销售管理部文员岗岗位说明书.doc

销售管理部文员岗岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考

销售管理部文员岗岗位说明书
岗位名称
销售管理部文员
岗位编号

所在部门
销售部
岗位定员
1人
直接上级
销售管理部副部长
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职: 协助销售部副部长做好市场督导工作,负责销售部的内勤管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责营销文件的上传下达
工作时间百分比:20 %
工作
任务
负责将公司或本部文件发放到各驻外机构,做好发放记录并督导执行
频次:2次/周
用时:3小时
负责将分公司、办事处的文件转呈本部长或相关部门领导批阅
频次:3次/日
用时:0.5小时
负责将领导批阅后的文件回复给相关部门或分公司、办事处,并存档
频次:3次/日
用时:1小时
职
责
二
职责表述:协助行销政策、促销方案的督导执行
工作时间百分比:10%
工作
任务
协助销售部副部长进行促销政策及促销方案的落实
频次:2次/月
用时:3小时
协助副部长进行促销政策及促销方案执行进度的督导、记录
频次:3次/月
用时:5小时
职
责
三
职责表述: 负责连环套兑奖的管理工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
负责汇总市场需要奖品数量,核对库存
频次:1次/月
用时:1.5小时
负责制定申请计划,呈报领导批签后,转交采购人员采购
频次:1次/月
用时:1小时
采购到货后,负责通知驻外机构领取
频次:6次/月
用时:0.3小时
负责核对进货卡和兑奖卡数量,开兑奖单
频次:20次/月
用时:0.5小时
职
责
四
职责表述: 负责驻外机构人员、促销主管的考勤
工作时间百分比:10 %
工作
任务
参与制定驻外机构人员请(休)假制度
频次:1次/年
用时:3小时
负责将请(休)假制度、业务人员请(休)假假条发放到各驻外机构
频次:1次/年
用时:3小时
建立驻外机构人员请(休)假记录台帐
频次:10次/日
用时:0.2小时
负责每天上午汇总当天请(休)假明细,送呈销售部领导和本部领导
频次:1次/日
用时:0.5小时
负责每月初汇总上月驻外机构人员请休假明细,送呈销售部领导和本部领导审阅
频次:1次/月
用时:1小时
负责驻外机构人员出勤记录考核,作为其报销的凭证
频次:10次/日
用时:0.2小时
职
责
五
职责表述:负责督导室内勤管理
工作时间百分比:10 %
工作
任务
负责传真的接受、传递和发送
频次:10次/日
用时:0.2小时
负责销售部文件的整理、归档
频次:1次/日
用时:0.1小时
负责销售本部通讯录的更新、调整工作
频次:1次/月
用时:3小时
负责接听电话业务,做好记录,并与相关部门联系,及时办理
频次:30次/日
用时:0.05小时
负责销售部人员各类节假日、会议值(休)班名单的汇总,送领导批阅
频次:6次/年
用时:1.5小时
协助销售部各驻外机构与各部门的业务办理
频次:3次/日
用时:0.3小时
职
责
六
职责表述: 协助经销商、终端档案的建立和管理
工作时间百分比:5 %
工作
任务
统计经销商、终端的情况
频次:1次/年
用时:3小时
建立详细的经销商、终端档案
频次:1次/年
用时:1小时
根据市场变化,及时更改档案记录,保持档案的有效可查性
频次:2次/年
用时:1小时
职
责
七
职责表述: 协助营销本部各类会议的组织
工作时间百分比:5 %
工作
任务
负责会议通知的传达
频次:4次/年
用时:2小时
负责参会名单的统计,制作签到册
频次:4次/年
用时:1.5小时
协助会议签到
频次:4次/年
用时:0.5小时
负责会议期间的服务
频次:4次/年
用时:2小时
职
责
八
职责表述:负责每日销量信息的汇报
工作时间百分比:5 %
工作
任务
每日下班前查询汇总各工厂销量
频次:1次/日
用时:0.3小时
给总经理、营销本部领导汇报每日销量,以便领导及时了解销售情况
频次:1次/日
用时:0.2小时
职
责
九
职责表述:信息的收集和反馈
工作时间百分比:5 %
工作
任务
收集各市场的市场信息
频次:5次/月
用时:1.5小时
及时向领导汇报各市场反映的最新信息
频次:5次/月
用时:0.5小时
将领导的意见及时反馈给市场
频次:5次/月
用时:1小时
职
责
十
职责表述: 其它工作
工作时间百分比:20 %
工作
任务
协助营销党支部书记做好党支部工作
频次:10次/年
用时:5小时
负责营销团总支工作
频次:4次/年
用时:3小时
协助营销分会的工作
频次:15次/年
用时:3小时
协助做好职称报名等工作
频次:1次/年
用时:10小时
协助市场部做好一日游等促销工作工作
频次:1次/周
用时:2小时
做好本部领导布置的其它临时性工作
频次:5次/日
用时:0.5小时
权力:
1、合理化建议的提出权
2、对领导意见的改进权
3、传真、电话、微机的使用权、管理权
4、营销驻外机构行销政策、促销方案的督导权
5、连环套奖券及进货卡的审核权
6、驻外机构人员、促销主管的考勤情况的审核权
7、销售部相关会议的参与权
8、销售本部人员通讯号码的知情权
9、信息的收集权
10、越级申诉权
考核指标:
1、文件通知上传下达的及时率100%
2、连环套兑奖的准确率100%
3、考勤审核的准确率100%
4、销量汇报准确率100%
工作协作关系:
内部协调关系
公司总经理办公室、营销各部门领导各部室、销售部各驻外机构、政工部、团委等相关部门
外部协调关系
无
任职资格:
教育水平
专科
专业
市场营销或营销管理等相关专业
工作经验
3年以上相关工作经验
能力要求
较强的沟通能力、组织能力、语言文字表示能力、时间管理能力、应变能力、电脑操作能力、执行能力
个性特征
稳重、责任心强、细心、理性思维、创新性思维
生理特征
无特殊要求
所需培训
计算机培训、营销知识培训、组织管理培训,半个月
工作特点:
工作场所
本公司
工作方式
坐
工作时间特征
一般只需白天工作
工作环境
一般
使用工具/设备
微机、计算器、电话、传真、复印机
所需记录文档
日志、台帐、统计报表、计划、总结、通知、