英语听说室训练及考试设备采购招标文件.doc

xxxx英语听说室训练及考试设备采购

招标文件

采购人：xxxx中学
采购代理机构：广东xxxx监理有限公司
编制时间：二○一○年十月十一日

目 录
第一部分 投标邀请函 3
第二部分 项目需求 6
第三部分 投标人须知 12
第四部分 投标文件格式 29
附件一 投标书 30
附件二 投标报价表 31
附件三 投标货物简要说明一览表 32
附件四 投标人概况 33
附件五 服务计划及承诺 34
附件六 经营业绩一览表 35
附件七 信誉文件 36
附件八 自主创新产品说明 37
附件九 法定代表人授权委托书 38
附件十 投标保证金退还申请函 39
附件十一 中标服务费支付承诺书 40
附件十二 湛江市政府采购报名表 41
第五部分 采购合同（格式） 42

第一部分 投标邀请函

投标邀请函
广东xxxx监理有限公司受xxxx中学的委托，对xxxx英语听说室训练及考试设备采购项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、项目名称：xxxx英语听说室训练及考试设备采购。
二、招标编号：xxxxxxxxxxxxxx
三、预算金额：820000元（人民币）。
四、项目内容：硬件配置及相关软件，具体详见招标文件《项目需求》。
五、投标人资格要求：
1．《政府采购法》第二十二条规定的条件；
2．具有独立资格；
3．具有《工商营业执照》及国内注册资金不少于人民币50万元并具有从事本项目的经营范围和能力；具有《税务登记证》。
4．本项目不接受联合体投标。
六、购买招标文件的时间：2010年10月11日至2010年10月18日（每天上午8:30至11:30，下午3:00至5:30；节假日除外）。
七、购买招标文件的地点：广东xxxx监理有限公司湛江分公司（湛江市赤坎区海园路28号华盛家园10号）。本招标文件不接受邮购。
八、招标文件售价：人民币200元/套（售后不退）。
九、购买本招标文件时须提交以下资料：
1、有效期内《工商营业执照》复印件（加盖公章）；
2、有效期内《税务登记证》复印件（加盖公章）；
3、法定代表人证明书和法人授权委托书原件。
十、投标截止时间及开标时间：2010年11月9日下午15时 30分（北京时间）。
十一、递交投标文件地点：广东xxxx监理有限公司湛江分公司（湛江市赤坎区海园路28号华盛家园10号）。

十二、开标地点：xxxxxxxxxxxxxxxxxx
十三、特别说明：购买了招标文件而不参加投标的供应商，应在开标前2日以书面形式通知采购代理机构。
采购代理机构联系方式：
1、采购代理机构：广东xxxx监理有限公司；
2、地址：xxxxxxxxxxxxxxxxx；
3、邮政编码：524000；
4、咨询购买招标文件事宜：联系人：李生；联系电话：xxxxxxxxxx；传真：xxxxxxxxx；
5、项目咨询电话：xxxxxxxx ；
6、关于投标保证金的咨询电话：xxxxxxxx
7、本项目不举行答疑会，项目需求具体详情可向采购人了解。采购人联系方式:
1、采购人：xxxx中学
2、联系人：xxx
3、联系人电话： xxxxxxxx

