龙逸凡Excel培训手册之潜龙在渊样本.doc

龙逸凡Excel培训手册

之 潜龙在渊

重庆 龙逸凡
作者：罗惠民

邮箱：，QQ：，博客：

题解：
“潜龙在渊”取意易经“乾卦”九四爻爻辞“或跃在渊，无咎”。其本意为龙处在深渊中，或跃动，或蛰伏，正在待机而行。本手册以此命名，意指你学完本手册就掌握了Excel惯用功能，看到她人遇到问题就“技痒”，做跃跃欲试状，但此时你还只是一条潜伏在深渊中龙，并不能自由飞腾。要想掌握更多Excel技能，请学习《龙逸凡Excel培训手册》之飞龙在天（构思中…）。
重庆&湖南 罗惠民
10月23日星期一

本手册阅读对象
=if(你= "Excel初级"，"请继续阅读"，"请关闭本手册")。什么?看不懂这是什么意思?那你可以直接阅读本讲义了J。精确地说，本手册阅读对象为Excel初级顾客，而不是什么都不懂Excel入门者。通过本手册学习你可以掌握诸多实用技巧。
Excel顾客使用本手册无任何问题，Excel97、Excel、Excel等版本顾客也许只有90%至99%合用性。

目 录

前言 1
第一讲、键盘高手——使用快捷键 2
第二讲、懒人懒究竟——使用鼠标 5
第三讲、双剑合璧——鼠标键盘组合 6
第四讲、Excel枷锁 7
第五讲、使用Excel应具备良好习惯 9
第六讲、实用功能简介及技巧之一 10
一、设立顶端标题行\左端标题列 10
二、选取性粘贴 10
三、查找、替代 12
四、定位 13
五、插入行、列 14
六、插入工作表 14
七、插入图表 15
八、插入符号 15
九、插入分页符 15
十、插入函数 16
十一、插入名称 17
十二、插入超链接 18
十三、设立单元格格式 18
十四、隐藏工作表、设立工作表标签颜色、设立背景 22
十五、条件格式 23
第七讲、实用功能简介及技巧之二 25
一、共享工作簿 25
二、保护工作表、工作簿 26
三、自定义工具栏 27
四、工作簿选项设立 28
五、对数据进行排序 28
六、筛选数据 29
七、对数据进行分类汇总 31
八、设立数据有效性 32
九、分列 33
十、合并计算 34
十一、数据透视表 34

前言
---啊？！Excel尚有这个功能？！

在阅读本手册之前，先轻松一下，听一种真实故事：有一种老会计，始终都是手工做账、手工制表，有一天公司终于给财务部配上了电脑，老会计也学会了用Excel电子表格工具制表，用上Excel制表后，老会计感触：“Excel电子表格真是好，此前制一张表格要划半天，划错了一种地方还很不好修改，当前以便多了”。
有一天，她发现她下属制表从来不去一一加减数字，老会计每次复核时用算盘敲半天，都没发现其计算错误，问其因素才发现Excel尚有自动求和功能，不禁惊叹：“啊？！！Excel尚有这个功能？！我每次都用算盘敲出成果再填上去！！”听完这个故事你与否会心一笑？你与否也曾惊呼：啊？！Excel尚有这个功能？！
Excel有太多功能未曾为咱们所结识，更未曾被咱们使用，咱们已学会使用功能也许不到Excel功能10%。本手册目，不是引导你系统地学习Excel，仅是只鳞片甲、浮光掠影地简介某些惯用功能或非常实用技巧。只要你不故步自封、懒于学习、不思进取，每天学习一点点，你就可以由潜龙升级为飞龙。如果你乐意花一两天时间来阅读本手册，就可以更快地掌握Excel基本功能和学到不少非常实用技巧。要想系统地学习Excel，本人以为最佳办法就是：没事就看Excel联机协助、经常登录或.net看贴学习。
言归正传，咱们开始学习：
真正Excel高手不只是擅长函数、数组和VBA，也擅长于键盘和鼠标操作，由于这是基本功。善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效率，还可以唬到Excel菜鸟，菜鸟一见你运指如飞，鼠标狂点，三两下就完毕了她要五六下才干搞定作业，恨不得拜你为师，梦想着成为Excel高手。不用数组、VBA这等高精尖武器就可骗到一种徒弟，何乐而不为呢，哈哈^0^。学习Excel，就从如何最大限度地发挥键盘和鼠标作用开始。

