网站维护管理新规制度及信息更新作业流程.docx

网站维护管理制度及信息更新步骤

第一章 总则
网站作为展示中心形象一个关键窗口，应充足加以利用以达成宣传中心文化、理念、项目结果等目标，为使网站能真正促进企业外部信息交流和沟通，扩大著名度，提升企业形象特制订本制度。
网站信息类全部文字和图片及上传文件全部需经过总经理签批后方可上传。
本制度仅适适用于企业网站管理。
第二章 职责
网站管理要遵照统一管理、分工负责、立即更新、共同建设、资源共享标准，需要由各个部门共同完成。各部门关键职责为：
1．网站后台由企划部网站管理员负责网站后期管理和维护工作。
2. 教授秘书处负责教授信息搜集、整理、归档等工作。如有变动立即和网站管理员沟通，保持网站对外宣传信息和教授信息相符合。
3. 做好网站宣传策划工作，如：网站图片制作、处理等及企业组织机构更新等。使网站以图文并茂形式展现在大众面前。
4. 网站需要对外展示企业科研结果、专业科技设备等资源。
5. 网站设有“动态公布”专栏，适时公布部分企业招聘信息、送死重大新闻及相关新闻等信息，可让外部立即了解中心动态。
第三章 网站管理
1.网站维护管理标准：
1.1网站管理员需定时对网站系统进行检验，确保系统正常运行，并做好统计工作。
1.2依据要求立即更新网站内容，应重视网上信息时效性和正确性，不停完善网页上项目和内容。
1.3网站管理员应和网络企业随时保持沟通和联络，以防网站出现异常现象，确保网站管理员能立即采取方法，制订处理方案。
1.4激励单位职员时常浏览网站，查看网站信息，发觉不符信息和内容立即通知网站管理员给予更改。
1.5网站密码应有网站管理员负责控制，不到随意向其它人透露。
1.6立即备份数据，做好归档工作。
2.网站日常维护工作：
2.1网站管理员应天天登陆网站查看，如发觉异常，应立即和网站进行沟通，进行处理。
2.2网站管理员依据各责任人提供信息加以整理，制作相关网站网页，页面编排应重视美观整齐，不应出现错别字等。
第四章 网站信息公布程序
网站信息应定时维护，立即更新，尤其是动态信息，各责任人要立即采集、传输、更新、公布，确保网络信息时效性、正确性，使网站信息愈加丰富、真实、立即、有效。
1.网站内容更新：
企业网站内容关键有：“介绍”“基础保障” “联络我们”等几大板块组成，以上信息应伴随单位发展情况立即作出更新，更新期限为2天。
2.信息采集标准：
信息采集最好是立即采集，有效采集，即时公布，滞后信息最好不要超出10天，提升信息时效性、可读性和效率。共同维护中心形象。
3.信息审核：
全部需要在网站上公布信息、图片及上传文件，必需经总经理审核，审批后方可公布并存档立案。
4. 公布并存档：
4.1网站维护管理员负责按时公布信息，凡经总经理审批后应在二十四小时内公布，以确保企业网站信息快速传输。
4.2建立信息公布档案，网站管理员负责统计每次信息公布时间，做好公布信息审批统计及原始资料归档工作。
第五章 附则
1.本制度由企业发展部制订，负责解释。
2.本制度自总经理审批之日起开始实施。

附件1：网站内容更新步骤图

附件1：
网站内容更新工作步骤图

内容责任人提供信息给网站管理员校对xiao’dui

内容责任人提供信息
网站更新完成
网站管理员将信息更新至网站

网站管理员提交信息至总经理助理核查
总经理签字审批后交给网站管理员
经理助理审查后提交总经理签字审批