人员资产管理解决方案样本.doc

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。

人员、 资产管理解决方案
硬件部分

浩海易通科技( 北京) 有限公司

系统概述:

本系统是经过RFID技术来实现对实验室内部工作人员、 来访客户的权限管理和监控, 以及内部固定资产的盘点和预防流失管理。

本系统将采用同一套硬件环境来对人员、 资产进行统一管理。

系统组成描述:

本系统分为三个子系统: 人员管理系统、 资产管理系统、 后台管理系统。
RFID管理系统
人员管理系统
资产管理系统
后台管理系统

实现功能要求:

l 人员管理功能:

实现人员和卡号的对应; 划分实验室内部工作人员的区域准入权限: 每个独立实验室的工作人员只能在指定的实验室内工作, 杜绝其它实验室工作人员在非许可情况下进入;

来访客户的区域权限和时间权限: 来访客户在授权的区域和时间段内活动, 防止客户进入非授权区域, 和在授权时效后进入;

对所有非授权进入行为和离开时未归还临时卡的客户进行语音提示或其它方式提醒。

l 资产管理功能:

卡号和固定资产一一对应, 实现快速盘点; 监控固定资产流动过程和非授权情况下的流动和流失警报。

l 后台管理系统:

对前端采集到的信息进行处理, 并时事反馈信息。
功能实现描述:

l 硬件设施:

每个实验室进出口安装一台RFID读写器, 对进出实验室的人员、 物品进行监控。
每个工作人员配有内含RFID标签的个性化印刷工作证, 来访客户配有临时卡, 实现进出人员和标签ID号对应。
每件固定资产上固定有带吸波材料的RFID标签, 实现标签ID号和每件资产对应。

固定资产用
RFID标签

( 门天线)
读写器

工作人员
工作证

客户临时卡

盘点用手持式读写器

实验室大楼、 楼层示意图
五 楼
四 楼
三 楼

大 门

(一) 人员管理:

l 工作人员管理:

工作人员为经常出入实验室人员, 采用对应发卡式管理。即RFID工作证上将每个工作人员的照片、 部门、 职务、 员工编号等打印在工作证表面; 工作证内部也可写入更详细的员工个人信息。使得每张工作证上既有可视化的图像文字信息, 又有能够远距离读取的内部信息。

工作人员和RFID工作证采取对应技术进行权限管理。每个RFID工作证都有一个唯一的ID号, 此号码是不可更改和复制的; 将此ID号在数据库中同员工的姓名、 部门等相对应, 并进行相应的权限设置。

员工进入已被授权的区域时, 门天线指示灯显示绿灯; 准予进入。

员工进入未经授权的区域时, 门天线指示灯显示红灯, 发出声音提示; 禁止进入。服务器将此意外情况报告至管理部门, 并可直接发送到保安控制室。通知相应部门进行意外排除处理。

员工的RFID信息卡遗失或损坏时, 服务器将此信息卡列入废卡, 当她人持此卡进入实验室时, 门天线指示灯显示红灯, 发出声音提示; 禁止进入。服务器向管理部门和保安控制室发送意外事件警报, 进行进一步处理。

后台数据库记录工作人员每天的流动信息, 并自动整理归档。
内部员工管理流程
示意图
内部员工凭RFID工作证
进入实验室区域
授权进入区域
实验室区域
禁止进入区域
进入时发出声光提示
当员工进入非授权区域时RFID 服务器记录非法进入信息,并向监管部门和前台发送警告
RFID服务器
前台和监管部门
员工统一制作工作证
并录入员工信息
设置每个员工的区域权限

( 图示－1)
l 来访客户管理

来访客户需在前台处出示证件, 前台将其证件和预约信息相比对, 确认后将客户姓名、 所属公司等信息录入计算机, 并设置此客户的活动区域权限和有效时间, 然后将此临时卡发放给客户。完成来访客户发卡流程。

客户进入已被授权的区域时, 门天线指示灯显示绿灯; 准予进入。

客户进入未经授权的区域或在有效期过期后进入实验室时, 门天线指示灯显示红灯, 发出声音提示; 禁止进入。服务器将此意外情况报告至管理部门, 并可直接发送到保安控制室。通知相应部门进行意外排除处理。