第一讲、键盘高手——使用快捷键

逸凡云:懒人用鼠标，高手用键盘J,大凡高手从来不依赖鼠标,她们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你工作效率。下面是某些惯用Excel快捷键：
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域边沿。 （用鼠标实现此功能办法参见本手册“鼠标高手”）
Home
移动到行首。
Ctrl+Home
移动到工作表开头。
Ctrl+End
移动到工作表最后一种单元格，该单元格位于数据所占用最右列最下行中。
Enter
在选定区域内从上往下移动。
Shift+Enter
在选定区域内从下往上移动。
Tab
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中单元格，则向下移动。
Shift+Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中单元格，则向上移动。
Alt+Enter
在单元格中强制换行。 （逸凡注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行了）
Ctrl+Enter
先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定单元格区域。
链接1:同步在多张工作表同一单元格区域中输入或编辑相似数据
按住Ctrl选定需要输入数据工作表(可多张)，再选定需要输入数据单元格或单元格区域， 键入或编辑相应数据，回车。
链接2：在其她工作表中输入相似已有数据
选中具有输入数据源工作表，以及复制数据目的工作表，选定包括需要复制数据单元格，在【编辑】菜单上，指向〖填充〗，再单击“至同组工作表”。
Ctrl+D
向下填充。 链接：用鼠标实现此功能办法参见本手册“鼠标高手”
Ctrl+R
向右填充。
F4 或 Ctrl+Y
重复上一次操作。
链接：在编辑公式时选取要更改引用，按F4可切换引用类型（指绝对引用、相对引用）
Ctrl+Z
撤除上一次操作。
Ctrl+;（分号）
输入日期。
Ctrl+Shift+:（冒号）
输入时间。
Alt + =（等号）
用 SUM 函数插入“自动求和”公式。
Ctrl+C
复制选定单元格。
Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C
显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。
Ctrl+X
剪切选定单元格。
Ctrl+V
粘贴复制单元格。
Ctrl+~
在显示公式和计算成果之间切换。
逸凡注：在英文、智能ABC输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效,其她未测试。
Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
最大化或还原选定工作簿窗口。
PrtScr
将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+Print Screen
将当前窗口图片复制到剪贴板中。(注：如果要复制单元格区域为图片请使用“照相机”功能)
Ctrl+空格键
选定整列。
Shift+空格键
选定整行。
Ctrl+A
选定整张工作表。
Ctrl+Shift+"（双引号）
将活动单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+shift+8
选定当前区域（逸凡注：等同于使用“定位——当前区域”功能）。
Ctrl+'（撇号）
将活动单元格上方单元格中公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+9
隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用Ctrl+Shift+9）
Ctrl+0
隐藏选中单元格所在列（取消隐藏用Ctrl+Shift+0）
第二讲、懒人懒究竟——使用鼠标

什么？“懒人用鼠标，高手用键盘”？让那些高手用键盘去吧，懒人标语是：要懒就懒究竟，能用鼠标地方就不用键盘。但是，懒也要懒得专业，懒得有技术含量，懒就要懒出境界来。如下是使用鼠标惯用技能：
☆ 移动单元格
选定目的单元格区域，将鼠标移到单元格区域边沿，拖动至目的区域。
☆ 复制单元格
选定目的单元格区域，将鼠标移到单元格区域边框，按住Ctrl拖动至目的区域。
☆ 在同一行或列中填充数据
用鼠标拖动填充柄通过需要填充数据单元格，然后释放鼠标按键。如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。
注释：如果复制数据类型是 Excel 中可扩展数据序列，如数字、日期或其她自定义填充序列，在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。如果发生了这种状况，请重新选定原始数据，再按住 Ctrl，然后拖动填充柄进行复制。
技巧1：如果旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。
技巧2：可通过选取“自动填充选项” 来选取填充所选单元格方式。例如，可选取“仅填充格式”或“不带格式填充”。
技巧3：使用鼠标右键拖动填充柄。会有什么效果呢？？试试看。
☆ 删除单元格内容
用鼠标向内拖动填充柄通过需要删除单元格，然后释放鼠标按键。
☆ 迅速移动至数据边界
将鼠标移至活动单元格/区域边沿，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边沿迅速跳至当前数据区域最左边，别的类推。
☆ 设定适当行高列宽
如果某单元格未完全显示，双击该列列标题右边界，可以设立为“最适合列宽”。
如果某单元格分行后未完全显示，双击该行行标题下边界，可设立为“最适合行高”。
第三讲、双剑合璧——鼠标键盘组合

