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excel表格的基本操作教程
   excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料
· 装有excel的电脑

excel表格的基本操作
1. 打开excel表格
点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft  Office-Microsoft  excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2. 认识表格。
电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3. 保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4. 关闭方法。
电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5. 数据输入。
单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6. 格式设置。
可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。
这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。

Excel表格的基本操作
目 录
技巧1、单元格内强制换行
技巧2、锁定标题行
技巧3、打印标题行
技巧4、查找重复值
技巧5、删除重复值
技巧6、快速输入对号√
技巧7、万元显示
技巧8、隐藏0值
技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001
技巧11、按月填充日期
技巧12、合并多个单元格内容
技巧13、防止重复录入
技巧14、公式转数值
技巧15、小数变整数
技巧16、快速插入多行
技巧17、两列互换
技巧18、批量设置求和公式
技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20：同时修改多个工作表
技巧21：恢复未保存文件
技巧22、给excel文件添加打开密码
技巧23、快速关闭所有excel文件
技巧24、制作下拉菜单
技巧25、二级联动下拉
技巧27、删除空白行
技巧28、表格只能填写不能修改
技巧29、文字跨列居中显示
技巧30、批注添加图片
技巧31、批量隐藏和显示批注
技巧32、解决数字不能求和
技巧33、隔行插入空行
技巧34、快速调整最适合列宽
技巧35、快速复制公式
技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行
选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

技巧4、查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
显示效果：

技巧5、删除重复值
选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：
按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420
技巧7、万元显示
在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除

转换后

技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

技巧9、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：
选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000
输入1即可显示00001

技巧11、按月填充日期
日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”

技巧12、合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

合并后：

技巧13、防止重复录入
选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

如果重复录入，会提示错误并清除录入内容

技巧14、公式转数值
选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

技巧15、小数变整数
选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全部替换即可。

技巧16、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

这时你可以向拖拉

你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧17、两列互换
在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。
放在边线

按左键不松拖动到B列前

完成

技巧18、批量设置求和公式
选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 - 新建窗口

设置重排窗口

排列方式

重排后效果

技巧20：同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
技巧21：恢复未保存文件
打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！

为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？
先看一个界面，看过你就明白了。
文件 - excel选项 - 保存

技巧22、给excel文件添加打开密码
excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

技巧23、快速关闭所有excel文件
按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。

技巧24、制作下拉菜单
例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，
设置步骤：
步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2021版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。
1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
技巧25、二级联动下拉
例：如下图所示，在 列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果 的所有型号，如果 列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。
列选苹果：

列选取三星

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。
操作步骤：
步骤1：设置数据源区域。就是把 名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。选取 名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)
进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。
技巧27、删除空白行
选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

技巧28、表格只能填写不能修改

操作步骤
步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2021版审阅选项卡 - 保护工作表。
按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

技巧29、文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

显示后效果

技巧30、批注添加图片
在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。
选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

选择图片窗口

设置完成效果：

技巧31、批量隐藏和显示批注
打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”

技巧32、解决数字不能求和
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

技巧33、隔行插入空行
隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。
下面的演示分为两部分：
1 隔行插入空行
2 分类前插入空行
注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

