业财融合促进医药企业转型与发展的思考_马会平.pdf

老字号品牌营销企业与经济1242023 年 4 月（下）马会平业财融合促进医药企业转型与发展的思考马会平/北京和杰创新生物医学科技有限公司（北京 101102）摘要：随着社会经济转型的持续推进，如今医药企业的财务管理已经不再局限于会计核算、资金收付等传统工作内容，而是要求财务管理与业务管理相融合，构建出符合医药企业实际情况的业财融合体系，由此促进医药企业实现进一步转型与发展。据此，文章将基于业财融合对医药企业转型与发展的促进作用，探索医药企业业财融合体系的构建途径。关键词：业财融合；企业转型；业财融合体系；医药企业前言现阶段，业财融合已经成为医药企业经营管理中的重要组成部分及发展目标，其对医药企业内部管理水平提升有着极为重要的促进作用。但相较于传统财务管理来说，业财管理要求医药企业全面考虑客户的实际需求，并在管理中坚持以人为本的理念，结合企业实际，建立完善的医药企业业财融合体系，分别从多个视角增强企业的核心竞争优势，助力医药企业提高财务管理水平，推动企业实现转型与发展。一、业财融合对医药企业转型与发展的促进 作用（一）增强企业经营决策的科学性随着社会经济转型的持续推进，医药企业的市场竞争压力和实际经营风险持续加大。在此情况下，企业想要实现长久健康发展，就必须深入分析业务和财务中存在的各类问题，并以此为基础开展风险管理，降低企业经营风险。推行业财融合可以有效加强医药企业业务人员和财务人员间的沟通，可以快速找出医药企业运营中存在的问题，究其成因，在此基础上提出科学合理的应对策略，最终为企业经营决策的制定提供重要支持，保障医药企业所制定的经营决策符合当前市场实际，以推动医药企业的健康、长足发展。（二）节约企业经营发展资源开展业财融合后，业务和财务将会实现有效沟通，更有利于财务人员对企业业务经营中各类资金的流向进行监督管理，并在此过程中结合业务经营的资源需求特征，合理控制企业经营发展的资源消耗。总体来说，业财融合更有利于医药企业实现经营发展资源最大化利用的根本目标，在具体实施过程中不仅可以推动业务与财务之间的有效融合，还可以促使医药企业财务人员全面掌握企业经营资产的实际情况，从而制定完善的策略和方法，提高财务管理水平，为医药企业制定科学的决策提供完整、准确的财务信息，切实保障财务管理到位，从原本粗放式的管理转变为精细化的管理，增强医药企业对企业内部各项资源和资产的控制与管理能力。（三）提高企业岗位工作效率业财融合可以提高业务人员与财务人员的数据信息交互效率，一方面可以有效提高风险问题处理效率，另一方面可以提高医药企业整体工作效率，实现降本增效的目标，能够增加企业的经营效益，可以为医药企业健康发展打下良好基础。二、医药企业业财融合在实施中的痛点分析医药企业快速发展，业财融合是未来财务管理的主要发展趋势，必须根据实际情况，做好业财融合工作，提高管理水平，防范各类财务风险，促进医药企业的健康发展。现阶段，医药企业业财融合在实施中存在一些痛点，具体表现在以下几方面：其一，对业财融合缺少认识。医药企业的财务管理模式较为滞后，财务与业务各自为政，独立开展工作，业务部门开展各项工作主要是将重点放在了业绩提升等方面，财务部门则注重核算、资金管理等，两者的工作缺少一定的联动，使得融合不到位。医药企业对于业财融合缺少正确的认识，没有对业财融合实施的重要性予以重视，阻碍了业财融合的开展。其二，财务核算及管理体系不能满足业务需求。财务核算、管理体系缺少完善性，不能为医药企业财务工作的规范、有序开展提供保障，具体表现为财务核算缺少规范化，预算管理实施不到位等，医药企业在正式运营和管理过程中，财务部门无法完整、准确地为业务部门工作的开展提供信息支持，无法对业务开展精准性的控制，无法深入参与到业务决策中。财务部门无法对业务进行有效的支持，业务部门无法高度重视财务部门的职能，对其依赖逐步弱化，难以实现业财融合的目标。其三，业财融合信息化平台缺位。医药企业实施业财融合，最为关键的是依附业财融合信息化平台，做好企业的创新和改革，但是在其信息化建设过程中，财务系统和业务系统的侧重点存在差异，相互之间的信息不能实老字号品牌营销企业与经济1252023 年 4 月（下）现共享。各系统底层的设计原则、数据口径缺少统一性，在一定程度上影响了业财融合的执行，不能发挥业财融合的优势和作用，导致医药企业在信息收集、处理方面的成本显著增加，从而影响企业经营效率和质量。