ERP实施OIE在线费用报销用户手册.docx

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方正国际控股ERP实施
OIE在线费用报销用户
培训手册

文档作者: 杨秋萍
创立日期: /11/22
修订日期:
控制编码:
当前版本: 2.0

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审批签字:
<集团项目负责人>

<国际项目负责人>

Note: To add additional approval lines, Press [Tab] from the last cell in the table above.
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文档控制

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作者
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-11-22
杨秋萍
1.0

-01-12
杨秋萍
1.1

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姓名
职位

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姓名
地点

2

3

4

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编写说明

使用对象
最终用户培训手册适应于公司全部需要报销的人员, 以及费用会计和其它需使用本系统相关功能的人员。

参考文档
方正国际控股解决方案
目录
文档控制 2
编写说明 3
使用对象 3
参考文档 3
目录 4
第一章 职责菜单 5
新建报销单 5
审批报销单 5
第二章 员工填写报销单 6
第1节 在线填写报销单 6
操作说明 6
操作路径 6
操作过程 6
登录ERP系统, 选择职责 6
设置费用模板, 审批人信息 7
新建费用报销单 9
填写费用报销单基本信息(部门, 费用用途) 10
填写项目号和任务号信息 10
费用报销单复制功能 12
打印费用报销单 13
查看费用报销单状态 14
撤回错误的报销单据 14
更新错误报销单据 15
报销单据状态一览 15
第二章 审批报销单 17
第1节 审批报销单 17
操作说明 17
操作路径 17
操作过程 17
登录ERP系统, 选择职责 17
进入审批界面 18
执行审批操作 18
第三章 附表信息 20
费用报销模板适用查询 20
费用成本中心代码查询 20
项目查询 23
报销单据状态一览 24

第一章 职责菜单
本章明确在Oracle在线费用报销中用户职责对应的菜单。

员工在线费用报销
新建报销单
新建报销单

审批报销单
审批报销单

第二章 员工填写报销单
本章主要介绍在Oracle OIE模块中如何填写报销单。

第1节 在线填写报销单

操作说明
本操作录入费用报销的费用发生日期, 费用类型和相关的项目和任务, 金额等

操作路径
FI_员工在线费用报销_XX/费用主页

操作过程
登录ERP系统, 选择职责
登录地址: :8000/OA_HTML/AppsLocalLogin.jsp
用户名: 域用户名(不加hold)
初始密码: 1234ab
1. 登陆ERP后, 进入职责列表, 选择员工在线费用报销

2. 进入报销菜单界面

设置费用模板, 审批人信息
3. 设置系统默认信息
点击费用首选项

根据下表选择对应的常见模板
模板
适用人群
事业部开发费用报销模板
事业部内在项人员所发生的报销费用
销售管理费用报销模板
事业部内销售人员及事业部领导所发生的报销费用。
职能管理费用报销模板
职能部门人员(包括人事行政部, 财务部, 信息化系统部, 运营管理部等职能部门)所发生的报销费用.总办会成员所发生的费用。
根据上表所示适用人群在下图中对应选择相应模板

设置直接上级为审批人

(点击手电筒时, 个别电脑如果没有弹出对话框, 请按住shift或者ctrl键, 再点击手电筒)

新建费用报销单
4. 点击费用主页, 新建费用报销单
或

5. 进入填写界面

填写费用报销单基本信息(部门, 费用用途)
4．选择模板, 填写费用发生的用途。
注意项:
a) 模板选择: 请见附表1;
b) 跨部门报销费用: 请根据附表2填写对应的部门”费用成本中心”, 涉及两个不同部门的费用, 需要创立多张费用报表分开提交。
c) 外币报销: 请将”包括外币收据”选中。

5．填写完毕后, 选择下一步

填写项目号和任务号信息
6．录入项目号, 任务号和费用发生日期, 金额, 和费用类型, 进行简单的费用发生原因, 即费用描述.(1行填写一张发票所发生的金额及事务)项目信息见附表3