广东xxxx监理有限公司
二○一○年十月十一日

第二部分 项目需求

项目需求
一、供应商资格：
供应商应具备如下条件：
1．《政府采购法》第二十二条规定的条件；
2．具有独立资格；
3．具有《工商营业执照》及国内注册资金不少于人民币50万元并具有从事本项目的经营范围和能力；具有《税务登记证》。
4．本项目不接受联合体投标。
二、关键设备及相关软件技术参数及要求：
每个考场的关键设备及相关软件技术参数及要求详下表：
每个考场的关键设备及相关软件技术参数一览表
序号
名 称
规格及技术参数
单位
数量
(一)
服务器
1.处理器：配置2颗Intel Xeon E5504四核CPU；
2.内存： 4*2GB ECC DDR3 1066内存，配置12个内存DIMMs扩展槽；
3.硬盘： 3块146GB SAS热插拔15000rpm硬盘，最大支持8块3.5英寸SAS或SATA硬盘；
4.RAID功能：外插SAS RAID卡，可支持Raid0，1，5；带后备电池；
5.网卡：集成双千兆自适应网卡，支持网卡冗余、负载均衡；
6.性能测试值：PTCC 测试值≥125000tpmc，提供测试报告、网站截图及链接，加盖厂商印章。
7.售后服务：提供三年原厂专业售后服务，出具原厂售后服务承诺书，加盖厂商印章。
台
3
(二)
学生机
1.台式机类型：商用台式机
2.台式机品牌：要求与服务器同一品牌；
3.主板：Intel G41；
4.CPU：Intel Pentium E6500以上；
5.内存：2G/DDRIII 1066；
6.显卡：512M/128B；
7.集成声卡：支持5.1声道，支持AC3解码
8.扩展插槽：2个3.5英寸硬盘位；
9.硬盘：500GB/SATA/7200RPM；
10.网卡：主板集成千兆网卡；
11.外设：键盘、鼠标：原厂标配防水抗菌键盘/PS2、原厂标配光电鼠标一套，要求提供抗菌证书或抗菌测试报告（复印件加盖原厂印章）。
12.I/O： 2个原生非转接的PS2接口；1个RJ45接口；1个VGA接口；前2后3音频接口；
13.PCI插槽：全高，2个PCI，1个PCI E×1，1个PCI E×16；
14.机箱：立式M-ATX机箱，满足人机工学设计，方便开关机，防尘、散热设计，机箱顶置电源开关，带机箱锁位， 支持扩展双硬盘， 具有Reset键。防火防盗：后I/O安全盖板;物理保护内部部件不被轻易侵犯。机箱防雷认证，电源及双绞线接口双重防雷；
15.电源：自适应电源，110V/220V/310W/SATA；
16.安全保护：通过硬件方形式实现系统备份一键恢复功能; 具备一键恢复和上网过滤功能，能过滤不良信息和网站；
17.显示器：与主机同一品牌，低辐射18.5寸宽屏液晶显示器或以上，1440*900/5ms响应时间/1000：1对比度，必须具备VGA和DVI-D(HDCP)接口，尺寸440 x 179 x 381mm；颜色要求黑色，通过EPEAT 金牌认证，样机必须有EPEAT GOLD标识，需符合国家一级能效认证，必须提供 国家电子计算机质量监督检验中心的“低辐射显示器”检验报告（证书复印件加盖原厂印章）；
18.还原与克隆：主板硬件具有硬盘保护还原功能和网络启动的远程克隆功能；（必须主板集成功能）；
19.杀毒软件、办公OA软件：每台台式机必须预装经软件厂商合法授权的知名防病毒软件，同时防病毒软件附带免费升级服务期限最少为三年。PC原厂安装正版具有表格处理功能，文字和幻灯片演示功能的软件，如是盗版将追究法律责任；
20.资产管理软件：具有对硬件资产的管理和监控方案，当发生硬件变更时及时提示管理员（必须主板集成功能）
21.远程管理软件（设备出厂时必须预装该软件）：能够实现USB端口的有效管理；可以及时更新操作系统安全补丁及业务系统的安装或升级；能够实现远程关机、重启，提供高效的远程维护；能够配置网络带宽、流量；能够对软/硬件资产进行统计，监控软/硬件变更，并可报警；能够提供完善的报表和系统日志。要求通过微软WHQL认证，以确保其与操作系统的兼容性（证书复印件加盖原厂印章）；
