SH217-03ERP推广-系统用户手册-物资主数据Web提报平台.docx

神华集团有限责任公司ERP系统推广项目
用户操作手册

ERP模块：MDM

神华集团信息化SH217工程ERP项目组
2013年8月

©仅供神华集团内部使用

神华集团有限责任公司ERP系统推广项目
<用户操作手册>
<物资主数据Web提报平台>

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2013-8-05

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文件名: f2f671a8dead80ad166cfcf5ebbdd23c.docx 日期: 09/24/2024
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神华集团有限责任公司ERP系统推广项目
<用户操作手册>
<物资主数据Web提报平台>
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1 文档说明 1
2 用户操作说明 2

文件名: f2f671a8dead80ad166cfcf5ebbdd23c.docx 日期: 09/24/2024
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1 文档说明
用户操作手册主要通过对各模块功能的图文说明，帮助系统用户快速掌握相关业务在物资主数据Web提报平台中的实际操作，理解系统中业务和数据的流转过程。
本用户操作手册中的步骤说明和示意图基于神华集团ERP推广实施阶段完成的工作，操作平台为MDM。

2 用户操作说明
操作范例-物资主数据Web提报平台登录
通过统一身份管理平台登录物资主数据Web提报平台
系统菜单及事务代码
MDM菜单

事务代码

操作步骤
（1） 在IE浏览器的地址栏录入物资主数据Web提报平台的地址：
:50100/irj/portal
（2） 浏览器自动链接到统一身份管理平台登录页面，如下图所示：

（3） 录入用户名及密码，选择“登录”，则系统跳转到物资主数据Web提报平台。
（4） 如果密码忘记或者想修改密码，可以点击“密码找回”及“修改密码”，按照提示进行密码的找回及修改。
（5） 如果登录账号申请了多个系统的权限，则需要选择“物资主数据Web提报平台”登录。

操作范例-物资主数据单条提报
单条在物资主数据Web提报平台新增物资主数据
系统菜单及事务代码
MDM菜单
物资主数据→物资主数据管理→主数据单条提报
事务代码

操作步骤
（1） 点击主数据单条提报，出现如下界面：

（2） 在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
物资类型
物资对应的物料类型
选择所申请的物资对应的物料类型
必选
默认Z100-神华物资
旧物料编码
物资对应的旧物资编码
录入所申请的物资对应的旧编码
可选
大类
物资对应的大类
选择所申请的物资所属的大类代码
必选
中类
物资对应的中类
选择所申请的物资所属的中类代码
必选
小类
物资对应的小类
选择所申请的物资所属的小类代码
必选
计量单位
物资的计量单位
选择所申请的物资的计量单位
必选
行业
物资对应的行业
选择所申请的物资所属的行业
必选
默认K-煤炭行业
产品组
物资对应的产品组
选择所申请的物资对应的产品组
必选
默认WZ-物资产品组
普通项目类别组
物资对应的项目类别组
选择所申请的物资对应的项目类别组
必选
默认NORM-标准项目
模板id
物资对应的分类模板id
选择所申请的物资对应的分类模板id
必选
默认1-标准模板
（3） 选择小类后，出现如下界面：

（4） 在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
特征项
小类对应的特征项

系统自动带出，不需要录入
每个分类最多14个特征项
特征项说明
特征项对应的填写说明

系统自动带出，不需要录入
是否规范
特征项是否规范标记。如果规范，则只能下拉选择对应的特征值，而不能手工录入

系统自动带出，不需要录入
前导符
特征项对应的前导符

系统自动带出，不需要录入
后缀
特征项对应的后缀符

系统自动带出，不需要录入
特征值
所申请物资对应的特征值，如果录入的特征值为新的，则前面提示New
按照特征项及特征项说明录入对应的特征值
如果特征项属性为规范，则特征值栏位显示灰色无法录入，只能进行下拉选择
（5） 特征值录入完毕后，点击“形成描述”按钮，出现如下界面，如果长描述长度小于等于40位，则短描述/长描述均为灰色，无法进行修改。如果长描述长度大于40位，则短描述后面的（）里显示长描述的长度，并可以进行编辑。操作人员可以进行长描述的截取。在截取的过程中通过回车键可以随时进行截取后短描述长度的计算，直到短描述长度小于等于40位为止。

