office2007第3章电子教案.pptx

Excel是世界上应用最广泛的电子表格程序，是Microsoft Office套件的一部分，到目前为止，Excel已逐渐成为世界范围内的标准。Excel的魅力在于它的通用性，优势是进行数值计算，对于非数值应用也是非常强大。Excel主要用于数值处理、创建图形和图表、组织列表、访问其他数据、自动化复杂的任务等。Excel3.1 任务1 创建一个简单的“商品销售记录”3.2 任务2 修改“商品销售记录”3.3 任务3 美化“商品销售记录”3.4 任务4 统计“商品销售记录”3.5 任务5 数据管理3.6 任务6 分析“商品销售记录”3.7 任务7 打印“商品销售记录”目 录任务1 创建一个简单的“商品销售记录”任务效果任务效果任务效果任务效果任务分析任务分析任务分析任务分析相关知识相关知识相关知识相关知识实现步骤实现步骤实现步骤实现步骤任务小结任务小结任务小结任务小结任务巩固任务巩固任务巩固任务巩固首页首页首页首页/章节任务章节任务章节任务章节任务/结束结束结束结束通过输入“商品销售记录”数据，我们将初步认识Excel 2007的工作界面及特点，并掌握其基本的启动、退出，工作簿的打开、新建和关闭，以及单元格和单元格区域的选取、基本数值的输入等。任务效果章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务1 1/结束结束结束结束本节主要任务是Excel 2007的基本操作、认识界面和输入“商品销售记录”数据。先掌握Excel 2007的基本操作、认识界面，而后学习选择单元格，输入相关项目和销售商品的数据（数值、文本、日期等不同的数据）。还有选择和输入数据的不同方法、技巧等。完成本节任务后掌握的知识或操作主要有：（1）Excel 2007的基本操作和认识界面；（2）选择单元格和单元格区域的方法；（3）输入数据；（4）时间、日期等特殊数据的输入方法。任务分析章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务1 1/结束结束结束结束1启动Excel 2007在 Windows XP操作系统，单击任务栏上的“开始”按钮，将鼠标指针移动到“所有程序”菜单的下级子菜单“Microsoft Office”处，从弹出地菜单中单击“Microsoft Office Excel 2007”快捷图标，将启动Excel 2007软件，显示工作界面（如图31-1）。相关知识章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务1 1/结束结束结束结束2.认识界面 相关知识章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务1 1/结束结束结束结束3.新建Excel工作簿正常启动Excel时，自动创建了一个名为“Book1.xlsx”的新工作簿。如果需要创建另外一个新工作簿可以使用下面的方法：单击“Office”按钮“新建”，打开“新建工作簿”对话框，选择“空工作簿”，单击“创建”按钮。按Ctrl+N，可以快速创建一个新工作簿。相关知识章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务1 1/结束结束结束结束1.选取单元格实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务1 1/结束结束结束结束2.输入数据实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务1 1/结束结束结束结束3.序列填充实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务1 1/结束结束结束结束4.保存工作簿实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务1 1/结束结束结束结束5.退出Excel 2007 单击Excel 20007窗口的“关闭”按钮，或单击“Office按钮”，从弹出的下拉菜单中单击“退出Excel”按钮，都可以退出Excel。实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务1 1/结束结束结束结束通过完成“商品销售记录”数据的输入，初步掌握了Excel 2007的基本操作、界面认识，学习了Excel 2007选择单元格及其单元格区域，输入数据，有数值、文本、时间和日期等。任务小结章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务1 1/结束结束结束结束1 体验不同的选取单元格区域的方法。2 输入不同类型的数据，并通过填充柄填充数据，观察不同类型数据的显示。3 了解模板的作用，并利用“贷款分期付款”模板创建“贷款分期付款偿还计划表”，并尝试输入数据。4 利用Excel的帮助系统，学习如何自定义序列？5用Excel 2007制作一份“班级情况统计表”（详细步骤见教材）任务巩固章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务1 1/结束结束结束结束任务2 修改“商品销售记录”任务效果任务效果任务效果任务效果任务分析任务分析任务分析任务分析相关知识相关知识相关知识相关知识实现步骤实现步骤实现步骤实现步骤任务小结任务小结任务小结任务小结任务巩固任务巩固任务巩固任务巩固首页首页首页首页/章节任务章节任务章节任务章节任务/结束结束结束结束在“商品销售记录”工作表中输入基本数据后，还需要对工作表进一步编辑修改。本节将掌握如下内容;（1）行、列的插入；（2）调整行高和列宽；（3）单元格的复制和移动；（4）工作簿的管理，有工作表的插入、删除、重命名、复制等。任务效果章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务2 2/结束结束结束结束在本任务中通过下列操作学习Excel的基本操作：（1）插入、删除行和列；（2）调整行高和列宽；（3）单元格的复制、粘贴和移动；（4）工作表的插入、删除、重命名、复制、隐藏和工作表标签加颜色。任务分析章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务2 2/结束结束结束结束使用行和列使用行和列Excel 2007工作表由行和列组成。每个工作表都包括1 048 576行和16 384列，这些值不能更改。行和列的操作有插入、删除、隐藏，还能改变列宽和行高等。相关知识章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务2 2/结束结束结束结束1.打开文件实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务2 2/结束结束结束结束2.