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金蝶财务软件升级、删除、备份账套管理操作流程.docx

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金蝶财务软件升级、删除、备份账套管理操作流程 账套管理中的升级账套提供从KIS专业版V 8 .X以及V9.X版本的直接升级,其他版本的升级可以通过 KIS专业版V9.1系统工具中的KIS专业版升级工具实 现升级。下面我们介绍V8.X版本的升级操作。其他 版本的升级可以参照系统工具中的升级工具说明。 主功强碰 主功强碰 我的工作台 我的工作台 摩务处理 往来管理 困定资产 报衰与分布 出纳管理 系心护 金蝶KIS标谶 金蝶KIS碗旗 柔的管理 仓有管理 委外管理 存货楼胃 *务姓理 报宸与分析 O 出纳官理 皂二枚的I作台》 具体操作步骤是: 1、先选择一个账套。 2、然后选择[[操作』_ K升级账套』o3、在打开的〃数据有效性检查〃界面, 单击[检查],执行数据有效性检查,如果检查 后无误,系统会自动进行账套的升级过程。 4、如果不想进行数据有效性检查,直接单击【忽略】,系统就会自动进行账套的升级过 程。 删除账套 账套删除:是指删除不再需要的账套。 具体操作是: 1、首先选择一个账套。 2、然后选择[[操作』-K删除账套』。 3、系统会给出一个是否确定删除的提示,单 击【是】O 4、然后系统会给出是否要备份账套的提示, 如果要备份,就选择【是】,否则就选择【否】,该 账套就被删除了。 温馨提醒: 在删除之前,系统会做一些检测账套信 息的工作: 1. 检测当前账套是否正在使 用。在账套真正删除前,系统会检测当 前账套是否正在使用,如果检测到当前 账套正在使用,则不会删除当前账套, 并会给出相应的提示。 备份账套 为了保证账套数据的安全性,需要定期对账套进行 备份。一旦原有的账套毁坏,则可以通过账套恢复功 能将以前的账套备份文件恢复成一个新账套进行使 用。 备份账套操作: 该功能可以将账套文件备份成一个新的金蝶KIS账 套。 具体操作是: 首先进入"账套管理”界面,选择需要备份的账套。 如果用户需要手动备份账套: 1、选择菜单I[操作』-K手动备份账套』, 打开“账套备份“界面,选择需要备份的路径。 2、在〈文件名〉处输入备份账套的名称 3、设置好后,点击"确定”即可开始备份账 套。 如果用户需要自动备份账套: 1、选择菜单K操作』一[自动备份账套』,打开 ”自动备份账套”界面,选择需要备份的路径。 2、备份方案设置中的两个选项说明如下: 发生于每 天:这是一个时间参数,说明自动备份 发生在什么时间,采用24小时制。系统默认为凌晨2 点,天数控制为3位。例如设置为3天,则从设置时 刻算起,以后每过3天的凌晨2点就会自动备份一次。 删除早于此时间的文件:设定一个过期期限,如7 天或30天,程序会自动帮助删除这些文件,天数控 制为3位。勾选才起效,不勾不起效。 3、设置好后,点击"确定"即可开始备份账套。 注意:当方案保存后,只有重启加密服务器自动备 份设置才能生效。 属性设置 修改账套属性:账套新建后,允许用户修改账套名 称。账套名称可以不同于用户的单位名称,它是用来 区分单位内部不同的账套。 具体操作是: 1、选择一个账套。 2、选择[[操作』一 K属性设置』。 3、在弹出的账套属性界面中,修改账 套的名称。 4、单击【确定】,系统就会保存所作 的修改。 恢复账套 恢复账套操作: 该功能可以将备份的账套文件恢复成一个新的金 蝶KIS账套。 具体操作是: 1、选择菜单K操作』-K恢复账套』,打开”恢 复账套”界面。 2、选择需要恢复的账套。 3、在〈账套号〉和〈账套名〉处输入拟新建账套的 账套编号和名称,编号和名称不允许同系统中已有账 套的名称或者编号重复。 4、设置好后,点击”确定”即可开始恢复账套。 注意:如果是自动备份的账套,由于是压缩文件, 所以格式不同,在恢复时会有一个自解压过程。
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