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excel表格的基本操作教程优质资料(可以直接使用，可编辑 优质资料，欢迎下载）分享到excel表格的基本操作教程 excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。工具/原料 装有excel的电脑excel表格的基本操作1. 打开excel表格点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。2. 认识表格。电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。3. 保存方法。刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。4. 关闭方法。电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。5. 数据输入。单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。6. 格式设置。可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。Excel表格的基本操作目 录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧2、锁定标题行选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。技巧6、快速输入对号在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;技巧10、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000输入1即可显示00001技巧11、按月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”技巧12、合并多个单元格内容把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐合并后：技巧13、防止重复录入选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：如果重复录入，会提示错误并清除录入内容技巧14、公式转数值选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值技巧15、小数变整数选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全部替换即可。技巧16、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。技巧17、两列互换在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。放在边线按左键不松拖动到B列前完成技巧18、批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表视图 - 新建窗口设置重排窗口排列方式重排后效果技巧20：同时修改多个工作表按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。技巧21：恢复未保存文件打开路径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？先看一个界面，看过你就明白了。文件 - excel选项 - 保存技巧22、给excel文件添加打开密码excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。技巧23、快速关闭所有excel文件按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。技巧24、制作下拉菜单例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，设置步骤：步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2021版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。技巧25、二级联动下拉例：如下图所示，在 列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果 的所有型号，如果 列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。 列选苹果： 列选取三星同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。操作步骤：步骤1：设置数据源区域。就是把 名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。步骤2：批量定义名称。选取 名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。技巧27、删除空白行选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行技巧28、表格只能填写不能修改操作步骤步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2021版审阅选项卡 - 保护工作表。按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。技巧29、文字跨列居中显示如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。显示后效果技巧30、批注添加图片在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片选择图片窗口设置完成效果：技巧31、批量隐藏和显示批注打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”技巧32、解决数字不能求和数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示技巧33、隔行插入空行隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。下面的演示分为两部分：1 隔行插入空行2 分类前插入空行注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g技巧34、快速调整最适合列宽选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。技巧35、快速复制公式双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。技巧36、合并单元格筛选含合并单元格表格如果直接筛选会出现下面的情况。（只筛选出第一条）如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。第一步：复制A列到E列。第二步：取消A列合并第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。实验一：线性表的基本操作【实验目的】学习掌握线性表的顺序存储结构、链式存储结构的设计与操作。对顺序表建立、插入、删除的基本操作，对单链表建立、插入、删除的基本操作算法。【实验内容】1. 顺序表的实践1) 建立4个元素的顺序表s=sqlist=1，2，3，4，5，实现顺序表建立的基本操作。2) 在sqlist =1，2，3，4，5的元素4和5之间插入一个元素9，实现顺序表插入的基本操作。3) 在sqlist =1，2，3，4，9，5中删除指定位置（i=5）上的元素9，实现顺序表的删除的基本操作。2. 单链表的实践3. 1) 建立一个包括头结点和4个结点的（5，4，2，1）的单链表，实现单链表建立的基本操作。2) 将该单链表的所有元素显示出来。3) 在已建好的单链表中的指定位置（i=3）插入一个结点3，实现单链表插入的基本操作。4) 在一个包括头结点和5个结点的（5，4，3，2，1）的单链表的指定位置（如i=2）删除一个结点，实现单链表删除的基本操作。