插入行、列实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务2 2/结束结束结束结束3.复制、粘贴和移动单元格复制、粘贴和移动单元格实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务2 2/结束结束结束结束4.工作簿工作簿管理管理插入工作表插入工作表实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务2 2/结束结束结束结束4.工作簿工作簿管理管理删除工作表删除工作表实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务2 2/结束结束结束结束4.工作簿工作簿管理管理重命名工作表重命名工作表实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务2 2/结束结束结束结束4.工作簿工作簿管理管理复制工作表复制工作表实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务2 2/结束结束结束结束4.工作簿工作簿管理管理工作表复制到新工作簿工作表复制到新工作簿实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务2 2/结束结束结束结束通过本任务修改“商品销售记录”，学习了插入和删除行、列以及单元格的操作，复制和移动单元格的方法。管理工作表、有插入、删除、重命名、复制等相关知识和操作。任务小结章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务2 2/结束结束结束结束1.如何一次插入或删除多行、多列？2.如何复制单元格、行、列和工作表？3.打开上一个任务保存的“班级情况统计表”，完善“班级情况统计表”，并利用该表制作本班的“班级成绩表”，设计制作要求如下（见教材）任务巩固章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务2 2/结束结束结束结束任务3 美化“商品销售记录”任务效果任务效果任务效果任务效果任务分析任务分析任务分析任务分析相关知识相关知识相关知识相关知识实现步骤实现步骤实现步骤实现步骤任务小结任务小结任务小结任务小结任务巩固任务巩固任务巩固任务巩固首页首页首页首页/章节任务章节任务章节任务章节任务/结束结束结束结束在本任务中我们将对“商品销售记录”工作表进行格式化的操作，有对齐方式、数字格式、边框以及主题的应用。美化工作表，让Excel中的数据变得简单、明了、易读，更加专业化。任务效果章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束本节主要任务是格式化“商品销售记录”工作簿。先调整行高和列宽，格式化单元格，如字体、字号、字形、颜色，还有数字格式化，然后合并单元格、设置单元格边框，并应用单元格样式和主题快速格式化工作表，涉及到的知识或操作如下：（1）调整行高和列宽；（2）数据格式化；（3）单元格合并、颜色设置等；（4）应用单元格样式和主题。任务分析章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束1.对齐方式相关知识章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束2.文本控制相关知识章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束3.文字方向相关知识章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束4.数字格式按钮相关知识章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束5.数字格式相关知识章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束6.边框相关知识章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束7.填充相关知识章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束8.样式和主题Office 2007 的“文档主题”能创建更具专业外观的文档。主题有指定的颜色、字体和文档中的各种图形效果，最重要的是，能非常轻松的改变整个文档的外观。只要鼠标单击“页面设置”选项卡“主题”工作组中的“主题”按钮，从弹出的列表中选择一种主题，将改变工作簿的外观。相关知识章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束1.调整行高和列宽实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束精确调整行高和列宽实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束2.字符格式化实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束3.合并居中实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束4.数字格式化实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束5.设置边框实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束6.设置颜色实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束设置工作表标签颜色实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束7.应用单元格样式实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束12.应用主题实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束通过本节任务，我们学习了格式化工作表的基本知识和操作，有调整行高和列宽、字符格式化、数字格式化、设置边框和底纹、应用单元格样式和主题等。任务小结章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束1.如何使用选项按钮和对话框两种新型设置表格格式？2.如何使用格式刷快速设置格式？3.