（6）截取短描述后，点击“数据查重”按钮，出现如下界面：

栏位名称
说明
用户操作和值
注释
查重范围
根据活跃字段的组合，可以在不同范围内进行活跃字段的查重
可以选择4个不同的查重范围：
0-全部分类活跃字段查重
1-本大类活跃字段查重
2-本中类活跃字段查重
3-本小类活跃字段查重
范围0：在所有数据范围里查询
范围1：在所选大类数据范围里查询
范围2：在所选中类数据范围里查询
范围3：在所选小类数据范围里查询
数据范围：系统中已经存在的物资编码数据+处于提交状态或者审核状态的物资编码申请数据
选择
勾选参与活跃字段查重的特征值
可以勾选，也可以去掉勾选
该小类默认的活跃字段初始为勾选状态
特征项
所选小类及模板ID对应的特征项

自动带出
前导符
所选小类、模板ID及特征项对应的前导符

自动带出
特征值
所录入的特征值

自动带出
后缀符
所选小类、模板ID及特征项对应的后缀符

自动带出
活跃字段查重
根据选择的活跃字段及范围进行活跃字段查重

必须进行活跃字段查重
相似度查重
根据录入的特征值进行相似度查重

可选
返回
如果活跃字段查重无结果，则选择返回

活跃字段查重无结果：点返回上级页面可以进行数据的提交
活跃字段查重有结果：
点返回上级页面将不可以进行数据的提交
忽略查重结果
忽略活跃字段查重结果

活跃字段查重无结果：忽略查重结果为灰色，不可点击
活跃字段查重有结果：表示忽略活跃字段的查重结果
（7）点击“活跃字段查重”按钮，出现如下界面

栏位名称
说明
用户操作和值
注释
本条数据
所申请的数据对应的详细信息

自动带出
活跃字段查重结果
显示活跃字段查重的结果
判断查重结果中是否存在需要申请的物资主数据
1-活跃字段查重结果如果为空，表示未能在系统中查询到近似的数据
2-活跃字段查重结果如果不为空，用户需要在活跃字段查重结果中分析是否有与所申请物资一致的物资
短描述查重结果
根据所申请的物资形成的短描述，判断系统中是否存在短描述一致的物资
判断所申请的物资主数据的短描述是否正确
1-正确，进行下一步动作
2-不正确，选择返回按钮回申请界面重新录入特征值，或者截取合适的短描述
1-短描述查重结果为空，表示未能在系统中查询到短描述一致的数据
2-短描述查重结果不为空，表示在系统中存在与申请物资短描述一致的物资
点击“活跃字段查重”按钮，如果出现如下界面，表示本条物资主数据的长描述与已有物资编码或者申请中的物资的长描述一致，本条物资主数据属于重复申请，系统不允许，需要申请人员仔细确认申请的数据是否正确。如果不正确，则点击返回按钮重新录入特征值后再次查重校验，如果正确，则请直接使用系统中已经存在的物资编码，或者等待处于审核流程中的物资审核后，使用产生的物资编码。

（8）选择“数据校验”，出现提示：“数据操作成功，启动流程成功：物资主数据单条提报流程启动成功”则标示本条物资主数据提报成功，进入一级审核流程。

备注
清空按钮的功能
为了减少用户录入工作量，一条物资编码提交后，所录入的数据将不清空，如果用户提报的下一条物资与上一条物资近似，可以在录入画面进行简单修改后即可再次提交。如果用户提报的下一条物资与上一条物资完全不一样，可以点击清空按钮清除屏幕的数据。
特征值的录入方式
（1）特征值可以通过下拉选择或者直接录入的方式，直接录入的方式为：直接在特征值区域内进行录入，适用于所录入的特征值在该特征项的特征值码表中不存在。下拉选择的方式为：从特征值码表里进行选择，适用于所录入的特征值在该特征项的特征值码表中存在，下拉选择减少了录入工作量及出错的几率。
（2）特征值下拉选择如下图所示：每个特征值录入区域最后均有下拉按钮，点击后，则弹出该特征项下所有的特征值码表，点击正确的特征值前面的方框，或者双击该特征值，均表示选择了该特征值。
（3）如果某一个特征项对应的特征值码表里的特征值非常多，逐条进行选择确认比较繁琐，可以采用特征值关键字进行搜索，方法为：在特征值搜索框里录入特征值对应的关键字后回车，则特征值码表里凡是包含所录入的关键字的特征值被筛选后显示，不包含的则不显示。本操作减少了特征值的显示数据量，减少了操作人员定位到所需要选择的特征值的工作量。例如：特征值码表里有3000个特征值，在特征值搜索框内录入关键字ch后回车，则只筛选出包含ch的两个特征值。

