4采购管理.pptx

主要内容主要内容9.1 采购作业管理9.2 采购作业流程9.3 重复性生产的采购管理9.4 采购作业控制9.1 采购作业管理采购作业管理o采购作业是指为了向企业提供满足生产和管理所需要的各种物料而必须采取的各种管理性的和事务性的活动。o采购作业管理直接影响生产周期和库存价值：n采购提前期在产品的累计提前期中占很大的比例。n在库存物料价值上，外购物料所占的比例也很高。o有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节杜邦杜邦 ROI 模型模型例：材料费和库存值分例：材料费和库存值分别降低别降低 5%5%，使销售利，使销售利润率提高润率提高 29%29%，资本收，资本收益率提高益率提高 30%30%。一般情况下，制造业一般情况下，制造业的采购材料费至少要的采购材料费至少要占到销售成本的占到销售成本的 50%采购管理及相关模块采购管理及相关模块现代采购管理的特点现代采购管理的特点1-合作伙伴合作伙伴1.企业对供方的选择更加慎重：n质量、价格、履约率和服务，n技术条件和发展远景、质量保证体系、生产能力、计划管理和经营方针等2.建立一种相互依存的合作伙伴关系：n长期的供求协定，互惠互利n共享计划信息3.企业的产品质量要从采购件抓起n商定质量标准、质量保证n免检、直接发货至使用点4.把供方看成是本企业的一种外延的能力单元：n买方帮助供方尽力做到与买方同步生产n供方要适应买方意外的计划变动5.共同有效地管理进度。n通过计算机联网、查询和跟踪供方生产进展情况6.双方共同协调运输工作，保证供应及时。现代采购管理的特点现代采购管理的特点2-协同作业协同作业1.会同产品研发部门，研究材料的合理选用；2.会同销售部门，研究保证实合同履约的措施；3.会同研发、制造、成本部门决定自制还是外购；4.会同工艺部门研究改进工艺；5.选择协作单位，制订外协计划；6.确定批量规则和安全库存量或安全提前期；7.会同财务部门，编制采购预算和资金使用；8.会同质量部门确定质量标准；9.关注材料成本差异分析，改进采购工作。9.2 采购作业流程采购作业流程采购作业管理的工作内容采购作业管理的工作内容1.生成采购作业计划2.供应商管理：o货源调查和供应商评审（建立供应商档案记录）o供应商调度3.确定供应商（查询并选择供应商，进行询价和洽谈）4.生成、核准并下达采购订单5.采购订单跟踪（抽检、进度、运输）6.到货验收入库（验收、入库、退货、返工）7.采购订单完成（结算、分析、评价）选择供应商选择供应商选择供应商要注意以下各个方面：选择供应商要注意以下各个方面：1.信誉：行业地位、管理水平、履约率2.技术：可持续发展能力，研发能力、制造工艺，技术发展战略。3.质量：全面质量管理（TQM）执行情况，ISO 9000。4.成本：成本控制措施，批量折扣、运输条件。5.服务：服务网点分布，投诉、保修、培训6.位置：地理位置。在条件相同的情况下，尽量本地化。7.沟通：沟通手段。信息集成和协同商务，快速响应。供应商管理供应商管理o供应商管理主要采取分类管理模式，不同类型的供应商采取不同的管理模式。o分类管理模式的关键在于如何确定分类方式：n根据供应商的信誉和质量n根据供应商所供物料的市场特性n根据企业与供应商之间的紧密关系总体拥有成本总体拥有成本(TCO)oTCO是供需链管理范畴的一种哲理，指在一个特定事务或流程与供需链相关的全部成本费用，或者说是产品生命周期内的全部成本与费用，包括询价、采购、运输、安装、培训、使用、管理、维护、支持和最后报废处置的全部成本费用。oTCO执行较复杂，需要大量数据和时间,计算费时费力。oTCO 模式并不是要求详细计算所有的费用，而是把注意力放在主要成本和影响决策的成本。oTCO 的精神是使供应和需求双方的成本全面可视化，以便对比和改进。TCO分析分析9.3 重复性生产的采购管理重复性生产的采购管理o在重复生产和 JIT 模式下，企业和供应商之间建立了长期合作伙伴关系，双方互信互助，供求关系比较固定，采购物料质量和交货周期也比较稳定，采购程序可以大为简化。