电梯产品新闻发布会活动策划方案.doc

电梯产品新闻发布会活动策划方案

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2020年4月19日
文档仅供参考
主题:
”XX电梯”产品新闻发布会活动策划方案

一、会议时间: 01月20日
二、会议地点:龙岩市经济技术开发区
三、主要内容:
1. 嘉宾、媒体、领导签到仪式
2. XX电梯XX启动仪式
3. 新闻发布会
4. 文艺表演
5. 参观
6. 晚餐
四、主要目的:
1. 发布XX电梯XX产品商业信息,强势进入市场,建立XX电梯XX产品的知名度。
2. 借助媒体的力量,提高XX电梯XX的美誉度。
3.宣传XX电梯企业的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓XX电梯XX销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。
五、与会人员
1. 邀请嘉宾XX人
1)相关行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2. 邀请媒体:共计6人
报 界:闽西日报(1人))
广电界:龙岩电视台(2人)
影视传媒:龙岩宏宇传媒有限公司
网 络:中央苏区红色旅游网、龙岩网()或 KK社区(3人)
六、会议程序:
启动(剪彩)活动
时长 14:30—16:00
1. 嘉宾、媒体签到
2. 领导发言(5’)
3. 开业剪彩仪式(5’)
4. 文艺演出(10’)
5. 产品展示活动(30’)
6. 现场采访(10’)
新闻发布活动
16:30——17:00
1. 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2. 领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3. XX电梯XX领导致辞(5’)
4. XX电梯XX代理商致辞(5’)
5. 参观车间展示(10’)
6. 答记者问(20’)
7. 抽奖(10’)
8 .晚餐 18:00
9.地点:
七、会场布置气氛:以空飘、横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1. 场外布置:厂内外
1) 彩虹门(1个,位于XX电梯XX会场正门口前,XX米跨度)
2) 大中华(2个)
3) 签到台
A. 1张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B.主要物品:覆红色绒布桌子1张,椅子2把,签到本2册、签到笔3支、名片盒2个、胸花XX朵(配好别针)
C. 人员:
签到台2人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、带胸花、分发礼品袋工作)
4) 鲜花(彩虹门周围,数量XX盆左右)
5) 礼仪小姐(8人左右)
6) 迎宾乐队或舞狮(XX人左右,位于会场门口)
7)会场门前XXX米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(”热烈祝贺XX电梯XX产品上市”)
8) 升空汽球(X个,悬致贺竖幅)XX电梯XX厂外
1)彩虹门(1个,位于厂正门口,XX米跨度)
2)横幅(悬于厂正门,内容AAAA宣传语)
2. 场内布置:
1)主席台:大型背景板(1个)
A. 小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)
B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆
2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A.易拉宝或海报每侧各XXX
B. 摄像机(正对主席台)
6)现场展示(XX电梯XX特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3.会场展示设计、布置由闽西广告有限公司完成。
八、媒体宣传计划:
1. 平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为 XX电梯XX产品上市造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招XX电梯XX代销商,预计费用为XXXXXXX元。
日期
媒体 闽西日报
版位 待定
形式: 新闻
价格(500元)
形式:软文广告
价格: -40000元(根据宣传的目的选择版面及内容而定)
20日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿合计 XXXXX
2. 电视媒体广告投放建议电视媒体广告投放额建议控制在5000.00元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:
媒体名称 龙岩电视台
栏目名称 <看龙岩>
播出时间 晚间
建议以访谈为广告形式(小专题)
3. 网络:500-1500元(可在红色旅游网、龙岩网、KK社区)
九、会前演练:
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:排练时间: 01月20日中午13点排练
安排:按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组:
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:
领导小组组长:(待定)
职责:总体把关,督促检查
协调员:(待定)
职责:负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组:
1. 后勤组组长:(待定)
市场部职责:
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系,安排发稿。
2．技术保障组组长:
主要负责闽广广告~~~职责:协助现场设备使用、处理
3．广告宣传组织组组长:
市场部与广告公司、产品部职责:
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府XXX机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作:
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。
十二、AAAAXXXX产品上市新闻发布活动流程
(1). 活动筹备序号 时间 项目 内容 支持单位
1。XXXXXX日前 设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片 、XXXXX产品上市新闻发布风格设计
2．XXXXXX日前 确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名
3．XXXXXX日 发放邀请函 政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4．XXXXXX日始 回执 最后确定参加来宾名单、客户资料 总参与人数
5．物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6．支持部门联系 场地、场地外气氛牵涉部门、晚宴菜单等会场地点协调。
7．XXXXXX日 布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2). 活动议程序号 时间 项目
内容一:剪彩
1 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2 领导发言 主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3 领导启动激光球(礼花点燃)中宣布AAAA与XXX发布会开始,礼仪小姐协助(5-10分钟)
4 文艺表演

5 参观车间 AAAA产品讲解、及XXX等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导
6 现场采访产品介绍结束后,记者可现场采访各领导及嘉宾,谈谈对AAAA的感受。
7 礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二:新闻发布会
8 主持人串词
会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9 各领导讲话 合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定
10 AAAA领导致辞
表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞 同行业代表致辞
12参观 主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14 抽奖活动
15 自助式晚餐
十三、费用预算
项 目
内 容
费用(元)
场 租 XXXXXXXXX大酒店
XXXXX场外布置
彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、大中华 XXXXX现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 XXXX人员邀请 政府相关领导(级别尽量高)
XXXXX媒体邀请 主流知名媒体相关记者5名,以百姓生活媒体为主 XXXXX媒体专访 平面、电视各一做专访 XXXXXX来宾礼品 要求有一定档次
XXXXX抽奖礼品 要求有一定档次,一、二、三等奖各一 宏宇传媒礼仪小姐 200元/人 XXXX宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等
龙岩电视台主知名主持人 林 峰
文艺表演:
晚 餐:XXXX大酒店内,
领导及媒体人员: XXXXX
用 具
签到本、笔及现场所需杂具 XXX礼花8个;鲜花XX盆 XXXXX杂 费 布展、搬运、租车、人员等 XXXXX
合 计 :XXXX
代 理 费 总金额的15% XXXXXXX
合 计 XXXXX
广 告 平面媒体 XXXXXX
电视媒体 XXXXXX
网络 XXXX
总 计 XXXXX

龙岩市闽西广告有限公司
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