a)能够支持最新的WINDOWS 7操作系统，客户端占用内存少于20M，占用CPU少于2%；
b)能够管理移动存储设备，可以只屏蔽USB存储设备，比如U盘和移动硬盘等，而允许使用USB鼠标和USB打印机；能够制作授权U盘和加密U盘，可以指定哪些客户机允许使用授权/加密U盘，授权U盘可以在指定的安装或未安装客户端的计算机上使用，加密U盘不可以在未安装客户端的计算机上使用；
c)能够对软/硬件资产进行管理，监控计算机软/硬件变更，出现变更时报警；
d)能够防止无线上网连接Internet网；
e)能够自动完成操作系统补丁升级；能够自动下载补丁，自动为客户机修复补丁；
f)能够控制计算机运行的应用程序；能够配置应用程序；应用程序可以管理是否允许使用子进程。客户端即使修改了应用程序名称，仍然可以对此应用程序进行管理。应用程序可以分时段进行管理，时间段可以自定义；
g)能够为每台计算机分配带宽和流量；可以自定义划分网络，区分内外网进行管理；当访问内网和访问外网时，可以分别配置不同的带宽策略；
h)能够远程关机、重启，支持远程协助，可以远程运行程序、远程/批量进行网络配置、修改注册表、发送文件、发送消息；支持批量软件分发程序，客户机在安装程序时，能实现无人工干预安装，不需要客户端点击“下一步”；提供高性能的发送文件和软件分发机制，对10台、100台、1000台客户机进行分发相同的文件，如1G大小的文件，总时间相差少于2分钟；
i)能够绑定计算机IP地址和计算机名，禁止用户随意修改；
22.操作系统软件：预装操作系统，正版Windows VISTA HOME BASICE操作系统，同时提供Windows xp home和Windows VISTA HOME BASIC正版光盘，每台机器需要带唯一序列号；
23.产品认证：中国品牌研究院颁发的“中国（行业）标志性品牌”证书；产品有3C认证、中国节能产品认证（CECP），TCO.03认证证书； ISO/IEC 20000-1:2005管理体系认证证书的 IT 服务管理体系 (ITSMS)认证(以上资料提供复印件，并加盖原厂印章)；
24.资质要求及提交的资料：
a)稳定可靠性：生产厂家必须通过3C认证，国家节能认证，绿色产品标识；
b)电磁兼容性B级合格证书（电子工业安全与电磁兼容检测中心出具的认证）。
C)中国品牌研究院颁发的“中国（行业）标志性品牌”证书，客服通过HDI认证
d)以上a,b,c三项必须提供(原厂商提供证明文件，并盖章)
25.服务：三年全保上门服务。服务承诺“2*2*365”（2小时响应，第2自然日修复，365天全年无休）。移动电话可以播打的400服务热线，支持手机小灵通移动电话拨打；厂家指定专业维修工程师提供门到桌安装验机服务；
26.设备安全性：平均无故障时间（MTBF）不小于10万小时，,厂家需提供证书复印件加盖原厂公章；
27.其他：产品是原厂商制造的商用系列机型，投标人必须提供原厂出具的参数响应表原件、售后服务承诺函(以上提供的原件资料需要原厂盖章)；
台
121
(三)
交换机
1.固定千兆铜口数≥2；
2.SFP接口数≥2；
3.非SFP扩展接口≥2；
4.10/100 Base-T（RJ45）端口≥48；
5.线速转发，交换背板≥32Gbps；
6.转发性能≥13Mpps；
7.基于端口或802.1Q的VLAN；
8.支持广播，组播和DLF包的限速；
9.支持组播、生成树；
10.支持输入端口和输出端口限速，粒度≤64kbps；
11.支持802.1X基于端口、mac的身份认证，可绑定IP+mac+端口+交换机+vlan等用户信息,支持下发消息；支持强制下线；防代理；
12.支持交换机自身安全防护；
台
3
(四)
其他产品
和设备
网线：ISO超五类标准；
箱
6

