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访客系统方案
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2020年4月19日
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访客
1、功能介绍
访客管理用于单位企业对来客进行电子化登记管理，可简化登记流程，实现无纸化作业，不但便于日后管理， 同时也方便了来客进出提高了交往的效率，提升了企业形象。支持摄像头、扫描设备、读卡设备、第二代身份证阅读设备、打印（证卡、热敏、标签）设备等，该系统充分利用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三者统一。实现“进门登记、出门登记、人像对应、随身物品登记、分级授权管理、历史记录查询、流量分析统计、报表汇总”等功能。实现对人员身份的精确识别，同时访客管
2、理与门禁系统完美结合，方便门禁授权，使用该系统后，经过人防和技防相结合，重点加强单位来访宾客有序管理，提升单位门卫工作效率、服务品质和单位形象。
2、访客管理当前主要存在以下问题
现在公司之间联系合作非常密切，来访人员越来越多，但当前各单位的访客登记还停留在“口问、眼看、笔记”的人工操作方式，此种管理方式落后、费时、安全防卫系数不高。具体存在以下问题：
1) 来访人员真实身份难以识别；
2) 人工纸质手写登记人员信息，书写繁杂，而且多位身份证号码容易错位漏位；
3) 不利于企事业单位建立高科技管理形象；
4) 纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效
3、管理。访客人员科学、规范、人性化的管理是非常需要解决的！！！
3、主要功能
1) 二代IC卡身份证阅读功能：采用最新技术，对第二代身份证读卡识别，经过读卡获取身份证的相关信息，快速准确。
2) 证件扫描识别功能：证件专用扫描仪，能够扫描身份证、驾驶证等各种证件，并能对身份证做OCR识别，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性。
3) 摄像图片保存功能：在登记过程的过程中经过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。
4) 证件图片保存功能：扫描保存名片、工作证等一般证件的图片，最大限度保存来访人员的信息，确保信息的完整性。
5) 登记数据查询统计功能：用户可自行设定查询、统计的
4、条件，对以往登记数据进行快速查询、统计。比如统计某段时间内有多少人来访，共有哪些人来访等。
6) 数据海量保存功能：大量登记数据（40万条以上）完全存入计算机系统，登记信息不会遗失。
7) 登记数据检索功能：用户能够按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据快速检索。
8) 数据网络共享功能：对于多台访客易（多门进出）同时登记的情况下，所有登记数据能够经过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口。
9) 黑名单处理：为了加强对来访者身份管理，系统还能够对某些身份进行黑名单管理。某些可疑人员或者不受欢迎人员，能够将其设置成黑名单人员，以便来访即时提醒
10) 与门禁系统无缝链接
5、人员识别登记时，可直接选择主要通道门禁进行通行授权，并能经过门禁电子地图实现访客通行轨迹查询。同时，主界面右边显示访客详细资料，对逾期未注销访客名单进行主动提醒，并能方便查询到该访客所在位置，及时通知，有效避免外来人员造成的安全隐患。
4、系统优点
身份验证：人员证件照片三合一
安全预警：不给犯罪分子可乘之机
门禁联动: 与门禁系统无缝联接,方便授权
动态监控：消除安全隐患防事故
快速查询：为安全事件提供准确信息
辅助决策：五分钟完成统计报表
优质服务：信息化树立单位好形象
1. 身份自动识别 ：
1) 自动证件识别
2) 身份数据库网络共享
3)
6、 违法人员鉴别、秘密实时报警
4) 进出抓拍照片
5) 黑名单报警
2. 行动控制：
1） 外来人员进入位置实时授权
2） 授权出入人员通行路线控制
3） 非法区域闯入报警
4） 多点出入联动、人员定位
5） 来访预约管理
（访客预约登记）
（来访登记）
（访客卡授权）
（访客活动区域）
（访客卡回收）
5、访客系统流程图
6、拜访流程
1） 二代证、一代证在-2秒内快速登记并保存到系统；
2） 护照、驾驶证、名片等证件能够经过扫描方式快速登记；
3） 无证件访客，能够经过拍摄实时照片进行登记和保存。
4） 访客信息正确登记
7、并保存后，工作人员给访客发放临时访客卡或打印访客凭条。访客持临时访客卡或访客凭条进入单位拜访相关领导。
5） 访客凭访客卡经过门禁，进入指定访问区域；内部员工凭员工卡经过门禁，并记录考勤。
6） 拜访结束后，访客在出门时注销临时卡或凭条后离开，完成本次访问。
7、实施效果
1） 对于以往混杂的人员出入局面有了非常良好的改进，门卫登记有序，细致，科学。
2） 信息的登记有了非常科学完善的方式，信息存储量大，查询方便。做到了实时的有据可查。
3） 大大节省了预算成本
4） 改变了以往简单，原始的纸质登记时代，做到了信息存储方便，快捷，有效。
5） 大大缩短了门卫登记人员的不必要的工作时间，良好的提高了工作效率和劳动强度，获得了来访客人的一致好评。
6） 访客系统与门禁系统的完美集成，所有办公区域需要全方位监控，验证，有效地保证了公司内信息的安全。
7） 充分满足了出入智能化的需求。
8、常见报表
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