n采购计划法：n供应商管理库存（VMI）：采购计划法（或称供应商调度）采购计划法（或称供应商调度）o企业同供应商是一种合作伙伴关系，双方建立比较长期的供求协定，互惠互利。o按照滚动计划的方法，近期的采购条件比较具体详细，远期的条件可以比较笼统，把长期协定（半年至一年）和短期合同（月）结合起来，一次签约，分期供货。供应商计划展望期供应商计划展望期o 三个时域：n第1时域：已经下达的采购订单(必须确保)n第2时域：数量和日期有可能微调(不能取消)n第3时域：仅供参考第1时域 第2时域 第3时域供应商管理库存（供应商管理库存（VMI）o在靠近需方的附近设立仓库（由使用物料的需方提供或租用），所有库存由供方管理，需方只是在需用时，才到仓库提货。oVMI（供应商管理库存）是建立在双赢基础上的采购供应模式：n对需方：o供应有保证；o零库存，减少库存保管费（保险、搬运、税务），减少仓储面积，推迟结账的时间；n对供方：o分享计划信息，提高控制物料的能力。o保证市场，随时掌握供应物料的消耗情况，实时安排生产oVMI 最主要的优势：n取代不可靠的预测，改进客户服务，减少需求的不确定性，减少安全库存，减少事务处理，把需方同供方捆绑在一起，共享数据。o必要的条件：n只适用于重复性生产n一种物料只有一个供应商n需要严格的保密协议和商业诚信等。集中与分散采购集中与分散采购o集中与分散采购问题，主要针对一个企业或集团有多个工厂的情况：n集中采购：o选择较好的供应商，建立长期密切合作关系；o能便于协调同一供应商的订单，获取较大折扣；o精简企业采购机构，有利于培养专业采购人员。n分散采购：o能够实时响应各个工厂独特需求的变化；o各工厂有其特有的地理位置和运输距离，需要区别对待；o有些工厂同现有供应商已建立良好的合作和信任关系。oERP主要提供集成的信息，便于企业自己选择各种适用的采购方案，不用强行规定或限制使用某种模式的业务流程。9.4 采购作业控制采购作业控制o采购作业控制是指通过设置与采购作业相关的参数，将采购物料的数量和质量控制在预定范围内的风险防范措施。o常用的采购作业控制措施包括：n预算控制措施n物料选用目录控制措施n采购订单控制措施n质量控制措施n财务付款控制措施等。预算控制措施预算控制措施o预算控制措施是指通过制定采购预算防止实际采购金额超过预算金额的控制方式。o预算控制也是企业管理人员审核采购订单时判定该计划是否合理的一个重要依据。o在ERP系统中，有两种常用的采购预算控制方式：n根据总账科目控制采购预算，n根据部门、业务类型和采购物料类型控制采购预算。物料选用目录控制措施物料选用目录控制措施o物料选用目录控制措施是指某些物料的采购必须从批准的物料选用目录中选择，不能随意选择目录之外的物料。o物料选用目录的确定过程是设计、工艺、采购、质量和标准化等职能部门和技术人员，基于国家标准、行业标准、国际标准、地方标准和企业标准等要求，根据供应商的供货历史状况，按照规定的程序确定。采购订单控制措施采购订单控制措施o采购订单控制措施主要控制采购到货的物料数量、采购价格以及到货日期应该满足采购订单中的要求o实际中的数据和采购订单上的数据之差应该在事先规定好的误差范围内。质量控制措施质量控制措施o质量控制措施是确保采购物料满足设计和工艺提出的技术性能指标要求的措施。o如果物料的技术性能指标达到或超过了设计和工艺提出的技术性能指标基准，就认为该物料达到了质量要求。o质量控制措施主要表现在下面几个方面：n在供应商的选择方面，确保只有那些提供合格物料的供应商才可以作为选择的对象，把好供应商的选择关；n在物料到货时，加强物料的验收管理，不合格的物料不允许入库；n做好供应商的评价，对供应商的每一次供货交易都进行评价，根据供应商的动态评价结果确定供应商的保留和删除。财务付款控制措施财务付款控制措施o财务付款控制措施是指在采购付款时设置付款条件，只有满足指定的付款条件才可以付款。o在ERP系统中，既可以控制对某个供应商的所有付款，也可以控制该供应商的某一笔付款。o通过在采购订单中增加付款条件限制，可以实现在付款时提供付款警告，确保只有满足付款条件才可以付款。