档案制度与管理办法汇编.doc

档案制度与管理办法汇编1702020年5月29日文档仅供参考档案制度与管理办法汇编目 录一、公司档案管理制度 1、档案管理制度6 2、土地房产管理办法(试行)103、档案借阅管理制度174、档案库房管理制度195、档案保密制度216、档案鉴定与销毁制度227、档案统计制度23二、公司档案管理办法1、文书档案管理办法25 2、工程档案管理办法293、会计档案管理办法314、声像档案管理办法335、实物档案管理办法356、设备档案管理要求36三、档案目录分类划分1、文书档案目录392、工程档案目录452.1建设单位档案目录452.2监理单位档案目录502.3施工单位档案目录513、合同档案目录574、土地档案目录645、营销档案目录656、会计档案目录677、其它档案目录68四、档案分类方案及编号标准1、档案分类方案702、类目设置72 3、档案分类编号标准73 五、工程档案管理工作指引1、指引概述77 2、工程档案管理示意图78 3、工程管理原则78 4、移交档案室工程档案内容分类表79 5、工程资料立卷规则99 6、工程文件移交确认书100六、文书档案管理工作指引1、指引概述103 2、公文管理原则104 3、移交档案室文书档案归档范围及保管期限104 4、文书文件移交确认书109 七、档案工作流程1、文件收集管理工作流程1122、工程档案基础工作流程1133、文书档案基础工作流程114 4、会计档案基础工作流程115 5、营销、土地档案基础工作流程116 6、其它档案基础工作流程117 7、档案接收工作流程118 8、档案借阅工作流程119 9、档案库房管理工作流程120 八、日常工作表单1、日常工作表单索引1222、文书档案工作表单1243、工程档案工作表单1344、设备档案工作表单1435、声像档案工作表单1476、会计档案工作表单1517、实物档案工作表单1598、营销档案工作表单1639、土地档案工作表单16810、复印档案登记簿17511、档案借阅审批单176三、档案目录分类划分一、文书档案归档范围及保管期限机构文件题名保管期限办公室党委组织类党组织情况统计年报及各种报表永久领导干部任免、奖惩通知、批复永久党委、纪委换届改选批复永久党员名册及有关工作或问题请示、批复、报告永久选拨、培养、教育、培训干部文件长期党委工作会议、报告、讲话、决议等文件长期党委工作制度、党代会文件长期党组织情况统计年度及各种报表 长期年度工作计划、工作总结长期政工专业职务评聘工作文件长期有关落实政策文件长期党员组织关系介绍信存根长期党建、党组织发展文件长期党员管理、教育工作文件 长期民主评议领导干部及党员文件长期出国人员政审批件长期干部档案管理工作文件长期年终评比材料、先进单位、个人登记表、光荣册长期关于”创争”表彰党组织先进单位、集体、个人文件全国、市级永久总公司级长期统战工作文件长期上级机关颁发的有关文件短期宣传类思想政治工作研究、教育、培训工作文件长期报刊登载与公司有关的消息、报导长期宣传简报、通讯 短期年度工作计划、工作总结长期上级颁发的有关文件 短期老干部类老干部统计年报 永久年度工作计划、工作总结 长期老干部工作先进材料长期老干部工作管理文件 长期上级颁发的老干部工作文件 短期工会类工会常委会会议纪要永久工会组织年报 永久先进单位、先进集体、先进个人、劳模登记表、光荣册全国、市级永久公司级长期职工代表大会文件 永久工会工作计划、工作总结 长期工会工作法规、条例、制度 长期工会关于组织、财务、群众生产、生活、评比、文体活动文件 长期工会工作简报 短期上级颁发的有关文件短期团委类共青团组织情况统计年报 永久共青团委员会会议记录、纪要永久共青团代表大会文件永久共青团组织建立、选举、改建、调整、整顿文件长期先进单位、集体、个人登记表、光荣册全国、市级永久公司级长期年度工作计划、工作总结长期共青团简报 长期对团员奖励、处分文件 长期上级单位颁发的文件 短期办公室类公司工作会议文件 