鼠标键盘联用来完毕某些功能将大大提高操作效率，逸凡特地作诗一首，以此为证：鼠标键盘，外设至尊，联袂江湖，谁能相抗，双剑合璧,谁与争锋。
☆ 迅速选定单元格区域
按住Shift键，将鼠标移至活动单元格/区域边沿，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）边沿，可迅速选定活动单元格区域至此行或此列中下一种空白单元格为止。
☆ 选用持续单元格区域
先选用单元格起始单元格，再按住Shift，点击目的单元格区域最后一种单元格，将选用一种以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角矩形区域。
链接1：扩展选定单元格区域
按下F8，再点击鼠标或按下方向键，可增长或减少单元格选定区域。按Esc或F8退出扩展模式。
链接2：选用两张或多张相邻工作表
先选中第一张工作表标签，再按住 Shift 单击要选用最后一张工作表标签
☆ 选用不持续单元格区域
先选中第一种单元格或单元格区域，再按住 Ctrl 选中其她单元格或单元格区域。
链接1：选用两张或多张不相邻工作表
单击第一张工作表标签，再按住 Ctrl 单击其她工作表标签。
☆ 插入单元格
按住Shift，拖动填充柄
☆ 跨工作表移动单元格
将鼠标移到单元格区域边沿，按住Alt拖动鼠标到目的工作表标签后至目的区域后释放鼠标。
☆ 调换单元格顺序
按住Shift，将鼠标移到单元格区域边沿拖动单元格至目的单元格
前三讲总结：
总体原则是：输入数据时多用键盘快捷键，操作时多用鼠标，尽量少在鼠标和键盘之间切换。不论是菜鸟还是高手，如果偏执地使用鼠标或键盘，那就是偏执狂了！
第四讲、Excel枷锁

Excel并不是辽阔无边大草原，可让你信马由缰。因设计所限，Excel有诸多限制，在此仅举出某些常用限制，有空可以理解一下，应知应会知识点已用蓝色标记。
1、 工作表和工作簿限制
工作表大小
65,536 行乘以 256 列（office可实现100万行、16000列）
列宽
255 个字符
行高
409 磅
单元格内容（文本）长度
32,767 个字符。单元格中只能显示 1,024 个字符；而编辑栏中可以显示所有 32,767 个字符。
工作簿中工作表个数
受可用内存限制
工作簿中颜色数
56
工作簿中单元格样式种类
4,000
工作簿中名称个数
受可用内存限制
窗口中窗格个数
4
缩放范畴
10% 到 400%
排序引用个数
单个排序中为 3，如果使用持续排序则没有限制
撤除层次
16

2、 工作组中限制
可同步打开和使用一种共享工作簿顾客人数
256
修订记录保存天数
32,767（默以为 30 天）
在共享工作簿中可突出显示单元格个数
32,767
突出显示修订处在打开状态时，用于标记不同顾客所作修订颜色种类
32（每个顾客用一种颜色标记。当前顾客所作更改用海军蓝突出显示）

3、 计算时限制
数字精度
15 位
单元格中可键入最大数值
9.99E307
最大正数
1.31E308
最小负数
-2.2E-308
最小正数
2.229E-308
最大负数
-2.3E-308
公式内容长度
1,024 个字符
迭代次数
32,767
工作表数组个数
受可用内存限制。此外，数组不能引用整个列。例如，数组不能引用整个 C:C 列或 C1:C65536 区域。然而，数组可以引用区域 C1:D65535，由于此区域比最大工作表大小少一行，且未涉及整个 C 或 D 列。
选定区域个数
2,048
函数参数个数
30
函数嵌套层数
7
可用工作表函数个数
329
计算容许最早日期
1900 年 1 月 1 日（如果使用 1904 年日期系统，则为 1904 年 1 月 1 日）
计算容许最晚日期
9999 年 12 月 31 日（呵呵，此前有个千年虫，后来会有万年虫否？）
可以输入最大时间
9999:59:59