双人电脑台：材质为高密度板；尺寸为1400mm×500mm×750mm；
张
60

教师台：材质为高密度板；尺寸为1400mm×800mm×750mm；
张
1

耳机：开放型头夹式耳机/单向话筒/φ40mm高宝内磁式喇叭/最大承受功率100mw/音压感度110dB±3db在1kHz/阻抗64ohm±15%；麦克风9.7mm电容式/音压感度-60db±2db/阻抗2,200 ohm±15%/操作电压4.5伏；
台
80

训练考试软件：按广东省(粤考院《2010》35号)要求，使用启明星英语口语计算机考试系统 V7.0版本；
套
3

网络机柜：14U网络型机柜，1000×600×600mm，可快速装卸，符合ANSI/EIA RS-310-D, DIN41491; PART1, IEC297-2, DIN41494; PART7, GB/T3047.2- 92标准, 兼容19"国际标准, 公制标准和ETSI标准；
个
1

辅助材料：2.5平方电源线、排插、插座、线槽、网络布线
批
1
(一) 以上产品所列参数必须完全满足（所有指标必须完全符合或优于技术参数一览表中相应标准），否则其投标将被拒绝；
（二）产品必须没有任何侵权行为,注册商标合法有效,全新且符合必要的安全要求；
（三）所有投标人必须负责所有设备的供电、安装、软件调试到位。投标人的报价应包含保证整个系统正常运行所应配置的相关线材、配件、辅件、组件，校方不再支付任何费用。
三、采购项目商务要求
1.合同签订：成交供应商领取《成交通知书》后须按有关规定与采购单位在五个工作日内签订供货合同书。五个工作日内不与采购单位签订合同书，即取消其中标资格。再按中标排序重新确定
成交供应商。
2.付款方式：签订合同后15天内支付合同价的20%，其余款项在2年内付清。
3.交货时间及地点：从签订合同之日起，15天内交货安装；地点在xxxx。
4.验收要求：由采购单位组织，吴川市财政政府采购监管股视情况参与验收。
5.售后服务：
（1）按质量标准提供产品，原厂工程师作售后服务，实行三年保修、终身维护，能及时地为用户服务。
（2）在质量保证期内，对任何因安装工艺、材料和产品质量而造成的设备损坏，必须无偿更换或维修。
（3）用户在接收产品后，供方必须在2个工作日内上门无偿提供安装及培训服务。
四、其他需求：
1、投标人必须提供厂商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备，并提出质量保证和售后服务承诺。
2、投标人所投设备的性能应达到或超过招标文件项目需求所列的各项技术指标。投标人在响应时必须列出具体数值，如果投标人只注明“符合”、“满足”或“优于”，将被视为“不符合”，从而严重影响评标结果。
3、投标人在签订合同前必须提供货物来源合法证明原件，方能签署合同，否则视为无效报价并作废标处理。
4、请投标人认真阅读招标项目需求，以免遗漏重要内容和要求，影响投标。

第三部分 投标人须知

投标人须知
一、有关说明
1.1适用范围：依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规制定本须知。本项目的采购代理机构、采购人、投标人及有关各方当事人适用本须知。
1.2招标范围：本招标文件所需采购的货物及相关服务等，具体内容及要求详见本招标文件第二部分《项目需求》及相关附件资料。
1.3“采购人、用户”是指xxxx中学。
1.4“采购代理机构”是指广东xxxx监理有限公司。
1.5“采购监管科”是指湛江市财政局政府采购监管科。
1.6“投标人”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循正当途径通过采购代理机构的资格登记审查后获取本招标文件的供应商,
1.7“有效投标人”是指在规定时间内按要求递交投标文件和缴交投标保证金、并经评标委员会评定确认符合要求的投标人。
1.8“中标人”是指经预中标公示后，收到采购代理机构发出的《中标通知书》并按规定缴交了中标服务费的投标人。
1.9“质疑人”是指已参加本招标采购项目活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关要求向采购代理机构提出质疑的投标人。
1.10“货物” 是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
（1）投标人所提供货物须为全新未使用产品，货物及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和/或英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。
（2）投标人交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明。
1.11“服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：投标人须承担的运输装卸、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。
1.12关于进口产品：
（1）进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。凡在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工（包括从境外进口料件）销往境内其他地区的产品，不作为政府采购项下进口产品。对从境外进入海关特殊监管区域，再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的产品，认定为进口产品。

