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行政部主任岗位说明书

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员工职位:
行政部主任
职位级别:
资深员工层
直属上级:
广州分公司行政副总
直属下级:
行政部助理、 前台文员、

工作职责

1)     部门工作的安排和协调;
2)     对前台、 清洁工的工作进行监督;
3)     分公司办公用品、 固定资产的采购及管理;
4)     保障公司各种设备、 设施的正常使用及日常维护;
5)     设立下属分公司的前期准备和管理工作;
6)     房租、 水电、 电话费的核算管理;
7)     对外联络工作;
8)     员工行为规范的管理;
9)     公司入、 离职员工手续的办理;
10)   各部门出差人员机票、 火车票的订购
11)   对公司信件的统筹管理;
12)    司会议及娱乐活动的安排和组织;
13)   部门员工的考核;
14)   每月向副总经理提交工作报告。

考评要求

1)     部门工作的安排能否保证公司经营的正常进行;
2)     是否能有效地控制办公用品及固定资产采购的费用。

职位要求

1) 工作经验: 两年以上行政管理工作经验;
2) 专业: 经济、 管理或其它相关专业;
3) 学历: 本科或以上;
4) 年龄: 25岁以上;
5)  个人素质: 积极热情、 善于与人交往和沟通、 协调能力强。