永久经理办公会议记录、纪要永久大事记 永久企业营业执照、机构代码、资质永久关于公司重大事项的请示、批复永久更换印章文件及印章、印模收缴永久印章管理、使用规定、办法 长期上级单位重要领导视察、检查本单位工作重要指示等文件永久年度工作计划、工作总结、规章制度长期公文处理、信访等文件 长期保密工作文件长期重要来信、来访等工作文件 长期公司章程 永久信息、简报 短期承包合同及其它经济合同永久上级机关颁发的有关文件 短期档案类档案工作统计年报、各类统计表 永久国家、地方法律、法规、行政规章短期国家、地方行业标准短期上级单位颁发档案管理文件短期管理部各种综合统计报表永久国有资产有效管理目标责任书永久固定资产投资及房地产开发投资年报永久房地产开发完成情况、固定资产投资完成情况年报永久集团系统基建项目开发建设请示、批复永久承包任务完成情况进度计划年报永久市统计局颁发的统计登记证永久各类管理责任书长期年度工作计划、总结、规章制度长期竣工项目表长期中长期发展规划长期主管部门要求的一次性统计报表 长期向集团系统各单位下达的固定资产投资计划调整单长期有关基建管理专项工作文件长期撰写的有关公司领导工作文件长期上级颁发的有关文件 短期项目拓展部年度工作计划、工作总结土地管理制度 长期上级颁发的有关土地管理文件 长期下发给总公司所属单位的文件 长期征购土地原始凭证、文件、批复永久有关土地来源、变化的文件、批复 永久工程管理部管理类年度工作总结 长期质量检查文件 长期开复工调查、施工单位调研材料 长期工程质量管理制度、通知等 长期雨、冬季施工文件 长期进度月报 长期承包任务书、专题会议纪要 长期上级颁发的有关文件短期安全文明生产类安全协议、冬季三防、防汛、消防文件等 长期安全检查的文件、通知 长期成本管理部管理类合同预算工作计划、总结、规章制度 长期关于合同预算承包工作文件 长期合同预算网络工作会议纪要、通知 长期市建委颁发的工作造价文件 长期各季度的竣工调价系数、材料报价等长期报表类工程中标分析月报 长期工程楼本体结算分析年报 永久采购管理部材料类材料供应管理各项规章制度 长期年度工作计划、总结 长期施工材料购置请示、报告 长期与施工单位签订”三材”供应协议 长期材料采购订货合同、台账 长期钢材材质单等 长期有关会议记录、纪要、重要汇报材料 长期上级关于材料供应工作指示、规定、批复 长期设备类购买设备的协议书、合同书 长期设备合格证、图纸、说明书、装箱单、配件目录表等长期设备验收记录、数据测定记录及性能鉴定材料长期设备事故调查、处理、报告及上级指示、批复 长期设备安全使用规定 长期固定资产报废请示、批复、通知 长期设备管理工作文件长期安全生产工作制度、规定长期财务资金部财务类财务经济指标 永久财产移交清册及文件永久清产核资文件长期财产保险文件 长期关于税收、减免税的批复、通知长期关于检查财经纪律工作文件 长期国有资产管理工作文件 长期财务开支方面规章制度及办法长期借、贷、还款有关文件长期财务分析报告 永久国营工业企业财务审计报告 永久国营工业企业专项审计文件长期审计工作法规、制度及有关通知、批复长期上级机关颁发的有关文件短期人力资源部人事、劳动工资统计年报 永久年度工作计划、总结、公司人员名册长期大、中专学生、干部介绍信存根长期干部调入、调出手续、存根长期关于职称评定工作文件长期关于职工福利待遇、退职、退休工作文件 短期关于大、中专毕业生接收、分配工作文件短期关于人员编制和干部考核工作文件 短期干部任免、奖惩通知、批复永久工资调整文件 长期关于劳动工资工作的规定、制度长期关于劳动保险工作文件 短期关于劳动制度改革工作文件短期聘任人员管理办法、合同、协议书 长期职工违纪、休假管理办法 长期工伤、抚恤、死亡等文件 短期上级颁发的有关文件短期市场营销部销售工作计划、工作总结关于销售管理工作文件长期有关销售专题工作会议文件长期销售商品房有关会议纪要、通知 长期市场信息与分析 长期综合造价与批示 长期商品房销售一览表 