（2）根据《财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》（财库[2007]119号）及有关要求，本项目不采购进口产品和不接受进口产品投标。
1.13本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、限制和禁止性内容时，应必须以法定技术规范为准；没有涉及法定规范时，则以本文件约定的技术要求为准。
1.14本文件未注明具体配置的产品和相关服务，均以出厂标准配置或行业通用标准为准。
1.15本文件采购需求若涉及具体品牌、型号、产地的产品，仅作为衡量技术水平与项目实施质量的适用参考基准，投标人可通过比照此参考基可以同档次、性能更优或更合适的同类产品替代，但必须经评委会技术审定通过后方为有效。
1.16本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权，投标人必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权，并免受任何侵权诉讼或索偿，否则，由此产生的一切经济损失和法律责任由投标人承担。
1.17政策强制采购产品：
（1）本文件涉及到空调机、计算机、打印机、复印机、显示器、电视机等办公设备和照明产品、电热水器、用水器具，均必须属于财政部颁布最新的《节能产品政府采购清单》或《环境标志产品政府采购清单)》范围内的产品，投标人必须在清单范围内选择适用产品投标。
（2）凡列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品，必须具有CCC认证证书。
1.18本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权，投标人必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权，并免受任何侵权诉讼或索偿，否则，由此产生的一切经济损失和法律责任由投标人承担。
1.19投标有效期：
（1）投标有效期是指招标文件所规定的投标截止期后的一段时间，在这段时间内，采购代理机构可以就本项目对投标人进行资质审查、确定其为中标人及授予合同，投标人不得对投标文件的实质性内容做出修改，并且以投标保证金进行担保。
（2）特殊情况下，采购代理机构可于投标有效期期满之前，要求投标人同意延长投标有效期，要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的投标人将视为自动放弃投标,其投标保证金将予以退还。
（3）本项目从开标之日起，投标有效期为90天。中标人有效期延续到项目验收通过之日。
1.20招标文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括信函、电报和传真。
1.21投标文件所指的公章必须为企（事）业法人公章，且与投标人名称一致，不能以其它业务
章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。
1.22日期、天数、时间：未特别说明的，均为公历日（天）及北京授时中心发布的时间。
1.23招标文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对招标文件内容的理解和解释。
二、投标人资格要求
2.1《政府采购法》第二十二条规定的条件；
2.2具有独立资格；
2.3具有《工商营业执照》及国内注册资金不少于人民币50万元并具有从事本项目的经营范围和能力；具有《税务登记证》。
2.4本项目不接受联合体投标。
三、招标文件
3.1招标文件是用以阐明所需采购的货物及服务，以及招标、投标程序和相应的合同条
款的参考范本。招标文件由下述五个部分组成。
第一部分 投标邀请函；
第二部分 项目需求；
第三部分 投标人须知；
第四部分 附件-投标文件格式；
第五部分 采购合同（格式）。
四、招标文件的澄清
4.1招标文件的澄清是指采购代理机构和采购人对招标文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，或回答投标人提出的各种问题。投标人对招标文件如有疑问，可要求澄清，应在投标截止时间10天前，按投标邀请函中载明的地址以书面形式向采购代理机构提出，采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其认为必要时将不标明问题来源以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人或在湛江政府采购网等媒体上公告。该澄清的内容为招标文件的组成部分。
五、招标文件的修改
5.1招标文件的修改是指采购人或采购代理机构对招标文件中出现的错误进行修订。
5.2在投标截止日前3天，采购代理机构和采购人可对招标文件进行修改。
5.3采购代理机构和采购人对招标文件做出重大修改的，应相应推迟投标截止期，使澄清或修改通知发出之日至投标截止之日不少于3天。
5.4招标文件的澄清或修改将以书面形式发给已购买招标文件的每一投标人或在湛江政府采购网等媒体上公告。该修改通知将构成招标文件的一部分，对投标人具有约束力。
5.5投标人在收到招标文件的修改通知后，应立即以传真或电报等书面形式向采购代理机构予以确认。