引用近似物资减轻录入工作量
（1）在新增一个物资的过程中为了减少选择分类、填写特征值这些操作而引发的录入工作量，可以引用近似物资的相关属性。
（2） 如下图所示，在物资编码里录入系统中已经存在，并且与提报物资近似的物资编
码后选择检索，则系统列举出系统中已经存在的物资编码，选中对应的物资编码后点击确定，则系统自动在分类及特征值中填充已经存在的物资编码对应的分类及特征值，申请人员只需要进行部分特征值的修改后即可提交申请。

分类与特征值均从所引用物资自动带出

（3）有时候无法明确知道所需要引用物资的物资编码，或者引用的物资刚提交尚未审批产生编码，则可以先通过长描述关键字找到需要引用的物资编码或者正在申请的物资。如下图所示，在长描述里所申请的物资的长描述关键字后选择检索，则系统列举出系统中长描述包含长描述关键字的物资编码或者正在申请的物资编码，选中对应的物资编码后点击确定，则系统自动在分类及特征值中填充所选物资编码对应的分类及特征值，申请人员只需要进行部分特征值的修改后即可申请。
（4）长描述关键字检索的录入规则：关键字之间使用*间隔，比如想查询的物资编码长描述中包含采煤机、4.2、国产，则长描述关键字检索录入采煤机*4.2*国产或者4.2*国产*采煤机，因为系统根据长描述关键字检索时不区分关键字的先后次序，凡是包含关键字的数据均被查询。

分类与特征值均从所引用物资自动带出

长描述的截取
（1）由于ECC对物资描述的长度限制为40位，所以当长描述的长度超过40位的时候，就需要通过对长描述的截取产生物资编码的短描述。
（2）物资主数据的长描述的形成规则为：特征值按顺序拼接，特征值以“\”符间隔。
（3）物资主数据申请时，长描述自动形成并且设置为灰色，不允许修改。
（4）当长描述长度小于等于40位的时候，短描述与长描述保持一致，并且均为灰色，不允许修改。
（5）当长描述长度超过40位时，进行物资主数据提交系统将会产生错误信息，错误信息如下图所示：“短描述长度超过40位，请手工截取短描述”，此时短描述一栏为可修改状态，可以在长描述的基础上修改。修改完毕后点击回车，则系统显示短描述的长度。

模板ID的含义
（3） 当某一个分类的特征项是动态可变的时候，如果采用单一模板，则该分类将无法
满足不同物资主数据的申请。例如：130102小类（高压闸阀）的特征项3：规格，在物资主数据申请时，规格需要填写的是阀门口径。但是有些闸阀采用的是美标口径（DN+数字），有些闸阀采用的是国标口径（数字+″），遇到这类情况，则我们将该分类设置为两个模板：1-美标模板/2-国标模板。
（2）则在该小类下申请对应的闸阀编码时，如果需要申请美标闸阀，则选择模板id为1-美标；如果需要申请国标闸阀，则选择模板id为2-国标。如下图所示：

