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2023年全国计算机二级MSOFFICE操作题.doc

上传人:二*** 文档编号:4735834 上传时间:2024-10-11 格式:DOC 页数:37 大小:76.04KB
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2023年全国计算机二级MSOFFICE操作题.doc_第1页
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资源描述

1、计算机二级MSOFFICE操作题WORD文字解决题请在【答题】菜单下选取【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面操作。注意:如下文献必要都保存在考生文献夹下。文档“北京政府记录工作年报.docx”是一篇从互联网上获取文字资料,请打开该文档并按下列规定进行排版及保存操作:(1)将文档中西文空格所有删除。(2)将纸张大小设为16开,上边距设为3.2 cm、下边距设为3cm,左右页边距均设为2.5cm。(3)运用素材前三行内容为文档制作一种封面页,令其独占一页(参照样例见文献“封面样例.png”)。(4)将标题“(三)征询状况”下用蓝色标出段落某些转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观

2、。基于该表格数据,在表格下方插入一种饼图,用于反映各种征询形式所占比例,规定在饼图中仅显示比例。(5)将文档中以“一、”、“二、”开头段落设为“标题l”样式;以“(一)”、“(二)”开头段落设为“标题2”样式;以“1、”、“2、”开头段落设为“标题3”样式。(6)为正文第2段中用红色标出文字“记录局队政府网站”添加超链接,链接地址为“http:/(7)将除封面页外所有内容分为两栏显示,但是前述表格及有关图表仍需跨栏居中显示,无需分栏。(8)在封面页与正文之间插入目录,目录规定涉及标题第l一3级及相应页号。目录单独占用一页,且不必分栏。(9)除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,内容为文档标题

3、“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码,规定正文页码从第1页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左显示,页码在标题左侧。(10)将完毕排版分档先以原Word格式及文献名“北京政府记录工作年报.docx”进行保存,再另行生成一份同名PDF文档进行保存。请在【答题】菜单下选取【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面操作。 注意:如下文献必要保存在考生文献夹下。 在考生文献夹下打开文档WORDDOCX,按照规定完毕下列操作并以该文献名(WORDDOCX)保存文档。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备、提高就业能力,该校学工处将于4月29日(星期五)19:30一21

4、:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、知名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。 请依照上述活动描述,运用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报参照样式请参照“word一海报参照样式docx”文献),规定如下: (1)调节文档版面,规定页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米,并将考生文献夹下图片“Word一海报背景图片jp9”设立为海报背景。 (2)依照“Word一海报参照样式docx”文献,调节海报内容文字字号、字体和颜色。 (3)依照页面布局需要,调节海报内容中“报告题目”、“报告人”

5、、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息段落间距。 (4)在“报告人:”位置背面输入报告人姓名(赵蕈)。 (5)在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设立第2页页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设立为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。 (6)在新页面“日程安排”段落下面,复制本次活动13程安排表(请参照“Word一活动日程安排xlsx”文献),规定表格内容引用Excel文献中内容,如若Excel文献中内容发生变化,Word文档中日程安排信息随之发生变化。 (7)在新页面“报名流程”段落下面,运用SmartArt,制作本次活动报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。 (8)

6、设立“报告人简介”段落下面文字排版布局为参照示例文献中所示样式。 (9)更换报告人照片为考生文献夹下Pic 2jpg照片,将该照片调节到恰当位置,并不要遮挡文档中文字内容。 (10)保存本次活动宣传海报设计为WORDDOCX。 请在【答题】菜单下选取【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面操作.注意:如下文献必要都保存在考生文献夹下.北京XX大学信息工程学院讲师张东明撰写了一篇名为”基于频率域特性闭合轮廓描述子对比分析”学术论文,拟投稿于某大学学报,依照该学报有关规定,论文必要遵循该学报论文样式进行排版.请依照考生文献夹下”素材.docx”和有关图片文献等素材完毕排版任务,具体规定如下:

