物业接管验收要求及规程WINWGZAL.GC364.doc

广州新世界物业管理有限公司·作业文件
文件编号
WI-NWGZ-AL.GC-3-64
版本号
A
管理规定
修订状态号
0
页 码
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物业接管验收要求及规程
1.目的
规范物业验收接管工作，保证物业的正常使用，便于物业管理工作的顺利开展。
2.适用范围
本公司所承接的物业与开发商之间的验收接管。
3.职责
3.1 接到开发商物业竣工验收的通知后，管理处主任负责组织成立接管小组，办理接管手续。
3.2 接管小组负责对图纸资料、各项设施设备及每套单元房、公共区域按国家规范进行检查。
3.3 行政部负责整理移交资料清单及资料的管理。
4.工作程序
4.1 管理处在接到发展商的物业接管通知后，由管理处主任组织各部门人员成立接管小组对物业进行接管检查。
4.2 接管小组按《图纸资料移交清单》对产权、技术资料进行对照检查，发现产权、技术资料有缺漏的，应以书面形式上报发展商，请求发展商给予协助解决。
4.3 接管设备机房按机房类别、数量、型号规格对照填写《设备机房接管验收移交表》（水泵房/风机房/发电机房/商业变压器房/管井房/电梯机房），发现接管设备（设施）与移交清单不符或有缺漏的，应以书面形式上报发展商，并填写《公共配套设施接管验收遗留问题统计表》，对发现的问题提交发展商给予协助解决。
4.4 接管小组对每套单元房的水、电、土建部分和公共部份进行全面检查，将检查结果记录在《房屋接管验收移交表》， 并填写《房屋接管验收遗留问题统计表》，对发现的问题提交发展商要求给予协助解决。
4.5 接管小组对公共区域电梯厅、公共走廊、走火梯进行全面检查，将检查结果记录在《公共区域设施/设备接管验收表》，填写《公共配套设施接管验收遗留问题统计表》，对发现的问题提交发展商要求给予协助解决。
4.6 钥匙接管验收按《物业公共区域钥匙接管验收移交表》、《房屋钥匙接管验收移交表》填写，对发现的问题提交发展商要求给予协助解决。
4.7 管理处主任代表接管小组与发展商办理接管手续。
4.8 在保修期内因施工、安装、设备因素产生的质量问题，管理处应初步查清原因，上报发展商，由发展商督促工程监理部门限期解决。
4.9 行政部牵头与工程部对接管的资料进行按量、按时间节点、进行分类、分项的资料整理、归档，便于日后资料的规范管理及查找，保证原始资料的完整性。
5.相关文件
5.1 《图纸资料移交清单》
5.2 《设备移交清单》
6.相关记录
6.1 “房屋接管验收移交表”
6.2 “设备机房接管验收移交表”
（水泵房/风机房/发电机房/商业变压器房/管井房/电梯机房）
6.3 “消防配置设备/设施接管验收移交表”
（消防中心/楼宇层间公共通道）
6.4 “公共区域设施/设备接管验收”
（ 电梯厅、公共走廊、走火梯）
6.5 “物业公共区域钥匙接管验收移交表”
6.6 “房屋钥匙接管验收移交表”
6.7 “公共配套设施接管验收遗留问题统计表”
6.8 “房屋接管验收遗留问题统计表”