其四，缺少管理机制激励财务人员参与到业务中。医药行业面临新的竞争形势，在实际运营过程中重业务、轻财务较为普遍，财务部门的人员参与前端业务的主动性、积极性不佳，究其原因，主要是缺少激发人员参与业务的管理机制，使得业财融合在推进过程中人员职责、定位不明确，没有及时做好绩效考核工作，导致人员参与工作缺少积极性，使得医药企业业财融合工作开展的内驱力不足。三、医药企业业财融合体系构建途径（一）业财融合体系构建总体规划医药企业业财融合体系构建的根本目标在于以企业发展战略为基础，合理构建符合医药企业、医药市场实际的业财融合体系，提高企业的市场竞争能力，推动企业实现可持续发展。具体来说，医药企业业财融合需要以企业现有发展战略为基础，制定集资本运作、成本效益、资源投资等多维度财务管理内容于一体的中长期财务规划，并全面考虑客户的实际需求，在管理中坚持以人为本的理念，科学优化价值管理、风险防控、财务服务等基本财务管理内容，全面提升财务管理、支撑服务、风险防控等能力，使财务管理可以满足医药企业战略发展的规划需求，为企业发展战略目标的实现提供 保障。（二）设置财务共享中心医药企业在推进业财融合的过程中，首要工作就是解决企业组织结构问题。具体来说就是结合企业实际，合理设置财务共享中心，并以此为基础将企业原来的组织结构转变为扁平化组织结构。财务共享中心主要用于实现财务工作智能集中化管理，促使财务部门可以在实际工作中专注于财务信息生成与处理、会计核算、资金支付、交易处理等财务工作，为各财务信息需求部门提供更为精准有效的财务信息和财务服务支持。此外，在设置财务共享中心时，为了增强其适用性，必须结合医药企业的实际情况，合理设置费控中心、结算中心、总账中心、运维中心、信息化中心等财务共享中心下属分中心，进一步提高财务共享中的工作成效。当然，鉴于财务共享中心构建并不是一蹴而就的，医药企业可以根据自身业务流程实际情况，优先针对高优先级业务流程设置专项分中心，如此不仅可以提高高优先级业务流程的业财融合工作成效，还可以此为试点及时发现财务共享中心构建中存在的问题，为后续其他分中心的构建提供经验支持，最终实现业财数据信息全面共享的目标。（三）搭建信息一体化平台借助现有信息技术手段，搭建信息一体化平台，并以此形成财务数据、业务数据以及其他数据标准统一的数据集市构建，为后续医药企业的产品生产、质量管控、人事管理、市场销售、成本核算、物流追溯等多维度工作平台打造提供重要的数据支持，最终搭建一个囊括上下游企业、企业内部管理、市场营销全过程的业务财务信息一体化系统平台。但是，在构建信息一体化平台后，医药企业还将面临数据信息安全问题的威胁，为确保企业数据信息安全可靠，应打造数据信息安全保护系统，由此来实现业务财务一体化信息的安全保护。信息一体化系统平台中应集成 SAP、ERP 等现代化软件工具，并在实际的业财融合过程中，对相关软件工具进行灵活运用，科学优化业财管理职责、管理权限以及企业具体业务流程，促使企业业务处理过程流程化、规范化发展。与此同时，必须将财务和业务管理的程序进行融合，并且去除冗余的环节，使整个程序更简洁、清晰，使前端业务可以得到有效控制。此外，必须借助信息一体化平台，对企业各项流程进行优化和改善，切实保障各项工作的顺利开展，进而实现从业务发起到财务报表出具的财务核算全过程一体化、自动化开展。利用信息一体化系统平台各平台数据的交互优势，搭建总账中心与各业务系统之间的数据交流桥梁，打通不同业务平台之间的数据交流瓶颈，推动不同业务平台之间的数据交流，在解决企业内部信息不对称问题的同时，带动业务、财务信息流和数据流的全面贯通。（四）科学梳理企业业务流程医药企业推行业财融合需要以企业全局为出发点，以企业产业链中核心价值点创造为切入点，综合分析当前企业业务流程中存在的不足，进而对业务流程进行持续优化和完善，促使财务督促业务持续发展的同时，综合推动企业经济效益提升，充分体现出财务、业务有机融合后所带来的协同发展效应。1.战略规划方面战略规划作为医药企业可持续发展的基本保障，其制定成效将会直接影响到医药企业未来的发展。因此，不仅需要认识到战略规划优化完善的重要性，还需要在战略规划中体现出业财融合相关内容，为后续业财融合的有序推进提供重要基础保障。