4、 数据透视表规范
工作表上数据透视表
受可用内存限制
每字段中唯一项个数
32,500
数据透视表中行字段或列字段个数

受可用内存限制
数据透视表中页字段个数

256（也许会受可用内存限制）
数据透视表中数据字段个数

256

5、 图表规范
图表引用工作表个数
255
图表中数据系列个数
255
二维图表数据系列中数据点个数

32,000
三维图表数据系列中数据点个数
4,000
图表中所有数据系列数据点个数
256,000
数据透视图报表中页字段个数

256（也许会受可用内存限制）
数据透视表中数据字段个数

256

6、其他
自定义格式条件
3个
名称最大长度
255个字符
工作簿间引用只能是绝对引用不能是相对引用
不能设立同一单元格格内两行文字间距,同一行字字间距
第五讲、使用Excel应具备良好习惯

不好使用习惯将极大地减少你工作效率，让你事倍功半。下面谈谈本人使用Excel某些体会。
一、 同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找，引用，如果你使用过vlookup等函数你就可体会到这个习惯必要性。同理，不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码，以利数据传递、引用。
二、 排版时不要在字符串内、先后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。
三、 在要使用公式单元格，尽量不使用合并单元格功能（可使用跨列对齐来居中），以便填充公式、排序、筛选。
四、 排版时使用顶端标题行、标题列功能，而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列。
五、 数字及文本对齐方式请使用Excel默认格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。
六、 学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。
七、 工作簿内工作表较多时，使用工作表标签快捷菜单，迅速选用工作表。
逸凡注：通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。
八、 经常使用快捷键，提高工作效率。
九、 在同一工作簿不同工作表相似单元格输入相似数据或设立相似格式，请使用组合工作表功能，以提高效率。（详细用法参见本手册“键盘高手”）
十、 在要进行乘除等运算时，要养成在公式最外层使用round函数习惯，以免浮现四舍五入误差。
十一、 在计算成果也许浮现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其他单元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除错误值习惯。
十二、 要对工作表进行暂时性排序时，养成添加序号列习惯，以便恢复本来顺序。
十三、 当工作表要提交她人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性习惯，以避免她人错误操作影响报表汇总。
十四、 养成使用状态栏进行暂时性求和、计数、求平均值习惯。
第六讲、实用功能简介及技巧之一

Excel功能太多了，一一解说话那就是一块厚厚砖头，而不是培训手册了。因此本讲仅简介Excel某些惯用功能和有关技巧。下面按菜单顺序选用惯用功能进行简介。
一、设立顶端标题行\左端标题列
操作：【文献】→〖页面设立〗→“工作表”选项卡
☆ 选中“行号列标”复选框，打印行号列标；
☆ 若要在每一页上打印列标题，请在“打印标题”下“顶端标题行”框中，选用列标志所在行，然后单击“打印”。
逸凡注：你与否干过这样傻事：为保证打印工作表每一页均有表头，每隔十几二十行复制一种顶端标题行？？我也这样做过，嘿嘿 ：）P。
☆ 若要在每一页上打印行标志，可在“打印标题”下“左端标题列”框中，输入行标志所在列列标，然后单击“打印”。

二、选取性粘贴　
操作：【编辑】→〖复制〗、【编辑】→〖选取性粘贴〗或点右键→〖选取性粘贴〗
复制就不多说了，快捷键为Ctrl+C。注意：不能对多重数据区域使用复制剪切命令。
技巧：选取要复制单元格、图表等对象，按住Shift,点击【编辑】菜单,该菜单会浮现一种〖复制图片〗子菜单,点击后浮现“复制图片”对话框（如下图，如选“打印效果”则不会有网格线），点击拟定，然后“粘贴”即可将复制对象粘贴为图片。链接：按住Shift键点击“文献”菜单，本来“关闭”菜单项就变成“所有关闭”，可关闭所有工作簿。

复制图片对话框 “复制图片”效果 “照相机”效果
链接:也可使用“照相机”功能复制单元格为图片，两者效果差不多。只是“复制”出图片无边框，见上图。“照相机”照出图片在Excel里会随着源数据变化而变化，“照相机”不能复制图表。关于“照相机”使用请参见本手册“实用功能简介及技巧”“自定义工具栏”某些。
选取性粘贴是一种非常实用功能，下面简介惯用几种选项：