7、1.将素材文献“素材.docx”另存为“论文正样.docx”,保存于考生文献夹下,并在此文献中完毕所有规定,最后排版不超过5页,样式可参照考生文献夹下“论文正样1.jpg”“论文正样5.jpg”.2.论文页面设立为A4幅面,上下左右边距分别为:3.5、2.2、2.5和2.5厘米.论文页面只指定行网格(每页42行),页脚距边距l.4厘米,在页脚居中位置设立页码.3.论文正文此前内容,段落不设首行缩进,其中论文标题、作者、作者单位中英文某些均居中显示,别的为两端对齐.文章编号为黑体小五号字;论文标题(红色字体)大纲级别为I级、样式为标题1,中文为黑体,英文为TimesNewRoman,字号为三号.

8、作者姓名字号为小四,中文为仿宋,西文为TimesNewRoman.作者单位、摘要、核心字、中图分类号等中英文某些字号为小五,中文为宋体,西文为TimesNewRoman,其中摘要、核心字、中图分类号等中英文内容第一种词(冒号前面某些)设立为黑体.4.参照“论文正样l.jpg”示例,将作者姓名背面数字和作者单位前面数字(含中文、英文两某些),设立对的格式.5.自正文开始到参照文献列表为止,页面布局分为对称2栏.正文(不含图、表、独立成行公式)为五号字(中文为宋体,西文为TimesNewRoman),首行缩进2字符,行距为单倍行距;表注和图注为小五号(表注中文为黑体,图注中文为宋体,西文均用Tim

9、esNewRoman),居中显示,其中正文中“表l”、“表2”与有关表格有交叉引用关系(注意:“表1”、“表2”“表”字与数字之间没有空格),参照文献列表为小五号字,中文为宋体,西文均用TimesNewRoman,采用项目编号,编号格式为“序号”.6.素材中黄色字体某些为论文第一层标题,大纲级别2级,样式为标题2,多级项目编号格式为“1、2、3、.字体为黑体、黑色、四号,段落行距为最小值30磅,无段前段后间距;素材中蓝色字体某些为论文第二层标题,大纲级别3级,样式为标题3,相应多级项目编号格式为“2.1、2.2、3.1、3.2、”,字体为黑体、黑色、五号,段落行距为最小值l8磅,段前段后间距为

10、3磅,其中参照文献无多级编号. 请在【答题】菜单下选取【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面操作。注意:如下文献必要保存在考生文献夹下。书娟是海明公司前台文秘,她重要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文献。新年将至,公司定于2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一种联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”Word文档中,公司联系电话为。依照上述内容制作请柬,具体规定如下:(1)制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要涉及标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。(2)对请柬进行恰当排版,具体规定:变化字体、加大字号,且

11、标题某些(“请柬”)与正文某些(以“尊敬XKX”开头)采用不相似字体和字号;加大行间距和段间距;对必要段落变化对齐方式,恰当设立左右及首行缩进,以美观且符合中华人民共和国人阅读习惯为准。(3)在请柬左下角位置插入一幅图片(图片自选),调节其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。(4)进行页面设立,加大文档上边距;为文档添加页眉,规定页眉内容涉及我司联系电话。(5)运用邮件合并功能制作内容相似、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中每个人,采用导人方式)多份请柬,规定先将合并主文档以“请柬1.docx”为文献名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑单个文档“请柬2.docx”

12、。EXCEL电子表格题请在【答题】菜单下选取【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面操作。 注意:如下文献必要保存在考生文献夹下。 小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺少必要教学设施,只有一台配备不太高PC可以使用。她在这台电脑中安装了Microsoft Office,决定通过Excel来管理学生成绩,以填补学校缺少数据库管理系统局限性。当前,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班成绩均录入了文献名为“学生成绩单xlsx”Excel工作簿文档中。 请你依照下列规定协助小蒋教师对该成绩单进行整顿和分析。 (1)对工作表“第一学期期末成绩”中