技巧34、快速调整最适合列宽
选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

技巧35、快速复制公式
双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。

技巧36、合并单元格筛选
含合并单元格表格

如果直接筛选会出现下面的情况。（只筛选出第一条）

如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。
第一步：复制A列到E列。

第二步：取消A列合并

第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。

“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。

实验一：线性表的基本操作

【实验目的】
学习掌握线性表的顺序存储结构、链式存储结构的设计与操作。对顺序表建立、插入、删除的基本操作，对单链表建立、插入、删除的基本操作算法。
【实验内容】
1. 顺序表的实践
1) 建立4个元素的顺序表s=sqlist[]={1，2，3，4，5}，实现顺序表建立的基本操作。
2) 在sqlist []={1，2，3，4，5}的元素4和5之间插入一个元素9，实现顺序表插入的基本操作。
3) 在sqlist []={1，2，3，4，9，5}中删除指定位置（i=5）上的元素9，实现顺序表的删除的基本操作。
2. 单链表的实践
3. 1) 建立一个包括头结点和4个结点的（5，4，2，1）的单链表，实现单链表建立的基本操作。
2) 将该单链表的所有元素显示出来。
3) 在已建好的单链表中的指定位置（i=3）插入一个结点3，实现单链表插入的基本操作。
4) 在一个包括头结点和5个结点的（5，4，3，2，1）的单链表的指定位置（如i=2）删除一个结点，实现单链表删除的基本操作。
5) 实现单链表的求表长操作。
【实验步骤】
1.打开VC++。
2.建立工程：点File->New，选Project标签，在列表中选Win32 Console Application，再在右边的框里为工程起好名字，选好路径，点OK->finish。至此工程建立完毕。
3.创建源文件或头文件：点File->New，选File标签，在列表里选C++ Source File。给文件起好名字，选好路径，点OK。至此一个源文件就被添加到了刚创建的工程之中。
4．写好代码
5．编译－＞链接－＞调试
1、#include "stdio.h"
#include "malloc.h"
#define OK 1
#define OVERFLOW -2
#define ERROR 0
#define LIST_INIT_SIZE 100
#define LISTINCREMENT 10
typedef int ElemType;
typedef int Status;
typedef struct {
ElemType *elem;
int length;
int listsize;
} SqList;
Status InitList( SqList &L ) {
int i,n;
L.elem = (ElemType*) malloc (LIST_INIT_SIZE*sizeof (ElemType));
if (!L.elem) return(OVERFLOW);
printf("输入元素的个数:");
scanf("%d",&n);
printf("输入各元素的值:");
for(i=0;i<n;i++)
scanf("%d",&L.elem[i]);
L.length = n;
L.listsize = LIST_INIT_SIZE;
return OK;
}
Status ListInsert(SqList &L, int i, ElemType e) {
ElemType *newbase,*p,*q;
if (i < 1 || i > L.length+1) return ERROR;
if (L.length >= L.listsize) {
newbase = (ElemType *)realloc(L.elem, (L.listsize+LISTINCREMENT)*sizeof (ElemType));
if (!newbase) return(OVERFLOW);
L.elem = newbase;
L.listsize += LISTINCREMENT;
}
q = &(L.elem[i-1]);
for (p = &(L.elem[L.length-1]); p >= q; --p)
*(p+1) = *p;
*q = e;
++L.length;
return OK;
}
Status ListDelete(SqList &L, int i, ElemType &e) {
ElemType *p,*q;
if((i < 1) || (i > L.length)) return ERROR;
p = &(L.elem[i-1]);
e = *p;
q = L.elem+L.length-1;
for (++p; p <= q; ++p) *(p-1) = *p;
--L.length;
return OK;
}
void VisitList(SqList L)
{ int i;
for(i=0;i<L.length;i++)
printf("%d\t",L.elem[i]);
}
void main()
{
int i,e;
SqList L;
InitList(L) ;
VisitList(L);
printf("输入插入位置和值:");
scanf("%d,%d",&i,&e);
printf("插入元素后，表中的值:");
ListInsert(L,i,e);
VisitList(L);
printf("输入删除位置:");
scanf("%d",&i);
printf("删除元素后，表中的值:");
ListDelete(L,i,e);
VisitList(L);
}
2、#include "stdio.h"
#include "malloc.h"
#define OK 1
#define OVERFLOW -2
#define LIST_INIT_SIZE 100
#define LISTINCREMENT 10
typedef int ElemType;
typedef int Status;
typedef struct {
ElemType *elem;
int length;
int listsize;
} SqList;

Status InitList( SqList &L ) {
int i,n;
L.elem = (ElemType*) malloc (LIST_INIT_SIZE*sizeof (ElemType));
if (!L.elem) return(OVERFLOW);
printf("输入元素的个数:");
scanf("%d",&n);
printf("输入各元素的值:");
for(i=0;i<n;i++)
scanf("%d",&L.elem[i]);
L.length = n;
L.listsize = LIST_INIT_SIZE;
return OK;
}
void VisitList(SqList L)
{ int i;
for(i=0;i<L.length;i++)
printf("%d\t",L.elem[i]);
}
void main()
{
SqList L;
InitList(L) ;
VisitList(L);
}
3、#include "stdio.h"
#include "malloc.h"
#define OK 1
#define OVERFLOW -2
#define ERROR 0
typedef int Status;
typedef int ElemType;
typedef struct LNode {
ElemType data;
struct LNode *next;
} LNode,*LinkList;
Status ListInsert(LinkList &L,int i,ElemType e){
LinkList p,s;
int j;
p=L;j=0;
while(p&&j<i-1) {
p=p->next;++j;
}
if(!p||j>i) return ERROR;
s=(LinkList)malloc(sizeof(LNode));
s->data=e;
s->next=p->next;
p->next=s;
return OK;
}
Status ListDelete(LinkList &L,int i,ElemType &e){
LinkList p,q;
int j;
p=L;j=0;
while(p->next&&j<i-1){
p=p->next;++j;
}
if(!(p->next)||j>i-1) return ERROR;

q=p->next;p->next=q->next;
e=q->data;free(q);
return OK;
}
Status CreateList(LinkList &L, int n) {
int i;
LinkList p;
L = (LinkList) malloc (sizeof (LNode));
L->next = NULL;
printf("输入元素的个数和相应值：");
scanf("%d",&n);
for (i = n; i > 0; --i) {
p = (LinkList) malloc (sizeof (LNode));//生成新结点
scanf("%d",&p->data);//输入指针p指出i=n时所对应的数值
p->next = L->next;
L->next = p;
}
return OK;
}
void VisitList(LinkList L)
{LNode *p;
p=L->next;
while(p)
{
printf("%d\t",p->data);
p=p->next;
}
}
void main(){

int i,n;
LinkList L;
ElemType e;
CreateList(L,n);
VisitList(L);
printf("输入插入位置和值:");
scanf("%d,%d",&i,&e);
printf("插入元素后，表中的值:");
ListInsert(L,i,e);
VisitList(L);
printf("输入删除位置:");
scanf("%d",&i);
printf("删除元素后，表中的值:");
ListDelete(L,i,e);
VisitList(L);
}
【实验心得】
今天是本学期的第一次上机实验课，老师先给我们发了本次上机的内容以及部分实验代码，因为是第一次接触这门课程，还没有理解这门学科的特点和学习方法，所以同学们都觉得无从下手。后来老师根据班里的情况，把实验步骤演示了一遍，同时也讲解了实验的思路，我们根据老师的讲解和演示，自己又动手做了一遍，虽然在调试的过程中遇到很多问题，但是在老师的讲解下都一一解决了。
通过再次实验我明白了上机的重要性，也掌握了线性表的顺序存储结构、链式存储结构的设计与操作，对顺序表和单链表的建立、插入、删除等基本操作算法有了一定的了解。