物业接管验收要求及规程WINWGZAL.GC364.doc

广州新世界物业管理有限公司作业文件文件编号WI-NWGZ-AL.GC-3-64版本号A管理规定修订状态号0页 码2/2物业接管验收要求及规程1.目的 规范物业验收接管工作，保证物业的正常使用，便于物业管理工作的顺利开展。2.适用范围 本公司所承接的物业与开发商之间的验收接管。3.职责3.1 接到开发商物业竣工验收的通知后，管理处主任负责组织成立接管小组，办理接管手续。3.2 接管小组负责对图纸资料、各项设施设备及每套单元房、公共区域按国家规范进行检查。3.3 行政部负责整理移交资料清单及资料的管理。4.工作程序4.1 管理处在接到发展商的物业接管通知后，由管理处主任组织各部门人员成立接管小组对物业进行接管检查。4.2 接管小组按图纸资料移交清单对产权、技术资料进行对照检查，发现产权、技术资料有缺漏的，应以书面形式上报发展商，请求发展商给予协助解决。4.3 接管设备机房按机房类别、数量、型号规格对照填写设备机房接管验收移交表（水泵房/风机房/发电机房/商业变压器房/管井房/电梯机房），发现接管设备（设施）与移交清单不符或有缺漏的，应以书面形式上报发展商，并填写公共配套设施接管验收遗留问题统计表，对发现的问题提交发展商给予协助解决。4.4 接管小组对每套单元房的水、电、土建部分和公共部份进行全面检查，将检查结果记录在房屋接管验收移交表， 并填写房屋接管验收遗留问题统计表，对发现的问题提交发展商要求给予协助解决。4.5 接管小组对公共区域电梯厅、公共走廊、走火梯进行全面检查，将检查结果记录在公共区域设施/设备接管验收表，填写公共配套设施接管验收遗留问题统计表，对发现的问题提交发展商要求给予协助解决。4.6 钥匙接管验收按物业公共区域钥匙接管验收移交表、房屋钥匙接管验收移交表填写，对发现的问题提交发展商要求给予协助解决。4.7 管理处主任代表接管小组与发展商办理接管手续。4.8 在保修期内因施工、安装、设备因素产生的质量问题，管理处应初步查清原因，上报发展商，由发展商督促工程监理部门限期解决。4.9 行政部牵头与工程部对接管的资料进行按量、按时间节点、进行分类、分项的资料整理、归档，便于日后资料的规范管理及查找，保证原始资料的完整性。5.相关文件5.1 图纸资料移交清单5.2 设备移交清单6.相关记录6.1 “房屋接管验收移交表”6.2 “设备机房接管验收移交表”（水泵房/风机房/发电机房/商业变压器房/管井房/电梯机房）6.3 “消防配置设备/设施接管验收移交表” （消防中心/楼宇层间公共通道）6.4 “公共区域设施/设备接管验收”（ 电梯厅、公共走廊、走火梯）6.5 “物业公共区域钥匙接管验收移交表”6.6 “房屋钥匙接管验收移交表”6.7 “公共配套设施接管验收遗留问题统计表”6.8 “房屋接管验收遗留问题统计表”