13、数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保存两位小数数值;恰当加大行高列宽,变化字体、字号,设立对齐方式,增长恰当边框和底纹以使工作表更加美观。 (2)运用“条件格式”功能进行下列设立:将语文、数学、英语三科中不低于110提成绩所在单元格以一种颜色填充,其她四科中高于95提成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 (3)运用SHill和average函数计算每一种学生总分及平均成绩。 (4)学号第3、4位代表学生所在班级,例如:“15”代表l2级1班5号。请通过函数提取每个学生所在班级并按下列相应关系填写在“班级”列中: “学号”3、4位相应班级 0

14、11班 022班 033班 (5)复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后;变化该副本表标签颜色,并重新命名,新表名需涉及“分类汇总”字样。 (6)通过度类汇总功能求出每个班各科平均成绩,并将每组成果分页显示。 (7)以分类汇总成果为基本,创建一种簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一种名为“柱状分析图”新工作表中。 简答题请在【答题】菜单下选取【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面操作。注意:如下文献必要都保存在考生文献夹%USER%下。小李是东方公司会计,运用自己所学办公软件进行记账管理,为节约时间,同步又保证记账精确性,她使用Excel编制了3月

15、员工工资表“Excel.xlsx”。请你依照下列规定协助小李对该工资表进行整顿和分析(提醒:本题中若浮现排序问题则采用升序方式):(1)通过合并单元格,将表名“东方公司3月员工工资表”放于整个表上端、居中,并调节字体、字号。(2)在“序号”列中分别填入1到15,将其数据格式设立为数值、保存0位小数、居中。(3)将“基本工资”(含)往右各列设立为会计专用格式、保存2位小数、无货币符号。(4)调节表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观。并设立纸张大小为A4、横向,整个工作表需调节在1个打印页内。(5)参照考生文献夹下“工资薪金所得税率.xlsx”,运用IF函数计算“应交个人所得税”列。(提醒:应

16、交个人所得税=应纳税所得额*相应税率-相应速算扣除数)(6)运用公式计算“实发工资”列,公式为:实发工资=应付工资共计一扣除社保一应交个人所得税。(7)复制工作表“3月”,将副本放置到原表右侧,并命名为“分类汇总”。(8)在“分类汇总”工作表中通过度类汇总功能求出各部门“应付工资共计”、“实发工资”和,每组数据不分页。参照解析:1.【解题环节】环节1:打开考生文献夹下EXCEL.XLSX。环节2:在“3月”工作表中选中“A1:Ml”单元格,单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中“合并后居中”按钮,在弹出下拉列表中选取“合并后居中”。环节3:选中A1单元格,切换至【开始】选项卡下【字体】组,为表名

17、“东方公司3月员工工资表”选取适当字体和字号,这里咱们选取“楷体”和“l8号”。2.【解题环节】环节1:在“3月”工作表A3单元格中输入“1”,在A4单元格中输入“2”。然后向下填充至单元格A17。环节2:选中“序号”列,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选取“设立单元格格式”命令,弹出“设立单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选取“数值”命令,在右侧“示例”组“小数位数”微调框中输入“0”。环节3:在“设立单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡,在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表框中选取“居中”。3.【解题环节】环节:在“3月”工作表选中“E:M”列,单击鼠标右

18、键,在弹出快捷菜单中选取“设立单元格格式”命令,弹出“设立单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选取“会计专用”,在“小数位数”微调框中输入“2”,在“货币符号”下拉列表框中选取“无”。4.【解题环节】环节1:在“3月”工作表中,单击【页面布局】选项卡下【页面设立】组中“纸张大小”按钮,在弹出下拉列表中选取“A4”。环节2:单击【页面布局】选项卡下【页面设立】组中“纸张方向”按钮,在弹出下拉列表中选取“横向”。环节3:恰当调节表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观,并且使得页面在A4虚线框范畴内。5.【解题环节】环节:在“3月”工作表L3单元格中输入“=ROUND(IF