1、 粘贴公式
当复制公式时，单元格引用将依照所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用。
2、 粘贴数值
☆ 将单元格中公式转换成计算后成果，并不覆盖原有格式；
☆ 仅粘贴来源数据数值，不粘贴来源数据格式
3、 粘贴格式
复制格式到目的单元格。但不能粘贴单元格有效性。
链接1：选取具有要复制格式单元格或单元格区域，单击“惯用”工具栏上“格式刷”，也可复制单元格或区域格式。格式刷适合复制比较复杂格式，而F4或Ctrl+Y只适合重复单一格式设立。
技巧1：若要将选定单元格或区域中格式复制到各种位置，请双击“格式刷”按钮。当完毕复制格式时，请再次单击该按钮或按Esc以关闭格式刷。
技巧2：若要复制列宽，请选定要复制其列宽列标，再单击“格式刷”按钮，然后单击要将列宽复制到目的列标。
4、 粘贴时运算
可对粘贴对象进行加减乘除运算，如：A1单元格数值为2，复制A1单元格，选定B5：E7区域，进行下列操作：选取性粘贴--运算--乘，则B5：E7单元格数据变成本来2倍。别的运算类推。
技巧：如果某单元格区域数字已设成文本格式，无法对其进行加减，可在某空白单元格输入数值1，复制数值为1单元格，再选定目的区域，选取性粘贴→乘，即可将文本格式数字转换为数字格式。另：用除1或加减零都可转换。同理，使用“选取性粘贴→乘”功能将单元格区域数字转换正负号、将以元为单位报表转换为以千元或万元为单位是非常以便！
链接：还可以在不变化数据原值状况下把报表转换为以千元或万元为单位显示，其办法请参见本讲第十二项《设立单元格格式》中技巧7：Excel中变形术。
5、 跳过空单元
防止用复制空白单元格替代数据单元格。
6、 转置
复制区域顶行数据将显示于粘贴区域最左列，而复制区域最左列将显示于粘贴区域顶行，很以便哦。
7、 有效性
粘贴单元格有效性条件。
技巧：“所有”和“边框除外”选项也可复制数据有效性设立。

三、查找、替代
操作：【编辑】→〖查找、替代〗
可查找（替代）某特定格式或某文本；可在整个工作簿内查找（默以为仅在工作表内查找）；可设定与否区别大小分、全角半角等。
查找内容中可使用“？”、“*”等通配符，用法见下表。
通配符类型
用法
?（问号）
任何单个字符
例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”
*（星号）
任何字符数
例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”
技巧1：查找*或？符号自身
在 * 和 ?前加 ~ 即可使它们失去通配符作用，如：要查找“*”那么在查找内容里输入“~*”即可；要查找“lhm?88”请输入“lhm~?88”。
技巧2:将工作表中包括某字符串（如“逸凡账务系统”）多处单元格一次性设立为某格式
办法1：【编辑】→〖替代〗，在替代对话框点击“选项”，查找内容和替代内容均输入“逸凡账务系统”，在“替代为”那一行“格式”中设立你需要格式，再点“所有替代”。
办法2：【编辑】→〖查找〗→在查找栏输入“逸凡账务系统”→点“查找所有”→按Ctrl+A，再设立需要格式退出。
办法3：【编辑】→〖查找〗→在查找栏输入“逸凡账务系统”→点“查找下一种”→设立格式（不要退出查找对话框）→双击格式刷→点“查找所有”→按Ctrl+A→关闭退出。

四、定位
操作：【编辑】→〖定位〗
什么是定位？定位就是Excel替你选定符合你所设定位条件单元格。此功能快捷捷为Ctrl+G，打开定位对话框后单击“定位条件”按钮可选取包括特殊字符或条目对象、批注或单元格。这是一种很实用功能，人们普通都不太用，虽然是经常使用Excel朋友也不惯用。下面简介一下它某些惯用选项：

若要选取包括批注单元格，请单击“批注”。
若要选取包括常量单元格，请单击“常量”。
若要选取包括公式单元格，请单击“公式”
逸凡注：常量和公式选项又有数字、文本、逻辑值、错误等子选项可选。
若要选取空白单元格，请单击“空值”。
若要仅选取区域中可见单元格，虽然该区域也跨越隐藏行和列，请单击“可见单元格”。
若要选取当前区域，如整个列表，请单击“当前区域”。
注释：当前区域指填写了数据区域，该区域涉及当前选定单元格或单元格区域。该区域向四周扩展到第一种空行或空列。
技巧：如果要选定一种很大单元格区域，建议使用定位功能。如要定选A1：D0区域，为避免大量滚屏，可以直接在定位对话框“引用位置”直接输入A1：D0即可。固然也可先选定A1单元格，然后拖动滚动条到0行，然后按住Shift选定D0单元格即可。