客户离开实验室时, 由语音或屏幕提示归还临时卡, 客户将临时卡送还到前台处。前台刷卡将临时卡ID号和客户的对应关系取消, 完成客户来访管理流程。

客户的临时卡遗失或损坏时, 服务器将此临时卡列入废卡, 当她人持此卡进入实验室时, 门天线指示灯显示红灯, 发出声音提示; 禁止进入。服务器向管理部门和保安控制室发送意外事件警报, 进行进一步处理。

后台数据库记录客户的流动信息, 并自动整理归档。

客户来到前台领临时卡
客户信息和卡ID号相对应
设置区域和时间授权
来访客户管理流程——进入实验室
示意图
客户凭临时卡
进入实验室区域
授权进入区域
实验室区域
禁止进入区域
进入时发出声光提示
当客户进入非授权区域时RFID 服务器记录非法进入信息,并向监管部门和前台发送警告
RFID 服务器

( 图示－2)
客户来到前台归还临时卡
来访客户管理流程——离开实验室
示意图
授权进入区域
实验室区域
禁止进入区域
进入时发出声光提示
客户在授权区域内的活动被记录, 并在离开时自动整理归档
RFID 服务器
客户离开实验室区域时自动语音和屏幕提示归还临时卡

( 图示－3)

来访客户需要在授权的不同楼层间进行穿梭往来时, 楼层间的门天线会感应到客户的进出, 并在服务器端写入记录。

如来访客户进入到未经授权的楼层时, 门天线会报警禁止进入, 此时门天线应当读取到两次客户ID号, 第一次为客户闯入时的记录, 第二次为客户听到警报后离开的记录, 这两次的记录间隔时间超过指定时间时, 应视为客户在未授权区域内非法停留。

在特殊情况下, 如客户被许可在AB两个楼层间活动时, 当离开A楼层时门天线不会发出告警, 但当客户离开A楼层又走出研究院大楼时, 研究院门口的门天线会发出告警, 提示客户到原领卡处归还临时卡。减少临时卡的流失, 降低运营成本。

l VIP人员来访

VIP进出研究院
——欢迎提示

VIP在进入研究院一层大厅时, 大屏幕显示欢迎词
RFID manager
五 层
四 层
三 层
一层大厅显示欢迎词时, 服务器同时根据先前预定的VIP来访日程, 向实验室区域发送VIP来访通知。
VIP做为研究院和实验室的重要客人, 来访之前已协调好来访线路和来访事由,
VIP卡事先做好, 交给对方负责人。
V I P

向VIP介绍实验室情况

VIP在进入实验室楼层时
屏幕自动显示欢迎词
RFID manager
五 层
VIP进入后, 工作人员手动切换屏幕到本地控制, 控制屏幕显示, 向VIP介绍实验室情况
工作人员根据VIP的来访事由, 前期制作好需要向VIP讲解的内容, 并录入屏幕显示端
V I P

l 不明人员进入预警机制

当有不明人员进入实验室楼层时, 门天线检测到无卡人员进入, 门天线指示灯显示红灯, 发出声音提示; 禁止进入。服务器向管理部门和保安控制室发送意外事件警报, 进行进一步处理。

不明人员进入实验室区域警报流程
示意图
不明人员进入实验室区域
发出声音警报
实验室区域
RFID服务器向前台和保安部门发送警报提示
实验室
RFID 服务器

( 图示－4)

(二) 资产管理:

l 固定资产盘点

基于RFID技术进行固定资产盘点能够节约时间和人力资源成本, 渐少工作量、 降低出错概率、 即时反馈盘点状态、 盘亏时自动提示漏盘资产; 更迅速的完成盘点工作, 准确查询每个固定资产的方位和状态。并可随时查询每件固定资产的状态, 及时进行维护和保养, 降低固定资产维护费用, 提高企业运行效率和管理水平。

在前期工作中, 每一件固定资产都被贴上RFID标签, 形成对应关系, 而后将对应关系录入服务器数据库, 并输出到手持式RFID读写器上。

盘点时, 工作人员只需将手持式RFID读写器靠近固定资产的标签区域( 3～10cm) , 就可识读出此件固定资产的名称、 产权单位、 安装日期、 维护日期等信息。读写器自动将识读信息写入数据库, 完成盘点作业。