费用报销单复制功能
复制功能
选中所要复制的行后, 点击复制按钮

根据需要进行修改( 比如费用描述, 金额, 日期,项目编号等信息)

填写完成后, 点击下一步。

6. 提交报销单

打印费用报销单
5．打印报销单

点击浏览器中的打印功能, 打印报销单据, 并在此页后贴上原始收据, 送交财务部门

查看费用报销单状态
6, 查看提交单据状态
返回费用主页

点击报表编号, 可进入详细页面和打印页面

撤回错误的报销单据
当提交报销单据后, 发现部门或金额等填写错误, 在财务审核之前都能够撤回修改。领导已经审批经过的, 撤回提交之后需要重新审批
找到需要撤回的费用表单, 点击如下图所示的撤回按钮

确认撤回, 选择按钮【是】, 取消撤回, 选择按钮【否】

更新错误报销单据
在更新的费用报表视图中, 选择需要更新的费用报表, 点击如下图所示更新按钮

报销单据状态图解
待定系统管理员活动( 报销单据提交错误, 系统报错)
常见错误原因: 费用成本中心填写错误或者模板选择错误
解决方法: 点击【撤回】按钮审批单据, 更新后重新提交

待经理审核( 提交成功, 等待经理审批)

等待应付款管理系统审批( 事业部审批完成, 等待财务审批)

已付( 财务在系统上完成付款给报销人)

财务拒绝( 请点击撤回按钮, 撤回之后更新提交)
解决方法: 点击撤回按钮, 撤回之后, 更新提交
说明: 被财务拒绝的单据, 会在第二天收到邮件通知, 邮件通知中付被财务拒绝原因

事业部拒绝( 被事业部拒绝的单据, 出现在更新费用报表中, 可直接更新后提交)

报销单据状态一览

第二章 审批报销单
本章主要介绍在Oracle OIE模块中如何审批报销单。

第1节 审批报销单

操作说明
本操作适用于审批人审批报销单操作

操作路径
FI_员工在线费用报销_XX/费用主页

操作过程
登录ERP系统, 选择职责
登录地址: :8000/OA_HTML/AppsLocalLogin.jsp
用户名: 域用户名(不加hold)
初始密码: 1234ab
1. 登陆ERP后, 进入职责列表, 选择员工在线费用报销

2. 进入报销菜单界面

进入审批界面
3. 进入审批界面
点击通知汇总

执行审批操作
4. 点击费用主页, 新建费用报销单

点击链接, 进入审批界面

根据情况对报销单据进行审批

第三章 附表信息
费用报销模板适用查询

模板
适用人群
事业部开发费用报销模板
事业部内在项人员所发生的报销费用
销售管理费用报销模板
事业部内销售人员及事业部领导所发生的报销费用。
职能管理费用报销模板
职能部门人员(包括人事行政部, 财务部, 信息化系统部, 运营管理部等职能部门)所发生的报销费用.总办会成员所发生的费用。
费用成本中心代码查询

人力资源部
媒体事业部
行政管理部
智能交通事业部
财务管理部
BPO事业部
审计法务部
华东事业部
总办会
华南事业部
市场部
华中事业部
项目管理部
东北事业部
运营管理部
日本事业部
战略投资部
政府事务部
系统网络部
综合事业部
信息技术管理部
IT系统集成事业部
技术委员会
医疗卫生事业部
解决方案中心
教育产品事业部
金融事业部