六、投标文件格式
6.1投标人须按本招标文件中提供的投标文件格式（见附件）以A4版面统一编制（自制部分必须打印，每份内页须按顺序加注页码），以及按有关要求提供相关的附件资料等。
七、投标文件编写及组成
7.1投标人应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等，按照招标文件的要求编制投标文件，从而对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其投标将被拒绝。
7.2投标人对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为不响应并按无效投标处理。
7.3投标文件应包括下列部分：
（1）投标书；
（2）投标总报价表；
（3）投标货物简要说明一览表；
（4）投标人概况；
（5）服务计划及承诺；
（6）经营业绩一览表；
（7）信誉文件；
（8）自主创新产品说明；
（9）法定代表人证明书和法人授权委托书原件；
（10）中标服务费支付承诺书；
（11）湛江市政府采购报名表；
（12）有效期内的企业法人营业执照副本复印件（加盖公章）；
（13）有效期内《税务登记证》复印件（加盖公章）；
（14）招标文件要求的相关资格资质证明文件及附件资料复印件（加盖公章）；
八、投标文件的签署及有关规定
8.1全部投标文件和本招标文件要求提交的有关附件及技术资料应装订成册并准备一式六份，其中正本一份、副本五份，并在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
8.2投标文件若有修改，须在修改处加盖投标人公章予以证实，否则将视为无效投标。
8.3投标人应将投标文件正本和副本分开密封装在单独的信封中，在每一封口处加盖公章。每一密封的信封封面上应按以下要求清楚标明：
“收件人：广东xxxx监理有限公司湛江分公司。
项目名称：xxxx英语听说室训练及考试设备采购。

投标文件（正本/副本）
招标编号： ZJCG2010-CG012
投标人： （投标人全称 ）
投标人地址： （投标人详细地址）
投寄人：（法定代表人或委托代理人姓名）
本项目开标之前不得启封” 的字样。
8.5投标时间截止后，投标人投标文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的，其投标将视为无效。
8.6投标文件应装订牢固，不能轻易脱落。如投标文件因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果均由投标人自行承担。
8.7采购代理机构对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
九、投标语言及计量单位
9.1投标文件和投标来往的文件及信件，须以中文书写。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
9.2除在招标文件的技术规格中另有规定外，在投标文件中以及所有投标人与采购代理机构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。
十、投标报价要求
10.1报价和结算均以人民币为单位。
10.2投标人应按招标文件提供的投标报价表（附件二）格式填写报价，报价表中相应内容的报价必须计算正确（如单价与总价）。
10.3投标人所投货物的品牌规格及报价必须是唯一的，多报、漏报均视为无效投标。
10.4报价表中货物的报价项目如投标人的报价出现数字0，视报价为零，即免费。如出现空白，视为未响应并作无效投标处理。
10.5报价采用单价核定法，如总报价发生计算错误，将按单价核定总报价，如投标人不接受修正后的价格，其投标则被视为无效投标。
10.6投标人的报价包含货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、国家规定的税费以及安装、验收、培训、技术服务、质保期保障的维修保养服务等相关服务的全部费用。
10.7投标人报价不得超出预算价，超出预算价的其投标将视为无效。
10.8投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。投标文件以可调整价格提交的报价将作为非响应性投标而予以拒绝。