如( 图示－5所示) , 实验室机房内的资产管理在软件中可将其视为集合关系。A表示整个实验室机房, 其包括机房内的所有资产信息; B表示机柜, 不可是一件独立的固定资产, 也包括机柜内的所有从属物品C的信息; D则表示没有从属关系的独立资产信息。

数据库中设置为集合关系的好处: 能够细化机柜中每件资产的从属关系, 方便资产维护管理; 特别方便在盘点有漏盘时, 将漏盘提醒从整个机房盘点完成后提前到每个机柜内资产盘点完成时, 及早的提醒有助于更早的处理漏盘情况, 减少重复盘点精力。 例如B机柜内现有C0、 C1、 C2、 C3、 C4、 C5、 C6、 C7共八个交换机, 当盘点完B机柜内资产后却只识读到七个交换机信息。再开始盘点下一机柜时, 手持式RFID读写器自动发出B机柜内资产盘点未完成的声音提示信息, 显示未盘点到的交换机信息, 并提示重复盘点B机柜或报告资产流失情况。如未做机柜～交换机集合设置, 则只能在每个实验室机房盘点完成后才能得知漏盘或资产流失情况; 这样就会增加重复盘点的时间和人力资源损耗。

运用RFID技术进行固定资产盘点, 每件固定资产的平均盘点时间只需1～2秒, 而工作人员所要做的只是将手持式RFID读写器靠近固定资产而已, 既不需填写固定资产盘点表, 也省去了盘亏时重新再盘的麻烦。据此推算, 一间有500件固定资产的实验室, 只需17分钟即可完成盘点工作。省时省力。

漏盘提示: 当工作人员盘点完单个机房区域时, 手持式RFID读写器将自动对盘点资产和内部数据进行比对; 如发现漏盘资产, 手持式读写器显示未盘点资产列表并发出声音提示。工作人员能够经过提示来进行补盘或者向资产管理部门报告。

机房区域
A
B
C
D
机房固定资产数据
集合示意图
A
B
C
D

( 图示－5)
固定资产盘点流程
示意图
资产管理部门
机房区域
机房区域
+
RFID标签和固定资产复合

对应信息录入数据库
手持机在固定资产上快速盘点
手持机在固定资产上快速盘点
RFID 服务器
数据互通

( 图示－6)
l 固定资产防流失管理

在运用RFID技术进行固定资产监控、 预防流失管理中, RFID技术显示出比以往任何技术都更快捷更高效; 不但能够时事监控每件固定资产的位置和流向, 更能远程监视到每件固定资产的编号、 名称、 流出时间、 流入时间、 携带固定资产流动的人员信息等资料。

固定资产防流失管理中, 最重要的是流失发生时报警的时效性, 使得资产管理部门在流失发生后最短的时间内处理流失事件, 到达流失现场, 从而杜绝流失现象;

此处的固定资产不但包括服务器等硬件资产, 也包括记录技术资料、 实验报告和其它机密性资料的纸张、 光盘、 优盘等载体。

固定资产是不会自己移动的, 因此当固定资产从实验室流出时, 一定是有人将其携带出实验室。当人员携带被监管的固定资产经过实验室出口时, 出口的RFID读写器会识读到人员和固定资产二者的ID号, 并经过服务器查询到此件固定资产属于监管范围, 而且尚未得到离开实验室的授权。门天线将自动发出声、 光警报; 服务器向资产管理部门和保安控制室发送这两个ID号所代表的人员和资产信息, 而且显示是从哪个实验室流出的。使得相关监管人员尽快到达出现警报的实验室, 并进行进一步处理。

固定资产预防流失流程
示意图
当固定资产在未授权的情况下离开实验室时, RFID 服务器记录非法离开信息,并向监管部门和前台发送警告
前台和监管部门
机房区域
机房区域
未授权的资产流动时发出报警
+
RFID标签和固定资产复合