5) 实现单链表的求表长操作。【实验步骤】1.打开VC+。2.建立工程：点File-New，选Project标签，在列表中选Win32 Console Application，再在右边的框里为工程起好名字，选好路径，点OK-finish。至此工程建立完毕。3.创建源文件或头文件：点File-New，选File标签，在列表里选C+ Source File。给文件起好名字，选好路径，点OK。至此一个源文件就被添加到了刚创建的工程之中。4写好代码 5编译链接调试1、#include stdio.h#include malloc.h#define OK 1#define OVERFLOW -2#define ERROR 0#define LIST_INIT_SIZE 100 #define LISTINCREMENT 10 typedef int ElemType;typedef int Status;typedef struct ElemType *elem; int length; int listsize; SqList; Status InitList( SqList &L ) int i,n; L.elem = (ElemType*) malloc (LIST_INIT_SIZE*sizeof (ElemType); if (!L.elem) return(OVERFLOW);printf(输入元素的个数:);scanf(%d,&n);printf(输入各元素的值:);for(i=0;in;i+) scanf(%d,&L.elemi); L.length = n; L.listsize = LIST_INIT_SIZE; return OK;Status ListInsert(SqList &L, int i, ElemType e) ElemType *newbase,*p,*q;if (i L.length+1) return ERROR; if (L.length = L.listsize) newbase = (ElemType *)realloc(L.elem, (L.listsize+LISTINCREMENT)*sizeof (ElemType); if (!newbase) return(OVERFLOW); L.elem = newbase; L.listsize += LISTINCREMENT; q = &(L.elemi-1); for (p = &(L.elemL.length-1); p = q; -p) *(p+1) = *p; *q = e; +L.length; return OK;Status ListDelete(SqList &L, int i, ElemType &e) ElemType *p,*q;if(i L.length) return ERROR; p = &(L.elemi-1); e = *p; q = L.elem+L.length-1; for (+p; p = q; +p) *(p-1) = *p; -L.length; return OK;void VisitList(SqList L) int i;for(i=0;iL.length;i+)printf(%dt,L.elemi);void main()int i,e;SqList L; InitList(L) ; VisitList(L); printf(输入插入位置和值:); scanf(%d,%d,&i,&e); printf(插入元素后，表中的值:); ListInsert(L,i,e); VisitList(L); printf(输入删除位置:); scanf(%d,&i); printf(删除元素后，表中的值:); ListDelete(L,i,e); VisitList(L);2、#include stdio.h#include malloc.h#define OK 1#define OVERFLOW -2#define LIST_INIT_SIZE 100 #define LISTINCREMENT 10 typedef int ElemType;typedef int Status;typedef struct ElemType *elem; int length; int listsize; SqList; Status InitList( SqList &L ) int i,n; L.elem = (ElemType*) malloc (LIST_INIT_SIZE*sizeof (ElemType); if (!L.elem) return(OVERFLOW);printf(输入元素的个数:);scanf(%d,&n);printf(输入各元素的值:);for(i=0;in;i+) scanf(%d,&L.elemi); L.length = n; L.listsize = LIST_INIT_SIZE; return OK;void VisitList(SqList L) int i;for(i=0;iL.length;i+)printf(%dt,L.elemi);void main()SqList L; InitList(L) ; VisitList(L);3、#include stdio.h#include malloc.h#define OK 1#define OVERFLOW -2#define ERROR 0typedef int Status;typedef int ElemType;typedef struct LNode ElemType data; struct LNode *next; LNode,*LinkList; Status ListInsert(LinkList &L,int i,ElemType e) LinkList p,s; int j;p=L;j=0;while(p&jnext;+j; if(!p|ji) return ERROR;s=(LinkList)malloc(sizeof(LNode);s-data=e;s-next=p-next;p-next=s;return OK;Status ListDelete(LinkList &L,int i,ElemType &e)LinkList p,q;int j;p=L;j=0;while(p-next&jnext;+j; if(!(p-next)|ji-1) return ERROR;q=p-next;p-next=q-next;e=q-data;free(q);return OK;Status CreateList(LinkList &L, int n) int i; LinkList p;L = (LinkList) malloc (sizeof (LNode);L-next = NULL; printf(输入元素的个数和相应值：);scanf(%d,&n);for (i = n; i 0; -i) p = (LinkList) malloc (sizeof (LNode);/生成新结点 scanf(%d,&p-data);/输入指针p指出i=n时所对应的数值 p-next = L-next; L-next = p; return OK;void VisitList(LinkList L)LNode *p; p=L-next; while(p) printf(%dt,p-data); p=p-next; void main() int i,n; LinkList L; ElemType e; CreateList(L,n); VisitList(L); printf(输入插入位置和值:); scanf(%d,%d,&i,&e); printf(插入元素后，表中的值:); ListInsert(L,i,e); VisitList(L); printf(输入删除位置:); scanf(%d,&i); printf(删除元素后，表中的值:); ListDelete(L,i,e); VisitList(L);【实验心得】今天是本学期的第一次上机实验课，老师先给我们发了本次上机的内容以及部分实验代码，因为是第一次接触这门课程，还没有理解这门学科的特点和学习方法，所以同学们都觉得无从下手。后来老师根据班里的情况，把实验步骤演示了一遍，同时也讲解了实验的思路，我们根据老师的讲解和演示，自己又动手做了一遍，虽然在调试的过程中遇到很多问题，但是在老师的讲解下都一一解决了。通过再次实验我明白了上机的重要性，也掌握了线性表的顺序存储结构、链式存储结构的设计与操作，对顺序表和单链表的建立、插入、删除等基本操作算法有了一定的了解。