长描述排重的含义
（1）物资主数据Web提报平台通过物资编码的长描述来保证物资编码的唯一性，所以每一个物资编码均存在唯一的长描述。所以在进行物资主数据申请的时候，需要进行长描述排重。
（2）长描述排重的范围包含：1-与系统中已经存在的物资编码进行长描述排重。2-与系统中提报未审核、尚未产生物资编码的数据进行长描述排重。
（3）查重范围1：申请的物资主数据在提交前，系统将会根据拼接形成的长描述去与数据库中所有有物资编码的长描述进行对比，如果存在一致的情况，则不允许提交物资主数据，系统将给出已经存在的物资的编码，申请人员直接使用对应的物资编码即可。例如：新申请的物资主数据长描述为：PPR管箍\63mm，而系统已经存在的物资编码10194122的长描述也为PPR管箍\63mm，则申请人员直接使用物资编码10194122即可。
（4）查重范围2：申请的物资主数据在提交前，系统将会根据拼接形成的长描述去与数据库中已经申请但是审批结束、尚未赋码的物资长描述进行对比，如果存在一致的情况，则不允许提交物资主数据，系统将给出已经存在的申请的单据号码，申请人员等待该申请审批结束并产生物资编码，然后直接使用对应的物资编码即可。例如：新申请的物资主数据长描述为：PPR管箍\64mm，而系统中存在神东煤炭公司张三提交的单据号为89785的物资主数据申请，其长描述也为PPR管箍\64mm，该单据号处于二级审核的流程中。则申请人员需要等到该单据号结束审核流程，产生10194123的物资编码后，再使用对应的物资编码即可。
活跃字段查重的含义
（1）在物资主数据申请时，由于人员对分类体系及物资的特征认知的不同，会造成同一个物资重复申请。例如：张三申请010102小类的采煤机，在该采煤机小类下录入了名称、型号、采高(m)、生产能力(t/h)、截割功率(kW)、国产/进口等属性，其中国产/进口属性录入的是“进口”。李四申请010102小类的采煤机，在该采煤机小类下录入了名称、型号、采高(m)、生产能力(t/h)、截割功率(kW)、国产/进口等属性，其中名称、型号、采高(m)、生产能力(t/h)、截割功率(kW)属性与张三录入的属性均一致，但是国产/进口属性录入的是“国产”。
（2）在实际业务中，根据张三和李四所录入的采煤机的型号进行判断，该采煤机的国产/进口属性一定是进口，不会是国产，张三和李四其实是申请的同一个采煤机编码。李四在申请物资的时候，国产/进口属性录入“国产”是错误的。但因为国产/进口属性录入不同，造成张三、李四申请的物资所形成的长描述不一致，系统无法通过长描述进行排重，造成同一个物资产生了两个不同的编码。
（3）为了避免以上情况产生，将分类体系中010102小类的名称、型号、采高(m)、生产能力(t/h)、截割功率(kW)特征项设置为活跃，国产/进口特征项设置为非活跃。在进行010102小类的物资申请的时，如果名称、型号、采高(m)、生产能力(t/h)、截割功率(kW)一致，则认为是同一个采煤机，不允许重复申请，而不用去考虑国产/进口属性。
（4）查询范围1：数据库中对应所有范围内的物资编码。
实例：申请010102小类的物资主数据时，录入的特征值如下：
名称：采煤机
型号：MG650/1620-WD
采高(m)：2.5-4.5m
生产能力(t/h)：1800t/h
截割功率(kW)：1660kW
国产/进口：进口
用户点击“数据查重”后，系统自动将该小类设置的活跃字段带出来，用户如果不
重新勾选活跃字段，并且用户选择的查重范围是3-本小类活跃字段查重，则系统会用分类默认的活跃字段：名称/型号/采高(m)/生产能力(t/h)/截割功率(kW)对应的特征值去与数据库中010102小类下所有的物资编码的长描述进行对比：10663789物资编码的长描述刚好包含采煤机、MG650/1620-WD、2.5-4.5m、1800t/h、1660kW（不分先后次序），则系统会提示活跃字段查重存在重复的数据，并显示10663789编码的详细信息，以供用户进一步判断所申请的物资，是否与10663789编码是同一个物资。