对应信息录入数据库
RFID 服务器
未授权的资产流动时发出报警

( 图示－7)

l 固定资产的正常流动

当固定资产入库维护或调度到其它实验室运行等情况发生时, 视为固定资产的正常流动。

固定资产在授权下的正常流动, 首先经过后台管理输入端进行固定资产流动权限设置, 然后由工作人员在规定的时间内将指定的固定资产移动到指定的位置。最后更新服务器数据库信息。

意外事件处理流程结构图:

此处意外事件是指:
Ø 无卡进入实验室区域:
Ø 持卡进入非授权区域;
Ø 客户临时卡超期进入;
Ø 无效卡进入实验室区域;
Ø 固定资产的未授权流动;
经过门天线读写器触发报警
服务器向前台、 保卫部门发出警报
前台或保卫部门
来到现场进行处理

附件一:

占用频率资源说明

采用何种频率传送信号是应用RFID时要慎重考虑的问题。

Ø 低频( 125千赫) 一般见在家畜的标签上, 在短距离( ＜10cm) 范围内传输效果好, 但数据传输速度相对较低, 成本较高。
Ø 高频( 13.56兆赫) 有相对较快的数据传播速度、 成本较低, 是惟一可在世界各地使用的频率。
Ø 超高频( 860～960兆赫, 微波2.5～5.9千兆赫) 能够快速传递、 成本较低, 可是标签的信号很容易被屏蔽或干扰, 特别在金属和液体(人体)上信号衰减很大, 我们已很好地解决了这些问题。

本方案应用环境要求:

人员管理上要求对人体无电磁辐射伤害, 能够达到1.2米左右的识别距离( 实验室进出门的宽度) ; 在人员快速经过时能够完全可靠的识读到人员所佩戴的RFID标签;

资产管理上要求能够用RFID技术实现快速盘点, 不漏读、 误读; 在机房设备的金属表面能够良好识读; 门天线完全可靠的识别到固定资产上的RFID标签。

使用环境中, 要求RFID标签和读写器对机房电子设备无干扰, 在机房的移动通讯技术实验和开发中, 不会对手机的通信频段和其它通信频段有干扰, 保证测试空间的电磁辐射纯洁性。

依此环境要求, 就125KMz、 13.56MHz、 860～960MHz、 2.5～5.9GHz四个频段分别做如下筛选: ( 见表)

实验室环境要求:

125KMz

13.56MHz

860～960MHz

2.5～5.9GHz

对人体无电磁辐射伤害

无伤害

无伤害

有争议

有伤害

1.2米左右的识别距离
不能达到
＜10cm
能达到
～1.5m
能达到
～8m
能达到
～20m

快速识读门口经过人员
距离不够
无法识读

能够
在人体表面信号
衰减很大
在人体表面信号
衰减很大

快速盘点, 不漏读、 误读

能够做到

能够做到

能够做到

能够做到

进出门口完全识别固定资产

距离不够

能够做到

需专用金属标签

需专用金属标签

设备金属表面的识读可靠性
经过吸波材料
处理后可靠
经过吸波材料
处理后可靠
专用金属标签
价格昂贵 ≈100￥
专用金属标签
价格昂贵 ≈100￥

读写器对机房电子设备无干扰

无干扰

无干扰
读写器识读距离过远可能有干扰
读写器识读距离过远可能有干扰

实验室测试电磁环境纯净

无干扰

无干扰

手机通信频段冲突

蓝牙频段上冲突

条码、 RFID各频段标签、 读写器综合比较:

条码
无源RFID标签/读写器
有源RFID标签

125K
13.56MHz
915MHz
2.45GHz
2.45GHz
防盗报警
×
识读距离过近
√
√
√
√
辐射安全
√
√
√
×
×
×
电磁干扰
无干扰
无干扰
无干扰
手机频段干扰
蓝牙频段干扰
蓝牙频段
双向干扰
抗电磁干扰能力
无干扰
强
强
干扰源多
干扰源多
抗干扰能力强的同时
对别的发射装置干扰也大
人员管理
近距离扫描
＜0.1米
近距离扫描
＜0.1米
距离适中
0.1～1.5米
物品管理频段
人体感应衰减强
物品管理频段
人体感应衰减强
物品管理频段, 人员管理不适用有源标签
识读距离
＜0.1米
＜0.1米
0.1～1.5米
0.5～15米
0.5～20米
20米以上
机房微型标签
×
信息钮+吸波材料
信息钮+吸波材料
×
×
×
标签价格

