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企业财务信息化优化研究的绪论
摘要
随着经济全球化趋势的进一步开展,跨国企业和集团公司不断在世界范围内 扩张,分支机构遍布各地,如何使这些分支机构高效的运作,成为了企业关注的重 点。财务信息化起源于20世纪80年代,作为一种新型的财务管理模式,它借助互 联网信息技术,实现降低营运本钱和提升效率的作用。但是,由于我国引入财务信 息化较晚,开展并不成熟,许多企业信息化建设过程中产生了各种各样的问题,并 未到达预期的效果。因此,如何对现有财务信息优化,使之更好地发挥作用,是目前 我国企业亟须解决的难题。本文通过对国内外的财务信息化建设方面的文献进行 了梳理,并对厦门金龙汽车集团股份现有的信息化工具和财务业务流程 等进行较为深入地分析,发现厦门金龙汽车集团股份现有财务管理信息 化体系所存在的问题,通过运用和借鉴国内外先进的经验,对厦门金龙汽车集团 股份的财务信息化提供建议,增强企业的核心竞争力,促进企业开展。 关键词:厦门金龙汽车;财务信息化
1.1 研究背景及意义
随着中国经济社会开展进入了一个新时代,信息技术的快速开展成为主要特 征之一。在这种背景下,传统的会计职能已不能适应当代的要求,适应企业财务 信息系统的功能。为了能够满足信息用户的需求,必须注重公司账目、数据分析、 风险预警等信息管理⑴。为适应会计行业的变化,实现由会计职能向管理职能的 转变,必须对公司财务信息系统进行优化。在新时代,大数据、区块链、人工智 能等技术也为信息系统的优化乃至重构提供了技术支撑,为企业的财务管理转型 带来了新思路。在市场竞争激烈的背景下,信息一直是企业成功的重要组成局部。 企业获取信息和开掘信息价值的能力是企业开展的关键成功⑵。企业的财务管理 是整个企业的重要组成局部,企业的财务管理贯穿于企业的一切经营活动中。随 着信息时代的到来,市场竞争迫切需要改变原有的财务管理模式。传统的财务管 理方法已不能满足当前的实际需要。公司需要新的理论和方法来指导当前环境下 的财务信息管理。
1.2 国内外研究现状1. 2.1国外研究综述
早在1954年的美国,通用电气公司在计算员工工资时,首次运用了计算机 技术,这标志着西方国家会计电算化的开始。1964年,美国会计学会成立了基 础会计理论委员会,对当前计算机和信息系统学科对会计学科的影响进行了全面 而深入地讨论,还对会计信息系统在未来的开展前景进行了展望。到现在已经在 一定程度上实现了这些展望,可见其存在的现实价值。1982年,美国一名著名 的经济学教授在《Journal of Accounting Review》上发表其研究成果,这就是 著名的REA会计模型,这个模型设计了会计信息系统在财务共享数据平台下的 总体框架,本文首先提出的REA模型,这也是会计信息系统模型开展的里程碑。
随着计算机技术的开展和企业开展的需要,简单的会计电算化软件已经不能 满足企业管理的需要。会计电算化软件逐渐与MRPIKERP等系统地使用相关联。 会计电算化软件逐渐形成了一个系统,系统内的各个局部可以相互协调、相互支 持、相互渗透,从多个层面和不同角度,在事件中和事件之后处理财务信息。
全球十大网络咨询公司之一的高德纳咨询公司,在90年代初期的美国首次 提出了 ERP管理信息系统,该套系统中首次将管理会计作为系统核心,是一个 集成了人力资源、物资和业务流程的企业资源管理系统,同时该套系统将计算机 的软硬件集合于一体。从那时起,传统的财务管理模式在现代信息化技术的影响 下发生了巨大的变化。HollanderA.S (1999)在研究企业财务管理信息化建设时 专注于会计、信息技术、商业解决方案和信息系统之间的联系。为了找出系统开 发的解决方案和建立相关架构的解决方法,GeogeH. bonar和威廉姆斯提出了许 多建设性建议,如财务处理模块、销售模块和工资模块。Romney, Mar shell和 Pauljohn. Steinhart (2009)讨论了如何在信息化环境下设计和优化企业财务管 理业务流程,还探讨了一些子模块的数据流和业务流程的分析和设计,如工资模 块、账务模块和进销存模块等。