用户点击“数据查重”后，系统自动将该小类设置的活跃字段带出来，用户如果重新勾选了活跃字段：将截割功率(kW)对应的活跃字段不勾选，并且用户选择的查重范围是2-本中类活跃字段查重，则系统会用勾选的活跃字段：名称/型号/采高(m)/生产能力(t/h)对应的特征值去与数据库中0101中类下所有的物资编码的长描述进行对比：10663789、10663790物资编码的长描述刚好包含采煤机、MG650/1620-WD、2.5-4.5m、1800t/h（不分先后次序），则系统会提示活跃字段查重存在重复的数据，并显示10663789/10663790编码的详细信息，以供用户进一步判断所申请的物资，是否与10663789/10663790编码是同一个物资。
(1) 查询范围2：已经提交、处于审核流程中的物资数据
实例：申请010102小类的物资主数据时，录入的特征值如下：
名称：采煤机
型号：MG650/1620-WD
采高(m)：2.5-4.5m
生产能力(t/h)：1800t/h
截割功率(kW)：1660kW
国产/进口：进口
用户点击“数据查重”后，系统自动将该小类设置的活跃字段带出来，用户如果不重新勾选活跃字段，并且用户选择的查重范围是1-本大类活跃字段查重，则系统会用分类默认的活跃字段：名称/型号/采高(m)/生产能力(t/h)/截割功率(kW)对应的特征值去与已经提报并处于审批流程、并且大类为01的所有物资的长描述进行对比：单据号为100的物资编码的长描述刚好包含采煤机、MG650/1620-WD、2.5-4.5m、1800t/h、1660kW（不分先后次序），则系统会提示活跃字段查重存在重复的数据，并显示单据号为1320774的物资编码的详细信息，以供用户进一步判断所申请的物资，是否与单据号为1320774的物资编码是同一个物资。
用户点击“数据查重”后，系统自动将该小类设置的活跃字段带出来，用户如果不重新勾选活跃字段，并且用户选择的查重范围是0-全部分类活跃字段查重，则系统会用分类默认的活跃字段：名称/型号/采高(m)/生产能力(t/h)/截割功率(kW)对应的特征值去与已经提报并处于审批流程的所有物资的长描述进行对比：单据号为1320774的物资编码的长描述刚好包含采煤机、MG650/1620-WD、2.5-4.5m、1800t/h、1660kW（不分先后次序），则系统会提示活跃字段查重存在重复的数据，并显示单据号为100的物资编码的详细信息，以供用户进一步判断所申请的物资，是否与单据号为1320774的物资编码是同一个物资
相似度查重的含义
（1）由于活跃字段查重存在一定的局限性：如果活跃字段是采煤机/12Kw/国产，则进行活跃字段查重时，系统只能提供包含采煤机/12Kw/国产三个字段（不分先后次序）的数据，而无法查询出采煤机/11Kw/国产与采煤机/12Kw/进口等这样的疑似数据，给提报人员与审核人员不能提供全面的疑似数据进行判断。
（2）相似度查重的目的是：根据所选的特征值，与系统中所有物资的长描述进行对比，并根据特定的算法，计算出长描述的相似度比值（比值以分数进行标示）。相似度分值越高，代表与系统中存在的物资编码越相似，提报人员与审核人员可以人工判断相似度分值较高的物资是否就是需要申请的物资，减少了物资编码重复申请的几率。
全局规范性校验与特征项校验的含义
（1）在申请物资主数据时，为了尽量减少因特征值的录入错误而导致的编码错误，在系统中设置了全局规范性校验与特征项校验。
（2）全局规范性校验规则：所申请的物料，所有的特征值都要经过全局规范性校验规则的检查。
（3）特征项校验规则：所申请的物料，如果该小类下的某个特征项维护了校验规则，则该特征值要经过该校验规则的校验。
（4）期初系统中设置了4个全局规范性校验规则与6个特征项校验规则。
规则编码
规则类型
规则描述
1000
全局规范性校验规则
特征值首个字符不为空格
1001
全局规范性校验规则
特征值中间不能连续出现两个或者两个以上的空格
1002
全局规范性校验规则
特征值末尾字符不为空格
1003
全局规范性校验规则
特征值不能出现全角字符
2001
特征项校验规则
名称中不包含“钢丝”
2002
特征项校验规则
特征值以数值结尾
2003
特征项校验规则
特征值包含×
2004
特征项校验规则
特征值为数值，大于30小余43
2005
特征项校验规则
特征值为数值，小于等于30
2006
特征项校验规则
特征值以数值开头