极低
中等
＜20
中等
＜20
须二次封装
较贵
须二次封装
较贵
非常贵
＜100
解决金属上识读
√
能够
能够
能够( 造价昂贵)
能够( 造价昂贵)
能够
信息容量
无
无
＜16K
＜2K
＜2K
＜20K
手持读写器价格
很低
＜5000
＜ 0
＞2万
高
高
固定读写器价格
很低
＜5000
＜25000
＞5万
高
高
本方案应用
不可行
不可行
可行
不可行
不可行
不可行

综合以上因素考虑, 本方案采用13.56MHz频段RFID产品进行人员和资产管理。

附件二: 此方案不同于其它RFID厂家的优势说明

在本方案中, 以客户的具体需求和特殊的应用环境为最终出发点, 为客户预测实施中可能遇到的各种频率冲突和频率干扰风险, 降低客户的实施成本和维护成本。

附件三: 类似成功案例

厦门集美大学图书馆

图书盘点及图书馆进行自动化的借出与归还的管理, 因此能够减少排队等候时间和降低偷窃率。RFID技术还能够加速图书馆各种书籍的分类, 而且能迅速地将各种书籍放回书架上, 只要简单地经过书架旁的RFID读卡机扫描就能快速了解详细目录; 核实借书人的身份和借书的往来记录。

江苏矿务局人员管理

人员考勤和设备巡检, 经过安装在固定位置的读写器自动记录人员流动情况, 实时精确了解各井口出入人员数量, 提高企业整体管理水平和效率。预测可能存在的风险, 预防各类事故的发生。

附件四:

主要硬件技术参数及基本报价:

名称
性能参数
图片
功能
单价
( 元)
数量
总价( 元)

RFID
机房用微型标签

采用ABS外壳, 内树脂封装,
外为超声波焊接。
1, 外型尺寸: ф22×3.3mm
2、 工作温度: -40~85℃
3、 储存温度: -55~100℃
4、 响应频率: 13.56MHz
5、 3M抗金属吸波材料

资产管理中实现快速盘点和防流失管理

15/片

1000片

15000

RFID员工卡
( 个性化信息印刷)

PVC材质
外型尺寸: 87mm×54mm×1.8mm
响应频率: 13.56MHz
容量: 8K

人员管理中实现人卡的一一对应, 权限管理和考勤记录

15/片

200片

3000

客户临时卡

PVC材质
外型尺寸: 85.6mm×53.98mm×1.8mm
响应频率: 13.56MHz
容量: 8K

人员管理中实现人卡的一一对应, 权限管理和来往记录

15/片

400片

6000

RFID
门禁天线式
读写器
不锈钢结构, 铝合金板材
有机玻璃面板
一个蜂鸣器, 两个LED警示灯
尺寸: 50 x 154 x 6 cm( 宽×高×厚)
识读距离: 0.5～1.5米
485/232通讯接口

管理人员权限、 记录人员往来, 资产防流失

0/套

4套

80000
RFID
门禁天线式
读写器
红外感应

有效识别距离大于2米

实现对人员的进出识别

1000/一对

4套

4000

录入端固定式
读写器
( 前台发卡)

尺寸: 15×8×2.5 cm( 长×宽×高)
接口: USB 2.0(数据传输&供电)
识读距离: 10cm

前台给
来往客户
发放临时卡

3800/套

5套

19000

手持式高端RFID
读写器
( 盘点)
标准WinCE.NET的应用程序接口 
尺寸: 92( 宽) ×42( 深) ×222( 长)
240 x 320( VGA) LCD
SD/MMC内存卡插槽
USB, PCMCIA接口
识读距离: 10cm

实现对固定资产的快速盘点

0/套

1套

0

总体报价:

147, 000( 元)

附件五: 项目实施计划

硬件安装: 各门天线的安装与布线, 服务器的架设和总体连接, 内部员工卡和来访客户卡的印刷。10个工作日内完成

软件开发及调试完成: 项当前期调研、 分析设计、 数据库及各模块开发、 人机界面设计、 系统调试。30个工作日内完成

总实施时间: 30个工作日。