19、(K3=1500,K3* 3/100,IF(K3=4500,K3* 10/100-105,IF(K3=9000,K3* 20/100-555,IF(K3=35000,K3* 25%-1005,IF(K3=5500,K3* 30%-2755,IF(K380000,K3* 45%-13505),2)”,按“Enter”后完毕“应交个人所得税”填充。然后向下填充公式到Ll7即可。6.【解题环节】环节:在“3月”工作表M3单元格中输人“=13-J3-L3”,按“Enter”后完毕“实发工资”填充。然后向下填充公式到M17即可。7.【解题环节】环节1:选中“3月”工作表,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选

20、取“移动或复制”命令。环节2:在弹出“移动或复制工作表”对话框中,在“下列选定工作表之前”列表框中选取“sheet2”,勾选“建立副本”复选框。设立完毕后单击“拟定”按钮即可。环节3:选中“3月(2)”工作表,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选取“重命名”命令,更改“3月(2)”为“分类汇总”。8.【解题环节】环节1:在“分类汇总”工作表中数据下方建立小表格。环节2:在“分类汇总”工作表K22单元格输入“=SUMPRODUCT(1* (D3:Dl7=管理),I3:I17)”,按“Enter”键确认。环节3:在“分类汇总”工作表L22单元格输入“=SUMPRODUCT(1* (D3:D17=管理)

21、,M3:M17)”,按“Enter”键确认。环节4:参照环节2和环节3,依次在“分类汇总”工作表K23、I23、K24、124、K25、125、K26、L26单元格中依次输入:“=SUMPRODUCT(1* (D3:Dl7=行政),I3:I17)”,“=SUMPRODUCT(1* (D3:Dl7=行政),M3:M17)”,“=SUMPRODUCT(1* (D3:Dl7=人事),I3:I17)”,“=SUMPRODUCT(1* (D3:Dl7=人事),M3:M17)”,“=SUMPRODUCT(1* (D3:D17=研发),I3:I17)”,“=SUMPRODUCT(1* (D3:Dl7=研发)

22、,M3:M17)”,“=SUMPRODUCT(1* (D3:Dl7=销售),I3:I17)”,“=SUMPROD.UCT(1* (D3:Dl7=销售),M3:M17)”,按“Enter”键确认。请在【答题】菜单下选取【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面操作。注意:如下文献必要保存在考生文献夹下。小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,重要工作职责是为部门经理提供销售信息分析和汇总。请你依照销售数据报表(“Exce1.x1sx”文献),按照如下规定完毕记录和分析工作。(1)请对“订单明细表”工作表进行格式调节,通过套用表格格式办法将所有销售记录调节为一致外观格式,并将“

23、单价”列和“小计”列所涉及单元格调节为“会计专用”(人民币)数字格式。(2)依照图书编号,请在“订单明细表”工作表“图书名称”列中,使用V1OOKUP函数完毕图书名称自动填充。“图书名称”和“图书编号”相应关系在“编号对照”工作表中。(3)依照图书编号,请在“订单明细表”工作表“单价”列中,使用V1OOKUP函数完毕图书单价自动填充。“单价”和“图书编号”相应关系在“编号对照”工作表中。(4)在“订单明细表”工作表“小计”列中,计算每笔订单销售额。(5)依照“订单明细表”工作表中销售数据,记录所有订单总销售金额,并将其填写在“记录报告”工作表B3单元格中。 (6)依照“订单明细表”工作表中销售

24、数据,记录MSOffice高档应用图书在总销售额,并将其填写在“记录报告”工作表84单元格中。(7)依照“订单明细表”工作表中销售数据,记录隆华书店在第3季度总销售额,并将其填写在“记录报告”工作表B5单元格中。(8)依照“订单明细表”工作表中销售数据,记录隆华书店在每月平均销售额(保存2位小数),并将其填写在“记录报告”工作表B6单元格中。(9)保存“Exce1.x1sx”文献。【参照解析】:(1)【解题环节】环节1:启动考生文献下“ExCe1.x1sx”,打开“订单明细表”工作表。环节2:选中工作表中A2:H636单击格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中“套用表格格式”按钮,在弹出下拉