遇到问题的原因及处理方案
操作范例-物资主数据暂存
系统菜单及事务代码
MDM菜单
物资主数据→物资主数据管理→主数据单条提报
事务代码

操作说明
（1）当提报的物资因为某种原因不能立即提交，可以采用数据暂存功能。
（2）暂存的数据不经过任何校验与查重。
（3）暂存的数据可以重新提交或者删除。
操作步骤
（1）点击主数据单条提报，出现如下界面：

（2）在如上图的界面录入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
物资类型
物资对应的物料类型
选择所申请的物资对应的物料类型
必选
默认Z100-神华物资
旧物料编码
物资对应的旧物资编码
录入所申请的物资对应的旧编码
可选
大类
物资对应的大类
选择所申请的物资所属的大类代码
必选
中类
物资对应的中类
选择所申请的物资所属的中类代码
必选
小类
物资对应的小类
选择所申请的物资所属的小类代码
必选
计量单位
物资的计量单位
选择所申请的物资的计量单位
必选
行业
物资对应的行业
选择所申请的物资所属的行业
必选
默认K-煤炭行业
产品组
物资对应的产品组
选择所申请的物资对应的产品组
必选
默认WZ-物资产品组
普通项目类别组
物资对应的项目类别组
选择所申请的物资对应的项目类别组
必选
默认NORM-标准项目
模板id
物资对应的分类模板id
选择所申请的物资对应的分类模板id
必选
默认1-标准模板
（3）点击保存，则未完成的数据保存到暂存状态，系统提示数据操作成功

备注
（1）暂存的数据重新提交，路径为：主页-任务清单-暂存数据。
（2）在暂存数据里，可以看到该账号下所有的暂存数据。
（3）如下图所示，点击要重新提交的暂存数据的主体：

（4） 在弹出的界面补充完整所有的信息后，选择数据查重及数据校验后，提交，步骤
等同物资主数据单条直接提交。
（5）提交后，系统提示启用流程成功，点击返回关闭提报画面。

（6）当暂存数据不想进行提报时，可以进行删除，如下图所示，选择需要删除的数据，点击“删除”：

（7）根据系统的提示，选择“确定”即可删除标记的暂存数据。

操作范例-物资主数据批量提报
当提报的物资主数据数据量比较大，可以使用批量上载功能
系统菜单及事务代码
MDM菜单
物资主数据→物资主数据管理→主数据批量提报
事务代码

操作步骤
（1） 点击“下载模板”，出现如下界面后，点击“下载分类导出结果”：

（2）在弹出的对话框中选择“保存”：

（2） 然后将导出的物资主数据Web提报平台收集模板存放到电脑的桌面或者其他地方：

（3） 在下载的收集模板里，按照要求录入完毕物资主数据后保存，然后点击“浏览”按钮，找到保存的收集模板，点击“上传模板”：

（5）数据上载成功后，则在待办事宜的暂存里，会看到上载后的暂存数据：

备注
（1）下载的收集模板，行项目最多为3000条。但是物资主数据每次批量上载的数据条数最好控制在1000条以内，否则因为性能的问题，会导致系统变得非常缓慢。
（2）下载的模板里的分类体系为平台里最新的分类体系。在填写收集模板的时候，系统里的分类体系可能变更，所以下载模板到上载模板中间的时间间隔最好不要超过1天。并且操作人员在上载之前需要在平台的公告栏里确认下载与上载期间，公告栏里没有体系更新的通知，或者更新的体系不涉及本次批量上载的数据。否则就要重新下载模板。
（3）收集模板里存在很多公式，如果设置了保护，则系统上载的时候无法正确的读取模板里的数据，所以模板无法设置密码保护，因此模板填写人员不能随意删除模板里的数据、删除或者增加行、列，否则将造成无法逆转的错误。
（4）由于全局规范性校验与特征项规范性校验只在单条提交时由系统进行检查，所以上载模板时只做分类是否匹配、上载的文件是否合法两个检查。
（5）由于上载的数据是处于暂存状态，操作人员需要在暂存数据里逐条选择暂存数据进行完善、查重、校验后再提交，不需要完善的数据也要执行数据查重与数据校验两个动作，工作量大于直接在系统中单条提报，所以建议不是特殊情况，请不要使用批量上载功能。
（6）批量上载的文件中如果有任意一行或者多行存在错误导致无法上载的情况，则所有的数据均不做处理，操作人员需要下载错误信息到Excel后，根据错误提示逐行修改收集模板里的数据，然后重新上载，直到上载成功。
（7）如果错误信息比较少，可以不用下载错误信息到Excel，直接参照错误信息修改模板里的数据。
（8）批量上载到暂存的数据后续如果要做正式提交，操作与暂存物资主数据重新提交操作一致。

操作范例-物资主数据修改提报
当提报的物资经过审核、赋码后发现数据不正确需要修改，或者使用一段时间后发现不能满足业务的需求，可以由二级单位数据负责人提出物资主数据的修改。
系统菜单及事务代码
MDM菜单
物资主数据→物资主数据管理→主数据修改提报
事务代码