长期商品房销售价格表永久客户服务部管理类年度工作计划、总结、规章制度 长期各物业公司年度报表永久各种协议书、合同等 长期上级颁发的有关物业管理工作文件 短期售后服务类建筑工程保修合同长期住户投诉信长期行政部管理类年度工作计划、工作总结长期各类管理规章制度 长期保安卫生类治安保卫工作文件长期消防安全工作文件 长期治安综合治理工作文件 长期保卫工作先进单位、集体、个人登记表、光荣册长期关于医疗、卫生、计划生育方面的文件长期上级颁发的有关文件 长期办公用品类家具购置合同、办公用品购置合同等 长期二、工程档案目录2.1建设单位档案目录机构文件名称项目拓展部中标通知书或成交确认书项目规划意见书项目市政咨询或市政综合文件项目钉桩成果通知单项目入市交易协议项目补偿协议国有土地使用权出让合同及补充协议国有土地使用证建设用地批准书地籍测量成果报告建设项目用地预审意见拆迁许可证及相关文件管理部项目申请报告经济适用房销售价格的请示、批复节能评估和审查意见、请示项目勘察、设计招标方案核准的请示、批复项目核准请示、批复开发投资计划调整单、请示限房或经济适用房减免基础设施建设费的批复、请示年度投资计划、请示报装四源的请示及函规划设计部控规方案道路规划方案道路钉线成果文物审查意见规划意见书建设用地钉桩成果建设用地规划许可证勘察招标备案表设计招标备案表规划意见复函人防工程建设规划设计条件咨询意见书人防工程建设规划设计条件意见书人防工程初步设计条件审核批准通知单人防工程施工图技术审查意见书人防工程施工图备案通知单交通影响评价报告及评议意见的函交通规划设计审查意见函环境影响报告书及批复消防设计防火审核意见书规划方案复函地名命名核准通知书教育配套协议城市建设工程办理竣工档案登记表建设工程规划许可证规划验线合格通知单规划验收合格通知单施工图设计文件审核合格通知书成本管理部主体工程结算采购管理部中标通知书招标结果审批表约谈记录商务标、技术标开标记录评标专家签到表招标文件领取表、投票文件递交表招标资格预审表招标结果交底单答疑文件厂家投标文件钢筋采购合同及相关文件钢筋采购确认调拨单市场营销部客户购房合同及契约档案客户办理产权告知单产权证复印件及交接书房屋所有权证房屋土地测绘技术报告书(实预测报告)商品房预售许可证客户服务部前期物业招标文件前期物业服务合同临时管理规约房屋及设施移交接管书市政庭院工程移交接管书业主重大投诉档案日常投诉档案办公室效益小组审核的涉及资金支付的合同类档案项目部(主体工程)施工现场安全监督备案登记表节能设计审查备案登记表工程质量监督注册登记表项目建设方案及项目建设方案备案登记表建设工程施工许可证树木砍伐移植许可证公示与公证情况说明与公证书工程测量成果报告书岩土工程勘察报告直接发包登记表室内空气质量检验报告沉降观测报告(交施工单位汇总)档案预验收意见书生活饮用水卫生评价报告书消防设施检测报告电气防火检测报告工程竣工测量成果报告书人防认可文件及人防工程移交书消防验收意见书房屋建筑工程质量保修书单位工程质量竣工验收记录(交施工单位汇总)建设工程竣工验收备案表城市建设档案移交书北京市门楼牌编号证明信及对照表审核、督促各施工单位、监理单位移交竣工资料各专业咨询方案项目部(大市政工程)市政综合方案会议纪要市政规划方案综合(盖规章)道路工程及市政管线规划意见书道路建设用地规划许可证道路及市政管线建设工程规划许可证(含附图)施工许可证公用工程监督站监督备案手续竣工资料及竣工图项目部(小市政工程)上水自来水规划审批表竣工资料及竣工图中水中水供水方案中水管线建设协议北京市使用市政中水建设项目审查表中水供水合同竣工资料及竣工图雨污水开工审批表通水证竣工资料及竣工图电力高、低压供电方案产权移交协议电费结算协议竣工资料及竣工图热力设计委托书(供热发展部审核盖章)供热方案公用工程监督站监督备案手续固定资产无偿调拨协议书竣工资料及竣工图电信电信业务布线系统协议书竣工资料及竣工图有线有线电视网络规划审定表有线广播电视传输基站意向书(如有基站)有线广播电视管道、光端机设备间使用协议竣工资料及竣工