25、列表中选取一种表样式,此处选取“表样式浅色10”。弹出“套用表格式”对话框,保存默认设立后单击“拟定”按翎即可.环节3:选中“单价”列和“小计”列,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选取“设立单元格格式”命令,继而弹出“设立单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”组中选取“会计专用”选项,然后单击“货币符号(国家/地区)”下拉列表选取“CNY”,(2)【解题环节】环节:在“订单明细表”工作表E3单元格中输入“=V1OOKUP(D3,编号对照!SA$3:$C$19,2,FA1SE)”,按“Enter”键完毕图书名称自动填充。(3)【解题环节】环节:在“订单明细表”工作表F3单元格中输入“=V1

26、OOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FA1SE)”,按“Enter”键完毕单价自动填充(4)【解题环节】环节:在“订单明细表”工作表H3单元格中输入“=单价*销量(本)”,按“Enter”键完毕小计自动填充,(5)【解题环节】环节1:在“记录报告”工作表中B3单元格输入“=SUM(订单明细表!H3:H636)”,按“Enter”键后完毕销售额自动埴充.环节2:单击B4单元格右侧“自动改正选项”按钮,选取“撤消计算列”命令后 。(6)【解题环节】环节1:在“订单明细表”工作表中,单击“日期”单元格下拉按钮,选取“降序”命令。环节2:切换至“记录报告”工作表,在B4单元格中输入“

27、=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=”MSOffiCe高档应用),订单明细表!H3:H262)”,按“Enter”键 确认 。(7)【解题环节】环节:在“记录报告”工作表85单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=隆华书店),订单明细表!H350:H461)”,按“Enter”键确认,(8)【解题环节】环节:在“记录报告”工作表B6单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636=隆华书店),订单明细表!H263:H636)/12”,按“Enter”键确认,然后设立该单元格格式保存2位小数,(9)【解题环节】环

28、节:单击“保存”按钮即可完毕“ExCe1.x1sx”文献保存。请在【答题】菜单下选取【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面操作。注意:如下文献必要保存在考生文献夹下。小赵是某书店销售人员,负责计算机类图书销售状况,并按月份上报分析成果。1月份时,她需要将12月份销售状况进行汇总,请依照提供“Excel.xlsx”文献协助她完毕下列工作。(1)对“Excel.xlsx”进行如下设立:将“销售记录”表中“单价”列数值格式设为会计专用、保存2位小数。(2)对数据表“销售记录”进行恰当格式化,操作如下:合并Al:El单元格,为标题名“l2月份计算机图书销售状况登记表”设立恰当对齐方式、字体、字

29、号以及颜色;为数据区域设立边框底纹以使工作表更加美观等。(3)将工作表“销量”中区域83:Dl6定义名称为“销量信息”。在“销售记录”表中“销量”列右侧增长一列“销售额”,依照“销售额=销量单价”构建公式计算出各类图书销售额。规定在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销量”中查找有关商品具体销量,并在公式中引用所定义名称“销量信息”。(4)为“销售记录”工作表创建一种数据透视表,放在一种名为“数据透视分析”新工作表中。(5)为数据透视表数据创建一种类型为饼图数据透视图,设立数据标签显示在外侧,将图表标题改为“12月份计算机图书销量”。(6)将工作表另存为“计算机类图书12月份销售状况记录

30、.xlsx”文献。参照解析:(1)【解题环节】环节1:将表中数值格式设为会计专用并保存2位小数。此处选取C4单元格,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选取“设立单元格格式”命令,如图1.18所示。环节2:在弹出“设立单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”组中选取“会计专用”,在右侧“小数位数”微调框中输入“2”,如图1.19所示。环节3:单击“拟定”按钮后即可完毕设立,实际效果如图1.20所示。环节4:按照同样方式分别为其她数值格式设为会计专用并保存2位小数。实际效果如图1.21所示。(2)【解题环节】环节1:在“销售记录”表中,选中A1:E1单元格区域,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单