费用成本中心
部门名称
911501
审计法务部-公用
911401
行政管理部-公用
911101
财务管理部-公用
911201
人力资源部-公用
911301
市场部-公用
912401
总办会-公用
费用成本中心
部门名称
912101
战略投资部-公用
912201
运营管理部-公用
912211
运营管理部-采购部
912221
运营管理部-运营部
912301
项目管理部-公用
912311
项目管理部-品质保证
912321
项目管理部-开发管理
912331
项目管理部-资源管理中心-公用
912332
项目管理部-资源管理中心-测试部
费用成本中心
部门名称
221101
IT系统集成事业部-公用
221111
IT系统集成事业部-苏州分部
费用成本中心
部门名称
911901
政府事务部-公用
91
解决方案中心-公用
91
解决方案中心-知识管理部
费用成本中心
部门名称
361101
医疗卫生事业部-公用
361111
医疗卫生事业部-工程项目平台-公用
361112
医疗卫生事业部-工程项目平台-系统集成部
361113
医疗卫生事业部-工程项目平台-北京一区
361114
医疗卫生事业部-工程项目平台-北京二区
361115
医疗卫生事业部-工程项目平台-北京三区
361116
医疗卫生事业部-工程项目平台-华北区
361117
医疗卫生事业部-工程项目平台-华中区
361118
医疗卫生事业部-工程项目平台-华南区
361119
医疗卫生事业部-工程项目平台-西南区
36111A
医疗卫生事业部-工程项目平台-华东区
36111B
医疗卫生事业部-工程项目平台-LIS项目
361121
医疗卫生事业部-国际医院项目-公用
361122
医疗卫生事业部-国际医院项目-构架组
361123
医疗卫生事业部-国际医院项目-咨询顾问组
361124
医疗卫生事业部-国际医院项目-集成组
361131
医疗卫生事业部-销售平台-公用
361132
医疗卫生事业部-销售平台-售前支持部
361133
医疗卫生事业部-销售平台-北京区
361134
医疗卫生事业部-销售平台-华北区
361135
医疗卫生事业部-销售平台-西北区
361136
医疗卫生事业部-销售平台-东北区
361137
医疗卫生事业部-销售平台-华中区
361138
医疗卫生事业部-销售平台-华南区
361139
医疗卫生事业部-销售平台-西南区
36113A
医疗卫生事业部-销售平台-华东区
36113B
医疗卫生事业部-销售平台-苏南区
361141
医疗卫生事业部-研发平台-公用
361142
医疗卫生事业部-研发平台-研发一部( 医院临床方向)
361143
医疗卫生事业部-研发平台-研发二部( 区域方向)
361144
医疗卫生事业部-研发平台-研发三部( 医院信息系统方向)
361145
医疗卫生事业部-研发平台-研发四部( SAAS方向)
361146
医疗卫生事业部-研发平台-研发五部( PACS方向)
361147
医疗卫生事业部-研发平台-研发六部( 测试部)
费用成本中心
部门名称
211101
综合事业部-公用
211111
综合事业部-包装业务部-公用
211131
综合事业部-欧美外包业务部-公用
211132
综合事业部-欧美外包业务部-苏州销售部
211133
综合事业部-欧美外包业务部-北京销售部
211134
综合事业部-欧美外包业务部-苏州开发部
211135
综合事业部-欧美外包业务部-北京开发部
211141
综合事业部-BPM业务部-公用
211142
综合事业部-BPM业务部-BPM平台业务部
211143
综合事业部-BPM业务部-协同商务业务部
211144
综合事业部-BPM业务部-应用业务部
211151
综合事业部-IT架构与服务部-公用
211152
综合事业部-IT架构与服务部-日企业务中心
211153
综合事业部-IT架构与服务部-商务支持中心
211154
综合事业部-IT架构与服务部-运维服务交付中心
211156
综合事业部-IT架构与服务部-运维服务业务中心
211155
综合事业部-IT架构与服务部-专业服务业务中心
费用成本中心
部门名称
341101
日本事业部-公用
341111
日本事业部-日本BPO业务部
341121
日本事业部-解决方案组
341131
日本事业部-手机漫画项目部
341141
日本事业部-北京开发一部
341151
日本事业部-北京开发二部
341161
日本事业部-苏州开发部
341171
日本事业部-武汉开发部
341181
日本事业部-翻译组
341191
日本事业部-项目管理组
费用成本中心
部门名称
911801
系统网络部-资质管理-公用
222101
系统网络部-公用
费用成本中心
部门名称
911701
信息技术管理部-公用
费用成本中心
部门名称
911601
技术委员会-公用
911611
技术委员会-技术发展部
911621
技术委员会-技术管理部
费用成本中心
部门名称
351101
教育产品事业部-公用
351111
教育产品事业部-教育测评部
费用成本中心
部门名称
571101
金融事业部-公用
571111
金融事业部-金融BPO业务部
费用成本中心
部门名称
711101
媒体事业部-公用
711111
媒体事业部-工程综合管理部
711121
媒体事业部-工程集成研发部
费用成本中心
部门名称
311101
智能交通事业部-公用
311111
智能交通事业部-开发及测试部-公用
311112
智能交通事业部-开发及测试部-开发部
311113
智能交通事业部-开发及测试部-测试部
311121
智能交通事业部-售前
311131
智能交通事业部-工程实施部
费用成本中心
部门名称
541101
BPO事业部-公用
541111
BPO事业部-BPO业务部
541121
BPO事业部-KPO业务部
541131
BPO事业部-产品设计部
541141
BPO事业部-工程部
541151
BPO事业部-品保部
541161
BPO事业部-数据处理部
541171
BPO事业部-项目部
541181
BPO事业部-研发部
541191
BPO事业部-运营部
5411A1
BPO事业部-咨询部
费用成本中心
部门名称
611301
华东事业部-公用
611401
东北事业部-公用
611101
华南事业部-公用
611111
华南事业部-东莞测评室
611121
华南事业部-管理部
611131
华南事业部-技术部
611141
华南事业部-销售部
611151
华南事业部-总经理助理
费用成本中心
部门名称
611201
华中事业部-公用
611211
华中事业部-电子政务部
611221
华中事业部-华为外包部
611231
华中事业部-企业信息化部
611241
华中事业部-研发中心
611251
华中事业部-营销部