十一、递交投标文件的时间、地点以及截止时间
11.1本项目投标截止时间及开标时间：见投标邀请函。
11.2投标文件的递交必须在投标截止时间之前，派专人送达广东xxxx监理有限公司湛江分公司（湛江市赤坎区海园路28号华盛家园10号 ），并在签到表上签到。在投标截止时间之后送达的投标文件，无论出于何种原因，均被拒绝。
11.3采购代理机构于投标截止时间前1小时开始接收投标文件，提前递交或不符合规定的投标文件恕不接受。
11.4电报、电话、传真和电子文件和电子邮件形式的投标概不接受。
11.5投标人未购买招标文件而向采购代理机构提交的投标文件为无效投标文件，采购代理机构将不予接收。
11.6投标截止时间后，本项目投标人少于3家的，本项目废标，采购代理机构将对该项目依法重新组织招标或根据湛江市财政局依法批准的其他政府采购方式进行采购。
11.7在推迟了投标截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和投标人受投标截止时间制约的所有权力和义务应延长至新的截至时间。

十二、投标保证金
12.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失，采购代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时可以根据投标人须知及有关法规的规定报同级财政监督管理部门依法进行处理，不退还其投标保证金。
12.2 供应商须在投标截止时间之前向采购代理机构提交贰万伍仟元整（25000元）的投标保证金，采购代理机构需向供应商出具投标保证金收款收据。
12.3在投标截止时间之前，供应商必须向广东xxxx监理有限公司湛江分公司缴纳投标保证金。
12.4未按要求提交投标保证金的投标，将被视为无效。
12.5如无质疑或投诉，未中标的投标人保证金，在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。办理退还的程序和手续：投标人递交投标文件时必须同时提交《投标保证金退还申请函》（格式见招标文件附件），采购代理机构将按照《投标保证金退还申请函》提供的方式办理退款。
12.6中标人投标保证金在满足以下条件后5个工作日内予以无息退还：
（1）中标人按有关规定与采购人已签订合同，并将合同复印件报采购代理机构备案后；
（2）中标人按招标文件要求已支付中标服务费。
12.7下列任何情况发生时，采购代理机构将报同级财政监督管理部门依法进行处理，投标保证金将不予退还，并取消其湛江市政府采购供应商资格：
（1）投标人在本招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；

（2）中标人在规定的期限内未能：
a、按招标文件要求签订合同；
b、接受对投标文件错误的修正。
（3）提供虚假的材料及证明文件的；
（4）采购人如对投标人所提供货物的质量及服务问题投诉，经核查如属有效投诉的。
十三、投标文件的修改与撤回
13.1投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但采购代理机构必须在招标文件规定的投标截止时间之前，收到修改或撤回的书面形式的通知。
13.2在投标截止时间之后，投标人不得对其投标做任何修改。
13.3从投标截止时间后至本招标文件规定的投标有效期之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则，其投标保证金将不予退还。
十四、投标费用
14.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标人须自行承担所有与投标有关的全部费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
十五、开标
15.1采购代理机构在投标邀请函（招标公告）规定的地点、时间公开开标。采购代理机构组织和主持开标会。投标人的法定代表人（或其委托的全权代表）必须持本人身份证原件准时出席，并在签到表上签名以证明其出席。投标人法定代表人（或其委托的全权代表）未参加开标会或参加开标会未带身份证原件以备核对的，视为自动弃权，其投标将被拒绝。
15.2开标时，将由递交投标文件签到顺序的前三名投标人代表作为全体投标人推选的代表，对全部投标文件的密封情况进行当众检查，在确认全部文件均密封完好后，由采购代理机构工作人员对各投标人投标文件的正本拆封唱标，宣读投标人名称、投标报价（或修改和撤回投标的通知、折扣声明、是否提交了投标保证金），以及采购代理机构和采购人认为合适的其他内容。
15.3采购代理机构对唱标报价等做出书面记录，并由各投标人代表签字确认，存档备查。
15.4未宣读的投标价格，评标时不予承认。
15.5任何迟交或撤回的投标文件将被原封退回投标人，项目开标后，采购代理机构将不退还所有的投标文件。
15.6特别说明：
投标人参加投标时须携带企业法人营业执照副本原件、《税务登记证》副本原件以备核对。否则，其投标将被拒绝。
十六、评标委员会
16.1评标委员会是依法组建的专门负责本项目招标评审工作的临时性机构。