31、中选取“设立单元格格式”命令,弹出“设立单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下“文本控制”组中,勾选“合并单元格”复选框;在“文本对齐方式”组“水平对齐”下拉列表框中选取“居中”。而后单击“拟定”按钮即可。效果如图1.22所示。 环节2:按照同样方式打开“设立单元格格式”对话框,切换至“字体”选项卡,在“字体下拉列表框中选取一种适当字体,此处选取“黑体”。在“字号”下拉列表命令中选取一种适当字号,此处选取“14”。在“颜色”下拉列表框中选取适当颜色,此处选取“红色”,单击“拟定”按钮后即可看到实际效果如图1.23所示。环节3:选中数据区域,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选取“设立单元格格式”命

32、令。环节4:在打开“设立单元格格式”对话框中,切换至“边框”选项卡,在“预置”组中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果,如图1.24所示。环节5:再切换至“填充”选项卡下,在“背景色”组中选取一种适当填充颜色,如图1.25所示。环节6:单击“拟定”按钮后即可在工作表中看到实际效果,如图1.26所示。(3)【解题环节】环节1:在“销量”工作表中选中B3:Dl6区域,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选取“定义名称”命令,打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“销量信息”后单击拟定即可,如图1.27所示。环节2:在“销售记录”表中选中E3单元格,输入“销售额”,如图1.28所示。环节3:在

33、D4单元格中输入“=VLOOKtrP(A4,销量信息,3,FALSE)”,然后按“Enter”键确认即可把“销量”工作表中相应销量数据引入到“销售记录”工作表中,如图1.29所示。环节4:拖动D4右下角填充柄直至最下一行数据处,完毕销量数据填充,如图1.30所示。环节5:依照销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入“=CA*D4”,即可得出成果,如图1.31所示。环节6:拖动E4右下角填充柄直至最下一行数据处,完毕销售额填充,如图1.32所示。(4)【解题环节】环节1:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必要要有列标题,并且该区域中没有空行。环节2:选中“销售记录”工作表数据区域,在【插入】

34、选项卡下【表格】组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框,在“选取一种表或区域”项下“表/区域”框显示当前已选取数据源区域。此处对默认选取不作更改。指定数据透视表存储位置,即选中“新工作表”,单击“拟定”按钮即可,如图1.33所示。环节3:Excel会将空数据透视表添加到指定位置,并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheetl”,重命名为“数据透视分析”。效果如图1.34所示。(5)【解题环节】环节1:依照题意,在创建数据透视图之前,先选取要添加到报表字段。默认状况下,非数值字段将会自动添加到“行标签”区域,数值字段会添加到“数值”区域。此处,在字段列表中依次单击选

35、中“书名”和“销售额”两个字段,透视表区域中将自动汇总销售额共计值,如图1.35所示。环节2:单击数据透视表区域中任意单元格,而后在“数据透视表工具”“选项”选项卡下,单击“工具”组中“数据透视图”按钮,打开“插入图表”对话框。依照题意,此处选取“饼图”命令,如图1.36所示。环节3:单击“拟定”按钮后即可看到实际效果,如图1.37所示。环节4:选中数据透视图,在【数据透视图工具】中【布局】选项卡下单击【标签】组中“数据标签”下拉按钮,在弹出下拉列表中选取“数据标签外”命令,如图1.38所示。环节5:设立数据标签显示在外侧实际效果如图1.39所示。环节6:按照题意修改图表标题。一方面选中图表标

