资源描述
煤炭事业部总监职位说明书
岗位名称
煤炭事业部总监
岗位编号
所在部门
煤炭事业部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
煤炭事业部总监助理
薪酬类型
所辖人员
?人
岗位分析日期
2002年10月
职责概述:
负责审核公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结
负责审核并落实煤炭业务年度市场营销计划、年度产品研发计划和煤炭业务月经营计划
负责审核项目营销方案、煤炭订货会营销方案,组织开展营销工作,进行商务谈判
负责煤炭业务供应链运作的组织、协调、控制工作
负责客户关系维护和售后服务的管理工作
负责管理市场信息和客户信息的收集、整理、分析
负责煤炭业务各相关企业和部门的考核指标制订和实施
负责煤炭业务投资机会的寻找、评价、实施
负责审核煤炭业务质量管理规划、实施计划和质量管理体系建设方案
负责下属员工的组织管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责审核公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结
工作成果
分送单位
工作任务
组织制订煤炭业务的战略环境分析,制定煤炭业务发展战略规划
煤炭业务发展战略规划FJ401
总经理
审阅煤炭业务各种分析报告,审核相应的各种建议措施
分析报告
总经理
督促营销主管编制煤炭业务年度经营计划和年度预算
审核公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算
煤炭业务年度经营计划、年度预算JY5
总经理工作部
领导组织落实煤炭业务年度经营计划,执行年度预算
审核公司煤炭业务年度总结
年度总结JY6
总经理工作部
职
责
二
职责表述:负责审核并落实煤炭业务年度市场营销计划、年度产品研发计划和煤炭业务月经营计划
工作成果
分送单位
工作任务
督促营销主管制订煤炭业务市场营销年度计划、产品研发年度计划和煤炭业务月经营计划
审核煤炭业务市场营销年度计划、产品研发年度计划和煤炭业务月经营计划, 并报副总经理审批
煤炭业务市场营销年度计划FJ003、产品研发年度计划FJ004和煤炭业务月经营计划JY8
副总经理
安排煤炭业务月经营计划的执行
组织人员实施市场营销年度计划、产品研发年度计划和煤炭业务月经营计划
职
责
三
职责表述:负责审核项目营销方案、煤炭订货会营销方案,组织开展煤炭业务营销工作,进行商务谈判
工作成果
分送单位
工作任务
审核项目营销方案、煤炭订货会营销方案,并报上级审批
项目营销方案FJ005、煤炭订货会营销方案M1-Y06
副总经理
组织煤炭订货会的准备工作,并组织煤炭订货会的具体工作
负责组织人员落实其它煤炭业务商务谈判的准备工作,如信息收集等
负责组织开展煤炭业务商务谈判,协助主持重要商务谈判
组织人员落实合同的缮制、审批工作
煤炭业务合同
总经理工作部
职
责
四
职责表述:负责煤炭业务供应链运作的组织、协调、控制工作
工作成果
分送单位
工作任务
负责煤炭业务供应链相关管理制度的审批工作,如调度制度等
供应链相关管理制度
总经理工作部
组织月度经营例会,负责煤炭业务月销售计划、资金计划、运输计划、生产计划的管理工作并负责审批
月销售计划、资金计划、运输计划、生产计划
本部门
负责公司调度制度的建设和完善工作
调度制度
本部门
负责日常调度管理和值班期间的调度管理工作
负责生产企业运行的监督、协调的管理工作
负责华储外购煤炭执行的管理工作
负责煤炭业务供应链运作的组织、协调、管理及运行状况的分析工作
负责煤炭业务结算的管理工作
职
责
五
职责表述:负责客户关系维护和售后服务的管理工作
工作成果
分送单位
工作任务
对售后服务工作制度进行审批,监控售后服务制度的落实
审批年度客户关系维护计划,组织落实维护客户关系的各种措施和活动
年度客户关系维护计划FJ009
本部门留存
组织开展用户满意度调查,审批满意度调查报告
用户满意度调查报告FJ402
总经理
组织协调处理重大的质量纠纷和质量事故并上报
质量纠纷处理报告FJ403、质量事故处理报告FJ404
总经理
职
责
六
职责表述:负责煤炭业务各相关企业和部门的考核指标制订和实施
工作成果
分送单位
工作任务
制订、建设、完善煤炭业务各相关企业和部门的考核制度和考核指标,并报副总经理审阅
考核制度、考核指标
副总经理
跟踪考核制度和考核指标的实施情况,提出修改建议
职
责
七
职责表述:负责煤炭业务投资机会的寻找、评价、实施
工作成果
分送单位
工作任务
负责组织人员对投资机会进行评价
撰写煤炭业务投资机会评价报告,并报副总经理审阅
投资机会评价报告初稿
副总经理
负责组织投资项目的具体实施
职
责
八
职责表述:负责管理市场信息和客户信息的收集、整理、分析
工作成果
分送单位
工作任务
组织制定、完善市场信息和客户信息收集、整理、分析制度
煤炭业务信息管理制度
本部门留存
组织、监控煤炭业务信息管理制度的执行
定期组织评估制度的运行状况,审批各种改进建议和措施
定期审查信息库的建设情况,监控信息在煤炭事业部的运用情况
组织制定、完善煤炭业务信息共享、信息流转制度
煤炭业务信息共享、流转制度
本部门留存
职
责
九
职责表述:负责审核煤炭业务质量管理规划、实施计划和质量管理体系建设方案
工作成果
分送单位
工作任务
督促质量主管及时完成质量管理规划、实施计划和质量管理体系建设方案的拟订
组织监控质量管理规划、实施计划和质量管理体系建设方案的实施,责令相关责任人员提交实施情况分析报告
处理实施中遇到的各种重大问题
职
责
十
职责表述:负责下属员工的组织管理工作
工作成果
分送单位
工作任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责下属员工的队伍建设,选拔、配备、培训、评价下属员工
负责下属工作任务分工,合理安排人员
拟定下属员工经费预算计划,控制实际费用支出
职
责十一
职责表述:完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权;对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
财务权
预算内的费用审批权和资金审批权,预算外的资金使用申报权
业务权
主管业务的业务决策权
工作协作关系:
外部协调关系
煤炭业务下属控股子公司及其它股东方、所在地政府部门、华北储运公司、铁路运输公司、口岸公司、海运公司、保险公司、海关、国家商检部门、供应商等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
煤炭、工商企业管理、对外贸易、物资流通等专业及其相关专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
煤炭专业知识培训
两周以上
供应链管理培训
两周以上
进出口贸易知识培训
两周以上
计算机应用培训
两周以上
工商管理知识培训
两周以上
外语
经验
5年以上相关工作经验
个人素质
很高的工作热情和工作主动性;
较高的职业道德水平;
较强的人际交往能力、影响能力;很强的领导能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力、客户服务能力;
知识
通晓市场营销知识和供应链管理知识;掌握煤炭专业知识、生产管理知识和进出口商贸知识;具有项目管理相关知识
技能技巧
较强的外语阅读能力;熟练使用计算机办公软件;有一定的谈判技巧
其它:
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注
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