图燃气竣工资料及竣工图园林竣工资料及竣工图道路竣工资料及竣工图返回目录2.2监理单位档案目录监理资料监理管理资料监理规划、监理实施细则监理月报(质量事故)监理会议纪要(质量事故)监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)监理工作记录工程技术文件报审表施工测量放线报审表施工进度计划报审表工程物资进场报审表工程动工报审表分包大内物资报审表工程复工报审表()月工程进度款报审表工程变更费用报审表工程延期申请表监理抽检记录不合格项处理记录工程暂停令工程延期审批表费用索赔审批表工程款支付证书旁站监理记录质量事故报告及处理资料见证取样备案文件竣工验收资料单位工程竣工验收报验单竣工移交证书工程质量评估报告其它资料工作联系单工作变更单2.施工单位档案目录工程管理与验收资料建设工程质量事故调(勘)查笔录建设工程质量事故报告书单位(子单位)工程质量竣工验收记录单位(子单位)工程质量控制资料核查记录单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位(子单位)工程观感质量检查记录室内环境检测报告施工总结工程竣工报告施工技术资料图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录施工测量记录工程定位测量记录基槽验线记录建筑物垂直度、标高测量记录沉降观测记录施工物资资料材料试验报告(通用)设备及管道附件试验记录(机电通用)半成品钢筋出厂合格证预制混凝土构件出厂合格证钢构件出厂合格证预拌混凝土出厂合格证测验报告钢材性能检测报告水泥性能检测报告外加剂性能检测报告防水材料性能检测报告砖(砌块)性能检测报告门、窗性能检测报告(建筑外窗应有三性检测报告)吊顶材料性能检测报告饰面板材性能检测报告饰面石材性能检测报告涂料性能检测报告玻璃性能检测报告(安全玻璃应有安全检测报告)壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告装修用粘帖剂性能测试报告防火涂料性能检测报告隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告钢结构用焊接材料测试报告高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告幕墙性能检测报告(三性试验)幕墙用硅酮结构胶检测报告幕墙用玻璃性能检测报告幕墙用石材性能检测报告幕墙用哪个金属板性能检测报告材料污染物含量检测报告(执行GB50325- )复试报告钢材试验报告水泥试验报告砂试验报告碎(卵)试验报告外加剂试验报告掺合料试验报告防水涂料试验报告防水卷材试验报告砖(砌砖)试验报告轻集料试验报告预应力筋复试报告预应力锚具、夹具和连接器复试报告装饰装修用门窗复试报告装饰装修用花岗石复试报告装饰装修用安全玻璃复试报告装饰装修用外墙面砖复试报告钢结构金相试验报告钢结构用钢材复试报告钢结构用焊接材料复试报告钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告木结构材料复试报告幕墙用铝塑板复试报告幕墙用石材复试报告幕墙用安全玻璃复试报告幕墙用结构胶复试报告建筑给水、排水及采暖工程管材产品质量证明文件主要材料、设备等产品质量合格证及检测报告绝热材料产品质量合格证、检测报告给水管道材料卫生检测报告成品补偿器预拉伸证明书卫生洁具环保监测报告锅炉(承压设备)焊缝无损探伤检测报告水表、热量表计量检定证书安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书主要器具和设备安装使用说明书低压成套配电柜、动力、照明配电箱(盘柜)出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜(屏、台)出厂合