信息化综合项目采购作业流程.doc

信息化项目采购步骤信息化项目申请信息化项目立项信息化项目招标报账付款信息化项目申请步骤一、项目分类1、新项目（1） 纯软件：新软件系统、接口、旧系统新功效等；（2） 纯硬件；（3） 软硬件结合。（4） 通信项目2、旧项目（1）运维：维保、续费；（2）变更：协议内、协议外。二、方案说明（前期准备资料）按不一样类型项目提供以下对应资料，但不仅限于以下资料：功效列表，参数列表，维保方案，续费方案，报价方案，协议模本。三、采购申请步骤图1、新项目采购申请步骤需求部门承建方信息科信息科分管院领导设备科可行性汇报/需求申请单方案可行性汇报/申请单采购申请单申请说明评定汇报采购申请单评定汇报可行性汇报/申请单审批提交立项说明：（1）承建方向需求部门提供方案，需求部门确定方案；（2）需求部门向信息科提交可行性汇报和建设方案，注：假如申请信息化项目需单一起源谈判招标，说明理由；假如申请信息化项目是按医院步骤招标，在准备资料中最少三家厂商方案对比列表； （3）信息科对可行性汇报和方案进行评定，形成评定汇报；（4）信息科填写采购申请单，并经分管院领导审批；（5）提交设备科立项。2、旧项目：运维费用申请步骤信息科承建方信息科分管院领导设备科方案确定单采购申请单方案审批提交立项说明：（1）承建方向信息科提供方案，信息科确定方案；（2）信息科填写采购申请单；（2）分管院领导审批；（3）提交设备科立项。3、旧项目：变更费用申请步骤承建方信息科分管院领导信息化建设领导小组设备科方案变更原因是否确定方案重大变更变更申请审批确定方案提交立项说明：（1）承建方和信息科沟通提出变更原因，并以书面形式向信息科提出；（2）信息科向承建方以书面形式提出变更申请；（3）承建方依据变更申请提出方案，信息科确定方案；（4）假如变更定性为重大，需要提交到信息化建设领导小组，进行方案确定；假如是一般变更，信息科确定方案。（信息科判定变更是否为重大）（5）已确定建设方案提交到设备科立项。信息化项目立项步骤（参考）项目立项表院长办公会（章）设备委员会（章）职代会（章）3万10万院长办公会（章）30万以上小设备委员会（章）3万以下院长办公会（章）小设备委员会（章）10万30万党委会（章）项目招标步骤（参考）已立项项目10万以上参数论证会确定招标方法招标小组会招标谈判会信息科需保留一份签协议报账付款步骤（参考和参与）信息科设备科财务科已签协议+发票按协议发票报账按报账付款