五、插入行、列
操作：【插入】→〖行、列〗
这个功能就不简介了。
建议：在【工具】→〖自定义〗→“命令”选项卡里将“插入行”、“插入列”、“删除行”、“删除列”命令按钮拖动到工具栏，以以便插入或删除行\列。
技巧：
插入多行：选定需要插入新行之下相邻若干行。选定行数应与要插入行数相等；
插入多列 选定需要插入新列右侧相邻若干列。选定列数应与要插入列数相等。
结合选定不持续单元格，也可以一次性在不同地方插入行或列。如选定A2：A4以及A11：A15单元格区域，然后使用插入行命令可在原第2行前插入3行，在原第11行数据前插入5行。

六、插入工作表
操作：【插入】→〖工作表〗
此功能为插入空白工作表。也可在工作表标签点鼠标右键，点击“插入”，然后选取“工作表”即可插入空白工作表。也可使用下面链接1办法复制空白工作表。
链接1：点击工作表标签，直接拖动工作表标签可移动工作表顺序；按住Ctrl拖动鼠标可复制工作表到本工作簿。
链接2：如果工作簿里工作表较多，可以在工作表标签点鼠标右键，点“移动或复制工作表”，使用此办法在较多工作表时移动很以便直观。如果点“移动或复制工作表”并将“建立副本”选项勾上，选取要移动至工作簿，即可将工作表复制到其他工作簿。

七、插入图表
操作：【插入】→〖图表〗
选定数据区域，点击图表向导或【插入】菜单→〖图表〗，依照图表向导提示，可完毕简朴图表设立。此功能内容详细简介筹划在《龙逸凡培训手册》之飞龙在天以专项简介。或登录或.net图表版精华区下载有关资料学习。

八、插入符号
操作：【插入】→〖符号〗
使用此功能可插入某些键盘、软键盘上没有符号。如
若要输入
请按住 Alt 并在数字键盘键入此代码
¥
0165（这是人民币符号哦，一定要记住，不要再用￥来代替了！）
€
0128
另：万分号‱快捷键为2031 Alt+x(逸凡注：先在word文档内输入2031，然后按住Alt+x，输入2031自动变为‱)，或在Excel内（Word内也行）按如下操作：【插入】菜单--〖符号〗子菜单，在字体：Lucida Sans Unicode，子集为“广义标点”中选用。
技巧：如果你需要经常输入某个生僻字符，你可以在【工具】菜单→〖自动改正选项〗子菜单将某字符串设立为自动替代为该字符，这样可大大提高效率。
链接：如果要经常输入某字符串，如“逸凡账务系统是个Excel财务软件”，既可采用自动改正办法也可采用手工造词来达到迅速输入目。此办法在office其她软件里同样合用。

九、插入分页符
操作：【插入】→〖分页符〗
在要插入水平或垂直分页符位置下边或右边选中一行或一列，单击右键，再单击“插入分页符”。
链接：删除分页符
选定插入分页符后那行/列，点击“插入”菜单，此时“分页符”已变成“删除分页符”，点击即可删除分页符。

十、插入函数
操作：【插入】→〖函数〗
函数是Excel最强大最实用最迷人功能之一。什么是函数呢？函数是某些预定义公式，通过使用某些称为参数特定数值来按特定顺序或构造执行计算。如果你不太理解这句话，你就把函数理解为“函数就是能完毕特定功能字符串，这些字符串已经预设了公式。要使用它，必要得按照既定格式来使用，否则它就无法完毕这些特定功能”。
函数构造以等号 (=) 开始，背面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入该函数参数，最后是右括号。函数可以嵌套使用，但嵌套层数最多为七级。
在使用函数时必要注意函数中引用类型。如果需要多行或多列地复制公式，那么请对的地使用相对引用或混合引用。函数中可以使用预先定义名称或行列标志。详细用法请参见Excel联机协助。
链接：在编辑公式时选取要更改引用，按F4可切换引用类型。
下面简朴简介一下本人以为必要掌握函数：if、and、or、sum、sumif、dsum、countif、vlookup、round。其他惯用函数拟在《龙逸凡Excel培训手册》之飞龙在天详述。或直接到、.net函数版面精华贴下载各网友总结精彩实例。
双击打开下表参看详细实例：