打开任务二中保存的“班级情况统计表”，格式化该工作表,如图33-24，要求如下（见教材）：任务巩固章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务3 3/结束结束结束结束任务4 统计“商品销售记录”任务效果任务效果任务效果任务效果任务分析任务分析任务分析任务分析相关知识相关知识相关知识相关知识实现步骤实现步骤实现步骤实现步骤任务小结任务小结任务小结任务小结任务巩固任务巩固任务巩固任务巩固首页首页首页首页/章节任务章节任务章节任务章节任务/结束结束结束结束Excel 除了具有强大的表格处理能力外，还具有强大的数据计算能力。本任务将完成“商品销售记录”数据计算工作，并介绍Excel的常用数据处理功能，还有公式和函数的基本使用方法。任务效果章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务4 4/结束结束结束结束在本任务中将分别使用公式和函数计算“金额”和“金额汇总”，相关知识和操作如下：（1）使用公式；（2）使用函数，如sum()函数；（3）相对引用和绝对引用任务分析章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务4 4/结束结束结束结束1.公式2.函数3.引用 相对引用 绝对引用 混合引用相关知识章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务4 4/结束结束结束结束1.使用公式计算实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务4 4/结束结束结束结束2.使用函数计算（1）实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务4 4/结束结束结束结束2.使用函数计算（2）实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务4 4/结束结束结束结束2.使用函数计算（3）实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务4 4/结束结束结束结束通过本节任务的学习，我们掌握了公式和函数的相关知识，如公式的输入方法、运算符的使用、函数的使用。任务小结章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务4 4/结束结束结束结束1.比较相对引用、绝对引用和混合引用。2.函数在使用时有几种方法？分别应如何使用。3.打开“班级成绩表”，在右侧增加“总分”、“均分”和“名次”三列数据，并格式化，而后计算各科总评、总分、均分和名次，如图34-6，操作要求如下：（见教材）任务巩固章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务4 4/结束结束结束结束任务5 数据管理任务效果任务效果任务效果任务效果任务分析任务分析任务分析任务分析相关知识相关知识相关知识相关知识实现步骤实现步骤实现步骤实现步骤任务小结任务小结任务小结任务小结任务巩固任务巩固任务巩固任务巩固首页首页首页首页/章节任务章节任务章节任务章节任务/结束结束结束结束在本任务中将用排序和筛选,分析和管理“商品销售记录”。让数据有规律的排列和显示。掌握数据的不同排序方法，熟练的使用“自动筛选”和“高级筛选”，学会使用“分类汇总”，提高工作效率。任务效果章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务5 5/结束结束结束结束“商品销售记录”通过排序、筛选、分类汇总等操作管理数据，相关知识和操作如下：(1)将“商品销售记录”按照“销售人员”为升序和“商品”为降序的次序排列数据行；(2)分别使用“自动筛选”和“高级筛选”筛选数据；(3)汇总“销售人员”的“数量”和“金额”。任务分析章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务5 5/结束结束结束结束1.排序2.排序规则3.排序条件4.筛选5.分类汇总相关知识章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务5 5/结束结束结束结束1.数据排序（一）实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务5 5/结束结束结束结束1.数据排序（一）实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务5 5/结束结束结束结束2.数据筛选自动筛选实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务5 5/结束结束结束结束2.数据筛选高级筛选实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务5 5/结束结束结束结束3.分类汇总（一）实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务5 5/结束结束结束结束3.分类汇总（二）实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务5 5/结束结束结束结束通过本节任务，学习了数据管理的相关概念和操作：（1）排序是指数据行按照某种属性的递增或递减规律重新排列。该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。（2）筛选是指让某些符合条件的数据行显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据行，这样可以更加清楚地显示需要的数据。（3）排序后，可以将相同类别的数据归纳在一起（汇总），按类别对数据进行计算。任务小结章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务5 5/结束结束结束结束1如何使用“笔划排序”？2比较自动筛选和高级筛选。3在进行数据分类汇总时应注意哪些问题？4打开“班级成绩表”，将“班级成绩表”工作表中的相关数据复制到“Sheet2”工作表，如图35-5所示。各科成绩为“班级成绩表”中的“总评”成绩。要求如下：（见教材）任务巩固章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务5 5/结束结束结束结束任务6 分析“商品销售记录”任务效果任务效果任务效果任务效果任务分析任务分析任务分析任务分析相关知识相关知识相关知识相关知识实现步骤实现步骤实现步骤实现步骤任务小结任务小结任务小结任务小结任务巩固任务巩固任务巩固任务巩固首页首页首页首页/章节任务章节任务章节任务章节任务/结束结束结束结束Excel有强大的数据分析功能。在本任务中将学会创建表，并用表分析和管理数据，学会利用表创建“数据透视表”和图表。理解表、数据透视表、图表的相关概念和操作。