操作步骤
（1）在主数据修改提报画面，录入需要修改的物资编码，选择“查询”，然后选中需要修改的物资编码，点击“修改”：

（2）在弹出的画面，修改物资的类别及特征值、计量单位、短描述等信息后，录入修改原因。

（3）同物资主数据申请操作一样，选择“形成描述”并进行数据查重与数据校验后，点击“提交”，系统提示启动流程成功：物料主数据单条修改流程启动成功。

备注
（1）由于物资主数据的集采标示修改涉及到集团计划处审核，所以集采标示修改当做
单独的流程进行处理。
（2）由于物资主数据的冻结、解冻标示修改，涉及到ECC和SRM端的业务数据确认，
所以冻结、解冻标示修改当做单独的流程进行处理。
（3）物资主数据的修改，主要是指物资主数据的分类、特征值、模板ID、长短描述及
计量单位相关数据的修改。
（4）一条物资主数据如果处于修改流程中，在该流程结束之前，不允许再次提报修改。

操作范例-物资主数据冻结/解冻
系统菜单及事务代码
MDM菜单
物资主数据→物资主数据管理→主数据冻结解冻
事务代码

操作步骤
（1）在主数据冻结解冻画面，录入需要冻结或者解冻的物资编码，选择“查询”，然
后选中需要修改的物资编码，点击“冻结/解冻。

（2）在弹出的画面里，选择跨工厂物料状态后，录入冻结/解冻原因后点提交。

备注
（1）一条物资主数据如果处于冻结/解冻流程中，在该流程结束之前，不允许再次提报冻结/解冻。
（2）跨工厂物料状态必须做出修改才能提交，否则相当于数据没有变更。
（3）解冻时请将跨工厂物料状态设置为“请选择”，等同解冻。
操作范例-物资主数据集采标示修改
系统菜单及事务代码
MDM菜单
物资主数据→物资主数据管理→主数据集采修改
事务代码

操作步骤
（1）在主数据集采标示画面，录入需要修改集采标示的物资编码，选择“查询”，
然后选中需要修改的物资编码，点击“集采修改”。

（2）在如下画面修改集采策略，并录入集采标示修改原因后，点击提交。

操作范例-通用码申请
系统菜单及事务代码
MDM菜单
物料主数据→通用码维护→通用码申请提报
事务代码

操作步骤
（1）单击通用码申请提报，出现如下界面：

（2）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
大类
通用码对应的大类
选择通用码对应的大类
必选
中类
通用码对应的中类
选择通用码对应的大类
必选
小类
通用码对应的小类
选择通用码对应的大类
必选
计量单位
通用码对应的计量单位
选择通用码对应的计量单位
必选
集采策略
通用码对应的集采策略
选择通用码对应的集采策略
必选
名称
通用码对应的名称
选择通用码对应的名称
必录
申请原因
通用码申请的原因
录入通用码申请的原因
必录
（3）录入完毕后点击提交，系统提示启动流程成功。

操作范例-通用码修改/冻结/解冻
系统菜单及事务代码
MDM菜单
物料主数据→通用码维护→通用码修改/冻结/解冻
事务代码

操作步骤
（1）单击通用码修改/冻结/解冻，出现如下界面，在物料编码里录入要修改的通用码，
查询到通用码详细信息后，选中该行通用码，点击“修改/冻结/解冻”

（2）在如上图的界面进行如下数据的修改后选择提交。
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
计量单位
通用码对应的计量单位
修改通用码对应的计量单位
可选择修改
集采策略
通用码对应的集采策略
修改通用码对应的集采策略
可选择修改
名称
通用码对应的名称
修改通用码对应的名称
可选择修改
跨工厂物料状态
通用码对应的跨工厂物料状态
修改通用码对应的跨工厂物料状态
可选择修改
修改原因
通用码修改的原因
录入通用码修改的原因
必录

操作范例-特征值申请
系统菜单及事务代码
MDM菜单
分类系统→特征值申请→特征值申请提报
事务代码

操作步骤
（1）单击特征值申请提报，出现如下界面：

（2）选择中对应的的小类后，点击“添加”，出现如下界面：

（3）在如上图的界面输入如下数据后选择提交：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
特征项
新增删除的特征项
选择分类对应的特征项
必选
模板
特征项对应的模板ID