十一、插入名称
操作：【插入】→〖名称〗
定义名称有如下好处：
减少输入工作量、使公式更简洁、使人们更容易理解公式含义、突破Excel对函数嵌套层数仅为七层限制（类似于使用辅助单元格）、使用某些特殊函数（如EVALUATE、GET.CELL）
用法：【插入】→〖名称〗，再单击“定义”。在“在当前工作簿中名称”框中，输入公式名称。在“引用位置”编辑框中，键入“=”（等号）和公式内容或常量数值。
注意：名称第一种字符必要是字母或下划线，名称中不能有空格，可以用下划线和句号作单词分隔符，名称中不区别大小写，名称最多可以包括 255 个字符。
技巧1：数据有效性条件中不能使用对其她工作簿或工作表引用，使用定义名称就可绕过此限制。举例阐明：
Sheet1A1单元格仅限于输入sheet2表B1：B20单元格区域数值，如果你在A1单元格数据有效性中定义其容许序列来源为sheet2!B1:B20，系统会提示：数据有效性条件中不能使用对其她工作簿或工作表引用。此时你将sheet2!B1:B20定义为名称“数据A”，然后将Sheet1A1有效性设立为序列“=数据A”即可搞定。
技巧2：定义名称可引用各种工作表中单元格或单元格区域
办法和定义名称同样，只是最后一种环节有所不同：
单击需要引用第一种工作表标签，按住 Shift同步单击需要引用最后一种工作表标签，选定需要引用单元格或单元格区域，得出类以“=Sheet1:Sheet3!$B$3:$B$8”公式。
技巧3：将已有行列标志作为名称使用
在创立需要引用本工作表中数据公式时，可以使用工作表中列标或行标来引用数据，此时引用数据不必然义名称，直接使用列标或行标即可。默认状况下，Excel 不会辨认公式中标志。若要在公式中使用标志，在【工具】菜单→〖选项〗→“重新计算”选项卡，“工作簿选项”之下，选中“接受公式标志”复选框。
如果工作表中有层叠列标，即一种单元格标志下面紧接着一种或各种标志。在公式中可以使用层叠标志来引用工作表中数据。
例如下图表中公式使用层叠标志来分别计算工资1与工资2列和。

链接：在各种工作表中命名单元格事实上就是使用了三维引用。三维引用是指对跨越工作簿中两个或各种工作表区域引用。三维引用在对多工作表同一单元格或单元格区域进行计算时很实用。例如：需对sheet1到sheet30工作表B20单元格求和，不必使用=sheet1!B20+ sheet2!B20+…+ sheet30!B20公式,只需使用=sum(sheet1:sheet30!B20)公式即可。

十二、插入超链接
操作：【插入】→〖超链接〗
在一种工作簿有诸多工作表时，用这个功能做目录时很实用。超链接也可链接到其她文献或网页。总之，您可创立指向新文献、既有文献或网页、网页上某个详细位置和 Office 文献中某个详细位置超链接，也可创立指向电子邮件地址超链接。还可指定在将鼠标指针停放在超链接上时显示提示。比较简朴，不详述。
技巧：在插入了超链接单元格单击一次为用于跟踪，单击并按住不放可选定该单元格。
链接：在单元格中还可使用HYPERLINK函数创立超链接，两者最后效果同样，HYPERLINK函数更灵活，但“插入超链接”合用范畴更广。

十三、设立单元格格式
操作：【格式】→〖单元格〗
单元格格式可设立数字格式、对齐格式、字体、边框等格式。
1、 “保护”选项卡
“锁定”：保护所选单元格以避免更改、移动、调节大小或删除。只有在保护工作表时锁定单元格才有效。若要保护工作表，请指向【工具】菜单上〖保护〗，单击“保护工作表”，再选中“内容”复选框。
隐藏：隐藏单元格中公式，以便在选中该单元格时在编辑栏中不显示公式。如果选取该选项，这只有在保护工作表时隐藏公式才有效。若要保护工作表，请指向【工具】菜单上〖保护〗，单击“保护工作表”，再选中“保护工作表及锁定单元格内容”复选框。
2、 “字体”选项卡
下划线可设立成会计用单下划线、会计用双下划线等格式。会计用下划线比普通下划线略为松散，如图：