任务效果章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务6 6/结束结束结束结束先将“商品销售记录”转换为表，然后利用表创建“数据透视表”和“图表”，再分析“商品销售”，相关知识和操作如下：1 表的创建；2 数据透视表的创建和相关概念；3 图表的创建和相关概念。任务分析章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务6 6/结束结束结束结束1.表格Excel 2007最重要的新增功能之一就是表格。表格是一个矩形的数据区域，一般包含一行文本标题用于描述每列内容。2.数据透视表数据透视表是Excel中技术最完善的组件。只需要几下单击，就能按照许多不同的方式切分数据表，得出希望的任何汇总数据3.图表Excel能以图表形式提供可视化的数据，图表是数值的可视化表示相关知识章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务6 6/结束结束结束结束1.创建表格实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务6 6/结束结束结束结束2.创建数据透视表（一）实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务6 6/结束结束结束结束2.创建数据透视表（二）实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务6 6/结束结束结束结束2.创建数据透视表（三）实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务6 6/结束结束结束结束3.制作图表（一）实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务6 6/结束结束结束结束3.制作图表（二）实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务6 6/结束结束结束结束通过本节任务的学习，掌握了以下内容：1表格是一个矩形的数据区域，一般包含一行文本标题用于描述每列内容；2数据透视表是Excel中技术最完善的组件。通过拖动字段切分数据表，得出希望的汇总数据；3图表是数值的可视化表示。能将表格中显示的数据更加容易理解。Excel中有许多图表，应根据数据的不同的数据选择最好的图表类型。任务小结章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务6 6/结束结束结束结束思考与练习1图表的格式是否可以更改？2图表能否单独打印？3用公式计算“季度销售统计表”，并格式化和插入图表。如图36-6，要求如下：（见教材）任务巩固章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务6 6/结束结束结束结束任务7 打印“商品销售记录任务效果任务效果任务效果任务效果任务分析任务分析任务分析任务分析相关知识相关知识相关知识相关知识实现步骤实现步骤实现步骤实现步骤任务小结任务小结任务小结任务小结任务巩固任务巩固任务巩固任务巩固首页首页首页首页/章节任务章节任务章节任务章节任务/结束结束结束结束工作表制作完成后通过“页面设置”“打印预览”“打印”，将工作表打印出来。1 学习设置页面，有纸张大小和方向、页边距、页眉页脚、分页符、打印标题等；2 通过打印预览观察打印效果；3 掌握选择打印机、设置打印范围、选择打印内容和打印份数任务效果章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务7 7/结束结束结束结束首先进行页面设置，有纸张大小和方向、页边距、页眉页脚、分页符、打印标题等，而后用打印预览观察打印效果，最后打印的顺序完成本任务，相关知识和操作如下：1 完成“销售清单”工作表的页面设置；2 打印预览“销售清单”工作表；3 打印“销售清单”工作表。任务分析章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务7 7/结束结束结束结束页面视图Excel 2007 的视图分别是“普通”、“分页布局”和“分页预览”。“普通”视图：工作表的默认视图，能显示分页符。“页面布局”视图：显示单个页面的视图。Excel 2007的新特性之一就是“页面布局”视图，它将工作表分成页面来显示，也就是，在工作时可以看到打印外观。如图37-1所示。“分页预览”视图：可以手工调整分页符的视图。相关知识章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务7 7/结束结束结束结束1.设置纸张大小和方向实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务7 7/结束结束结束结束2.设置页边距实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务7 7/结束结束结束结束3.设置页眉页脚（一）实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务7 7/结束结束结束结束3.设置页眉页脚（二）实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务7 7/结束结束结束结束3.设置页眉页脚（三）实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务7 7/结束结束结束结束4.插入分页符实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务7 7/结束结束结束结束5.设置打印标题实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务7 7/结束结束结束结束6.打印预览实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务7 7/结束结束结束结束7.打印工作表实现步骤章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务7 7/结束结束结束结束通过本节任务我们学习了Excel 2007打印工作表的相关知识和操作：1页面设置，有纸张大小和方向、页边距、页眉页脚、分页符、打印标题等；2 打印预览；3 打印工作表的相关方法和选项设置。任务小结章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务7 7/结束结束结束结束1如何打印工作表中的部分内容？2说说打印标题的意义。3比较Word和Excel中“页面设置”、“打印预览”、“打印”等功能的异同。4打开“班级成绩表”工作簿文件，完成下面操作。（见教材）任务巩固章节任务章节任务章节任务章节任务/任务任务任务任务7 7/结束结束结束结束