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岗位说明书编写的注意事项

一、岗位说明书编写常用词汇
1、主要职责描述常用动词
§ 针对制度、方案、计划等文件：编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
§ 针对信息、资料：调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理
§ 关于某项工作（上级）：主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估
2、主要岗位描述常用动词
§ 思考行为：研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划
§ 直接行动：组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助
§ 上级行为：许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定
§ 管理行为：达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督
§ 专家行为：分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价
§ 下级行为：检查、核对、收集、获得、提交、制作
§ 其它：维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、计划、经营、确认、概念化、合作、协作、主持、获得、核对、检查、联络、设计、带领、指导、评价、评估、测试、建造、修改、执笔、起草、拟定、收集、引导、传递、翻译、组织、控制、操作、保证、预防、解决、推荐、介绍、支付、计算、修订、承担、支持、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用

二、模版填写注意事项
1. 基本信息：按照组织结构图填写；直接主管上级应该只有一个；
2. 职务描述：
§ 工作职责与工作任务的分类；
§ 工作权限与培训存在管理者和员工的差异；
3. 职务规范：综合岗位的现有情况和部门未来发展的需要来考虑；
4. 其他：
• 每个岗位只需撰写一份岗位说明书，如果工作职责60%以上发生重叠，则被认为是同一个岗位；
• 对于同一岗位不同级别的情况，只需在任职资格上进行分类即可；
• 兼职人员按照不同的岗位分别撰写两份岗位说明书；
• 占工作内容5%以下的工作职责可不必填写,工作职责最好不超过6-8条