在战略规划优化完善过程中，医药企业可以基于信息一体化系统所提供的各类业务数据和财务数据，综合分析当前市场需求的特点，老字号品牌营销企业与经济1262023 年 4 月（下）以此制定企业战略发展目标，再对战略发展目标进行科学细化，确定企业经营发展业务组合，制定业务模式，分析战略目标落实步骤。通过以上流程对战略规划流程进行优化和完善，不仅可以保障企业所制定的战略目标更为科学有效，还可以加深业务部门、财务部门对战略目标的认识和了解，并形成较为清晰明确的发展共识，最终推动各部门之间形成合力，共同推动企业战略的有效落实。2.采购管理方面首先，医药企业需要实现从采购申请到采购执行、采购检验、采购入库再到采购付款全过程的业务信息流、物流以及资金流的有效集成，为后续财务、业务一体化管理提供重要的基础保障；其次，医药企业需要构建采购控制系统，此系统应以采购申请、经济合同、入库凭证以及结算凭证等具体凭证为核心载体，保障凭证信息与实际信息的统一，进而提高采购工作全流程的最终控制成效；最后，医药企业需要加强财务部门与采购、质检、生产、仓储等部门之间的数据信息共享，通过业财数据流通提高数据分析成效，进而对采购成本、采购质量以及其他方面的采购管理工作进行有效监管。3.市场营销方面首先，以信息一体化系统平台数据为量化支撑，构建市场经营分析模型，以此来协同市场调研工作人员对市场潜在产品和服务需求进行全面调研及投入产出量化分析，形成更符合当前医药市场实际的市场营销财务模型，进而对企业现有产品方案以及商业可行性进行综合分析，最终为商品市场营销方案的优化提供建议支持，提高市场营销方案的可行性和有效性；其次，医药企业还需要对医药市场的客户群体需求进行界定划分，并结合当前产品销售实际来划分不同客户群体对企业的利润贡献度，以此为基础进一步优化产品以及服务方案相关内容；再次，基于企业现有资源以及预期目标，由业务部门和财务部门共同确定市场资源投入量，并制订市场效率激励计划，对市场营销人员的工作积极性进行有效激励；最后，医药企业应要求市场营销部门定期出具财务账单，并由财务部门对账单进行审核，若是在审核过程中发现存在异常账单问题，财务部门应及时上报给企业管理层人员，之后和市场营销部门一起对异常账单进行综合分析，保障对异常财务问题的及时发现和解决。（五）构建完善、有效的内部机制，为业财融合的实施提供助力要想切实保障业财融合有效落地，获得较好的效果，应发挥工作人员自身的主动性，为业财融合的顺利推进提供保障，仅依靠说教不能有效地落实业财融合工作，增强工作人员的业财融合意识，发挥自身主观能动性尤为重要。医药行业在实际转型和发展过程中，仅依附单一化的销售驱动，不能满足高质量发展的要求，必须做好各部门的相互沟通和融合，发挥人员的主动性，可以将以下几方面作为突破口：第一，明晰各岗位权责。业财融合不能止步于理论层面，必须将各项权责落实到个人层面，要求医药企业针对业财融合工作实施更深入的分析，了解和掌握不同工作的程序，将各项工作职责配置至个人层面，切实为业财融合的推进和落地奠定良好的基础。第二，制定日常考核制度。全面开展业财融合工作，必须结合医药企业实际，制定完善、有效的考核制度，对于各项工作执行不到位的人员必须按照规范和制度进行惩罚，对表现优秀的人提供奖励，调动工作人员积极参与各项工作的主动性和自觉性，可以使各项制度落于实处，并且在实践中进行优化和调整，发挥自身的优势和作用。结语综上所述，相对来说，医药企业所处市场环境较为复杂，并且在经营发展过程中涉及海量的数据信息，想要实现业财融合目标，就需要结合医药企业及医药市场实际，合理制定业财融合体系构建总体规划、设置财务共享中心、搭建信息一体化平台，为后续科学梳理企业业务流程以及加强业财融合，实现财务向业务延伸，通过财务提高业务管理成效等目标提供重要的基础保障，最终推动医药企业实现长久健康发展。参考文献：1 周峰.论财务转型和业财融合对企业经营的应用价值 J.财经界，2021（28）：2.2 李桂荣，李笑琪.H 公司财务共享平台下的业财融合成效、问题与对策J.财务与会计，2020（1）：4.3 蔡艳磊.企业财务转型中的业财融合问题探析J.江汉石油职工大学学报，2021，34（2）：2.4 鲁啸军，杨颖.业财融合下管理会计转型的战略路径探讨：基于蒙牛集团的案例研究 J.财会通讯，2020（11）：6.作者简介：马会平，女，汉族，1978 年生，河南焦作人，本科，中级会计师，研究方向：业财融合、成本控制。