访客系统方案.doc

访客系统方案

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2020年4月19日
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访客
1、功能介绍
访客管理用于单位企业对来客进行电子化登记管理，可简化登记流程，实现无纸化作业，不但便于日后管理， 同时也方便了来客进出提高了交往的效率，提升了企业形象。支持摄像头、扫描设备、读卡设备、第二代身份证阅读设备、打印（证卡、热敏、标签）设备等，该系统充分利用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三者统一。实现“进门登记、出门登记、人像对应、随身物品登记、分级授权管理、历史记录查询、流量分析统计、报表汇总”等功能。实现对人员身份的精确识别，同时访客管理与门禁系统完美结合，方便门禁授权，使用该系统后，经过人防和技防相结合，重点加强单位来访宾客有序管理，提升单位门卫工作效率、服务品质和单位形象。
2、访客管理当前主要存在以下问题
现在公司之间联系合作非常密切，来访人员越来越多，但当前各单位的访客登记还停留在“口问、眼看、笔记”的人工操作方式，此种管理方式落后、费时、安全防卫系数不高。具体存在以下问题：
1) 来访人员真实身份难以识别；
2) 人工纸质手写登记人员信息，书写繁杂，而且多位身份证号码容易错位漏位；
3) 不利于企事业单位建立高科技管理形象；
4) 纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理。访客人员科学、规范、人性化的管理是非常需要解决的！！！
3、主要功能
1) 二代IC卡身份证阅读功能：采用最新技术，对第二代身份证读卡识别，经过读卡获取身份证的相关信息，快速准确。
2) 证件扫描识别功能：证件专用扫描仪，能够扫描身份证、驾驶证等各种证件，并能对身份证做OCR识别，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性。
3) 摄像图片保存功能：在登记过程的过程中经过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。
4) 证件图片保存功能：扫描保存名片、工作证等一般证件的图片，最大限度保存来访人员的信息，确保信息的完整性。
5) 登记数据查询统计功能：用户可自行设定查询、统计的条件，对以往登记数据进行快速查询、统计。比如统计某段时间内有多少人来访，共有哪些人来访等。
6) 数据海量保存功能：大量登记数据（40万条以上）完全存入计算机系统，登记信息不会遗失。
7) 登记数据检索功能：用户能够按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据快速检索。
8) 数据网络共享功能：对于多台访客易（多门进出）同时登记的情况下，所有登记数据能够经过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口。
9) 黑名单处理：为了加强对来访者身份管理，系统还能够对某些身份进行黑名单管理。某些可疑人员或者不受欢迎人员，能够将其设置成黑名单人员，以便来访即时提醒
10) 与门禁系统无缝链接，人员识别登记时，可直接选择主要通道门禁进行通行授权，并能经过门禁电子地图实现访客通行轨迹查询。同时，主界面右边显示访客详细资料，对逾期未注销访客名单进行主动提醒，并能方便查询到该访客所在位置，及时通知，有效避免外来人员造成的安全隐患。
4、系统优点
身份验证：人员证件照片三合一
安全预警：不给犯罪分子可乘之机
门禁联动: 与门禁系统无缝联接,方便授权
动态监控：消除安全隐患防事故
快速查询：为安全事件提供准确信息
辅助决策：五分钟完成统计报表
优质服务：信息化树立单位好形象
1. 身份自动识别 ：
1) 自动证件识别
2) 身份数据库网络共享
3) 违法人员鉴别、秘密实时报警
4) 进出抓拍照片
5) 黑名单报警
2. 行动控制：
1） 外来人员进入位置实时授权
2） 授权出入人员通行路线控制
3） 非法区域闯入报警
4） 多点出入联动、人员定位
5） 来访预约管理

（访客预约登记）

（来访登记）

（访客卡授权）

（访客活动区域）

（访客卡回收）
5、访客系统流程图

6、拜访流程
1） 二代证、一代证在-2秒内快速登记并保存到系统；
2） 护照、驾驶证、名片等证件能够经过扫描方式快速登记；
3） 无证件访客，能够经过拍摄实时照片进行登记和保存。
4） 访客信息正确登记并保存后，工作人员给访客发放临时访客卡或打印访客凭条。访客持临时访客卡或访客凭条进入单位拜访相关领导。
5） 访客凭访客卡经过门禁，进入指定访问区域；内部员工凭员工卡经过门禁，并记录考勤。
6） 拜访结束后，访客在出门时注销临时卡或凭条后离开，完成本次访问。

7、实施效果
1） 对于以往混杂的人员出入局面有了非常良好的改进，门卫登记有序，细致，科学。
2） 信息的登记有了非常科学完善的方式，信息存储量大，查询方便。做到了实时的有据可查。
3） 大大节省了预算成本
4） 改变了以往简单，原始的纸质登记时代，做到了信息存储方便，快捷，有效。
5） 大大缩短了门卫登记人员的不必要的工作时间，良好的提高了工作效率和劳动强度，获得了来访客人的一致好评。
6） 访客系统与门禁系统的完美集成，所有办公区域需要全方位监控，验证，有效地保证了公司内信息的安全。
7） 充分满足了出入智能化的需求。
8、常见报表