36、题,输入新标题名“12月份计算机图书销量”。实际效果如图1.40所示。(6)【解题环节】环节:最后单击【文献】选项卡下“另存为”按钮将文献保存“计算机类图书12月份销售状况记录.xlsx”文献。10简答题请在【答题】菜单下选取【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面操作。注意:如下文献必要保存在考生文献夹下。小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,重要工作职责是为部门经理提供销售信息分析和汇总。请你依照销售数据报表(“Exce1.x1sx”文献),按照如下规定完毕记录和分析工作。(1)请对“订单明细表”工作表进行格式调节,通过套用表格格式办法将所有销售记录调节为一致外观格

37、式,并将“单价”列和“小计”列所涉及单元格调节为“会计专用”(人民币)数字格式。(2)依照图书编号,请在“订单明细表”工作表“图书名称”列中,使用V1OOKUP函数完毕图书名称自动填充。“图书名称”和“图书编号”相应关系在“编号对照”工作表中。(3)依照图书编号,请在“订单明细表”工作表“单价”列中,使用V1OOKUP函数完毕图书单价自动填充。“单价”和“图书编号”相应关系在“编号对照”工作表中。(4)在“订单明细表”工作表“小计”列中,计算每笔订单销售额。(5)依照“订单明细表”工作表中销售数据,记录所有订单总销售金额,并将其填写在“记录报告”工作表B3单元格中。(6)依照“订单明细表”工作

38、表中销售数据,记录MSOffice高档应用图书在总销售额,并将其填写在“记录报告”工作表84单元格中。 (7)依照“订单明细表”工作表中销售数据,记录隆华书店在第3季度总销售额,并将其填写在“记录报告”工作表B5单元格中。(8)依照“订单明细表”工作表中销售数据,记录隆华书店在每月平均销售额(保存2位小数),并将其填写在“记录报告”工作表B6单元格中。(9)保存“Exce1.x1sx”文献。参照解析:(1)【解题环节】环节1:启动考生文献下“ExCe1.x1sx”,打开“订单明细表”工作表。环节2:选中工作表中A2:H636单击格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中“套用表格格式”按钮,在弹

39、出下拉列表中选取一种表样式,此处选取“表样式浅色10”。弹出“套用表格式”对话框,保存默认设立后单击“拟定”按翎即可.如图1.19所示。环节3:选中“单价”列和“小计”列,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选取“设立单元格格式”命令,继而弹出“设立单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”组中选取“会计专用”选项,然后单击“货币符号(国家/地区)”下拉列表选取“CNY”,如图1.20所示。(2)【解题环节】环节:在“订单明细表”工作表E3单元格中输入“=V1OOKUP(D3,编号对照!SA$3:$C$19,2,FA1SE)”,按“Enter”键完毕图书名称自动填充。如图1.21所示。(3)【解

40、题环节】环节:在“订单明细表”工作表F3单元格中输入“=V1OOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FA1SE)”,按“Enter”键完毕单价自动填充,如图1.22所示。(4)【解题环节】环节:在“订单明细表”工作表H3单元格中输入“=单价*销量(本)”,按“Enter”键完毕小计自动填充,如图1.23所示。(5)【解题环节】环节1:在“记录报告”工作表中B3单元格输入“=SUM(订单明细表!H3:H636)”,按“Enter”键后完毕销售额自动埴充.如图1.24所示。环节2:单击B4单元格右侧“自动改正选项”按钮,选取“撤消计算列”命令后效果如图1.25所示。(6)【解题环节】

41、环节1:在“订单明细表”工作表中,单击“日期”单元格下拉按钮,选取“降序”命令。环节2:切换至“记录报告”工作表,在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=”MSOffiCe高档应用),订单明细表!H3:H262)”,按“Enter”键 确认,如图1.26所示。(7)【解题环节】环节:在“记录报告”工作表85单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=隆华书店),订单明细表!H350:H461)”,按“Enter”键确认,如图1.27所示。(8)【解题环节】环节:在“记录报告”工作表B6单元格中输入“=SUMPRODUCT(1

