员工续聘管理工作程序.doc

编号：BT-RL-106
版 本 号
A
员工续聘管理工作程序
修改次第
00
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5/5

员工续聘管理工作程序

受控状态：____受控_________

发放编号：________________

生效日期：___2007-04-02____

版本/修改次第
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编制
审核
批准
生效日期
A00
新建
闵向兵

1
目的

规范公司员工《劳动合同》续签手续的办理工作。
2
适用范围

本程序适用于公司各部门（项目部）员工续聘的管理和控制工作。
3
职责
3.1
3.2
3.3

3.4
人力资源部负责员工续聘相关手续的办理。
用人部门负责对合同到期员工提出解聘或续聘建议。
各项目部办公室负责具体承办本项目部员工续聘前期手续，并转呈集团人力资源部审批、备案。
行政总监、总经理负责审批公司员工的续聘。
4
程序
4.1

4.2

4.2.1

4.2.2

4.2.3

4.3

4.4
员工《劳动合同》期满前十个工作日内，人力资源部应负责通知员工撰写工作总结，并向员工发放《员工续签劳动合同审批表》，由员工确定是否续签劳动合同。
若员工同意续签劳动合同，则填写好《员工续签劳动合同审批表》的相关内容，然后交人力资源部办理续聘审批手续。
若经公司领导审批同意续聘的，由人力资源部负责与员工签订新的《劳动合同》和《劳动合同补充协议》，并请员工认真阅读条款后签名。
《劳动合同》和《劳动合同补充协议》签署后，由人力资源部负责到政府劳动人事主管部门办理合同鉴证手续。《劳动合同》和《劳动合同补充协议》由鉴证部门留存一份，人力资源部保存一份，一份存入员工的人事档案。
若经公司领导审批决定不再续聘的，由人力资源部按公司有关规定办理合同到期的有关手续。
若员工确定不再续签合同的，由人力资源部按公司有关规定办理离职手续。具体按《员工离职管理工作规程》执行。
原单位退休退养再聘、借用人员等人事关系未转移至公司的员工，由人力资源部负责与员工签订《员工聘用合同(内部)》。续聘手续同前款所述。
5
支持文件
5.1
5.2
员工离职管理程序（BTRL-102）
劳动合同管理制度（BTRL-204）
6
记录

员工劳动合同续签审批表(BTRL-309)
7
附录

员工续聘管理流程图