自动显示
前导符
特征项前导符

自动显示
后置符
特征项后置符

自动显示
新增删除属性
选择操作属性
选择新增或者删除
必选
特征值
新增或者删除的特征值
1）新增则录入新增的特征值
2）删除则下拉选择删除的特征值
必录/必选
原因
新增或者删除特征值的原因
录入新增或者删除特征值的详细原因
必录

操作范例-标准变更申请
系统菜单及事务代码
MDM菜单
物料主数据→标准变更
事务代码

操作步骤
（1）在如下画面录入标准变更的意见后提交：

操作范例-审核
系统菜单及事务代码
MDM菜单
主页→任务清单→待办事项
事务代码

操作步骤
（1）单条点击待办事项里所需要审核数据对应的单据编号（如果待办类型用黄色标记，
表示该条数据至少经过一级审核驳回）

（2）在如下画面进行数据查重、数据校验、选择审批结果、录入审批意见（如果审批
结果选择了驳回，则审批意见必录）后点击提交，则系统提示已成功完成任务。

备注
（1）神华物资主数据Web提报平台的审核操作统一在待办事宜里完成。审核操作包含
如下不同业务的审核：
序号
审核业务
1
物资主数据申请一级、二级、三级、专家审核
2
物资主数据修改一级、二级、专家审核
3
物资主数据冻结解冻一级、二级审核
4
物资主数据集采标示修改二级审核
5
特征值申请一级、二级、三级、专家审核
6
通用码维护一级审核
7
标准变更一级审核
（2）审核画面细节操作不同点如下：
序号
审核业务
审核细节
1
物资主数据申请一级审核

2
物资主数据申请二级审核
1）如果审核层级为三级，则二级审核时，可以修改特征值
2）可以标记三级审核是否加急（审核后给对应的三级审核人员发短消息和邮件）
3）可以根据每个二级单位定义二级驳回是驳回到提报人还是一级审核
3
物资主数据申请 三级审核
1）可以多条数据选择后点击“批量通过”进行批量审批
2）可以多条数据选择后点击“批量驳回”并选择/录入驳回原因后进行批量驳回
3）可以选择一个或者多个专家后，发送专家团队审核
4）在专家团队审核之前/审核之后均可进行正常的审核
4
物资主数据修改一级审核

5
物资主数据修改二级审核

6
物资主数据冻结/解冻一级审核

7
物资主数据冻结/解冻二级审核

8
物资主数据集采标示二级审核

9
物资主数据集采标示一级审核

10
通用码申请一级审核

11
通用码修改/冻结/解冻一级审核

12
特征值申请一级审核

13
特征值申请二级审核

14
特征值申请三级审核

15
标准变更一级审核

操作范例-分类体系维护
系统菜单及事务代码
MDM菜单
分类系统→分类系统维护→分类单条维护
事务代码

操作步骤
（1）点击新增大类，录入大类代码、大类名称及大类说明后点击保存，则大类新增成
功。

（2）点击新增中类，选择大类代码、录入中类编码、中类名称及中类说明后点击保存，
则中类新增成功。

（3）点击新增小类，在如下画面

（4）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
大类编码
新增的小类对应的大类代码
选择小类对应的大类代码
必选
中类编码
新增的小类对应的中类代码
选择小类对应的中类代码
必选
小类编码
新增的小类的编码
录入小类编码
必录
小类名称
新增小类的名称
录入新增小类的名称
必录
小类说明
新增小类的说明
录入新增小类的说明
非必录
计量单位
新增小类的计量单位
选择新增小类的计量单位
必选
集采标示
新增小类的集采标示
选择新增小类的集采标示
必选
（5）录入完毕后，点击增加特征项按钮：

（6）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
顺序号
特征项的顺序号

系统自动带出
模板ID
特征项的模板ID
录入模板ID
格式为：数值+“-”+模板ID名称
前置符
特征项的前导符
录入特征项的前导符
非必录
特征项
特征项的名称
录入特征项的名称
必录
特征项说明
特征项的说明
录入特征项的说明
非必录
后导符
特征项的后导符
录入特征项的后导符
非必录
是否可选
特征项是否必须录入
勾选
非必选
是否活跃字段
特征项是否活跃字段
勾选