销售管理部文员岗岗位说明书.doc

销售管理部文员岗岗位说明书52020年5月29日文档仅供参考销售管理部文员岗岗位说明书岗位名称销售管理部文员岗位编号所在部门销售部岗位定员1人直接上级销售管理部副部长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职: 协助销售部副部长做好市场督导工作,负责销售部的内勤管理职责与工作任务:职责一职责表述:负责营销文件的上传下达工作时间百分比:20 %工作任务负责将公司或本部文件发放到各驻外机构,做好发放记录并督导执行频次:2次/周用时:3小时 负责将分公司、办事处的文件转呈本部长或相关部门领导批阅频次:3次/日用时:0.5小时负责将领导批阅后的文件回复给相关部门或分公司、办事处,并存档频次:3次/日用时:1小时职责二职责表述:协助行销政策、促销方案的督导执行工作时间百分比:10%工作任务协助销售部副部长进行促销政策及促销方案的落实频次:2次/月用时:3小时协助副部长进行促销政策及促销方案执行进度的督导、记录频次:3次/月 用时:5小时职责三职责表述: 负责连环套兑奖的管理工作工作时间百分比:10 %工作任务负责汇总市场需要奖品数量,核对库存频次:1次/月 用时:1.5小时负责制定申请计划,呈报领导批签后,转交采购人员采购频次:1次/月用时:1小时采购到货后,负责通知驻外机构领取频次:6次/月 用时:0.3小时负责核对进货卡和兑奖卡数量,开兑奖单频次:20次/月 用时:0.5小时职责四职责表述: 负责驻外机构人员、促销主管的考勤工作时间百分比:10 %工作任务参与制定驻外机构人员请(休)假制度频次:1次/年用时:3小时负责将请(休)假制度、业务人员请(休)假假条发放到各驻外机构频次:1次/年用时:3小时建立驻外机构人员请(休)假记录台帐频次:10次/日 用时:0.2小时负责每天上午汇总当天请(休)假明细,送呈销售部领导和本部领导频次:1次/日用时:0.5小时负责每月初汇总上月驻外机构人员请休假明细,送呈销售部领导和本部领导审阅频次:1次/月用时:1小时负责驻外机构人员出勤记录考核,作为其报销的凭证频次:10次/日用时:0.2小时职责五职责表述:负责督导室内勤管理工作时间百分比:10 %工作任务负责传真的接受、传递和发送频次:10次/日 用时:0.2小时负责销售部文件的整理、归档频次:1次/日用时:0.1小时负责销售本部通讯录的更新、调整工作频次:1次/月用时:3小时负责接听电话业务,做好记录,并与相关部门联系,及时办理频次:30次/日用时:0.05小时负责销售部人员各类节假日、会议值(休)班名单的汇总,送领导批阅频次:6次/年用时:1.5小时协助销售部各驻外机构与各部门的业务办理频次:3次/日用时:0.3小时职责六职责表述: 协助经销商、终端档案的建立和管理工作时间百分比:5 %工作任务统计经销商、终端的情况频次:1次/年用时:3小时建立详细的经销商、终端档案频次:1次/年用时:1小时根据市场变化,及时更改档案记录,保持档案的有效可查性频次:2次/年 用时:1小时职责七职责表述: 协助营销本部各类会议的组织工作时间百分比:5 %工作任务负责会议通知的传达频次:4次/年用时:2小时负责参会名单的统计,制作签到册频次:4次/年用时:1.5小时协助会议签到频次:4次/年 用时:0.5小时负责会议期间的服务频次:4次/年用时:2小时职责八职责表述:负责每日销量信息的汇报工作时间百分比:5 %工作任务每日下班前查询汇总各工厂销量频次:1次/日用时:0.3小时给总经理、营销本部领导汇报每日销量,以便领导及时了解销售情况频次:1次/日用时:0.2小时职责九职责表述:信息的收集和反馈工作时间百分比:5 %工作任务收集各市场的市场信息频次:5次/月用时:1.5小时及时向领导汇报各市场反映的最新信息频次:5次/月用时:0.5小时将领导的意见及时反馈给市场频次:5次/月用时:1小时职责十职责表述: 其它工作工作时间百分比:20 %工作任务协助营销党支部书记做好党支部工作频次:10次/年 用时:5小时负责营销团总支工作频次:4次/年用时:3小时协助营销分会的工作频次:15次/年用时:3小时协助做好职称报名等工作频次:1次/年用时:10小时协助市场部做好一日游等促销工作工作频次:1次/周用时:2小时做好本部领导布置的其它临时性工作频次:5次/日用时:0.5小时权力:1、合理化建议的提出权2、对领导意见的改进权3、传真、电话、微机的使用权、管理权4、营销驻外机构行销政策、促销方案的督导权5、连环套奖券及进货卡的审核权6、驻外机构人员、促销主管的考勤情况的审核权7、销售部相关会议的参与权8、销售本部人员通讯号码的知情权9、信息的收集权10、越级申诉权考核指标:1、文件通知上传下达的及时率100%2、连环套兑奖的准确率100%3、考勤审核的准确率100%4、销量汇报准确率100%工作协作关系:内部协调关系公司总经理办公室、营销各部门领导各部室、销售部各驻外机构、政工部、团委等相关部门外部协调关系无任职资格:教育水平专科专业市场营销或营销管理等相关专业工作经验3年以上相关工作经验能力要求较强的沟通能力、组织能力、语言文字表示能力、时间管理能力、应变能力、电脑操作能力、执行能力个性特征稳重、责任心强、细心、理性思维、创新性思维生理特征无特殊要求所需培训计算机培训、营销知识培训、组织管理培训,半个月工作特点:工作场所本公司工作方式坐工作时间特征一般只需白天工作工作环境一般使用工具/设备微机、计算器、电话、传真、复印机所需记录文档日志、台帐、统计报表、计划、总结、通知、