在“字体”选项卡可将字符设立成上标、下标，办法：选定上标或下标文字，点右键→设立单元格格式→“字体”选项卡，将“特殊效果”中上标或下标勾选上即可。

3、 “对齐”选项卡
可设立文本方向、单元格内文本自动换行、将文本缩小字体填充至单元格。
注意：自动换行与缩小字体不能联用。
技巧：如要使某表格表头处在居中，请尽量使用“对齐”选项卡“水平对齐”中“跨列居中”对齐格式，而不要使用“合并居中”功能。由于合并单元格无法使用某些功能，如下拉填充、使用格式刷等。
链接：单元格内文本强行换行用Alt+Enter。
4、 “数字”选项卡
在该选项卡可将数字设立成各种格式，如会计专用格式[逸凡注：会计专用格式可对一列数值进行货币符号与小数点对齐(此格式共综合了如下四种格式：千位分隔符、保存两位小数点、添加货币符号以及在数字与货币符号间用空格填充)]、中文小写、大写数字格式。
逸凡注：别指望微软提供中文大写数字格式能有很大实用价值，但是可以以此为基本，用函数公式编写出真正中文大写数字，详细实例请到网上搜索或到我博客下载（）。
注意：所设立格式仅为显示格式，并不影响数字值。

下面重点解说一下数字格式自定义功能：
完整格式代码由四个某些构成，这四某些顺序定义了格式中正数、负数、零和文本。格式代码各某些以分号分隔。完整格式如下图：

它们如果只指定两个某些，则第一某些用于表达正数和零，第二某些用于表达负数。如果只指定一种某些，则该某些可用于所有数字。如果要跳过某一某些，则使用分号代替该某些即可。
可以自定义格式代码来定义如何显示数字、日期或时间、货币、比例或科学计数以及文本或空格等，详细办法请参见Excel联机协助“创立或删除自定义数字格式”。

特殊符号在自定义格式中使用：
在自定义格式中可以使用各种符号，它们作用各不相似，下面分别简介某些惯用符号用法。在自定义格式中，下面字符不必用引号括起来：$、-、+、/、( )、:、!、^、&、'（左单引号）、'（右单引号）、~、{ }、=、<、> 和空格符。
，作为千位分隔符或以一千为单位表达数字数量级，请参见本专项技巧7实例。
"" 显示双引号之间文本。
“\”或“!”：显示下一种字符。和""用途相似。且输入后会自动转变为双引号表达。不同是“\”显示背面文本，双引号是显示双引号中间文本。此设定此格式后。如果单独使用“\”或“!”来自定义格式则将输入数字显示为所设定文本，但对输入文本无效。
# 只显示有效数字而不显示无效零。
0（零）如果数字位数少于格式中零，则显示无效零。
?在小数点两边添加无效零，以便当按固定宽度字体设立格式（例如 Courier New）时，小数点可对齐。还可对具备不等长数字分数使用?。
* 可使星号之后字符填充整个列宽。例如，格式“0*A”可在数字后包括足够A以填充整个单元格，始终把整个单元格塞满为止，虽然列宽增长，它还是会自动塞满。
[] 中括号在自定义格式中有两个用途：使用颜色代码、使用条件。如自定义格式“[红色][<=100];[蓝色][>100]”表达以红色字体显示不大于和等于 100 数字，而以蓝色字体显示不不大于 100 数字。
@ 若要在数字格式中涉及文本某些，请在要显示输入单元格中文本地方加入符号 @，自定义格式“@"逸凡账务系统"”，如在单元格输入123，则显示“123逸凡账务系统”。
逸凡注：在格式中使用@与使用""有区别。@可用于数字或文本，如用于数字也是以文本形式存储，而类似“0.00"逸凡账务系统"”格式仅合用于数字，对文本无效。如下图：

技巧1：依照数值正负自动判断加载不同“先后缀”：如将格式设立为“"盈余"0.00 ;"短缺"0.00”、或“$0.00 "剩余";$-0.00"短缺"”，分别输入正负数你便可体会到两者区别。
技巧2：数字格式中智多星——自动设立满足指定条件数字格式。
在格式代码中加入带中括号条件，条件由比较运算符和数值两某些构成。例如，下面格式