操作
1、客户递交IC至磅房，司磅员将IC卡放置在IC卡读卡器上点击“读卡”按钮：
2、当车辆停放稳妥，并确认地磅前后摄像头画面正常后，点击“称重”按钮3、读数稳定后，点击完成按钮；

备注第三步：值仓管理
客户、保管员
涉及角色岗 位
操作说明
操作步骤
空车称重完成后，客户按照指引将运输车辆开至指定卸货点进行卸货
客户将IC卡递交给保管员，由保管员使用移动终端进入监卸功能点击“读卡”按钮，对客 户车辆进行身份识别；
保管员确定客户车辆卸货仓房后，点击“开始装车”按钮，并安排出库作业员工开始进行 装车操作；
装车完成后，点击“装车完成”按钮。
2、
3、

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界面显示截 图 备注第四步：满车称重
►①出库、②空车、③值仓 登记，称重，管理
⑤销卡
出库
涉及角色岗
位
操作说明
操作步骤
客户、司磅员
客户装车完成后继续按照指引，将IC卡递交到磅房司磅员处，将车辆停放在地磅上，司磅员读 卡，并进行称重操作
1、客户递交IC至磅房，司磅员将IC卡放置在IC卡读卡器上点击“读卡”按钮；
2、当车辆停放稳妥，并确认地磅前后摄像头画面正常后，点击“称重”按钮
3、读数稳定后，点击“完成”按钮；
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4、满车称重完成后点击打印按钮，完成检斤单打印；
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备注第五步：销卡出库

①出库
登记
②空车
称重
③值仓
管理
④满车
称重
⑤销卡
出库