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部门信息收集表人事处

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”电子校务系统”部门信息收集表
反馈时间截止 -4-22

单位 人事处 负责人: 参与建设的工作人员 :
估计本单位使用电子校务的计算机数: , 其中处理重要数据的计算机数:
本信息收集表内容目录:
一、 基本共享数据确认表
二、 共享数据补充表
三、 共享数据确认表和补充表填写说明:
四、 电子校务系统中 人事信息服务 功能描述及补充表

一、 基本共享数据确认表

表名
信息项
本部门维护
用户
维护
用户
查询
代码表
教工基本信息
职工号

院系所部中心号

姓名

姓名拼音

身份证号

出生日期

性别码

GB/T2261
民族码

GB/T3304
港澳台侨码

DM-GATQ
婚姻状况码

GB/T4766
籍贯码

GB/T2260
家庭出身码

GB/T4765
本人成分码

GB/T4764
参加工作年月

来校年月

教职工类别码

DM-JZGLB
学历学位信息
学历码

GB/T4658
所学专业

入年月

学习形式码

DM-XXXS
学习方式码

DM-XXFS
学制

毕业年月

毕肄业学校或单位

学位码

GB/T6864
学位授予日期

学位授予国家码

GB/T2659
学位授予单位

专业技术职务信息
任职资格名称码

GB/T8561
评审单位

DM-QDZGTJ
评定日期

工人技术等级及职务信息
工人工种名称码

DM-HYGZLB

表名
信息项
本部门维护
用户
维护
用户
查询
代码表
来源信息
来校年月

原单位名称

进入中科院年月

离校信息
离校年月

离校原因码

DM-LXLZYY
离校去向

离休信息
离退起始日期

离退后享受级别码

GB/T12407
家庭成员信息
关系码

GB/T4761
姓名

单位

政治面貌
政治面貌码

GB/T4762
参加年月

参加党派时所在单位

介绍人

转正日期

异常类别代码

DM-YCLB
异常原因

二、 共享数据补充表
表名
信息项
本部门维护
用户维护
用户查询

三、 共享数据确认表和补充表填写说明:

1、 如果该信息项内容只能由管理部门维护而其它人不能修改( 如: 学号) 或者信息项内容固定不变, ( 如: 学校名称) , 请在”本部门维护”一栏划”√”
2、 如果该信息项内容能够由用户自己修改, 如”联系电话”, 在”用户维护”一栏划”√”;
3、 如果该信息项内容能够被用户个人查询, 在”用户查询”一栏划”√”;
4、 教育部《教育管理信息标准》( 部分) 下载地址:

四、 电子校务系统中人事信息服务功能描述

人事信息服务 可实现功能示例:

1． 个人信息搜集: 各教工能够在统一信息门户中随时在线修改自己的联系方式、 教学情况、 科研情况、 论文等常变信息, 经相关部门审核后进入共享数据中心。
2． 年终考核: 各教工在线填写年终考核表, 个人的基本信息和经自己维护、 部门确认的教学情况、 科研情况、 论文等信息会自动的加载到相应的表格中, 填写完毕后提交所在单位审核; 最终返回人事处。
3． 岗位津贴管理: 各部门在线上报考勤等情况, 根据定义规则计算津贴并记入当月津贴表, 提交财务处, 财务处据此发放当月津贴。

系统会经过数字签名等手段来保证信息的来源以及各处理环节的合法性。
请根据实际需求补充修改相应功能