国内文献综述
在我们国内,专家学者对企业财务管理信息化建设的研究起步晚于国外兴旺 国家。1979年,长春一汽开始进行会计电算化工作,成为中国企业财务信息化 的象征。1981年8月,在长春召开了关于计算机技术应用于财务领域的研究讨 论会,”会计电算化” 一词就是在这次会议中提出的,会计电算化是指在财务会 计的工作中运用计算机信息技术。具体而言,就是运用会计电算化软件代替手工 的会计工作过程。鄢茂⑶(2021)提出会计信息化是建立一个完全开放的、将会 计这门学科和现代计算机信息技术高度整合的会计信息化系统。传统的会计模型 在运用先进的计算机信息技术的支持下得到了重组,并且在新型会计模型的基础 上,充分利用先进的计算机信息技术,实现企业会计工作的转型与升级,更好地 发挥会计人员的会计职能,实现高度的会计数据共享,并及时提供相关会计信息, 通过自动化的业务处理,提高会计工作效率。这是我国会计领域应用计算机信息 技术的一次具有深远影响的变革,也反映了在计算机信息技术不断开展的环境下 产生的新的会计管理理念。
关于如何推进会计信息化,张健⑷(2021)认为,会计信息化的全面推进是 一项复杂而艰巨的系统工程。作者还阐述了我国开展会计信息化的战略构想,并 提出了全面推进会计信息化的具体内容,方法和要求。学者杨宇鹏⑸(2021)致 力于研究我国会计信息化建设的标准体系和框架,并研究和探索了相关理论基础 和建设方法,对会计信息化标准体系的概念和框架做了阐述,构建了我国会计信 息化标准框架结构模型。崔秀丽⑹(2021)将用户对会计信息化的认识水平和重 视程度划分为不同的认知阶段,认为会计信息化的实施的时间长短和客户对会计 信息化的认知重视程度呈反向关系,并通过构建会计信息化用户认识和重视程度 与会计信息化实施周期的关系模型,从用户的认识和重视程度这一角度验证了这 一反向关系,并且还认为在会计信息化实施时,在不同的实施阶段应根据用户不 同的认知阶段来安排时间,这样可以有效地提高会计信息化实施工程整体的实施 效率。
1.3研究思路与方法研究思路
本文的研究对象是计算机互联网信息技术日益渗入传统企业的背景下,同
时厦门金龙客车公司企业财务管理工作也面临着转型,在这大背景下进行财 务管理信息化建设优化问题。通过学习过去的研究成果中,讨论了厦门金龙客车 公司的信息管理,以及财务管理信息化与企业信息化的关系,并在信息化的背景 下讨论了企业的业务流程优化,总结了厦门金龙客车公司财务管理信息化开展的 成果及其现实意义。然后,对厦门金龙客车公司财务管理信息化建设的现状以及 存在的问题和原因进行了分析,并针对性的提出一些解决对策。
132研究方法
(1)文献分析法。本篇文章通过收集和整理了近些年中外对企业财务管理 模式以及与信息化相关的研究文献,了解了新时代背景下企业经营管理的需求, 为此财务管理工作目的、内容等的转变。这些为本文的研究意义和重点提供了理 论基础。
(2)案例分析法。通过对厦门金龙客车公司财务管理信息化建设的案例分 析,结合文献研究,探讨相关问题解决方案。本文通过介绍和分析厦门金龙客车 公司企业业务模式的转变,导致财务管理工作对信息化系统需求的转变,结合作 者在厦门金龙客车公司的工作经历和相关文献的研究,分析和探讨了该公司在信 息化建设中存在的问题与原因,并提出针对性地解决措施。
(3)实地调查法。通过进入厦门金龙客车公司实习工作,与厦门金龙客车 公司有关领导和财务、业务人员进行学习与探讨,寻求相关支持,深入了解厦门 金龙客车公司财务管理信息化建设的需求和存在的问题,分析问题背后的原因。
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