项目查询
部门
项目
项目名称
综合事业部
322880
FIT4.3保守
综合事业部
322884
包装项目二期
综合事业部
322953
第二事业部销售
综合事业部
324029
山西运城PS图像处理插件开发
综合事业部
324680
PIPbug修改
综合事业部
324752
PIP改修
综合事业部
325111
包装软件事业部管理

综合事业部
322958
第三事业部销售
综合事业部
322962
完美时空门户项目
综合事业部
323024
Aidem维护
综合事业部
323041
学研资财MX汇总
综合事业部
324008
红孩子
综合事业部
324119
电子商务方案调研
综合事业部
328119
新华文轩电子商务网站平台
综合事业部
328558
国美电子商务运营平台

人事行政部
324985
人事行政部

智能交通事业部
322983
北京项目
智能交通事业部
323036
智能交通事业部
智能交通事业部
322977
武汉业务
智能交通事业部
322971
部门售前立项
智能交通事业部
325304
天津地铁二号线
智能交通事业部
323034
北京地铁亦庄线
智能交通事业部
323025
西安地铁2号线
智能交通事业部
325306
沈阳地铁二号线
智能交通事业部
325307
北京地铁五号线

医疗卫生事业部
325402
医疗卫生事业部
医疗卫生事业部
323058
SMC保守 0801－ 07
医疗卫生事业部
323062
学研TVlife保守
医疗卫生事业部
327798
5790-08-SI 丸善_MBIS製造(2)
医疗卫生事业部
323003
KMMG PACS(06.01J)
医疗卫生事业部
329527
KMMG-ACIESプロジェクト
医疗卫生事业部
332289
医学影像存储与传输系统软件工程
医疗卫生事业部
329020
国际医院项目
医疗卫生事业部
326524
张家港市卫生数字化一期工程
医疗卫生事业部
324082
丸善_MBIS製造-開発

报销单据状态一览
状态
说明
常见原因
解决方法
待定系统管理员活动
报销单据提交错误, 系统报错
费用成本中心填写错误或者模板选择错误
撤回审批单据, 更新后重新提交
待经理审核
报销单据提交成功, 等待上级审批

等待应付款管理系统审批
报销单据事业部审批成功, 等待财务审批

拒绝
被财务拒绝或者被上级领导拒绝

撤回审批单据, 更新后重新提交
准备付款
财务审核报销单据经过, 等待付款给提交人

已付
财务付款成功给报销人

已取消
财务取消费用报销单据