42、*(订单明细表!C263:C636=隆华书店),订单明细表!H263:H636)/12”,按“Enter”键确认,然后设立该单元格格式保存2位小数,如图1.28所示。(9)【解题环节】环节:单击“保存”按钮即可完毕“ExCe1.x1sx”文献保存。请在【答题】菜单下选取【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面操作。小赵是某书店销售人员,负责计算机类图书销售状况,并按月份上报分析成果。1月份时,她需要将12月份销售状况进行汇总,请依照提供“Excel.xlsx”文献协助她完毕下列工作。(1)对“Excel.xlsx”进行如下设立:将“销售记录”表中“单价”列数值格式设为会计专用、保存2位小

43、数。(2)对数据表“销售记录”进行恰当格式化,操作如下:合并Al:El单元格,为标题名“l2月份计算机图书销售状况登记表”设立恰当对齐方式、字体、字号以及颜色;为数据区域设立边框底纹以使工作表更加美观等。(3)将工作表“销量”中区域83:Dl6定义名称为“销量信息”。在“销售记录”表中“销量”列右侧增长一列“销售额”,依照“销售额=销量单价”构建公式计算出各类图书销售额。规定在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销量”中查找有关商品具体销量,并在公式中引用所定义名称“销量信息”。(4)为“销售记录”工作表创建一种数据透视表,放在一种名为“数据透视分析”新工作表中。(5)为数据透视表数据创

44、建一种类型为饼图数据透视图,设立数据标签显示在外侧,将图表标题改为“12月份计算机图书销量”。(6)将工作表另存为“计算机类图书12月份销售状况记录.xlsx”文献。参照解析:(1)【解题环节】环节1:将表中数值格式设为会计专用并保存2位小数。此处选取C4单元格,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选取“设立单元格格式”命令,如图1.18所示。环节2:在弹出“设立单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”组中选取“会计专用”,在右侧“小数位数”微调框中输入“2”,如图1.19所示。环节3:单击“拟定”按钮后即可完毕设立,实际效果如图1.20所示。环节4:按照同样方式分别为其她数值格式设为会

45、计专用并保存2位小数。实际效果如图1.21所示。(2)【解题环节】环节1:在“销售记录”表中,选中A1:E1单元格区域,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选取“设立单元格格式”命令,弹出“设立单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下“文本控制”组中,勾选“合并单元格”复选框;在“文本对齐方式”组“水平对齐”下拉列表框中选取“居中”。而后单击“拟定”按钮即可。效果如图1.22所示。 环节2:按照同样方式打开“设立单元格格式”对话框,切换至“字体”选项卡,在“字体下拉列表框中选取一种适当字体,此处选取“黑体”。在“字号”下拉列表命令中选取一种适当字号,此处选取“14”。在“颜色”下拉列表框中选取适当颜色

46、,此处选取“红色”,单击“拟定”按钮后即可看到实际效果如图1.23所示。环节3:选中数据区域,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选取“设立单元格格式”命令。环节4:在打开“设立单元格格式”对话框中,切换至“边框”选项卡,在“预置”组中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果,如图1.24所示。环节5:再切换至“填充”选项卡下,在“背景色”组中选取一种适当填充颜色,如图1.25所示。环节6:单击“拟定”按钮后即可在工作表中看到实际效果,如图1.26所示。(3)【解题环节】环节1:在“销量”工作表中选中B3:Dl6区域,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选取“定义名称”命令,打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“销量信息”后单击拟定即可,如图1.27所示。环节2:在“销售记录”表中选中E3单元格,输入“销售额”,如图1.28所示。环节3:在D4单元格中输入“=VLOOKtrP(A4,销量信息,3,FALSE)”,然后按“Enter”键确认即可把“销量”工作表中相应销量数据引入到“销售记录”工作表中,如图1.29所示。环节4:拖动D4右下角填充柄直至最下一行数据处,完毕销量数据填充,如图1.30所示。环节5:依照销量以及单价计

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