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、CCC认证及证书复印件电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件导管、电缆桥架和线槽出厂合格证型钢和电焊条合格证和材质证明书镀锌制品(支架、横担、接地极、避雷用型钢等)和外线金具合格证和镀锌质供应单位供应量证明封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、CCC认证及证书复印件裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其它混凝土制品合格证主要设备安装技术文件智能建筑系统工程(执行现行标准、规范)通风与空调工程制冷机组等主要设备和部件产品合格证、质量证明文件阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等出厂合格证、质量证明及检测报告材料、管材等质量证明文件主要设备安装使用说明书电梯工程电梯设备开箱检测记录电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件施工记录通用表格隐蔽工程检查记录建筑与结构工程桩(地)基施工记录地基验槽检查记录地基处理记录地基钎探记录(应附图)地下工程防水效果检查记录防水工程试水检查记录通风(烟)道、垃圾道检查记录预应力筋张拉记录(一)预应力筋张拉记录(二)有粘帖预应力结构灌浆记录钢结构施工记录网架(锁膜)施工记录木结构施工记录幕墙注胶检查记录电梯工程电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录电梯电气装置安装检查记录(一)(二)(三)电梯机房、井道预检记录自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预测记录自动扶梯、自动人行道德相邻区域检查记录自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录(一)(二)自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录施工记录通用表格施工试验记录(通用)设备单击试运装记录(机电通用)系统试运转调试记录(机电通用)建筑与结构工程锚杆、土钉锁钉力(抗拔力)试验报告地基承载力检验报告桩检测报告土工击实试验报告回填土试验报告(应附图)钢筋机械连接型式检验报告钢筋连接工艺检验(评定)报告钢筋连接试验报告砂浆配合比申请单、通知单砂浆抗压强度试验报告砌筑砂浆试块强度统计、评定记录混凝土配合比申请单、通知单混凝土抗压强度试验报告混凝土试块强度统计、评定记录混凝土抗渗试验报告混凝土碱总量计算书饰面砖粘结强度试验报告后置埋件拉拔试验报告超声波探伤报告超声波探伤记录钢构件射线探伤报告磁粉探伤报告高强螺栓抗滑移系数检测报告钢结构焊接工艺评定网架节点承载力试验报告木结构胶缝试验报告木结构构件力学性能试验报告木结构防护剂试验报告幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告给排水及采暖工程灌(满)水试验记录强度严密性试验记录通水试验记录吹(冲)洗(脱脂)试验记录通球试验记录补偿器安装记录消火栓试射记录安全附件安装检查记录锅炉封闭及烘炉(烘干)记录锅炉煮试试验记录锅炉运行记录安全阀调试记录建筑电气工程电气接地电阻测试记录电气防雷接地装置隐检与平面示意图电气绝缘电阻测试记录电气器具通电安全检查记录电气设备空载试运行记录建筑物照明通电试运行记录大型照明灯通电试运行记录高压部分实验记录漏电开关模拟实验记录电度表检定记录大容量电气线路结点测温记录避雷带支架拉力测试记录智能建筑工程(执行现行标准、规范)通风与空调工程风管漏光检测记录风管漏风检测记录现场组装除尘器、空调机漏风检测记录各房间室内风量温度测