16.2采购代理机构根据项目的特点和专业技术要求组建评标委员会，其成员为5人以上的单数。采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。评标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取。
16.3评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会将遵照公平、公正、科学、择优原则和招标文件要求推荐评审结果。
16.4 在投标、开标期间，投标人不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。
16.5在评标过程中，评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人，不得将评标情况扩散出评委人员之外。
16.6评标委员会不向未中标人解释未中标原因。
十七、评审流程与相关事项
17.1采购代理机构向评标委员会成员宣布评审纪律和回避规定等相关注意事项；评标委员会成员从专家代表中推荐评委主任（评委主任主要职责是负责协调评委会各成员的意见，使之合理、合法，代表评委会向投标人提出质询意见和转达评标委员会的综合意见等）；评标委员会按照招标文件确定的评标原则及方法评标。评标委员会对投标文件的评审程序分为资格审查、符合性审查、比较与评价、推荐中标候选人等。
17.2资格审查：对照招标文件“投标人资格要求”， 审查投标人投标文件所提交的资格文件是否齐全、是否符合招标文件的要求。
17.3符合性审查：
17.3.1审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、报价有无计算上的错误、投标人是否提交了投标保证金。
17.3.2对照本项目采购需求及有关要求，审查投标文件是否实质性响应招标文件的要求，没有重大偏离。
（1）投标文件如出现所报单价与总价计算不符，则以单价为准；若文字大写表示的数据与小写数字表示的数据有差异，则以大写表示的数据为准。
（2）实质上响应是指符合招标文件的关键性和重要要求、条款、条件、规定，且没有不利于采购项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。重大偏离或保留是指影响到招标文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和投标人义务的规定，而纠正这些偏离将直接影响到其他投标人的公平竞争地位。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。
（3）投标人在开标后不能通过修正或撤销不符之处，而使其投标成为实质性响应的投标。如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求或与招标文件有重大偏离的投标文件，其投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留，从而使其投标成为实质上响应的投标。

（4）评标委员会对各投标人进行资格和符合性审查过程中，对不合格或无效投标的应以书面形式列出理由依据。以便投标当事人对被列举事实核证、澄清。
17.4比较与评价：评委对照评标原则及方法，对通过资格审查和符合性审查的投标文件进行比较与评价并独立评分。
十八、废标条件与处理以及无效投标的认定
18.1废标条件与处理：
（1）符合专业条件的投标人或对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的；
（2）采购过程出现影响公平竞争的违法、违规行为的；
（3）因重大变故，接财政部门通知本项目采购活动须即中止或取消的；
符合上述1-3条其中之一的，将作废标处理，重新组织招标，同时将废标理由和处理决定知会各相关投标人。
18.2无效投标的认定
（1）投标人未按招标文件要求提交投标保证金或金额不足的；
（2）超出经营范围投标的；
（3）未能通过资格审查和符合性审查,对约定的合格条件和重要关键内容出现实质性偏离的；
（4）投标文件未盖法人或单位公章和未有法定代表人签字，或签字代表无法人代表有效委托书的及未附有法定代表人或全权代表的身份证复印件的；
（5）投标有效期不足或未明确的；
（6）《工商营业执照》、《税务登记证》以及相关资质证书已过有效期的；
（7）投标文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的；未按招标文件规定的格式填写或字迹模糊不清的；
（8）投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限；
（9）附有采购人无法接受条件的；
（10）明显不符合技术规格、质量要求、货物包装方式、检验标准和方法的；
（11）无投标报价表或投标报价有严重缺漏项目的；
（12）招标文件当中已列明的其他导致无效投标条件的。
十九、询标及投标文件的澄清
19.1在评标期间，评标委员会可以书面形式要求投标人对其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。投标人有责任按照评标委员会通知指派专人进行答疑和澄清，但澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。投标人所作的答复或补充应以书面形式材料，并经法定代表人或其授权的全权代表签署，作为投标文件的一部分，对投标人具有约束力。
19.