Excel表格公式大全(苦心整理).doc

Excel表格公式大全来源： 鲍利的日志 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF（A:A,A2)1，重复”,”）。2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC(DAYS360（H6,2009/8/30”，FALSE)）/360，0).3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE（MID(E2,7，4)，/”，MID(E2，11,2),”/”,MID（E2,13,2）)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF（LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2，15，1），2）=1，”男”，”女)，IF(MOD（MID（C2,17,1）,2）=1，男”,”女)）公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格. 1、求和: =SUM（K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数: =AVERAGE(K2：K56） 对K2 K56这一区域求平均数;3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 对55名学生的成绩进行排名；4、等级: =IF（K2=85,”优，IF(K2=74，”良,IF(K2=60,”及格,不及格”）)）5、学期总评: =K20.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分： =MAX(K2：K56) -求K2到K56区域（55名学生）的最高分;7、最低分: =MIN（K2：K56） -求K2到K56区域(55名学生)的最低分；8、分数段人数统计：（1） =COUNTIF（K2:K56,100”) 求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格;（2） =COUNTIF（K2:K56，”=95)K57 -求K2到K56区域9599。5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2：K56,=90）SUM（K57:K58） 求K2到K56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4）=COUNTIF（K2：K56,=85)SUM（K57：K59） 求K2到K56区域8589.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,”=70)SUM（K57：K60) 求K2到K56区域7084。5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6）=COUNTIF(K2：K56，=60”）SUM(K57：K61) -求K2到K56区域6069。5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,”60) 求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如:=COUNTIF(C2:C351，”男) -求C2到C351区域(共350人）男性人数；9、优秀率： =SUM（K57:K60）/55*10010、及格率： =SUM(K57:K62）/55*10011、标准差： =STDEV（K2：K56） -求K2到K56区域(55人）的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,男,K2:K56) -假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和： =SUM（IF(C3：C322=男,IF(G3:G322=1,1，0）)） -假设C列(C3：C322区域）存放学生的性别，G列（G3：G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5）,则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter组合键(产生“”）。“”不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC（DAYS360（D3，NOW( )）/360,0）-假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在Word中三个小窍门：连续输入三个“可得一条波浪线。连续输入三个“可得一条直线。连续输入三个“=可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11时,C1显示红色0A11时,C1显示绿色A1“字体”-“颜色，点击红色后点“确定.条件2设为：公式 =AND（A10,A1“字体“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为:公式 =A1“字体”“颜色”,点击黄色后点“确定。4、三个条件设定好后，点“确定”即出.二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据”-有效性设置”,有效性条件设成”允许文本长度”等于”5（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定. 2、用条件格式避免重复.选定A列，点”格式”条件格式”,将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A，A1）1”，点格式”字体”颜色，选定红色后点两次”确定”。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:假定第一行为表头,单击A2单元格，点“格式”“条件格式，将条件设为：“单元格数值” “不等于=B2点“格式”“字体“颜色,选中红色，点两次“确定”.用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制.B列可参照此方法设置.(二）、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):假定第一行为表头，单击A2单元格,点“格式”“条件格式，将条件设为：“公式=COUNTIF(B:B,A2)=0点“格式”“字体”“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE(A1:E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围.你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值复制到其他地方。注:第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序，公式改为：=SMALL（A1:E1,COLUMN（A1）五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩大于等于104，“录取结果为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列.公式如下：=SUM（IF(B2：B9999=”二)(C2：C9999=104)*（D2：D9999=重本),1,0)）输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号”。六、如何判断单元格里是否包含指定文本?假定对A1单元格进行判断有无”指定文本”,以下任一公式均可：=IF（COUNTIF(A1,”*”指定文本”*”）=1，”有，无”)=IF(ISERROR(FIND(指定文本，A1,1），无,有)求某一区域内不重复的数据个数例如求A1：A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1：A100，A1：A100)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号”。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT（1/COUNTIF(A1:A100，A1：A100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：=MID（GET.WORKBOOK(1），FIND(”，GET。WORKBOOK(1）+1，100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法:在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK(”INDEX（X,ROW（）&”!A1，INDEX（X,ROW（）)将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。