量记录管网风量平衡记录空调系统试运转调试记录空调水系统试运转调试记录制冷系统气密性实验记录净化空调系统测试记录防排烟系统联合试运行记录电梯工程轿厢平层准确度测量记录电梯层门安全装置检测记录电梯电气安全装置检测记录电梯整机功能检测记录电梯主要功能测验记录电梯负荷运行试验记录电梯负荷运行试验曲线图电梯噪声测试记录自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录(一)(二)自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录施工质量验收记录结构实体混凝土强度验收记录结构实体钢筋保护厚度验收记录钢筋保护厚度试验记录检验批质量验收记录表分项工程质量验收记录表分部(子分部)工程验收记录表竣工图各专业竣工图返回目录三、合同档案目录土地合同档案土地获得价款合同档案土地出让合同档案委托拆迁合同档案拆迁补偿合同档案股权转让协议土地置换合同档案资产处理合同档案红线外市政工程合同档案代征道路工程合同档案代征绿地工程合同档案电缆、管井工程合同档案市政供电集资协议给水工程合同档案给水集资协议雨污水勾头费市政雨污水工程合同档案市政道路工程合同档案道路开口费市政路灯工程合同档案市政燃气工程合同档案燃气集资协议供热工程合同档案供热集资协议其它土地合同档案破路工程合同档案管线拆除及改线合同档案土地使用费土地评估合同档案土地滞纳金临建拆除合同档案设计合同档案规划设计合同档案概念设计合同档案 方案设计合同档案 初步设计合同档案 施工图设计合同档案 外立面设计合同档案 景观设计合同档案景观概念设计合同档案 景观方案设计合同档案 景观初步设计合同档案 景观施工图设计合同档案 精装修设计合同档案公共部分精装修设计合同档案室内精装修设计合同档案专项设计合同档案市政综合设计合同档案供电设计合同档案给排水设计合同档案中水设计合同档案采暖设计合同档案燃气设计合同档案人防设计合同档案室外智能化设计合同档案水土保持设计合同档案钢结构设计合同档案灯饰设计等合同档案工程二次设计合同档案其它设计相关支持合同档案施工图审查合同档案防雷施工图审查协议环境测评合同档案交通评估合同档案场地影响评价合同档案可行性研究合同档案制图、晒图公示牌制作合同档案模型制作合同档案规划报批费其它支持合同档案地勘测绘合同档案勘测类合同档案地貌测绘合同档案(项目拓展展部)考古测绘合同档案(规划设计部)地质灾害评估合同档案(规划设计部)地界、场地高程测量测绘费(规划设计部)管线测量合同档案(工程部)地质勘察合同档案(工程部)树木测量费(工程部)沉降观测合同档案(工程部)竣工勘测合同档案(工程部)前期工程合同档案三通一平工程合同档案平场土石方工程合同档案 挡土墙(边坡支护)工程合同档案伐树、移杆合同档案场地看护合同档案 施工道路工程合同档案施工用水工程合同档案施工配电房土建工程合同档案施工配电房设备安装合同档案施工用电线路架设合同档案报批报建类合同档案基础氡含量检测合同档案室内环境检测合同档案水质检测合同档案防雷检测合同档案消电气安全检测合同档案燃气管线检测合同档案桩基检测合同档案建筑节能验收检测合同档案主体招标代理服务合同档案监理招标代理服务合同档案勘查招标代理服务合同档案设计招标代理服务合同档案电梯招标代理服务合同档案物业招标代理服务合同档案造价咨询合同档案白蚁预防合同档案工程担保合同档案前期咨询合同档案后期档案技术咨询合同档案临时设施合同档案临时围墙工程合同档案临时用地、用房租赁合同档案临时办公用房施工合同档案临时办公室保安合同档案保洁用工合同档案临时办公室网络、通讯设施费临时围板工程合同档案工程相关档案工程监理合同档案供电工程监理合同档案热力工程监理合同档案精装监理合同档案建设工程质量监督协议水电费缴纳协议相关支持合同档案建安工程合同档案单体建安合同档案主体工程合同档案 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